目錄TOC\o"1-3"\h\u18522摘要 云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用研究——以深圳明遠(yuǎn)建材科技有限公司為例摘要：近年來，因中小企業(yè)的不斷發(fā)展，對(duì)于會(huì)計(jì)信息化變革的需求不斷的變大，云會(huì)計(jì)運(yùn)用在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程越來越引人注目。云會(huì)計(jì)是在云計(jì)算的基礎(chǔ)上進(jìn)行技術(shù)的改革發(fā)展而來的，其有降低企業(yè)成本、提升經(jīng)營(yíng)管理質(zhì)量、確保數(shù)據(jù)完整、增強(qiáng)內(nèi)外聯(lián)合、保障數(shù)據(jù)安全性等優(yōu)點(diǎn)。云會(huì)計(jì)的技術(shù)和管理優(yōu)勢(shì)極受中小型企業(yè)管理者的青睞，因?yàn)樗軌驗(yàn)檎诎l(fā)展的中小企業(yè)提供一份助力。然而云會(huì)計(jì)運(yùn)用在中小企業(yè)中存在的問題也不容人忽視，其云端數(shù)據(jù)安全性不確定、嚴(yán)重依賴服務(wù)商等問題在目前來說還沒得到解決。本文以深圳明遠(yuǎn)建材科技有限公司為例，分析云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用，以望能提高云會(huì)計(jì)運(yùn)用在實(shí)際中提供借鑒并為研究本課題的學(xué)者提供參考，豐富這一課題的研究理論。關(guān)鍵詞：云會(huì)計(jì)；中小企業(yè)；會(huì)計(jì)信息化；問題；對(duì)策ResearchonTheApplicationofCloudAccountinginAccountingInformatizationofSmallandMedium-sizedEnterprises——TakeShenzhenMingyuanBuildingMaterialsTechnologyCo.,Ltd.asanExampleAbstract:Inrecentyears,duetothecontinuousdevelopmentofsmallandmedium-sizedenterprises,thedemandforthereformofaccountinginformatizationisconstantlyincreasing,andtheapplicationofcloudaccountingintheprocessofaccountinginformatizationinsmallandmedium-sizedenterprisesismoreandmoreeye-catching.Cloudaccountingisbasedonthereformanddevelopmentofcloudcomputingtechnology,whichhastheadvantagesofreducingenterprisecosts,improvingthequalityofoperationandmanagement,ensuringdataintegrity,enhancinginternalandexternalunion,andensuringdatasecurity.Thetechnologyandmanagementadvantagesofcloudaccountingarehighlyfavoredbythemanagersofsmallandmedium-sizedenterprises,becauseitcanprovideaboosttothedevelopingsmallandmedium-sizedenterprises.However,theproblemsexistingintheapplicationofcloudaccountinginsmallandmedium-sizedenterprisesshouldnotbeignored.Problemssuchasuncertainclouddatasecurityandheavyrelianceonserviceprovidershavenotbeensolvedyet.Takingshenzhenmingyuanbuildingmaterialstechnologyco.,ltd.asanexample,thispaperanalyzestheapplicationofcloudaccountingintheaccountinginformatizationofsmallandmedium-sizedenterprises,inordertoimprovetheapplicationofcloudaccountinginpracticeandprovidereferenceforscholarsstudyingthissubject,andenrichtheresearchtheoryofthissubjectKeywords:CloudAccounting；SMEs；Accountinginformation；Problems；Countermeasure引言近些年來，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)在企業(yè)管理中的地位越來越重要，中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化程度也隨之日益加深，越來越多中小企業(yè)順應(yīng)潮流趨勢(shì)開始使用云會(huì)計(jì)。