U8V10.0產(chǎn)品培訓(xùn)—進(jìn)口管理用友軟件股份有限公司供給鏈部門講師：譚慶忠2024年2月8日課程提綱產(chǎn)品概述產(chǎn)品綜述根本業(yè)務(wù)知識術(shù)語說明應(yīng)用角色應(yīng)用價值接口說明應(yīng)用準(zhǔn)備根底數(shù)據(jù)課程提綱業(yè)務(wù)介紹供給商管理業(yè)務(wù)模式：方案-進(jìn)口-收貨業(yè)務(wù)模式：銷售-進(jìn)口-收貨業(yè)務(wù)模式：進(jìn)口-收貨到貨、拒收與退貨結(jié)匯單管理加工貿(mào)易管理結(jié)算管理關(guān)鍵報表1.1產(chǎn)品概述產(chǎn)品綜述實現(xiàn)以進(jìn)口訂單為核心的全面業(yè)務(wù)管理，并進(jìn)行后續(xù)的收貨、報檢、入庫業(yè)務(wù)；依據(jù)進(jìn)口業(yè)務(wù)發(fā)生中價款、運費、關(guān)稅等結(jié)算進(jìn)口貨物的采購本錢或者費用分?jǐn)偅惶峁┰敱M的進(jìn)口費用管理，以便于企業(yè)控制進(jìn)口本錢；支持加工貿(mào)易業(yè)務(wù)，提供加工貿(mào)易海關(guān)登記手冊的全程管理。1.1產(chǎn)品概述1.1產(chǎn)品概述-產(chǎn)品框架1.1產(chǎn)品概述-產(chǎn)品框架1.1產(chǎn)品概述-產(chǎn)品框架裝運港

目的港進(jìn)口方銀行銀行海關(guān)出口貨代出口方1合同2信用證申請3信用證審核4訂艙委托5報關(guān)6海關(guān)放行7裝船8提單99交單1010銀行結(jié)匯11運輸1212贖單16通知17入庫1.2根本業(yè)務(wù)知識1.3術(shù)語說明貿(mào)易型進(jìn)口先銷售后進(jìn)口：企業(yè)先與客戶達(dá)成銷售合同，然后再向海外進(jìn)口商品，是大多數(shù)貿(mào)易公司的典型運作方式，包括一般自營進(jìn)口和代理進(jìn)口。整批進(jìn)口分批銷售：先從海外進(jìn)口商品，然后分批銷售給不同的國內(nèi)客戶，對于一些國內(nèi)緊俏商品通常會采用此模式。1.3術(shù)語說明生產(chǎn)型進(jìn)口一般貿(mào)易進(jìn)口：企業(yè)依據(jù)采購方案向國外供給商進(jìn)口原料進(jìn)行生產(chǎn)，產(chǎn)成品通常銷往國內(nèi)客戶。加工貿(mào)易進(jìn)口：企業(yè)向國外供給商進(jìn)口原料進(jìn)行生產(chǎn)，產(chǎn)成品主要銷往國外客戶，依據(jù)國家政策，企業(yè)可向海關(guān)申請加工貿(mào)易業(yè)務(wù)，海關(guān)批準(zhǔn)后憑加工貿(mào)易登記手冊報關(guān)，可享受免征進(jìn)口關(guān)稅的優(yōu)惠。加工貿(mào)易分來料加工和進(jìn)料加工。角色（或崗位）崗位職責(zé)應(yīng)用系統(tǒng)功能進(jìn)口部門主管1.負(fù)責(zé)擬定進(jìn)口部門的工作方針與目標(biāo)，遞交上級領(lǐng)導(dǎo)審批2..負(fù)責(zé)監(jiān)控進(jìn)口人員的作業(yè)進(jìn)度3.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商建立良好的關(guān)系，掌握供應(yīng)商物料供應(yīng)制造與供應(yīng)能力4.負(fù)責(zé)審核訂單與進(jìn)口合約，核查進(jìn)口作業(yè)發(fā)包、驗收和付款流程5.負(fù)責(zé)分析評估所進(jìn)口物料成本和產(chǎn)品成本、分析競爭情況6.負(fù)責(zé)監(jiān)督進(jìn)口物料到位情況，監(jiān)督進(jìn)料品質(zhì)，協(xié)調(diào)物料供應(yīng)管理流程請購單、進(jìn)口訂單等單據(jù)審批進(jìn)口相關(guān)報表業(yè)務(wù)員1.負(fù)責(zé)一般性物料進(jìn)口2.