山東大學(xué)能源與動力工程學(xué)院迎新晚會招商策劃山東大學(xué)能源與動力工程學(xué)院迎新晚會招商文案主辦單位：山東大學(xué)能源與動力工程學(xué)院團(tuán)委承辦單位：山東大學(xué)能源與動力工程學(xué)院學(xué)生會第第頁目錄TOC\o"1-3"\h\u13870目錄 1127山東大學(xué)能源與動力工程學(xué)院迎新晚會招商策劃 21499一、活動背景及意義 211595二、活動時(shí)間及地點(diǎn) 38989三、活動流程及介紹 31331◆宣傳方式 315484四、室外贊助合作計(jì)劃 417778五、室外贊助活動計(jì)劃 52003六、市場效應(yīng)分析 611219七、財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)表 813720（一）基礎(chǔ)合作項(xiàng)目 920845（二）冠名合作項(xiàng)目 917202八、聯(lián)系方式 10山東大學(xué)能源與動力工程學(xué)院迎新晚會招商策劃活動背景及意義2014年9月我院將迎來一批充滿青春活力的大一新生，為了迎接這批新生力軍，能源與動力工程學(xué)院打算通過舉辦迎新文藝晚會，師生共聚一堂，歡迎他們的到來，向大一新生展現(xiàn)出我們計(jì)算機(jī)系師生最熱情活潑的一面，也為他們的大學(xué)生活開啟一片嶄新的樂章。同時(shí)，我們通過這個(gè)文藝晚會發(fā)掘我系的文藝人才，使他們的特長能得到更好的培養(yǎng)，還借它豐富大家的課余生活，提供一個(gè)展現(xiàn)個(gè)人魅力的舞臺。在開學(xué)伊始為新生創(chuàng)造一個(gè)唱響青春的舞臺，讓它們在初入大學(xué)之時(shí)感受到能動學(xué)院濃厚的藝術(shù)氛圍，使他們能盡快的適應(yīng)大學(xué)生活，更好的融入能動這個(gè)大家庭里。同時(shí)能增進(jìn)同學(xué)們之間的友誼，豐富新生的大學(xué)生活?！舯敬位顒拥囊饬x在于一下幾點(diǎn):大型的活動能夠真正的烘托學(xué)校氛圍，激發(fā)學(xué)生校慶熱情。迎新晚會的表演正好能夠吸引新生們的眼球，讓新生更好的選擇融入大學(xué)生活。3.對學(xué)院而言，表演出色更能突出學(xué)院特色。4.能有效的為商家宣傳，宣傳輻射面廣，是商家在新生心目中樹立良好形象的絕佳機(jī)會。活動時(shí)間及地點(diǎn)◆活動時(shí)間：2014年10月26日◆活動地點(diǎn)：山東大學(xué)興隆山校區(qū)大學(xué)生活動中心（悅園三樓）◆活動對象及參與人員：能動學(xué)院所有領(lǐng)導(dǎo)及老師，大一大二所有學(xué)生及學(xué)生會成員活動流程及介紹第一階段：通知各個(gè)部門負(fù)責(zé)人，組織完成前期安排會議，在會議時(shí)，決定出晚會相關(guān)事宜，和相關(guān)贊助商展臺、橫幅、海報(bào)等位置。第二階段：申請場地，完成節(jié)目彩排，做好相關(guān)準(zhǔn)備。第三階段：正式活動當(dāng)天，各部門協(xié)作完成相關(guān)任務(wù)。觀眾入場完畢，會場一切準(zhǔn)備就緒——開場視頻——熱場音樂——開場舞——主持人致開幕詞——節(jié)目表演——主持人致結(jié)束詞——謝幕歌曲——工作人員謝幕——觀眾退場——工作人員清理會場第四階段：監(jiān)督各個(gè)部門的結(jié)束工作，并即使向校園各媒體發(fā)新聞稿件?？偨Y(jié)活動?！粜麄鞣绞?0月25上午開始山東大學(xué)海報(bào)欄張貼海報(bào)并且通知各部門。10月2日由學(xué)生會成員在欣園餐廳西門廣場、南門路口進(jìn)行晚會的相關(guān)宣傳。