福建省幼兒園檔案管理辦法幼兒園檔案資料是幼兒園各方面情況的真實(shí)記錄，加強(qiáng)幼兒園檔案資料的建設(shè)和科學(xué)管理，對(duì)及時(shí)、有效地積累資料、提高檔案資料的檢索效率、發(fā)揮檔案資料為幼兒園管理和教育教學(xué)的服務(wù)功能都極為重要。為促進(jìn)我省幼兒園檔案管理的規(guī)范化，提高幼兒園檔案管理的水平，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《福建省各級(jí)機(jī)關(guān)檔案定級(jí)工作管理辦法》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我省幼兒園管理需要，特制定本辦法，望各級(jí)各類幼兒園遵照?qǐng)?zhí)行。附件：一、幼兒園檔案分類大綱。二、幼兒園文件材料歸檔和不歸檔范圍。三、幼兒園文書檔案歸案范圍及保管期限表。四、會(huì)計(jì)檔案分類方案、歸檔范圍及保管期限表。福建省教委幼教處幼兒園檔案分類大綱附件一附件幼兒園文件材料歸檔和不歸檔范圍一、歸檔的文件材料范圍：1．上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的屬本園重要的并必須執(zhí)行的有保存價(jià)值的決定決議指示命令任命條例規(guī)定批復(fù)年度計(jì)劃本園黨政工團(tuán)制發(fā)的工作總結(jié)計(jì)劃決定決議會(huì)議記錄典型材料通報(bào)簡(jiǎn)報(bào)規(guī)定條例勞工報(bào)表和聲像材料本園與有關(guān)單位簽訂的各種合同協(xié)議書j來(lái)往書信；本園下屬部門形成的綜合性、專題性的文件材料。2基本建設(shè)項(xiàng)目的可行性研究任務(wù)書設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料設(shè)計(jì)文件、工程管理文件、施工文件及竣工文件等。3隨機(jī)進(jìn)來(lái)的設(shè)備安裝說(shuō)明書使用說(shuō)明書零部件圖和電路圖維修卡等。4會(huì)計(jì)憑證收款付款轉(zhuǎn)帳等各種原始憑證記帳憑證結(jié)帳憑證匯總憑證工資及各種憑證應(yīng)有附件等記錄本職能部門經(jīng)濟(jì)和財(cái)務(wù)收支活動(dòng)的各種總帳明細(xì)帳輔助帳現(xiàn)金出納帳銀行日記帳等本職能部門編制各種年報(bào)月報(bào)銀行對(duì)帳單與會(huì)計(jì)核算有關(guān)的契約會(huì)計(jì)移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。不歸檔的文件材料范圍：（一）上級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料1．上級(jí)機(jī)關(guān)任免、獎(jiǎng)懲非本單位人員的有關(guān)文件；2．上級(jí)機(jī)關(guān)普發(fā)供參閱或不辦的文件材料；3．上級(jí)機(jī)關(guān)征求意見(jiàn)未定稿的文件材料。（二）本園的文件材料1．本園教師3年內(nèi)的逐日教育活動(dòng)計(jì)劃歸個(gè)人保存以備查，幼兒園不作統(tǒng)一歸檔。2．無(wú)查考價(jià)值的事務(wù)性、臨時(shí)性文件；3未經(jīng)會(huì)議討論或未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)的電草稿一般性文件的歷次修改稿，鉛印文件的各次核對(duì)稿；4．從正式文件，電報(bào)上摘錄的供工作時(shí)參閱的材料；5本園各部門互相抄送的文件材料不應(yīng)履行公文的行文介紹信6無(wú)特殊保存價(jià)值的信件一般性表態(tài)詢問(wèn)一般性問(wèn)題一般性來(lái)信來(lái)訪材料7本園負(fù)責(zé)人兼任外單位職務(wù)形成與本單位無(wú)關(guān)文件材料8．為參考目的從各方面收集的文件材料。（三）同級(jí)單位和非隸屬單位的文件材料1參加非主管機(jī)關(guān)召開(kāi)的會(huì)議帶回的不需要貫徹執(zhí)行或無(wú)查考價(jià)值的文件材料52．非隸屬單位抄送的不需要辦理的文件材料。附件三：幼兒園文書檔案歸檔范圍及保管期限表類別條款內(nèi)容保管期限一、黨群類1．上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)黨、團(tuán)、工會(huì)的文件2.本園黨小組、團(tuán)支部、工會(huì)組織形成的文件材料、會(huì)議記錄

