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第第頁工程資料員個人工作總結(jié)(工程檔案員工作總結(jié))

2022年個人工作總結(jié)

在這一年的時間里,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)下,通過自身的不懈努力,我很快適應(yīng)了四周的生活與工作環(huán)境,對工作也漸漸進(jìn)入了狀態(tài)。

在這段工作與學(xué)習(xí)過程中,我體會到了自己的職責(zé)與不足,現(xiàn)對自身負(fù)責(zé)的工作總結(jié)如下:合同的歸檔工作:各項合同的分類整理、統(tǒng)一編號、文件保存。實時完成工程資料的傳遞工作,當(dāng)收到施工單位上報的各種資料后,實時對其進(jìn)行分類和存檔,對于不合格的資料,實時與總監(jiān)及專業(yè)工程師反應(yīng),返回給施工單位,要求其修改后重新報到本監(jiān)理部,并按程序?qū)ξ募幚?。來往文件資料均做到了收發(fā)登記。實時完成本部門的文字處理工作,協(xié)作各專業(yè)監(jiān)理工程師做好會議紀(jì)要(50份)、監(jiān)理月報(12期)、監(jiān)理工程師通知單(173份)、工作聯(lián)系單(21份),安全周檢記錄(43份),安全月度隱患排查表(12份)以及轉(zhuǎn)發(fā)甲乙方來往函件通知130余份等工作。

1、對市區(qū)農(nóng)配網(wǎng)工程〔已決算的18年農(nóng)網(wǎng)工程和部分業(yè)擴、技改工程〕資料的收集整理及分類存檔工作。

2、實時的與業(yè)主、施工單位資料員溝通聯(lián)系,仔細(xì)的處理好相關(guān)工程聯(lián)系單、通知單的收發(fā)、存檔工作,盡可能的協(xié)作各部門的工作,在施工監(jiān)理期間能夠較好的幫助項目總監(jiān)及旁站監(jiān)理人員,為他們提供所需的資料并做好類似工作,并實時交送業(yè)主單位審核。

3、收集、編制并保存好公司下發(fā)的文件及項目部成立文件工作,并把原來沒有詳細(xì)整理的文件根據(jù)類別整理好放入檔案盒內(nèi),為查閱文件提供方便。

4、今年5月初接手合同管理工作,仔細(xì)做好簽訂合同、合同管理,傳閱等工作。依據(jù)監(jiān)理公司規(guī)定,對合同的傳閱、歸檔,接收部門和相關(guān)總監(jiān)需要在文件收發(fā)登記表上進(jìn)行簽字確認(rèn)。

在此工作期間,工作顯得焦灼,而又有秩序。全年參與了省公司組織的兩次資料培訓(xùn),一次安全知識競賽并取得優(yōu)異成果。

資料員的工作看似輕松,實那么比較細(xì)碎煩瑣,能夠真正做好并不簡單,通過多次的自檢自查,在收獲的同時也暴露出了很多需要整改的問題和不足之處:

1、文件及變更流轉(zhuǎn)的實時性差:文件的接收日期與施工單位的發(fā)文日期時有偏差,往往變更發(fā)出后,施工單位施工完成一段時間后才送回變更確認(rèn)單,工程資料應(yīng)隨工程進(jìn)度同步收集、整理并按規(guī)定移交和存檔。接下來的工作中,我將在這方面加強跟蹤,提高文件流轉(zhuǎn)的實時性。

2、專業(yè)知識的缺乏:在工程資料的管理中,由于自身專業(yè)知識的缺乏使我對一些專業(yè)詞匯、概念的掌控不佳,造成資料整理的效率降低。在這方面我會通過自身的學(xué)習(xí)與積累,通過總監(jiān)、專監(jiān)的指導(dǎo),努力克服,提高工作效率。

3、加強工程資料電子歸檔意識:定期用移動硬盤存檔,確保資料有完整的備份,避開日后因資料遺失發(fā)生不須要的麻煩。以上這些不足之處這給我指明白改進(jìn)方向,在今后的工作中,我會多仔細(xì)學(xué)習(xí)好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料,掌控好專業(yè)知識,提高自己的工作技能,加強工作責(zé)任感,實時做好個人的各項工作。

感謝各位領(lǐng)導(dǎo)和同事在這一年里對我的援助,也盼望在今后的工作中對我多加支持,多提建議和要求,使我更好的完善自己,更好的適應(yīng)工作需要。項目接近結(jié)束,下一步的工作就是依據(jù)公司規(guī)范要求,提前為資料移交公司做好預(yù)備。在本職工作做好的前提下,多看圖紙、學(xué)習(xí)計價清單軟件,為以后的成長做好鋪墊。

2022年12月15日

徐亞楠

工程類資料員年

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