負(fù)責(zé)查訪廠商的供應(yīng)情況3.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商談判價格、付款方式、交貨日期等4.負(fù)責(zé)核查供應(yīng)商提供的物料質(zhì)量5.負(fù)責(zé)退貨6.負(fù)責(zé)收集價格情報、替代品資料、最新產(chǎn)品信息及供應(yīng)商信息請購單進(jìn)口訂單報關(guān)員1.及時準(zhǔn)確地為進(jìn)口業(yè)務(wù)報關(guān)2.有加工貿(mào)易業(yè)務(wù)時管理海關(guān)手冊1.自定義單證2.海關(guān)手冊與備案登記單1.4應(yīng)用角色1.5應(yīng)用價值以進(jìn)口訂單為核心的全面業(yè)務(wù)管理，便于企業(yè)了解訂單執(zhí)行全貌。建立完整的供給商資料、交易資料，可依據(jù)不同業(yè)務(wù)類型進(jìn)行業(yè)務(wù)處理與分析。與銷售系統(tǒng)集成使用，可對進(jìn)口商品的分批銷售進(jìn)行有效的監(jiān)控與統(tǒng)計。完整的信用證及信用證付匯管理，與應(yīng)付模塊集成，有效管理應(yīng)付款項。完整的進(jìn)口本錢結(jié)算管理和進(jìn)口費用管理，以便于企業(yè)控制進(jìn)口本錢。對加工貿(mào)易的海關(guān)登記手冊提供全程管理。1.6產(chǎn)品接口1.6產(chǎn)品接口課程提綱產(chǎn)品概述產(chǎn)品綜述根本業(yè)務(wù)知識術(shù)語說明應(yīng)用角色應(yīng)用價值接口說明應(yīng)用準(zhǔn)備根底數(shù)據(jù)課程提綱業(yè)務(wù)介紹供給商管理業(yè)務(wù)模式：方案-進(jìn)口-收貨業(yè)務(wù)模式：銷售-進(jìn)口-收貨業(yè)務(wù)模式：進(jìn)口-收貨到貨、拒收與退貨結(jié)匯單管理加工貿(mào)易管理結(jié)算管理關(guān)鍵報表貿(mào)易術(shù)語又稱價格術(shù)語，是國際貿(mào)易中定性化的買賣條件。它是在長期的國際貿(mào)易實踐中產(chǎn)生的，用簡明的語言或縮寫字母來概括說明交貨地點、買賣雙方在責(zé)任、費用和風(fēng)險上的劃分以及構(gòu)成商品價格根底的特殊用語。系統(tǒng)預(yù)置了局部常用的貿(mào)易術(shù)語。貿(mào)易方式是指國際貿(mào)易中采用的各種方法。隨著國際貿(mào)易的開展，貿(mào)易方式亦日趨多樣化主要包括代理、包銷、定銷、寄售、補(bǔ)償貿(mào)易、易貨貿(mào)易、加工貿(mào)易、租賃貿(mào)易等。國家檔案用于設(shè)置企業(yè)開展出口貿(mào)易的國家，以方便用戶錄入數(shù)據(jù)時可以根據(jù)已建立的檔案快速錄入。港口檔案用于設(shè)置企業(yè)開展出口貿(mào)易時的裝運港和目的港，以方便用戶錄入數(shù)據(jù)時可以根據(jù)已建立的檔案快速錄入。海關(guān)編碼建立海關(guān)編碼檔案，統(tǒng)一維護(hù)海關(guān)編碼以及海關(guān)編碼對應(yīng)的關(guān)稅與退稅率。與存貨檔案建立關(guān)聯(lián)，目前支持一個海關(guān)編碼對應(yīng)多個存貨。2.1根底數(shù)據(jù)課程提綱業(yè)務(wù)介紹供給商管理業(yè)務(wù)模式：方案-進(jìn)口-收貨業(yè)務(wù)模式：銷售-進(jìn)口-收貨業(yè)務(wù)模式：進(jìn)口-收貨到貨、拒收與退貨結(jié)匯單管理加工貿(mào)易管理結(jié)算管理關(guān)鍵報表點擊〖增加〗，顯示增加窗口，分為根本信息、其他信息頁簽。參照錄入供給商編碼，再參照錄入該供給商的存貨，有其他信息的錄入其他信息。點擊〖報價〗，調(diào)出供給商存貨價格表的編輯界面，讓用戶直接設(shè)置當(dāng)前供給商對應(yīng)存貨的供給價格。用戶編輯完成后，點擊保存時，直接將定義的價格信息保存在供給商存貨價格表中。