對分包隊伍的管理措施本工程專業(yè)較多、工序交叉多，它的完成需要包括獨立分包單位、專業(yè)分包單位在內的眾多參建單位的共同努力。為了在有限的時間內，使工程有序、高效、優(yōu)質地完成，需要總包單位統(tǒng)一協(xié)調和管理。項目管理的核心環(huán)節(jié)是對現(xiàn)場各分包的管理和協(xié)調，選擇好的分包商是總承包管理的基礎，對各分包商實行有效的管理是總承包能否取得成功的關鍵。分包內容本次招標內容主要包括地基與基礎、主體結構、建筑裝飾裝修、屋面、建筑給水排水、供暖通風與空調、建筑電氣、智能建筑、建筑節(jié)能、電梯等招標圖紙顯示的全部工程。本工程分包內容如下：1.幕墻工程；2.室內精裝修工程；3.消防工程；4.機房工程；5.電梯供貨及安裝工程；6.變配電工程；7.弱電工程；8.冷卻塔供貨及安裝工程；9.多聯(lián)機供貨及安裝工程；10.太陽能工程。總承包管理機構及職責總承包管理機構總承包管理體系圖總承包對分包單位管理的架構總承包項目部由項目經理領導，下設工程、技術、器材、質安、商務等部門，各部門協(xié)同管理。分別對分包隊伍進行進、退場管理、進度管理、平面管理、技術管理、資料管理、材料設備管理、質量管理、安全管理、文明施工管理綠色施工管理、商務管理、竣工驗收管理等。對分包的各項管理工作分別由總承包相對應的部門主管，其它部門配合管理。對分包方管理機構的要求各專業(yè)分包單位的管理機構必須配齊與總承包管理相對應的工程管理員，要求（1）擔任分包項目經理、技術人員、資料員、安全員、質檢員必須為全天專職人員，并且不得在該工程以外的項目兼職。（2）分包常駐工地的管理人員，如項目經理、技術負責人、施工員、質檢員、安全員、材料員、含維修電工在內的特殊工種等，必須持證上崗。（3）項目經理、技術負責人必須具有工程師資格證書。分包單位進場前應向總承包上交管理人員崗位、資格證書。如果證件不全，總承包將拒絕其進場；（4）分包項目經理在現(xiàn)場時間不得少于80%。（5）分包單位必須設置專職安全員和質檢員，且專職安全員和質檢員的人數(shù)必須滿足北京市相關規(guī)定要求。總承包主要管理崗位職責序號總承包管理部主要崗位總承包管理部主要崗位職責1企業(yè)總部（1）負責協(xié)助業(yè)主對分包商進行資質考察、招標及合同簽訂洽談；（2）施工過程中，及時與分包單位高層領導溝通，協(xié)商工程事宜；（3）對項目管理部進行有效的監(jiān)管，保證總承包管理的有效實施，處理各專業(yè)分包之間重大的管理和協(xié)調問題。2項目經理（1）主持本項目的日常管理工作，對項目負全面管理責任；（2）組織制定并實施本項目總承包管理策劃、質量管理策劃及安全管理等各項策劃；（3）組織建立總承包各部門管理制度，并制定獎罰措施；（4）組織召開總承包協(xié)調會，解決各分包單位之間的矛盾和問題；（5）組織各分包單位參加每周安全、質量檢查，接受上級及政府部門的檢查；（6）處理好業(yè)主、政府部門及周邊關系，協(xié)調解決各分包單位出現(xiàn)的各種問題；3項目書記（1）直接領導綜合管理辦公室，負責施工現(xiàn)場的保衛(wèi)、后勤管理、生活區(qū)管理、門禁系統(tǒng)管理、對外接待、社會關系的協(xié)調工作；（2）主持施工現(xiàn)場的CI形象策劃、管理以及對外宣傳工作；（3）主持項目黨務、保衛(wèi)、后勤、CI工作并制定相關規(guī)定；（4）負責組織對分包單位后勤、勞務管理的檢查；（5）對接與協(xié)調好政府部門及周邊關系，辦理工程施工過程中的各項手續(xù)；（6）對各分包勞務人員的實名制實施、平安卡辦理、工程保險辦理及工資發(fā)放情況進行監(jiān)管。4項目技術負責人（1）領導技術管理部、深化設計部、BIM管理部及資料室；（2）負責審查分包單位編制的施工組織設計（方案）；（3）主持各專業(yè)施工圖管理，組織各專業(yè)進行內部圖紙會審，并組織各相關專業(yè)分包參與業(yè)主主持的設計交底、圖紙會審；（4）協(xié)助分包單位解決施工過程中遇到的技術問題；（5）負責項目科技創(chuàng)新與推廣運用工作；（6）負責現(xiàn)場測量控制點的移交和協(xié)調；（7）主持各分包材料樣板的確定工作；（8）主持各分包進行重大危險源的辨識工作；（9）主持深化設計工作計劃的管理，并監(jiān)督落實；（10）主持項目內外往來工程技術文件的收發(fā)管理進行審批；（11）主持各專業(yè)分包主要分部分項工程的驗收工作；（12）主持工程竣工資料的收集、整理、移交工作。