第頁共頁基礎資料管理制度范本目錄第一章總則第二章資料管理職責和權限第三章資料的收集、整理、歸檔和傳遞第四章資料借閱和使用第五章資料安全保密第六章資料管理的監(jiān)督與檢查第七章附則第一章總則為了規(guī)范和加強本單位的基礎資料管理工作，保證資料的安全性、準確性和完整性，制定本制度。第二章資料管理職責和權限1.所有工作人員都有資料管理的職責和權限，必須按照本制度的規(guī)定進行操作。2.資料管理崗位設立專職負責人員，負責資料的收集、整理、歸檔和傳遞工作，并發(fā)揮管理和監(jiān)督作用。3.資料管理崗位的責任包括但不限于以下內容：（1）負責建立和維護資料管理制度；（2）負責資料的收集、整理、歸檔和傳遞工作；（3）負責資料的借閱和使用審批；（4）負責資料的安全保密工作；（5）負責進行資料管理的監(jiān)督和檢查。第三章資料的收集、整理、歸檔和傳遞1.資料的收集：（1）各部門和人員按照規(guī)定的時間和要求，將相關資料提交資料管理人員；（2）資料管理人員要及時核實收到的資料，確保資料的準確性和完整性。2.資料的整理：（1）資料管理人員對收集到的資料進行分類整理，建立明確的分類規(guī)則；（2）資料管理人員要編制資料目錄，對整理后的資料進行編號和標記，確保易于檢索和使用；（3）對于重要的資料，資料管理人員應制作電子備份，并存儲在安全位置。3.資料的歸檔：（1）資料管理人員按照規(guī)定的歸檔時間和要求，對整理后的資料進行歸檔；（2）歸檔資料要進行包裝和封裝，注明歸檔時間和歸檔位置，并存放在規(guī)定的存儲區(qū)域；（3）歸檔資料的存放位置要進行登記和標記，確保易于查找和利用。4.資料的傳遞：（1）對于需要傳遞的資料，資料管理人員要按照規(guī)定的程序和要求進行傳遞，確保資料的安全性；（2）傳遞的資料要進行登記和記錄，明確責任和時間。第四章資料借閱和使用1.資料借閱的程序：（1）工作人員需要借閱資料時，必須提出申請，并填寫借閱單；（2）資料管理人員收到借閱申請后，要審核并批準借閱；（3）借閱人在借閱期限內必須歸還資料，如需延長借閱時間，必須提出申請并獲得批準。2.資料借閱的要求：（1）借閱人在使用資料時，必須按照資料的用途和權限進行使用；（2）借閱人不得私自復制或泄露資料，對于有保密性的資料，必須加強安全保密措施。3.資料使用的目的：（1）借閱人在使用資料時，要確保資料的使用目的合法合規(guī)；（2）不得利用資料從事?lián)p害單位利益或他人利益的活動；（3）不得將資料用于商業(yè)目的。第五章資料安全保密1.資料的安全保密：（1）所有工作人員都有資料保密的責任，禁止私自泄露、復制或篡改資料；（2）對于有保密性的資料，必須加強安全保密措施，包括但不限于加密、存儲在安全位置等；（3）對于不再使用的資料，必須進行安全銷毀，確保資料不被他人獲取。2.資料的備份：（1）為了防止資料丟失或損壞，必須定期對重要資料進行備份；（2）備份的資料要存儲在安全位置，并定期進行檢查和更新。第六章資料管理的監(jiān)督與檢查1.資料管理的監(jiān)督：（1）上級部門對本單位資料管理工作進行監(jiān)督和指導；（2）資料管理人員要履行管理職責，確保資料管理工作的規(guī)范和有效。2.資料管理的檢查：（1）上級部門和專職負責人員對資料管理工作進行定期檢查；（2）對于發(fā)現(xiàn)的問題和不合規(guī)的情況，要及時糾正和整改。第七章附