修改時，用戶既可以在供給商存貨對照表中點擊報價修改價格，也可以在采購系統(tǒng)的供給商存貨價格表中修改價格。點擊〖保存〗，那么保存當(dāng)前記錄，再錄入其他供給商存貨信息；點擊退出〗，那么退出當(dāng)前窗口。用戶可設(shè)置供給商所能提供的存貨清單，供給商供給存貨的方式可能為采購、進(jìn)口或者委外。一個存貨可以由假設(shè)干個供給商提供，并可設(shè)置每個供給商的配額、提前期、質(zhì)檢等內(nèi)容?！静藛温窂健抗┙o商管理－供給商存貨對照表【操作流程】3.1.1供給商管理-供給商存貨對照表3.1.1供給商管理-供給商存貨對照表3.1.1供給商管理-供給商存貨對照表【根本欄目說明】供給類型：委外/采購/進(jìn)口，單項選擇必選項，默認(rèn)“采購〞。當(dāng)“供給類型為“采購〞，那么只能選擇供給商屬性具有“采購〞或“效勞〞的供給商；當(dāng)“供給類型〞為“委外〞，那么只能選擇供給商屬性具有“委外〞或“效勞〞的供給商。供給商編碼：錄入或參照，必填。供給商名稱：根據(jù)供給商編碼帶入。供給商分類：根據(jù)供給商編碼帶入。供給商英文名

：根據(jù)供給商編碼帶入供給商國家：根據(jù)供給商編碼帶入存貨編碼：錄入或參照，必填。存貨名稱：根據(jù)存貨編碼帶入。計量單位組：根據(jù)存貨編碼帶入。主計量單位：根據(jù)存貨編碼帶入。規(guī)格型號：根據(jù)存貨編碼帶入。存貨分類：根據(jù)存貨編碼帶入?！静僮髡f明】可以點擊“供給商存貨對照表〞、“存貨供給商對照表〞，進(jìn)行兩個對照表的切換。供給商存貨對照表：對照表的左側(cè)為供給商，右側(cè)為該供給商所對應(yīng)的存貨。可以點擊相應(yīng)的存貨，將此存貨修改為其他的存貨。存貨供給商對照表：對照表的左側(cè)為存貨，右側(cè)為該存貨所對應(yīng)的供給商?？梢渣c擊相應(yīng)的供給商，將此供給商修改為其他的供給商。當(dāng)供給類型為進(jìn)口，那么只能選擇供給商屬性具有國外的供給商。3.1.2供給商管理-供給商存貨對照表3.1.2供給商管理-供給商存貨調(diào)價單按供給商＋存貨＋定價自由項進(jìn)行制價和調(diào)價。可以針對不同供給類型〔采購、委外、進(jìn)口〕進(jìn)行價格設(shè)置，包括：含稅單價、稅率、無稅單價，可以按數(shù)量階梯進(jìn)行價格設(shè)置，可以設(shè)置生效日期、失效日期，可以設(shè)置是否為促銷價。【菜單路徑】供給商管理－供給商存貨調(diào)價單供給商管理－供給商存貨調(diào)價單列表供給商管理－供給商存貨價格表－〖調(diào)價〗〔修改、刪除〕【操作流程】3.1.2供給商管理-供給商存貨調(diào)價單3.1.2供給商管理-供給商存貨調(diào)價單【調(diào)價操作說明】進(jìn)入供給商存貨價格表。選擇需要調(diào)價的記錄。只能選擇供給類型、價格標(biāo)識相同的記錄。根據(jù)操作需要選擇修改或刪除，修改表示對原價格進(jìn)行調(diào)整，刪除表示將已生效價格從價格表中刪除。保存并審核調(diào)價單，系統(tǒng)更新原價格〔修改〕或刪除已有價格〔刪除〕?！静僮魈崾尽繌?fù)制價格表：用于復(fù)制已有價格生成新的調(diào)價單。參照價格表：適用于在調(diào)價單錄入時想追加其它調(diào)價記錄的情況。批調(diào)：根據(jù)用戶錄入的調(diào)價率、調(diào)整額、微調(diào)小數(shù)

位和微調(diào)方式批量計算調(diào)價基準(zhǔn)項的值。調(diào)整后價格＝原價格×〔1+調(diào)價率％/100〕+調(diào)整額。微調(diào)：微調(diào)用于解決批調(diào)的價格精度問題。調(diào)價基準(zhǔn)為含稅單價時，先計算含稅單價，然后按稅率計算無稅單價，反之亦然。3.1.2供給商管理-供給商存貨價格分析用戶可以對相同〔供給商＋存貨+貿(mào)易術(shù)語〕的記錄進(jìn)行價格比較。只對進(jìn)口管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計?！