5項目生產副經理（1）協(xié)調各專業(yè)分包的進度、作業(yè)面、運輸矛盾，使現(xiàn)場施工合理有序進行；（2）在總承包經理領導下，建立健全各項生產管理制度，并組織實施；（3）及時協(xié)調總承包與分包單位之間的關系，組織召開總承包與分包單位的各類協(xié)調會議，參加業(yè)主組織召開的協(xié)調會議；（4）對土建工程及其他各專業(yè)分包工程之間施工生產進行協(xié)調；（5）建立進度管理體系和相關制度，組建進度實施小組；（6）主持項目二、三級計劃的編制與交底工作；（7）主持分包單位各級施工進度計劃的審核匯總；（8）負責檢查監(jiān)督各級計劃的實施與調整；（9）組織召開進度協(xié)調會議，并督促各專業(yè)按會議決定及時解決；（10）負責與地方政府部門、監(jiān)理及業(yè)主之間的溝通協(xié)調；（11）負責施工界面及作業(yè)工序的協(xié)調；（12）參與分包工程驗收及項目竣工驗收工作；（13）嚴格執(zhí)行各類管理辦法及獎懲制度，確保進度、質量、安全生產及文明施工各項目標的完成。6項目商務經理（1）合約、商務管理部，具體負責項目合同管理，對分包合同履約進行監(jiān)管；（2）在總承包經理領導下，建立健全合約、商務管理制度，并組織實施；（3）協(xié)助業(yè)主進行招投標工作，審查分包招標文件，減少合同死角；（4）負責審查各專業(yè)單位工程量及進度款支付、竣工結算工作。7質量總監(jiān)（1）主管質量管理部；（2）在總承包經理領導下，建立健全總承包現(xiàn)場質量管理機構及制度，并實施；（3）督促各分包單位建立健全現(xiàn)場質量管理機構和制度，并監(jiān)其正常運行；（4）主持編制質量管理措施、創(chuàng)優(yōu)策劃，對本工程質量目標進行分解；（5）審核專業(yè)分包質量管理措施、創(chuàng)優(yōu)策劃，重點審查各專業(yè)分包是否按照總承包質量目標進行編寫，并監(jiān)督其專業(yè)單位按其實施；（6）對現(xiàn)場施工質量問題責令整改，并給予處罰；（7）主持材料、半成品及構配件進場時的質量驗收；（8）負責監(jiān)督檢驗批的驗收工作，并檢查驗收資料、施工記錄的合規(guī)性；（9）組織各專業(yè)進行工序交接檢；（10）主持各專業(yè)建立分部分項工程的不合格品臺帳；（11）組織項目質量專題會，向業(yè)主和監(jiān)理工程師提交情況通報；（12）參與分部分項工程的驗收工作及單位工程的竣工驗收工作。8安全總監(jiān)（1）主管安全管理、環(huán)保健康部；（2）在總承包經理領導下，建立健全總承包現(xiàn)場安全環(huán)保管理機構及制度，并組織實施；（3）督促各分包單位建立健全現(xiàn)場安全環(huán)保管理機構和制度，并監(jiān)督其正常運行；（4）參與審查分包單位安全專項方案是否包含危險性較大的分部分項工程，如包含應組織各專業(yè)按照北京市相關規(guī)定進行專家論證；（5）組織項目安全協(xié)調會，向業(yè)主和監(jiān)理工程師提交安全情況通報；（6）負責進行分包入場安全技術交底，并簽訂管理協(xié)議；（7）負責消防設施、用電安全、大型設備安拆、安全防護設施等組織專檢；（8）對現(xiàn)場施工安全生產違紀違規(guī)情形責令整改，并給予處罰；（9）對工傷事故，堅持“四不放過”，并按照“四不放過”原則進行處理。總承包主要職能部門職責序號主要責任人管理職責1技術部（1）負責項目施工的技術管理工作；（2）負責組織各類主要技術方案的編制工作，統(tǒng)籌設計變更、技術方案審定工作；（3）負責施工過程中的結構變形監(jiān)測、試驗檢測，分析相關數(shù)據(jù)，提出合理的處理措施，組織管理施工過程中的測量工作；（4）負責技術文件收發(fā)、歸檔，技術資料及聲像資料的收集整理工作，竣工檔案資料的審核、移交工作；（5）負責組織技術人員解決施工中出現(xiàn)的技術問題；（6）負責協(xié)助項目總工進行新技術、新材料、新工藝在本項目的推廣和科技成果的總結工作。