從2006年谷歌世界引擎大會(huì)上“云會(huì)計(jì)”這一概念首次提出以來，我國(guó)中小企業(yè)也運(yùn)用起了云會(huì)計(jì)，但其發(fā)展的進(jìn)程還是相對(duì)緩慢的，其中資金和企業(yè)信息安全的雙重壓力是主要原因。云會(huì)計(jì)作為會(huì)計(jì)信息化的趨勢(shì)，中小企業(yè)順勢(shì)而行的使用了云會(huì)計(jì)，就日常財(cái)務(wù)管理工作而言，云會(huì)計(jì)提供了極大的便利，但也存在諸如數(shù)據(jù)安全性低、對(duì)云服務(wù)商依賴性高等弊端。本文以深圳明遠(yuǎn)建材科技有限公司為例切入，研究中小企業(yè)在運(yùn)用云會(huì)計(jì)上的優(yōu)勢(shì)及存在的問題，并提出對(duì)策，以促進(jìn)云會(huì)計(jì)不斷完善和發(fā)展。1云會(huì)計(jì)相關(guān)概述1.1云會(huì)計(jì)的含義在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，云會(huì)計(jì)是在依托云計(jì)算技術(shù)之下發(fā)展起來的，其以互聯(lián)網(wǎng)為媒介，運(yùn)用云計(jì)算技術(shù)，軟件服務(wù)商提供的為企業(yè)解決會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)管理、會(huì)計(jì)決策的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。其實(shí)質(zhì)是一個(gè)以信息技術(shù)為依托的虛擬信息系統(tǒng)，和傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息化有著很大的區(qū)別。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息化模式下，企業(yè)購(gòu)買會(huì)計(jì)處理軟件，安裝后進(jìn)行各式各樣的設(shè)置完成后使用，來進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的管理。而云會(huì)計(jì)下，企業(yè)在線上購(gòu)買軟件的使用權(quán)，軟件服務(wù)商為企業(yè)提供會(huì)計(jì)日常處理服務(wù)，同時(shí)也能為企業(yè)提供內(nèi)部管理和評(píng)估經(jīng)營(yíng)決策等服務(wù)，不管財(cái)務(wù)人員或者公司領(lǐng)導(dǎo)人在何地，只要通過互聯(lián)網(wǎng)隨時(shí)隨地進(jìn)行工作處理和查看賬務(wù)，極大提高了企業(yè)的工作效率，為企業(yè)的日常管理帶來了極大的便捷。1.2云會(huì)計(jì)的運(yùn)用優(yōu)勢(shì)1.2.1節(jié)約成本云會(huì)計(jì)是由軟件服務(wù)商提供的服務(wù)，是硬件和軟件相結(jié)合的服務(wù)，使用云會(huì)計(jì)是從服務(wù)商購(gòu)買云會(huì)計(jì)的使用權(quán)，主要日常軟件的維護(hù)是由服務(wù)商負(fù)責(zé)，而且對(duì)于軟件的更新?lián)Q代維修，這些也都是由服務(wù)商負(fù)責(zé)，相比較傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息化，使用云會(huì)計(jì)可為企業(yè)節(jié)省一筆可觀的日常維護(hù)費(fèi)。當(dāng)中小企業(yè)運(yùn)用了云會(huì)計(jì)之后，可以節(jié)省在實(shí)際工作中企業(yè)要購(gòu)買其他設(shè)備的支出和日常維護(hù)費(fèi)，這對(duì)于中小企業(yè)來說是一筆及其可觀的金額，可利用節(jié)省下來的資金去進(jìn)行其他項(xiàng)目，為企業(yè)帶來更大經(jīng)濟(jì)效益。1.2.2增加了儲(chǔ)存空間的彈性云會(huì)計(jì)所依托的是當(dāng)下的大數(shù)據(jù)，那么云會(huì)計(jì)的信息儲(chǔ)存庫(kù)就相當(dāng)是一個(gè)容量未知的云數(shù)據(jù)庫(kù)，不受固定設(shè)備和儲(chǔ)存容量的影響，對(duì)于辦公人員的辦公無疑是一大便捷，對(duì)于日常工作提供了極大的便利。