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公司備用金治理制度一、目的特制定本制度。但必需做到??顚S?,專人專賬治理,不得挪用和貪污,一經(jīng)覺(jué)察嚴(yán)峻處理。二、范圍運(yùn)、臨時(shí)#費(fèi)及日常性費(fèi)用之類的借用款項(xiàng)。三、職責(zé)1、由財(cái)務(wù)中心門負(fù)責(zé)備用金的審核、發(fā)放和收回;2、由各有關(guān)部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)備用金發(fā)放的初審及幫助備用金的收回;四、備用金分類出納備用金三種:固定的特點(diǎn);短的特點(diǎn);特點(diǎn),一般不超過(guò)規(guī)定限額。五、治理要求:的狀況報(bào)財(cái)務(wù)中心備案;103連續(xù)借用,其借款審批手續(xù)需重辦理。六、備用金的使用程序:1、定額備用金和臨時(shí)備用金的使用:借款部門填寫《備用金申請(qǐng)表》--部門經(jīng)理簽字--中心負(fù)責(zé)人簽字--財(cái)務(wù)中心核簽備用金額度--總經(jīng)理審批--會(huì)計(jì)記帳--出納審核付款;各部門內(nèi)部使用備用金,備用金專管員應(yīng)查閱“備用金”臺(tái)賬,查明報(bào)金金額款項(xiàng)的,應(yīng)讓其退回余額以結(jié)清原借款單所借賬款;并設(shè)備用金登記簿,記錄各種零星支出,每季度10號(hào)前備用金專管員匯總清理備用金帳戶,并將備用金帳戶的收支狀況報(bào)財(cái)務(wù)中心備查;借用備用金的人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)沖賬,對(duì)無(wú)故拖延者,備用金專管員發(fā)出催辦中抵扣。2、出納備用金的使用:,填寫根本戶銀行支票〔或#上銀行轉(zhuǎn)帳提現(xiàn)〕--會(huì)計(jì)依據(jù)相關(guān)票據(jù)記帳。出納備用金必需留意安全第一原則,有專用保險(xiǎn)柜存放現(xiàn)金,并且存放地點(diǎn)符合公安、公司安全治理原則。保險(xiǎn)柜隔夜存放現(xiàn)金額不得超過(guò)掌握金額,特別狀況下的大額存放,必需準(zhǔn)時(shí)向財(cái)務(wù)經(jīng)理報(bào)告,以便實(shí)行相應(yīng)的安全措施。出納備用金必需日清月結(jié),每天核對(duì)帳實(shí)數(shù)據(jù)。出納備用金的直接責(zé)任人為當(dāng)事現(xiàn)金出納員,財(cái)務(wù)中心經(jīng)理負(fù)治理責(zé)任。續(xù),變更方法承受借還兩條線,即原責(zé)任人辦理還款,責(zé)任人辦理借款?;蝾I(lǐng)取現(xiàn)金;七、其他相關(guān)規(guī)定:財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)收回;2負(fù)責(zé)。假設(shè)無(wú)法歸還且造成經(jīng)濟(jì)損失的,借款人擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的法律責(zé)任;進(jìn)展檢查,促使備用金處于正常狀態(tài)。八、懲罰1、出納在審批手續(xù)不全狀況下借支備用金的,按借支金額10%懲罰,情節(jié)嚴(yán)峻者直接除名并追究其法律責(zé)任;100并對(duì)未歸還局部按月利率1%計(jì)算利息,計(jì)息日期從借款之日起計(jì)算;因長(zhǎng)期出經(jīng)中心負(fù)責(zé)人審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后免于罰息,提交財(cái)務(wù)中心備案;、財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)備用金定期盤點(diǎn)〔一個(gè)月不少于一次盤點(diǎn)而消滅的損失擔(dān)當(dāng)連帶責(zé)任;備用金盤點(diǎn)損失,一律由責(zé)任人賠償;100嚴(yán)格掌握以后借款,甚至取消借款資格;九、附則本治理制度解釋權(quán)、修訂權(quán)歸人力行政中心。20xx1001其次篇:公司備用金治理制度金利用效率,夯實(shí)本錢費(fèi)用核算,削減資金損失,特制定本制度。二、備用金范圍1、選購(gòu)零星客戶禮品備用金;2、個(gè)人因公出差零星開(kāi)支備用;3、工程突發(fā)大事備用金;4、其他備用金。