静藛温窂健抗┙o商管理－供給商存貨價格分析表【欄目設(shè)置】過濾條件分析依據(jù)：必要條件。選擇內(nèi)容為進(jìn)口訂單、進(jìn)口發(fā)票，默認(rèn)為進(jìn)口發(fā)票。貿(mào)易術(shù)語：必要條件。參照貿(mào)易術(shù)語檔案。貿(mào)易方式：可選。參照貿(mào)易方式檔案。供給商編碼：可選。范圍條件，參照供給商檔案。存貨：可選。范圍條件，參照存貨檔案。單據(jù)日期：可選。范圍條件，日期參照。幣種：可選。幣種參照。3.1.2供給商管理-供給商存貨價格分析3.1.2供給商管理-供給商存貨價格分析表頭欄目供給商、單據(jù)日期、存貨、分析依據(jù)、貿(mào)易方式、貿(mào)易術(shù)語、幣種：根據(jù)過濾條件帶入。表體欄目供給商、存貨：根據(jù)符合過濾條件的單據(jù)記錄帶入。采購數(shù)量、采購金額：按照供給商＋存貨+貿(mào)易術(shù)語進(jìn)行匯總統(tǒng)計。最低價：根據(jù)相同〔供給商＋存貨+貿(mào)易術(shù)語〕記錄中最低的單價帶入。最高價：根據(jù)相同〔供給商＋存貨+貿(mào)易術(shù)語〕記錄中最高的單價帶入。最新價：根據(jù)相同〔供給商＋存貨+貿(mào)易術(shù)語〕記錄中最新記錄帶入。平均價：采購金額/采購數(shù)量。課程提綱業(yè)務(wù)介紹供給商管理業(yè)務(wù)模式：方案-進(jìn)口-收貨業(yè)務(wù)模式：銷售-進(jìn)口-收貨業(yè)務(wù)模式：進(jìn)口-收貨到貨、拒收與退貨結(jié)匯單管理加工貿(mào)易管理結(jié)算管理關(guān)鍵報表3.2業(yè)務(wù)模式：方案-進(jìn)口-收貨3.2業(yè)務(wù)模式：方案-進(jìn)口-收貨生產(chǎn)型進(jìn)口業(yè)務(wù)模式企業(yè)依據(jù)MPS方案或MRP方案向國外供給商進(jìn)口原料,形成進(jìn)口訂單。供給商發(fā)貨到港，辦理相應(yīng)報關(guān)手續(xù)后到貨入庫。進(jìn)口商務(wù)發(fā)票和進(jìn)口關(guān)稅、增值稅發(fā)票自動傳應(yīng)付系統(tǒng)進(jìn)行審核處理。相關(guān)選項允許超方案訂貨：方案數(shù)量*〔1+訂貨超額上限〕來判斷是否超MRP/MPS方案。3.2業(yè)務(wù)模式：方案-進(jìn)口-收貨課程提綱業(yè)務(wù)介紹供給商管理業(yè)務(wù)模式：方案-進(jìn)口-收貨業(yè)務(wù)模式：銷售-進(jìn)口-收貨業(yè)務(wù)模式：進(jìn)口-收貨到貨、拒收與退貨結(jié)匯單管理加工貿(mào)易管理結(jié)算管理關(guān)鍵報表3.3業(yè)務(wù)模式：銷售-進(jìn)口-收貨3.3業(yè)務(wù)模式：銷售-進(jìn)口-收貨貿(mào)易型進(jìn)口業(yè)務(wù)模式企業(yè)先與客戶達(dá)成銷售合同，然后再向海外進(jìn)口商品，形成進(jìn)口訂單。如需信用證，那么向銀行申請開信用證。供給商發(fā)貨到港，辦理相應(yīng)報關(guān)手續(xù)后到貨入庫。進(jìn)口商務(wù)發(fā)票及關(guān)稅增值稅與相關(guān)進(jìn)口費用發(fā)票直接傳應(yīng)付系統(tǒng)處理對信用證進(jìn)行付匯?！惨部商幚磴y行跟單托收等其他結(jié)匯方式?！?.3業(yè)務(wù)模式：銷售-進(jìn)口-收貨課程提綱業(yè)務(wù)介紹供給商管理業(yè)務(wù)模式：方案-進(jìn)口-收貨業(yè)務(wù)模式：銷售-進(jìn)口-收貨業(yè)務(wù)模式：進(jìn)口-收貨到貨、拒收與退貨結(jié)匯單管理加工貿(mào)易管理結(jié)算管理關(guān)鍵報表3.4業(yè)務(wù)模式：進(jìn)口-收貨3.4業(yè)務(wù)模式：進(jìn)口-收貨普通進(jìn)口業(yè)務(wù)模式直接向海外進(jìn)口商品，形成進(jìn)口訂單。可進(jìn)行付款申請控制〔進(jìn)行付款申請的進(jìn)口訂單不可再生成結(jié)匯單，反之亦然〕。