2工程部（1）協(xié)調管理人員、工程管理人員。配合總承包協(xié)調本專業(yè)與各專業(yè)之間的進度、作業(yè)面、運輸矛盾，使現(xiàn)場施工合理有序進行；（2）負責編制施工進度總控計劃及職責范圍內的分級進度計劃，同時根據(jù)工程施工進度計劃及時編制符合實際情況的調整進度計劃。（3）負責審核各專業(yè)分包單位的施工進度計劃，對各專業(yè)分包單位的進度計劃的實施過程進行監(jiān)控，并根據(jù)反饋信息及時發(fā)現(xiàn)問題。（4）負責提請和安排項目的內部生產協(xié)調例會，協(xié)調各專業(yè)分單位之間的施工問題，建立合理完善的施工秩序。3器材部（1）負責項目物資設備的采購和供應工作，負責與公司總部后方采購供應支持的協(xié)調聯(lián)系工作；（2）負責要求各專業(yè)分包單位及時報送材料采購計劃、材料報審資料，及時采購和進場工程所需的材料，并對材料進行檢驗，保證質量；（3）負責及時采購、租賃施工生產所必須的各類機械設備，并保證其質量；（4）負責對現(xiàn)場的材料、設備、機械進行管理，積極配合其它部門的施工現(xiàn)場管理和文明施工管理；（5）負責各類安全設施搭設和雨季施工所需要的物資和設備，并保證其質量。4預算部（1）負責項目預算成本的編制及施工成本控制工作，工程款請付工作；（2）負責與業(yè)主和分包的結算工作，編制項目月度請款、分包付款文件；（3）負責項目準備竣工決算報告及其他工作。5合約部（1）負責項目合同管理、造價確定及其他合約方面的工作；（2）負責監(jiān)督和檢查安全生產專項資金使用情況，確保專款專用；（3）負責項目分包招標文件的編制工作及各專業(yè)分包招標、投標管理工作。6財務部（1）負責項目的資金管理和成本運營；（2）對項目部的資金進行全面管理，確保項目資金運作安全，滿足工程需要。制定資金需用計劃，定期進行經濟活動分析和成本核算。7質量管理部（1）貫徹國家及北京市有關工程施工規(guī)范、工藝標準、質量標準，確保工程階段質量目標和總體質量目標的實現(xiàn)；（2）負責組織編制質量計劃并監(jiān)督實施，將項目質量目標的進行分解落實，加強過程控制和日常管理，保證項目質量保證體系有效運行；（3）負責實施過程中工程質量的質檢工作，加強各分部分項工程的質量控制，對達不到質量要求的部位行使“一票否決權”，并要求限期整改；（4）加強對各專業(yè)分包單位的質量檢查和監(jiān)督，確保各專業(yè)分包單位的質量符合規(guī)范要求；（5）負責工程創(chuàng)優(yōu)和評獎的策劃、組織、資料準備和日常管理工作；（6）負責工程竣工驗收工作。在自檢合格的基礎上向業(yè)主提交工程質量合格證明書，并提請業(yè)主組織工程竣工驗收。8安全與環(huán)境管理部（1）負責項目安全生產、文明施工和環(huán)境保護工作；（2）負責編制項目職業(yè)健康管理計劃、環(huán)境管理計劃及其管理制度并監(jiān)督實施，制定員工安全培訓計劃，并負責組織實施；（3）負責每周的全員安全生產例會，定期和不定期組織安全生產和文明施工的檢查，加強安全監(jiān)督管理、消除施工現(xiàn)場安全隱患；（4）負責安全目標的分解落實和安全生產責任制的考核評比，確保項目安全；（5）施工創(chuàng)優(yōu)的組織和管理活動順利進行；（6）負責項目安全應急預案的編制，進行安全應急演練，保證項目施工生產正常進行；（7）負責對各專業(yè)分包單位的安全監(jiān)督和管理工作，督促專業(yè)分包；（8）安全防護工作，消除施工過程中的安全隱患，確保安全生產。9綜合辦公室（1）負責項目綜合事務的管理，做好施工現(xiàn)場的安全保衛(wèi)，后勤管理，對外接待，社會協(xié)調等方面的工作；（2）負責施工現(xiàn)場的CI形象策劃及管理以及對外宣傳工作；（3）負責項目勞動關系管理，組織工資表編制；（4）負責對各專業(yè)分包單位的后勤管理與協(xié)調。各分包主要職能部門職責要求根據(jù)總承包管理組織架構圖，要求各分包單位根據(jù)總承包管理架構進行部門配置，便于總承包管理實施過程中的對接工作。