三、實(shí)行備用金制度有利于工程部工作人員樂(lè)觀敏捷地開(kāi)展業(yè)務(wù),從途,一經(jīng)覺(jué)察,將嚴(yán)峻處理。四、備用金借款和報(bào)銷手續(xù)程序1、工作人員需臨時(shí)借用備用金時(shí),先到財(cái)務(wù)部索取“借款單”,財(cái)務(wù)人員依據(jù)實(shí)際需要向借款人發(fā)放“借款單”,一式兩聯(lián),借款人按規(guī)定的格各項(xiàng)內(nèi)容是否正確和完整,經(jīng)審核無(wú)誤后才能辦理付款手續(xù)。2、借款人員完成業(yè)務(wù)后應(yīng)在三日內(nèi)到財(cái)務(wù)部索取“報(bào)銷單”,填寫好務(wù)部,財(cái)務(wù)人員依據(jù)財(cái)務(wù)制度規(guī)定認(rèn)真審核無(wú)誤后,辦理報(bào)銷手續(xù)??铐?xiàng)的,應(yīng)讓其退回余額以結(jié)清原借款單所借賬款。金使用狀況,前賬未清,不得連續(xù)借款〔備用金治理人員可由財(cái)務(wù)人員治理。意后,方可延期。20002000應(yīng)由供貨方持合法、真實(shí)、完整的原始資料,按規(guī)定的程序經(jīng)審核批準(zhǔn)后,到公批簽字。額度。部門副總級(jí)別:200/天部門經(jīng)理或以上級(jí)別:150/天一般員工級(jí)別:100/天〔此金額包含餐費(fèi)超出補(bǔ)助金額自行付費(fèi)〕5000狀況,需由工程經(jīng)理提前向公司總經(jīng)理說(shuō)明狀況,予以審批。六、備用金使用審批權(quán)限七、財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)依據(jù)借款日期、借款部門、借款人、用途、金額、注銷日期建立備用金臺(tái)賬,按月準(zhǔn)時(shí)清理。八、借用備用金的人員應(yīng)在兩周內(nèi)沖賬,對(duì)無(wú)故拖延者,財(cái)務(wù)部發(fā)出最終一另行通知。九、全部備用金,必需在年末進(jìn)展徹底清理,不允許跨年度使用。銷當(dāng)年借款。十一、本制度自下發(fā)之日起實(shí)施。第三篇:公司備用金治理制度為了加強(qiáng)公司對(duì)有關(guān)部門及各工程部備用金的治理,標(biāo)準(zhǔn)借款行為,提高資一、本制度適用于公司各部門及全部工程部。二、備用金公務(wù)出差等業(yè)務(wù)的款項(xiàng)。備用金分定額備用金、臨時(shí)備用金、出納備用金三種。特點(diǎn),一般不超過(guò)規(guī)定限額。三、備用金治理的原則:預(yù)算的備用金不得借支;用金不得挪作他用;3、時(shí)效性治理原則。定額備用金的時(shí)效為一年,臨時(shí)備用金時(shí)效為一個(gè)月;還款手續(xù)。第一治理人在備用金不能按期收回時(shí)負(fù)連帶責(zé)任。四、備用金范圍1、選購(gòu)員零星選購(gòu)備用金;2、個(gè)人因公出差零星開(kāi)支備用;、常常性的零星開(kāi)支備用金;、工程兼任財(cái)務(wù)人員備用金;5、其他備用金。五、實(shí)行備用金制度有利于各部門工作人員樂(lè)觀敏捷地開(kāi)展業(yè)務(wù),從而提高,將嚴(yán)峻處理。六、備用金借款和報(bào)銷手續(xù)程序1到財(cái)務(wù)部索取《借款單核簽字后的《備用金專項(xiàng)報(bào)告后辦理付款手續(xù)。2財(cái)務(wù)人員依據(jù)財(cái)務(wù)制度規(guī)定認(rèn)真審核無(wú)誤后,方可辦理報(bào)銷手續(xù)。3額款項(xiàng)的,應(yīng)讓其退回余額以結(jié)清原借款單所借賬款。4前向財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人說(shuō)明緣由,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人同意后,方可延期。七、備用金額度50005000到公司財(cái)務(wù)部或工程部財(cái)務(wù)人員處辦理貨款支付、結(jié)算手續(xù)。單筆超過(guò)10000元的選購(gòu),必需依據(jù)工程部制度規(guī)定,走合同審批程序選購(gòu)。額度。3、各工程工程備用金,視各工程狀況不同,備用金額度暫定為每周15萬(wàn)。
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