3．工會(huì)、團(tuán)計(jì)劃、總結(jié)4．重要的群眾來(lái)信來(lái)訪及處理材料永久5．黨員、團(tuán)員、工會(huì)會(huì)員花名冊(cè)永久6．教代會(huì)材料

7．黨、團(tuán)、工會(huì)專題學(xué)習(xí)小結(jié)．永久

長(zhǎng)期或短期二、行政綜合類1．上級(jí)有關(guān)教育方面的材料

2．本園機(jī)構(gòu)設(shè)置，啟印章、登記注冊(cè)、達(dá)標(biāo)、達(dá)優(yōu)、全面質(zhì)量管理及學(xué)園重大活動(dòng)，集體獲獎(jiǎng)。

3．上級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門對(duì)本園的決定、批復(fù)。

4．上級(jí)機(jī)關(guān)在本園召開(kāi)會(huì)議的文件材料。永久或長(zhǎng)期5．本園工作規(guī)劃計(jì)劃、制度總結(jié)、階段檢查、綜合報(bào)表。永久6．本園行政業(yè)務(wù)政治學(xué)習(xí)會(huì)議記錄。永久、長(zhǎng)期7．申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)。

8．本園經(jīng)費(fèi)管理、基建用款、重要財(cái)產(chǎn)物質(zhì)移交

9．本園會(huì)計(jì)檔案案卷目錄，移交清冊(cè)。永久

永久

長(zhǎng)期三、人事類

1．上級(jí)有關(guān)人事方面的文件。

2．本園領(lǐng)導(dǎo)人任免的請(qǐng)示、報(bào)告批復(fù)、決定、通知等。

3．本園教職工錄用、調(diào)動(dòng)（介紹信）轉(zhuǎn)正、定級(jí)聘任、評(píng)定，本園教職工類別花名冊(cè)、教職工學(xué)歷、資歷情況、教師獲獎(jiǎng)名單。

4．本園教職工獎(jiǎng)懲形成的文件材料、黨團(tuán)組織、政審、獎(jiǎng)懲等。

5．本園教師個(gè)人檔案（履歷表、自傳、鑒定、考核、專業(yè)技術(shù)檔案）按人裝袋。永久

長(zhǎng)期

永久

或

長(zhǎng)期類別條款內(nèi)容保管期限四、保教類1．上級(jí)有關(guān)保教業(yè)務(wù)方面的文件

2．本園業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、教研記錄、評(píng)估記錄。

3．本園對(duì)外公開(kāi)教學(xué)觀摩活動(dòng)教案。

4．本園教師保教工作專題總結(jié)、年段工作計(jì)劃、總結(jié)。長(zhǎng)期5．本園各班計(jì)劃、總結(jié)、常規(guī)。短期6．本園新生入園登記表、幼兒花名冊(cè)。永久7．本園教師獲獎(jiǎng)、入選文章，教師、幼兒獲獎(jiǎng)作品永久或長(zhǎng)期五、保健類1．上級(jí)有關(guān)衛(wèi)生保健方面的文件。2．衛(wèi)生保健計(jì)劃、總結(jié)。長(zhǎng)期3．幼兒食譜、營(yíng)養(yǎng)分析、消毒記錄。4．保育員、膳委會(huì)會(huì)議記錄。短期5．幼兒血色素、視力、預(yù)防接種、傳染病控制統(tǒng)計(jì)表。6．衛(wèi)生保健宣傳材料。長(zhǎng)期或

短期六、家長(zhǎng)工作類1．家長(zhǎng)工作、家委會(huì)工作計(jì)劃。2．“家庭教育”?？?，家長(zhǎng)育兒經(jīng)驗(yàn)文章。

3．家委員委員、家長(zhǎng)學(xué)校成員花名冊(cè)。4．家委員、家長(zhǎng)會(huì)會(huì)議記錄。長(zhǎng)期附件四：會(huì)計(jì)檔案分類方案、歸檔范圍、保管期限序號(hào)分類方案歸檔范圍保管期限一、

會(huì)計(jì)報(bào)表類1．會(huì)計(jì)年度決算報(bào)表2．會(huì)計(jì)月報(bào)表永久

3--5年

二、會(huì)計(jì)帳簿類1．總帳

2．明細(xì)帳

3．暫存暫付明細(xì)帳

4．銀行存款日記帳、現(xiàn)金出納帳

5．其他15年

15年

15年

15年