供給商發(fā)貨到港，辦理相應(yīng)報關(guān)手續(xù)后到貨入庫。進(jìn)口商務(wù)發(fā)票及關(guān)稅增值稅與相關(guān)進(jìn)口費用發(fā)票直接傳應(yīng)付系統(tǒng)處理審核付款申請單自動形成付款并核銷應(yīng)付款。3.4業(yè)務(wù)模式：進(jìn)口-收貨課程提綱業(yè)務(wù)介紹供給商管理業(yè)務(wù)模式：方案-進(jìn)口-收貨業(yè)務(wù)模式：銷售-進(jìn)口-收貨業(yè)務(wù)模式：進(jìn)口-收貨到貨、拒收與退貨結(jié)匯單管理加工貿(mào)易管理結(jié)算管理關(guān)鍵報表業(yè)務(wù)應(yīng)用模型1、進(jìn)口訂單直接入庫2、進(jìn)口發(fā)票入庫3、到貨入庫3.5到貨、拒收與退貨3.5到貨、拒收與退貨3.5到貨、拒收與退貨采購入庫單可分別參照進(jìn)口訂單、進(jìn)口到貨單、進(jìn)口發(fā)票生單相關(guān)選項允許超訂單到貨及入庫：以訂單數(shù)量*〔1+入庫超額上限〕來判斷是否超訂單到貨及入庫到貨與質(zhì)量檢驗的關(guān)系如果希望對進(jìn)口存貨進(jìn)行質(zhì)量檢驗，那么必須走到貨流程?？梢栽谶M(jìn)口模塊的到貨單界面推式生成報檢單，也可以在質(zhì)量檢驗?zāi)K參照進(jìn)口到貨單拉式生成報檢單。到貨檢驗的步驟將需要進(jìn)行質(zhì)量檢驗的存貨在存貨檔案上設(shè)置質(zhì)檢屬性。對于存貨檔案上設(shè)置為需要質(zhì)檢的存貨，原那么上必須經(jīng)過到貨環(huán)節(jié)與檢驗環(huán)節(jié)之后，才可以入庫，同時也可以在訂單或到貨單上手工修改為不質(zhì)檢直接入庫，以應(yīng)對例外情況。3.5到貨、拒收與退貨對于不合格的貨物，有以下處理方式拒收在貨物入庫之前，發(fā)現(xiàn)貨物不合格需要退貨的，可以通過填寫拒收單的方式將不合格貨物退回。退貨在貨物入庫之后，發(fā)現(xiàn)貨物不合格需要退貨的，可以通過填寫退貨單的方式將貨物退回，同時還需要開紅字入庫單，如已開發(fā)票，還那么需要開紅字發(fā)票降級入庫對于檢驗不合格的貨物，經(jīng)與供給商協(xié)商后，可以降級入庫，降級入庫的貨物可以和降級前的貨物同一編碼，也可以使用不同的存貨編碼。3.5到貨、拒收與退貨3.5到貨、拒收與退貨到貨數(shù)量拒收數(shù)量實收數(shù)量拒收數(shù)量入庫數(shù)量退貨數(shù)量補(bǔ)貨數(shù)量課程提綱業(yè)務(wù)介紹供給商管理業(yè)務(wù)模式：方案-進(jìn)口-收貨業(yè)務(wù)模式：銷售-進(jìn)口-收貨業(yè)務(wù)模式：進(jìn)口-收貨到貨、拒收與退貨結(jié)匯單管理加工貿(mào)易管理結(jié)算管理關(guān)鍵報表3.6結(jié)匯單管理業(yè)務(wù)簡介：外銷員簽訂合同后，需要辦理結(jié)匯相關(guān)手續(xù)，如果合同要求支付方式為信用證支付，由財務(wù)人員或者跟單員去銀行申請開立信用證，和供給商確認(rèn)信用證條款無誤后，信用證寄送至供給商所在地，供給商依據(jù)信用證條款準(zhǔn)備交單單證。如果為非信用證方式，如T/T、D/P等那么錄入相關(guān)結(jié)匯單據(jù)。單據(jù)到達(dá)后，財務(wù)人員或者跟單員去銀行或快遞公司領(lǐng)取單據(jù)，如需要立即付款的，那么需要在銀行付匯贖單。3.6結(jié)匯單管理流程要點進(jìn)口結(jié)匯單和付款申請單在金額上是互斥關(guān)系，即一個訂單如果進(jìn)行了付款申請管理，那么進(jìn)行付款申請管理的金額不能被參照生成結(jié)匯單，反之亦然。結(jié)匯單可以設(shè)置結(jié)匯方式，默認(rèn)結(jié)匯方式有兩種：信用證和銀行跟單托收，可視需要自行增加。3.6結(jié)匯單管理結(jié)匯單結(jié)匯單參照進(jìn)口訂單生成，不可以手工增加。結(jié)匯單可修改、刪除、行增加、行刪除、保存、放棄等。