1.2.3數(shù)據(jù)的安全性企業(yè)運(yùn)用云會(huì)計(jì)，其相關(guān)信息都由云會(huì)計(jì)服務(wù)商來提供安全保障，所有的基礎(chǔ)設(shè)施和日常信息維護(hù)都由服務(wù)商負(fù)責(zé)，對(duì)于云會(huì)計(jì)模式下，服務(wù)商的管理團(tuán)隊(duì)都是具備了極強(qiáng)專業(yè)知識(shí)的技術(shù)人員，這對(duì)于數(shù)據(jù)安全又多了一層保障。1.2.4辦公地點(diǎn)不受限制云會(huì)計(jì)的使用不受空間時(shí)間地點(diǎn)的影響，因?yàn)樵茣?huì)計(jì)所依儲(chǔ)的是一個(gè)云數(shù)據(jù)庫(kù)，企業(yè)的辦公人員不管是領(lǐng)導(dǎo)還是工作人員隨時(shí)隨地都能辦公，而且能夠有效高效的縮短工作步驟和時(shí)間，手機(jī)上就能進(jìn)行記賬、報(bào)表自動(dòng)生成、發(fā)票的掃描只需短短幾秒的時(shí)間，所帶來的辦公效率的提高是非常顯著的。當(dāng)中小企業(yè)使用云會(huì)計(jì)之后，不管是財(cái)務(wù)相關(guān)辦公人員或是公司領(lǐng)導(dǎo)在想看數(shù)據(jù)時(shí)，可隨時(shí)隨地通過手機(jī)、電腦等互聯(lián)網(wǎng)操作就能查看相關(guān)數(shù)據(jù)，可隨時(shí)隨地辦公，不受辦公地點(diǎn)限制。同時(shí)國(guó)家相關(guān)部門要對(duì)企業(yè)進(jìn)行審計(jì)時(shí)，云會(huì)計(jì)能夠節(jié)省很多繁瑣的工作，能夠讓工作人員以最高的效率獲得自己需要的信息，不管是對(duì)于哪一方，都可顯而易見的提高工作效率。1.2.5實(shí)現(xiàn)了信息集成在企業(yè)內(nèi)部和外部之間，資料和信息有時(shí)候因?yàn)閭鬟f渠道和受公司管理流程的影響下，導(dǎo)致業(yè)務(wù)被拖沓，最嚴(yán)重會(huì)導(dǎo)致利益外流。企業(yè)使用云會(huì)計(jì)之后，利用云會(huì)計(jì)的云數(shù)據(jù)管理，同事之間可進(jìn)行所需資料互享；上下級(jí)之間，上級(jí)可直接通過手機(jī)或電腦直接進(jìn)行所需數(shù)據(jù)的查詢；企業(yè)與客戶之間，可通過線上操作，和客戶共享所用的信息，這樣會(huì)使工作更高效，也可以給客戶留下一個(gè)很好的印象，可以更好的為客戶提供更好的服務(wù)。云會(huì)計(jì)服務(wù)商為企業(yè)提供一個(gè)安全有保障的信息數(shù)據(jù)庫(kù)，管理框架更專業(yè)完善，有專門的技術(shù)人員進(jìn)行日常維護(hù)管理，我國(guó)的中小企業(yè)大多數(shù)屬于私營(yíng)企業(yè)，公司管理制度和架構(gòu)都存在很大的問題，底下的工作人員專業(yè)水平也都參差不齊等，企業(yè)使用云會(huì)計(jì)后這些問題，很大程度都能得到解決，服務(wù)商能夠提供最為專業(yè)的服務(wù)，其技術(shù)人員管理水平較高，中小企業(yè)只要付出軟件使用費(fèi)就能得到最有價(jià)值的反饋。1.3云會(huì)計(jì)應(yīng)用的劣勢(shì)1.3.1云會(huì)計(jì)軟件自身存在的問題目前就我們熟知的軟件供應(yīng)商：用友、金蝶等，這兩款軟件各有各的優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)，不過軟件本身也存在一些問題，就比如用友就有很明顯的問題，查詢跨年的明細(xì)賬十分不方便，在一個(gè)年度里查不了以前年度的信息，雖然后期的更新有稍稍彌補(bǔ)這個(gè)問題，但是瑕不掩瑜，依然存在著不足。1.3.2普及程度不高我國(guó)中小企業(yè)使用云會(huì)計(jì)的不超過總數(shù)的百分之二十，因我國(guó)云會(huì)計(jì)起步較晚，市場(chǎng)推廣度不高，加上從事財(cái)務(wù)人員受傳統(tǒng)的思想限制，也受傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)流程影響了做事的方法，不能在短時(shí)間內(nèi)轉(zhuǎn)變其觀念及做事方法，這也使得云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)中的推廣大受阻力，如何克服潛在客戶傳統(tǒng)觀念和傳統(tǒng)做事方法的習(xí)慣，這對(duì)于云會(huì)計(jì)推廣市場(chǎng)人員來說是一項(xiàng)比較艱巨的任務(wù)。