期間在主要路段懸掛宣傳比賽的橫幅。以重要新聞的形式將有關(guān)活動情況發(fā)到學(xué)生在線、青春山大、山大學(xué)子網(wǎng)，山東大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會網(wǎng)站等網(wǎng)頁。QQ，人人，豆瓣，小樹林貼吧以及新浪微博、騰訊微博推出迎新晚會通知，并做出宣傳視頻，充分彰顯晚會風(fēng)采。在欣園、悅園餐廳的宣傳板宣傳，并在餐廳內(nèi)大屏幕上發(fā)布晚會的通知。通過山東大學(xué)廣播站的廣播為晚會造勢。由新聞中心記者團(tuán)記者對活動宣傳進(jìn)行總結(jié)回顧報(bào)道，整理成系列專題，并于校內(nèi)各大網(wǎng)站刊登發(fā)表。室外贊助合作計(jì)劃◆橫幅在各校區(qū)主要街道懸掛，一直到到活動結(jié)束，一目了然。公司以私人名義是很難在校園內(nèi)申請到橫幅懸掛的?！艉?bào)宣傳在全校各宣傳欄和學(xué)生公寓宣傳欄內(nèi)張貼大型海報(bào),內(nèi)容積極向上,不失清新高雅,在保證相關(guān)活動的宣傳的情況下,海報(bào)上商家以贊助商的身份出現(xiàn)，并可印上公司標(biāo)志物（商家自行設(shè)計(jì)也可）。置于校內(nèi)外人口較多，人口流動量大的路上，食堂門口,和宿舍區(qū)。建議公司參與設(shè)計(jì)海報(bào)傳單及自行制作,以求對公司的宣傳達(dá)到最好最全面的效果?！魝鲉闻砂l(fā)傳單覆蓋各宿舍區(qū)的每一個(gè)宿舍，活動開始前一星期分兩次派發(fā)。借此方式，公司的形象將與大家“親密”接觸，傳單可連同商家宣傳單一起派發(fā)，傳單上公司以贊助商的身份出現(xiàn)或單獨(dú)派發(fā)公司的傳單。◆展板在學(xué)生公寓、飯?zhí)煤徒虒W(xué)樓各放一塊，活動時(shí)跟蹤報(bào)道，位置擺放醒目，不受其它任何組織宣傳影響。該板為能動學(xué)院學(xué)生會獨(dú)家擁有。◆現(xiàn)場介紹活動的前幾天，在欣園餐廳前由學(xué)生會的工作人員向過往的同學(xué)講解贊助商相關(guān)信息或者優(yōu)惠活動信息?！衄F(xiàn)場答謝活動期間，公司名稱以口頭鳴謝形式出現(xiàn)，并由主持、表演者宣傳商家口號、標(biāo)語等。效果十分明顯。◆現(xiàn)場獎品活動期間，將公司產(chǎn)品作為獎品派發(fā)，提升公司知名度五、室外贊助活動計(jì)劃冠名宣傳擁有此次活動總冠名權(quán)即享有比賽項(xiàng)目的冠名權(quán)以及各獎項(xiàng)的冠名權(quán)。海報(bào)宣傳我們將在“能動學(xué)院迎新晚會”的宣傳海報(bào)、彩噴中點(diǎn)明貴公司為贊助單位。也可于貴公司合作制作比賽報(bào)名表，決賽以及匯報(bào)演出的入場券?？稍诒荣悓Ｓ玫钠餍担ū尘安肌⒃u委亮分牌等）上做針對貴公司的宣傳?，F(xiàn)場宣傳可邀請貴公司的領(lǐng)導(dǎo)為比賽的評委和頒獎典禮的頒獎嘉賓。我們的主持人會在比賽晚會時(shí)不斷提到贊助商信息，貴公司也可以選派代表在晚會發(fā)言。媒體宣傳。山東大學(xué)學(xué)生在線網(wǎng)站（/）山東大學(xué)青春山大網(wǎng)站（/）山東大學(xué)報(bào)（）山東大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會網(wǎng)站（/）市場效應(yīng)分析強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)手，樹企業(yè)形象。在山東大學(xué)——山東最知名的學(xué)府進(jìn)行宣傳，促銷活動，將會使品牌深入人心。