一張結(jié)匯單只可以參照一張進(jìn)口訂單生成。審核后的結(jié)匯單可以變更和付匯。關(guān)閉的結(jié)匯單不能做任何處理。進(jìn)口信用證預(yù)警系統(tǒng)通過以下兩種方式實現(xiàn)：預(yù)警平臺發(fā)送消息、短信和郵件，進(jìn)行自動預(yù)/報警：預(yù)警平臺可根據(jù)在預(yù)警平臺中設(shè)置的預(yù)警內(nèi)容，并結(jié)合進(jìn)口管理的選項中設(shè)置的預(yù)警天數(shù)進(jìn)行自動預(yù)警；在進(jìn)口系統(tǒng)中查詢預(yù)警報表：可通過進(jìn)口信用證臨近預(yù)警表功能進(jìn)行查詢?！静藛温窂健繄蟊恚y(tǒng)計－進(jìn)口信用證臨近預(yù)警報表【系統(tǒng)參數(shù)】選項－進(jìn)口預(yù)警及報警－信用證預(yù)警天數(shù)信用證預(yù)警天數(shù)：手工輸入提前預(yù)警天數(shù)，在啟用進(jìn)口信用證預(yù)警效勞后，當(dāng)：信用證預(yù)計付匯日期-登陸日期<=預(yù)警天數(shù)且付匯日期=空時，系統(tǒng)向相關(guān)人員預(yù)警。3.6結(jié)匯單管理【查詢條件】供給商、業(yè)務(wù)員、部門：錄入，也可參照相應(yīng)檔案當(dāng)前日期：默認(rèn)當(dāng)前登錄日期，可修改提前預(yù)警天數(shù)：默認(rèn)攜帶選項設(shè)置，可修改單據(jù)編號范圍：錄入【欄目說明】供給商編號、供給商名稱、業(yè)務(wù)員編號、業(yè)務(wù)員、單據(jù)編碼、開證日期、銀行名稱、信用證有效期、付款方式、付款期限、部門、信用證金額、付匯日期等數(shù)據(jù)項隨所查詢得到的結(jié)匯單自動攜帶。距離天數(shù)：取〔付匯日期－當(dāng)前日期〕的絕對值天數(shù)。狀態(tài)：臨近：付匯日期－當(dāng)前日期>0；到期：付匯日期－當(dāng)前日期＝0；逾期：付匯日期－當(dāng)前日期<03.6結(jié)匯單管理3.6結(jié)匯單管理結(jié)匯單付匯【菜單路徑】結(jié)匯單管理－結(jié)匯單付匯【操作流程】進(jìn)入結(jié)匯單付匯，系統(tǒng)翻開結(jié)匯單過濾界面，輸入查詢條件。點擊〖查詢〗，將符合查詢條件的單據(jù)帶入界面。點擊〖選擇〗，選擇當(dāng)前結(jié)匯單；可點擊〖放棄〗，取消當(dāng)前結(jié)匯單的選擇；可點擊〖全選〗，選擇所有顯示結(jié)匯單；點擊〖全消〗，取消所有選擇的結(jié)匯單。選單完畢，可點擊〖付匯〗，對選中的結(jié)匯單進(jìn)行付匯。、彈出結(jié)匯單付匯界面，輸入結(jié)算方式、手續(xù)費等付匯資料。點擊〖確認(rèn)〗，完成付匯。3.6結(jié)匯單管理結(jié)匯單與后臺生成付款單字段對應(yīng)表結(jié)匯單對應(yīng)付款單字段當(dāng)前業(yè)務(wù)日期日期議付行供應(yīng)商銀行議付行帳號供應(yīng)商帳號結(jié)匯單對應(yīng)訂單的結(jié)算方式結(jié)算方式匯率匯率結(jié)匯單金額－累計付匯金額金額課程提綱業(yè)務(wù)介紹供給商管理業(yè)務(wù)模式：方案-進(jìn)口-收貨業(yè)務(wù)模式：銷售-進(jìn)口-收貨業(yè)務(wù)模式：進(jìn)口-收貨到貨、拒收與退貨結(jié)匯單管理加工貿(mào)易管理結(jié)算管理關(guān)鍵報表3.7加工貿(mào)易管理客戶場景說明：〔1〕外銷部門接單，通關(guān)部門向海關(guān)進(jìn)行合同備案。〔2〕pmc進(jìn)行集中方案。做好物料方案和生產(chǎn)方案。分別下達(dá)進(jìn)口采購、內(nèi)部生產(chǎn)、以及委外作業(yè)?！?〕生產(chǎn)領(lǐng)料，同正常生產(chǎn)流程?！?〕生產(chǎn)入庫，同正常生產(chǎn)流程?！?