1.3.3信息的安全性信息的安全性是我們當(dāng)下都十分關(guān)注的，大數(shù)據(jù)時(shí)代下，很多我們個(gè)人信息無所遁形，這就像是一把雙刃劍，給人們帶來好處的同時(shí)也帶來了一些不好的問題。而且企業(yè)的財(cái)務(wù)信息是公司的機(jī)密，稍有不慎有所泄露，那么會(huì)給公司帶來巨大的影響。使用云會(huì)計(jì)之后，公司的一切信息都儲(chǔ)存在云端，盡管軟件服務(wù)商具備非常專業(yè)的技術(shù)，但也不能保證信息的百分之百的安全，如果有惡劣競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或者黑客利用漏洞，非法竊取企業(yè)機(jī)密，那么將給企業(yè)帶來不可估量的后果。例如韓國(guó)樂天、KB、NH三大信用卡公司的1億多用戶個(gè)人信息泄露,是迄今為止韓國(guó)金融業(yè)最大規(guī)模的信息泄露事件;國(guó)外黑客利用蘋果iCloud系統(tǒng)漏洞,非法竊取個(gè)人財(cái)務(wù)信息等，以上的例子都使公司為信息安全隱患十分看重，所以如何保障云端的信息安全是最重要最攻破的難題。1.3.4個(gè)性化服務(wù)較少云會(huì)計(jì)對(duì)于對(duì)不同需求的客戶定制不同的云服務(wù)這一模塊還在發(fā)展階段，根據(jù)調(diào)查表明，在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息化實(shí)例中，軟件有些板塊企業(yè)很少用到，還有一些板塊是企業(yè)幾乎不用的，中小企業(yè)尚是如此，大型企業(yè)對(duì)于這一方面的需求更是得不到滿足，這一方面的靈活性較差，市面上的軟件服務(wù)商多數(shù)沒有個(gè)性化的定制服務(wù)。2云會(huì)計(jì)在企業(yè)中的應(yīng)用現(xiàn)狀分析——以深圳明遠(yuǎn)建材科技公司為例2.1深圳明遠(yuǎn)建材科技公司基本情況深圳明遠(yuǎn)建材科技有限公司成立于1994年，是一家專業(yè)從事建筑外墻節(jié)能裝飾一體化產(chǎn)品技術(shù)研發(fā)、生產(chǎn)及銷售的現(xiàn)代化高新企業(yè)。公司擁有發(fā)明專利27項(xiàng)，實(shí)用新型專利26項(xiàng)，生產(chǎn)的節(jié)能裝飾一體板被廣泛應(yīng)用于國(guó)內(nèi)多個(gè)重大項(xiàng)目，先后斬獲數(shù)十項(xiàng)國(guó)家級(jí)建材行業(yè)獎(jiǎng)項(xiàng)，屬于行業(yè)領(lǐng)頭企業(yè)。隨著國(guó)家城市化進(jìn)程加快和房地產(chǎn)行業(yè)的快速發(fā)展，明遠(yuǎn)建材發(fā)展迅速。從深圳涂料有限公司成立到2015年在惠州、河南、北京等地設(shè)立分公司，再到成立電子商務(wù)公司，明源建材有限公司的規(guī)模不斷擴(kuò)大，業(yè)務(wù)體系逐步完善。2.2深圳明遠(yuǎn)建材科技公司運(yùn)用云會(huì)計(jì)情況簡(jiǎn)介明遠(yuǎn)集團(tuán)有6家公司，總部和分支機(jī)構(gòu)分布在各地，所有賬戶由總部集中管理。起初，明遠(yuǎn)建材選擇了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理軟件。然而，子公司的數(shù)量和跨區(qū)域因素嚴(yán)重影響了每個(gè)成員單位向總部傳送財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。很難為公司的管理決策提供及時(shí)和準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息。因此，迫切需要專業(yè)、高效的財(cái)務(wù)管理軟件來實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程協(xié)調(diào)，解決上述問題。在朋友的推薦下，公司選擇了金蝶精斗云云會(huì)計(jì)。精斗云能夠精準(zhǔn)、聯(lián)合處理與內(nèi)部管理有關(guān)的報(bào)告，減少財(cái)務(wù)人員的工作量;對(duì)支持文件報(bào)告進(jìn)行跟蹤和查詢，對(duì)多面的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和控制，提高管理透明度，降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。如上所述，明遠(yuǎn)集團(tuán)下有6家子公司，包括總部和當(dāng)?shù)胤种C(jī)構(gòu)?？偛控?cái)務(wù)人員需要根據(jù)單據(jù)區(qū)分不同的公司來錄入憑證。在財(cái)務(wù)軟件中填制憑證非常費(fèi)事費(fèi)力，巨大的工作量令3位財(cái)務(wù)人員十分頭疼。