山東大學(xué)能源與動力工程學(xué)院作為山東大學(xué)最有影響力的工科學(xué)院之一，能對新生做到針對山東贊助企業(yè)做到最為有效和廣泛的宣傳，吸引和帶動更廣泛的年輕消費(fèi)群體。尤其是大一新生，他們初來大學(xué)一定對很多東西都有著消費(fèi)欲望，是一個(gè)很具有消費(fèi)潛力的群體。這樣，不但可以開拓廣闊的校園市場，而且為企業(yè)樹立良好的品牌形象。校園多渠道媒體報(bào)道。屆時(shí)，我們將在宣傳單上印有企業(yè)的信息，這樣可通過我們宣傳使每一位學(xué)生都了解到貴公司，我們還將在我們的網(wǎng)站上進(jìn)行宣傳，我們將全新推動企業(yè)品牌，推動企業(yè)與高校的互動。對于新企業(yè)，將可利用本次機(jī)會在師生中打響品牌，對于老企業(yè)則可利用本次機(jī)會擴(kuò)大企業(yè)的知名度。我們?yōu)槟峁┳畲罅Χ鹊男麄鳎河峦頃巧綎|大學(xué)能動學(xué)院一年一度的盛典，上屆迎新晚會結(jié)束后，整整一周迎新晚會都是同學(xué)們熱議的話題，相信今年的迎新晚會只會更加精彩。迎新晚會冠名贊助可以提供的宣傳力度之大，范圍之廣，相信貴公司也可以預(yù)見。我們?yōu)槟畲蠓忍嵘髽I(yè)形象：毋庸置疑，貴公司實(shí)力雄厚，在專業(yè)領(lǐng)域更可謂所向披靡。可眾所周知的是，對于一家大型公司而言，在公眾心目中的形象會影響公司的業(yè)績。山大作為山東境內(nèi)的最高學(xué)府，具有其他省內(nèi)高校無法比擬的社會影響力。這次比賽無疑將極大的豐富我們的日常生活，甚至成為很多人大學(xué)期間最美好的記憶，冠名贊助這樣一場比賽更可以大幅提升企業(yè)形象。而大學(xué)生作為受到高等教育的群體，有其群體的特殊性，在大學(xué)生中宣傳往往會有更大的影響力，起到事半功倍的效果。我們?yōu)槟峁┳畲鬂撛谑袌觯簩W(xué)校消費(fèi)地域集中，針對性強(qiáng)，商家店鋪宣傳容易深入民心。作為現(xiàn)代青年，高校學(xué)生都喜歡追求新鮮刺激和浪漫，消費(fèi)數(shù)量大，金額高。對貴公司的產(chǎn)品，有著極大的潛在市場。我們?yōu)槟峁┳顑?yōu)性價(jià)比：電視、報(bào)刊傳媒相比，贊助一臺晚會有著極好的性價(jià)比，可用最少的資金做到最好的宣傳。商家在公寓內(nèi)、高校內(nèi)搞宣傳或促銷應(yīng)用，一定要經(jīng)過一系列的申請，這些手續(xù)通常繁瑣雜亂。而通過這樣的手段，既可以使宣傳深入每一個(gè)人的生活，又可以省去許多不必要的手續(xù)，在短時(shí)間內(nèi)達(dá)到很好的宣傳效果。合作真誠；作為大一大二的高校學(xué)生，我們目標(biāo)單純，待人真誠。并且有足夠的熱情和負(fù)責(zé)任的態(tài)度，做好活動宣傳，會后反饋，長期聯(lián)系的工作。財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)表*“基礎(chǔ)合作項(xiàng)目”與“冠名合作項(xiàng)目”可由貴公司自主選擇。既可單項(xiàng)選擇亦可雙向選擇。注：不同合作項(xiàng)目對應(yīng)宣傳方式不同。（一）基礎(chǔ)合作項(xiàng)目項(xiàng)目單價(jià)（元）數(shù)量金額（元）備注橫幅402條80海報(bào)（?。?01張50學(xué)院辦公室公告欄處海報(bào)（大）802張160公告欄處場地租金10001次1000主持人禮服1802套720演出人員服裝10010套1000化妝用品2001份200請柬220份40支裝飲用水205箱100供嘉賓飲用小禮品1030份300供晚會過程與觀眾互動獎勵禮品包裝紙101卷10節(jié)目單32060準(zhǔn)備的工具材料501份50供參賽者、工作人員用交通