〕關(guān)務(wù)按月統(tǒng)計備案登記的材料收發(fā)、成品收發(fā)，制作進(jìn)口料件收發(fā)表以及出口料件收發(fā)表，進(jìn)行備查，分析海關(guān)手冊進(jìn)出口料件余量、耗量以及現(xiàn)有庫存剩余量。〔6〕整個進(jìn)出口過程中，都會由進(jìn)出口部門進(jìn)行跟單、催收、報關(guān)、開證等單證業(yè)務(wù)和關(guān)務(wù)?！?〕海關(guān)核銷：在海關(guān)手冊備案加工完畢時，需要向海關(guān)進(jìn)行核銷申請。完成一個海關(guān)合同的周期。并開始新的手冊加工。3.7加工貿(mào)易管理3.7加工貿(mào)易管理加工貿(mào)易數(shù)據(jù)關(guān)系圖業(yè)務(wù)類型：進(jìn)出口管理系統(tǒng)增加“進(jìn)料加工〞業(yè)務(wù)類型存貨檔案屬性：存貨檔案增加可選屬性“是否保稅品〞，用來區(qū)分保稅品和非保稅品。倉庫檔案屬性：倉庫檔案增加可選屬性“是否保稅倉〞，用來區(qū)分保稅倉和非保稅倉。海關(guān)編碼檔案：增加海關(guān)編碼檔案，替換以前存貨檔案的“海關(guān)代碼〞，維護(hù)商品的海關(guān)編碼[HSCODE]，并將出口稅率、進(jìn)口關(guān)稅稅率、出口退稅稅率集中在海關(guān)編碼檔案維護(hù)。手冊料號檔案：建立手冊項次和企業(yè)內(nèi)部存貨的映射關(guān)系。海關(guān)單耗表：增加海關(guān)單耗檔案。加工手冊檔案：海關(guān)加工登記手冊檔案，維護(hù)企業(yè)的海關(guān)加工登記手冊的相關(guān)信息。海關(guān)備案方式：海關(guān)備案方式，可自定義海關(guān)備案登記類別。3.7加工貿(mào)易管理3.7加工貿(mào)易管理存貨編碼、海關(guān)編碼與手冊料號編碼的關(guān)系：一個存貨編碼只對應(yīng)一個海關(guān)編碼，一個海關(guān)編碼可對應(yīng)不同的存貨編碼。一個手冊料號只對應(yīng)一個海關(guān)編碼，一個海關(guān)編碼可對應(yīng)不同的手冊料號。一個存貨編碼可對應(yīng)多個手冊料號，一個手冊料號可對應(yīng)多個存貨編碼。手冊料號檔案中記錄對應(yīng)的海關(guān)編碼以及該海關(guān)編碼下哪些存貨映射到當(dāng)前的手冊料號上。同一個海關(guān)編碼的同一存貨，可以對應(yīng)到不同的手冊料號上，是為了解決同一商品增補(bǔ)進(jìn)手冊后有不同項次的問題。當(dāng)需要對存貨編碼的海關(guān)編碼進(jìn)行變更時，需要在存貨檔案上進(jìn)行變更，以前的業(yè)務(wù)單據(jù)沿用以前的海關(guān)編碼。3.7加工貿(mào)易管理手冊料號編碼、海關(guān)單耗表與加工手冊檔案的關(guān)系：手冊料號是加工貿(mào)易登記手冊中的必錄項且不可重復(fù)。海關(guān)單耗表分標(biāo)準(zhǔn)單耗表和手冊單耗表。標(biāo)準(zhǔn)單耗表通常為海關(guān)公布或企業(yè)憑以往經(jīng)驗總結(jié)出來的成品與原料之間的配比關(guān)系。手冊單耗表是指向海關(guān)申報手冊時該手冊內(nèi)的成品與原料之間的配比關(guān)系。手冊單耗表來源于海關(guān)單耗表，但可以依據(jù)實際業(yè)務(wù)情況進(jìn)行修改。標(biāo)準(zhǔn)海關(guān)單耗表記錄成品手冊料號與原料手冊料號之間的數(shù)量配比關(guān)系。加工手冊必須參照標(biāo)準(zhǔn)單耗表生成，依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)單耗表形成手冊的成品目錄、料件目錄和手冊單耗表。3.7加工貿(mào)易管理3.7加工貿(mào)易管理3.7加工貿(mào)易管理加工貿(mào)易海關(guān)登記手冊的類型大手冊：通常在海關(guān)有良好的信用，業(yè)務(wù)量比較穩(wěn)定，可以一年或半年依據(jù)自己的年度方案申請一個大的手冊，全年所有的加工貿(mào)易業(yè)務(wù)都用一個手冊申報。