要求各專業(yè)配置項目決策層、管理層及實施層。具體主要職能部門職責如下：序號分包管理部門分包管理部主要崗位職責1項目經理（1）負責主持專業(yè)工程日常管理工作，配合總承包進行總承包管理；（2）組織制定并實施專業(yè)分包管理策劃、質量管理策劃及安全管理等各項策劃，并通過總承包審批；（3）按照總承包要求建立健全各部門管理制度；（4）參加總承包組織的總承包協(xié)調會，配合總承包解決現(xiàn)場各單位之間的矛盾和問題；（5）參加總承包組織的每周安全、質量檢查，配合總承包接受相關政府部門的檢查；（6）配合總承包經理處理好業(yè)主、政府部門及周邊關系；（7）負責專業(yè)工程的保修工作。2技術部（1）按總承包管理組織架構要求，領導專業(yè)技術人員、深化設計人員、BIM相關管理人員及資料人員；（2）負責編制專業(yè)工程施工組織設計及方案，并上報總承包、監(jiān)理及業(yè)主審核審批；（3）負責本專業(yè)施工圖管理，組織本專業(yè)進行內部圖紙會審，并形成記錄與總承包技術負責人溝通，參加業(yè)主組織的設計交底、圖紙會審；（4）協(xié)助總承包解決各專業(yè)之間的碰撞問題；（5）配合總承包進行項目科技創(chuàng)新與推廣運用工作；（6）負責本專業(yè)創(chuàng)優(yōu)資料的收集，并及時上報總承包進行匯總；（7）配合總承包進行測量高程控制點、軸網的移交工作，并對各專業(yè)引線進行負責；（8）負責本專業(yè)材料樣板的確定及追溯工作，并及時向總承包、監(jiān)理、業(yè)主及設計單位提供；（9）配合總承包對本專業(yè)重大危險源進行辨識，并制定本專業(yè)工程重大危險源管理措施。3工程部（1）按總承包管理組織架構要求，領導計劃管理人員、協(xié)調管理人員、工程管理人員。配合總承包協(xié)調本專業(yè)與各專業(yè)之間的進度、作業(yè)面、運輸矛盾，使現(xiàn)場施工合理有序進行；（2）在總承包領導下，建立健全本專業(yè)生產管理制度，并上報總承包審批，按照制定的生產管理制度組織實施；（3）參加總承包組織召開總承包與分包單位的各類協(xié)調會議，參加業(yè)主組織召開的協(xié)調會議；（4）對土建工程及其他各專業(yè)分包工程之間的施工生產進行協(xié)調；（5）建立進度管理體系和相關制度，組建進度實施小組；（6）主持項目三級計劃的編制與交底工作；（7）主持分包單位各級施工進度計劃的審核匯總；（8）負責檢查監(jiān)督各級計劃的實施與調整；（9）組織召開進度協(xié)調會議，并督促各專業(yè)按會議決定及時解決；（10）負責施工界面、作業(yè)工序及樣板層的施工及協(xié)調工作；（11）參與分包工程驗收及項目竣工驗收工作；（12）嚴格執(zhí)行各類管理辦法及獎懲制度，確保進度、質量、安全生產及文明施工各項目標的完成。4商務部（1）按總承包管理組織架構要求，負責商務管理工作；（2）在總承包領導下，建立健全本專業(yè)工程的合約、商務管理制度，并組織實施；（3）負責審查本專業(yè)的工程量報審、竣工結算工作。5器材部（1）按總承包管理組織架構要求，負責資料管理工作；（2）制定本專業(yè)工程的物資設備計劃；（3）負責本專業(yè)工程材料和設備的采購，保證本專業(yè)工程設備、材料的及時供應；（4）負責本專業(yè)工程的材料進場驗收工作，落實對進場材料進行送檢；（5）按照總承包平面管理要求，將進場的工程設備、材料及周轉材堆碼在指定區(qū)域；（6）負責本專業(yè)工程的樣板提交及審核工作；（7）按照總承包現(xiàn)場垂直運輸計劃安排設備材料的運輸時間，提高垂直運輸設備的使用效率。6質量部（1）按總承包管理組織架構要求，負責質量管理工作；（2）在總承包經理領導下，建立健全總承包現(xiàn)場質量管理機構及制度，并組織實施；（3）主持編制本專業(yè)工程質量管理措施、創(chuàng)優(yōu)策劃，配合總承包完成本工程質量目標；（4）對現(xiàn)場施工質量問題責令整改，并制定整改措施；（5）負責本專業(yè)工程材料、半成品及構配件進場時的質量驗收；（6）負責本專業(yè)工程檢驗批的驗收工作，并檢查驗收資料、施工記錄的合規(guī)性