在公司引進(jìn)了精斗云云會(huì)計(jì)之后，很好地解決了這個(gè)問題。它的一個(gè)作用是自動(dòng)導(dǎo)入憑證。財(cái)務(wù)人員可以在Excel批量注冊(cè)后直接導(dǎo)入系統(tǒng)，大大減少了憑證的工作量，大大提高了工作效率。未使用云會(huì)計(jì)之前，因?yàn)槊鬟h(yuǎn)建材是集團(tuán)公司，有時(shí)分公司需要向總部傳遞信息材料，但分公司每次向總部傳財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)，時(shí)效性和準(zhǔn)確性難以統(tǒng)一；其次，總部財(cái)務(wù)人員日常工作需要根據(jù)不同單據(jù)區(qū)分開不同的公司來錄入憑證，在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件填制憑證是一件繁瑣并且費(fèi)時(shí)費(fèi)力，巨大的工作量使得公司的3位財(cái)務(wù)人員十分頭疼，工作完成時(shí)效和質(zhì)量很受影響，經(jīng)常需要加班加點(diǎn)。公司在發(fā)現(xiàn)這些問題之后引進(jìn)了金蝶旗下的云會(huì)計(jì)服務(wù)精斗云，上述問題得到了相對(duì)應(yīng)的解決。首先，使用了精斗云之后，集團(tuán)總部財(cái)務(wù)人員與分公司財(cái)務(wù)對(duì)賬不再受時(shí)間地點(diǎn)因素影響，雙方在約好的時(shí)間內(nèi)可隨時(shí)對(duì)賬，保證了信息財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的時(shí)效性和準(zhǔn)確性；其次，內(nèi)部控制中的合并相關(guān)報(bào)表，也大大節(jié)省了財(cái)務(wù)人員的日常工作量，報(bào)表和憑證可全程跟蹤查詢，也實(shí)現(xiàn)了對(duì)多方位財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)的分析控制；最后，使用了精斗云云會(huì)計(jì)之后，公司信息化管理水平得到了全面提升，顯著改善了庫(kù)存管理準(zhǔn)確率和經(jīng)營(yíng)決策效率。3云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用中存在的問題分析3.1軟件開發(fā)并不完全完善我國(guó)云會(huì)計(jì)起步較晚，且市面上開發(fā)云會(huì)計(jì)的軟件服務(wù)商也很少，云會(huì)計(jì)一項(xiàng)是需要精密的技術(shù)研發(fā)，對(duì)于開發(fā)研究人員專業(yè)性要求非常高的云端信息管理庫(kù)，且研究開發(fā)一項(xiàng)產(chǎn)品前期要投入許多的資金，短期也不能得到利潤(rùn)的即時(shí)流入。市面上比較為人熟知的也就幾款也是由大公司研發(fā)的品牌，如：金蝶、用友、管家婆等，目前市面上的云會(huì)計(jì)軟件也是在不斷發(fā)展改善階段，在一些比較明細(xì)深入的工作還不能滿足到用戶，所以在這方面，企業(yè)和研發(fā)團(tuán)隊(duì)要抓緊提高科研速度和力度，不斷的完善軟件，這樣才能使得云會(huì)計(jì)以更好的狀態(tài)下進(jìn)入市場(chǎng)。3.2財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全性未得到完全保障在大數(shù)據(jù)浪潮下，信息安全性是人們最關(guān)心的問題。而公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)于公司來說更是機(jī)密重中之重，云會(huì)計(jì)管理數(shù)據(jù)是在云端，由軟件服務(wù)商進(jìn)行日常維護(hù)管理，盡管軟件服務(wù)商具備了專業(yè)技術(shù)人員管理，但也不能保證機(jī)密數(shù)據(jù)的百分之百的安全，如果被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或黑客惡意竊取信息，這帶來的后果是企業(yè)不能承受的。深圳明遠(yuǎn)建材在數(shù)據(jù)安全方面也十分重視，公司是集團(tuán)公司，下屬還有6家子公司，只要信息稍有不慎被泄露，那么對(duì)于總公司和子公司來說，后果是無法承受。運(yùn)用云會(huì)計(jì)之后確實(shí)是帶來了很多便利的方面，但其中的不安全隱患還是讓人無法安心，這就是科技所帶來的雙刃劍效果。現(xiàn)在國(guó)內(nèi)外對(duì)于云會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全性是研究的重點(diǎn)，數(shù)據(jù)安全乃是核心所在，但在目前這正在研究階段，具體措施還需等待，企業(yè)應(yīng)給研發(fā)團(tuán)隊(duì)在這方面予以足夠的資金和政策支持。