使用大手冊的企業(yè)通常只有少數(shù)幾個手冊，管理比較方便。小手冊：對于業(yè)務(wù)量不大的企業(yè)，通常使用小手冊，也就是一單一手冊。即：通常只有在業(yè)務(wù)能確定之后，才即時對該業(yè)務(wù)向海關(guān)申報手冊。由于海關(guān)申報手冊周期比較長，所以在實際管理上經(jīng)常會按預(yù)計訂單的方式提前申報。使用小手冊的企業(yè)通常同時存在幾十個手冊并行的情況，且有可能不同的手冊中的貨品是完全一樣，只是因為申報時間先后的關(guān)系而形成不同的手冊。小手冊的管理比較復(fù)雜，需要人為判斷應(yīng)該優(yōu)先使用哪個手冊去報關(guān)。3.7加工貿(mào)易管理3.7加工貿(mào)易管理3.7加工貿(mào)易管理備案登記單提示報關(guān)備案登記單，記錄加工貿(mào)易的日常業(yè)務(wù)處理，為企業(yè)的保稅業(yè)務(wù)進(jìn)行備案登記時提供余量計算與監(jiān)控、手冊核銷統(tǒng)計的數(shù)據(jù)來源系統(tǒng)將加工貿(mào)易備案登記單方式分成料件入庫、料件出庫、成品入庫、成品出庫四大類別，用戶可自定義備案登記方式，但所定義的備案登記方式必須指定對應(yīng)的類別。備案登記單可以參照指定的對應(yīng)單據(jù)生成、也可直接手工輸入備案登記單的每一次記錄，都會實時反映到相應(yīng)的手冊上去，同時，手冊上的各種累計數(shù)量，也會對備案登記單的錄入進(jìn)行控制。3.7加工貿(mào)易管理加工貿(mào)易手冊管理的難題由于出口成品和進(jìn)口料件是在不同時段連續(xù)操作，而成品與料件之間的數(shù)量關(guān)系是由海關(guān)單耗表計算出來，所以關(guān)務(wù)人員很難及時掌握實際進(jìn)出口的料件與成品的比例是否符合海關(guān)的要求。當(dāng)一個出口成品可同時使用多個手冊報關(guān)時，如何合理分配不同手冊的出口量是個難題，在手工操作下，由于很難及時掌握各手冊實際進(jìn)出口的料件與成品的比例關(guān)系，所以經(jīng)常出現(xiàn)手冊A的料件大量剩余而手冊B的料件缺乏的情況，原因是進(jìn)口料件經(jīng)常用手冊A而出口成品卻使用了手冊B。企業(yè)的實際用料和海關(guān)登記的單耗比率總是有一定差異，海關(guān)單耗是固定值，而實際用料那么有時多有時少，關(guān)務(wù)人員必須掌握此差異數(shù)據(jù)，以應(yīng)對海關(guān)的抽查，并及時協(xié)調(diào)相關(guān)部門，盡量消除差異。3.7加工貿(mào)易管理手冊試算平衡在錄入備案登記單時，對于每次錄入的出口成品備案，系統(tǒng)會自動依據(jù)料件試算平衡原那么檢查該手冊下，出口成品所對應(yīng)的進(jìn)口料件是否齊備，如任一料件數(shù)量缺乏，那么系統(tǒng)會自動提示料件缺乏，不能保存單據(jù)。料件試算平衡表，可以非常直觀地看到每一個進(jìn)口料件的實際入庫量、已經(jīng)在本手冊下出口的對應(yīng)成品量、剩余料件還可以出口多少成品的數(shù)量，以及每個成品的耗料與損耗情況。通過手冊試算平衡表，我們可以很直觀地看到每個手冊的出口成品與進(jìn)口料件之間的數(shù)量配比關(guān)系，為關(guān)務(wù)人員解決手冊管理的難題提供助力。3.7加工貿(mào)易管理3.7加工貿(mào)易管理3.7加工貿(mào)易管理手冊有效期到期或手冊對應(yīng)的業(yè)務(wù)完成或手冊的備案量使用完成時，需要向海關(guān)進(jìn)行核銷申報。手冊的備案量使用完成，而業(yè)務(wù)未完成時，也可以進(jìn)行手冊增補(bǔ)變更。手冊核銷申報前，需要準(zhǔn)備申報資料，包括該手冊下個出口產(chǎn)品的出口明細(xì)報告、進(jìn)口料件進(jìn)口的明細(xì)報告、料件的單耗損耗情況和進(jìn)口料件的剩余情況。海關(guān)核準(zhǔn)企業(yè)的申報資料之后，如果有料件余量，那么需要對余量進(jìn)行處理，處理方式有