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文檔簡介

第四屆大學(xué)生科技節(jié)開幕式策劃書 活動主題:科技創(chuàng)新成長 活動背景及意義:為進(jìn)一步促進(jìn)我院科技文化建設(shè),增強(qiáng)科技學(xué)術(shù)氛圍,培養(yǎng)我院大學(xué)生敢于挑戰(zhàn)的科技創(chuàng)新精神,同時為科技節(jié)各項(xiàng)活動的開展做好鋪墊工作。 活動主辦方:共青團(tuán)華中科技大學(xué)文華學(xué)院委員會 活動承辦方:華中科技大學(xué)文華學(xué)院學(xué)生會 參加對象:全院學(xué)生 活動時間:2010年11月9日 活動地點(diǎn):文華廣場 活動內(nèi)容如下: 一、前期準(zhǔn)備 1、前期宣傳:(負(fù)責(zé)人:潘儒卿11月1日-11月9日) A廣播、音頻材料(聯(lián)系廣播臺11月1日起播放前期宣傳材料,并于活動當(dāng)天在文華廣場實(shí)時循環(huán)播放。) B海報制作(11月5日完成并置于新老食堂門口各一張) C橫幅、宣傳單、噴繪的制作與粘貼(橫幅兩條,制作并于11月5日起懸掛于老食堂門口;A3大小宣傳寫真,于11月7日晚粘貼于各宿舍樓下。噴繪用于開幕式現(xiàn)場懸掛于發(fā)言臺) 2、場地布置:(負(fù)責(zé)人:楊周琦、謝鑫) A場地分布圖

b場布置所需物資: 帳篷15頂、展板2塊、長桌30張、噴繪、發(fā)言臺、桌布、地毯、音響話筒(電池)、接線圈或插線板、充氣拱門、竹桿4根、塑料繩若干、透明膠帶雙面膠若干。 3、嘉賓邀請: a確定嘉賓(負(fù)責(zé)人:安聰) b邀請函的制作(負(fù)責(zé)人:謝鑫) c確定主持人(負(fù)責(zé)人:王雷鳴)

二、活動流程:(負(fù)責(zé)人:楊周琦) 1、11:30開始播放音頻資料、主持人開始介紹本次活動并組織觀眾進(jìn)場 2、12:00領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓進(jìn)場 3、12:05正式開始。主持人介紹到場領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓 4、院領(lǐng)導(dǎo)宣布第四屆科技節(jié)正式開幕 5、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓講話并致開幕詞 6、歡送領(lǐng)導(dǎo)離場 7、主持人向到來同學(xué)介紹本屆科技節(jié)具體內(nèi)容并歡迎同學(xué)們積極參與(與觀眾的互動) 8觀眾自行參觀,繼續(xù)播放音頻材料。附:人員安排 A活動當(dāng)天早上8點(diǎn)起,由各部門部長安排本部門無課的干事(每個部門2名以上,從早上8點(diǎn)至中午活動結(jié)束每個部門必須有兩名干事在場,中間頂替由各部門自己安排),在場地布置負(fù)責(zé)人(楊周琦、謝鑫)的統(tǒng)一調(diào)配下進(jìn)行物資的搬運(yùn)及布置。中午11:15之前必須完成所會場布置任務(wù)?;顒尤倘肆Y源部對各部門參與情況予以相關(guān)記載。(負(fù)責(zé):安聰)B布置場內(nèi)外的攝影記錄人(負(fù)責(zé):袁崢琛)三、后期清場工作:開幕式結(jié)束后,由各部門干事留下進(jìn)行場地清理、器材桌椅等歸還工作。預(yù)期效果:中午,開歡快愉悅的氣氛中第四屆科技節(jié)正式開始。成果展示羅列,最大度的吸引同學(xué)們的眼球。開幕式結(jié)束后,同學(xué)們對各項(xiàng)活動有所了解并積極參與到其中,氣氛活躍并在開幕式后與認(rèn)識的人分享開幕式的感想。附:橫幅:“熱烈祝賀第四屆大學(xué)生科技節(jié)隆重開幕”拱門:“第四屆大學(xué)生科技節(jié)開幕式暨科技巡展”四、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:橫幅———————100話筒電池——————4

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