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文檔簡(jiǎn)介
第一節(jié)PowerPoint的文件操作一、PowerPoint2003窗口界面的組成:二、演示文稿與幻燈片三、演示文稿的創(chuàng)建1、利用內(nèi)容提示向?qū)?chuàng)建演示文稿:在向?qū)У奶崾鞠?,從系統(tǒng)預(yù)先定義好的一系列的演示文稿類(lèi)型中選擇一種,并按提示生成具有不同專(zhuān)業(yè)風(fēng)格的演示文稿的基本框架,并在此基礎(chǔ)上,對(duì)文稿的具體內(nèi)容進(jìn)行編輯、修改。2、利用模板創(chuàng)建演示文稿:模板就是一個(gè)系統(tǒng)預(yù)先精心設(shè)計(jì)好的包括幻燈片的背景圖案、色彩的搭配、文本格式、標(biāo)題層次及演播動(dòng)畫(huà)等的待用文檔。PowerPoint提供了設(shè)計(jì)模板和演示文稿兩類(lèi)模板。3、創(chuàng)建空白的演示文稿:空演示文稿由不帶任何模板設(shè)計(jì)、但帶布局格式的白底幻燈片組成。這種方法給制作者提供了最大的創(chuàng)作自由度。作者可以運(yùn)用自己的藝術(shù)修養(yǎng)、審美觀點(diǎn)和創(chuàng)造性,在白底的演示文稿上設(shè)計(jì)出具有鮮明個(gè)性的背景色彩、配色方案和文本格式,創(chuàng)建具有自己特色和風(fēng)格的演示文稿。第二節(jié)演示文稿的視圖及切換在PowerPoint2003中,幻燈片的編輯是基于視圖來(lái)進(jìn)行的,即在不同的視圖模式下,幻燈片操作的范圍、編輯的優(yōu)式及側(cè)重點(diǎn)是不同的,因此在正式對(duì)幻燈片進(jìn)行編輯之前,我們先來(lái)了解PowerPoint2003視圖的切換、分類(lèi)及特點(diǎn),然后再來(lái)學(xué)習(xí)在每一種視圖模式下的具體操作方法。一、普通視圖:PowerPoint2003的默認(rèn)視圖和主要編輯視圖,演示文稿的絕大部分的工作(如:新幻燈片、文字、圖形、圖表的插入及排版,母板設(shè)計(jì),版式設(shè)計(jì),背景設(shè)計(jì),色彩搭配及動(dòng)畫(huà)設(shè)計(jì)等)都是在此視圖下完成的。在普通視圖下,編輯區(qū)中只顯示一張當(dāng)前的幻燈片,可以直接看到幻燈片的靜態(tài)設(shè)計(jì)效果。
二、幻燈片瀏覽視圖:在主編輯區(qū)按序號(hào)順序顯示演示文稿中全部幻燈片的縮略圖,從而可以看到全部幻燈片連續(xù)變化的過(guò)程。在此視圖下,可以在本演示文稿內(nèi)插入、復(fù)制、移動(dòng)、刪除幻燈片,可以設(shè)置各幻燈片的切換效果,還可以在不同的演示文稿間復(fù)制、移動(dòng)幻燈片(另一演示文稿必須處于打開(kāi)狀態(tài),并且也要切換到幻燈片瀏覽視圖),但不能對(duì)個(gè)別幻燈片的內(nèi)容進(jìn)行編輯修改。用鼠標(biāo)雙擊某幻燈片縮圖可以切換到顯示此幻燈片的普通視圖模式。三、幻燈片放映視圖:以全屏幕的方式來(lái)像幻燈機(jī)那樣動(dòng)態(tài)地播放演示文稿全部幻燈片中的文字、圖形、聲音和動(dòng)畫(huà)。在此視圖下,不能對(duì)幻燈片的進(jìn)行編輯,但可以使用放映時(shí)的快捷菜單或設(shè)置的動(dòng)作按鈕及跳轉(zhuǎn)鏈接來(lái)實(shí)現(xiàn)幻燈片的播放控制。第三節(jié)在幻燈片視圖下的基本編輯一、幻燈片母版及編輯
母版是用來(lái)定義演示文稿格式的,它可以使一個(gè)演示文稿中每張幻燈片都包含某些相同的文本特征、背景顏色、項(xiàng)目符號(hào)、圖片、文本占位符和頁(yè)腳占位符等。在創(chuàng)建一個(gè)新的演示文稿后,當(dāng)希望某些對(duì)象(如企業(yè)標(biāo)志、CI形象、產(chǎn)品商標(biāo)以及有關(guān)背景設(shè)置等)能在每一頁(yè)幻燈片中都出現(xiàn)時(shí),就可以將其放置到母版中,這樣只需編輯一次即可將其應(yīng)用于該演示文稿中的所有幻燈片,使演示文稿風(fēng)格保持一致。1、將圖形文件插入到母版中,作為每一頁(yè)幻燈片的背景。2、更改各對(duì)象的字體或項(xiàng)目符號(hào),或?qū)⑵鋸哪赴鎰h除。3、插入并設(shè)置要顯示在每頁(yè)幻燈片上的文字、藝術(shù)圖片、動(dòng)作按鈕。4、根據(jù)需要更改各對(duì)象占位符的位置、大小和格式。二、插入或刪除幻燈片三、設(shè)置幻燈片的版式四、設(shè)置設(shè)計(jì)模板五、設(shè)置配色方案六、設(shè)置背景七、文字的輸入和編排八、圖形、圖表的插入和編輯九、添加聲音和影片十、插入動(dòng)作按鈕十一、插入超鏈接十二、設(shè)置幻燈片切換十三、設(shè)置動(dòng)畫(huà)十四、旁白的錄制第四節(jié)在幻燈片瀏覽視圖下的基本編輯一、選定幻燈片二、復(fù)制移動(dòng)幻燈片三、刪除
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