3.3發(fā)展環(huán)境不成熟根據(jù)網(wǎng)上研究調(diào)查分析，現(xiàn)階段云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用的開展情況不容樂觀，因?yàn)槲覀儸F(xiàn)在還算是起步階段，具體的相關(guān)政策沒有出臺(tái)，而企業(yè)的研發(fā)在不斷摸索和嘗試，再加上財(cái)務(wù)人員受傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息化辦公習(xí)慣和思維定勢(shì)的影響下，對(duì)于新的事物接受度并不是很高，云會(huì)計(jì)的推廣也是受到阻礙，且云會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)還不夠成熟，各種各樣探索市場(chǎng)不成熟的軟件的推出，使得市場(chǎng)上面軟件的質(zhì)量堪憂，也沒有具體的市場(chǎng)監(jiān)管體制，更難把控云會(huì)計(jì)軟件的質(zhì)量。開發(fā)云會(huì)計(jì)軟件的也就少數(shù)公司，行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力比較弱，因?yàn)槎际窃诨ハ嘌邪l(fā)階段，發(fā)展進(jìn)程緩慢，這問題還需在發(fā)展進(jìn)程中不斷完善解決。深圳明遠(yuǎn)建材是在朋友的推薦下選擇的精斗云云會(huì)計(jì)的，在還沒遇到精斗云前，公司一直在觀望考察著市場(chǎng)上的各類云會(huì)計(jì)軟件，遲遲下不定決心選擇，因?yàn)槭忻嫔系能浖|(zhì)量沒有保障，所以企業(yè)也很小心謹(jǐn)慎。同時(shí)也希望國(guó)家出臺(tái)相關(guān)政策支持云會(huì)計(jì)發(fā)展，如果有相關(guān)的政策支持，對(duì)于企業(yè)來說無疑是一劑強(qiáng)心針，政策的支持會(huì)使行業(yè)發(fā)展得更加有力。3.4云會(huì)計(jì)人才缺失現(xiàn)階段我國(guó)中小企業(yè)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)水平參差不齊，而企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于員工的培訓(xùn)不甚重視，且員工的培訓(xùn)費(fèi)對(duì)于中小企業(yè)來說又是一筆不小的成本，但在工作中，員工培訓(xùn)專業(yè)技術(shù)水平對(duì)于工作來說是百利而無一害的。企業(yè)應(yīng)制定培訓(xùn)監(jiān)督考勤制度，以此激勵(lì)員工的工作水平，這也能促進(jìn)中小企業(yè)的發(fā)展。引進(jìn)云會(huì)計(jì)之后，盡管一些簡(jiǎn)單的日常賬務(wù)處理云會(huì)計(jì)可以解決能節(jié)省工作人員的負(fù)擔(dān)，但另一方面來說，簡(jiǎn)單的工作解決了，剩下更詳細(xì)更復(fù)雜的工作是云會(huì)計(jì)做不了的，科技的客觀并不能解決一些只能人的主觀性解決的問題，這對(duì)于財(cái)務(wù)工作者來說，專業(yè)知識(shí)的要求也更高了。專業(yè)知識(shí)水平與工作水平息息相關(guān)，提高員工的水平對(duì)于企業(yè)的發(fā)展的十分有利的。要讓員工了解云會(huì)計(jì)是怎樣操作的，企業(yè)相關(guān)部門要制定完善的一個(gè)操作流程規(guī)范，使得每一個(gè)流程的操作都有循可依，這樣能使日常工作規(guī)范化，減少失誤。深圳明遠(yuǎn)建材在這方面就做得很好，3位集團(tuán)財(cái)務(wù)在公司的培訓(xùn)下，能夠十分熟練的使用云會(huì)計(jì)進(jìn)行辦公，而且會(huì)定時(shí)對(duì)云會(huì)計(jì)的使用進(jìn)行總結(jié)反饋給軟件服務(wù)商，這也使得在日常工作中因軟件的失誤非常少。但大多數(shù)使用云會(huì)計(jì)的中小企業(yè)在這方面都做得不是很好，在云會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)上面都不太重視，這也使得云會(huì)計(jì)不能完全發(fā)揮它的價(jià)值。3.5宣傳力度不到位關(guān)于云會(huì)計(jì)的論壇或者文化節(jié)目前來說還是比較少的，2017年首屆金蝶云會(huì)計(jì)節(jié)開幕，吸引了會(huì)計(jì)行業(yè)的人才參與。這種交流盛會(huì)把專業(yè)人員和技術(shù)人員聚集起來針對(duì)這一新興產(chǎn)業(yè)各抒己見，各種想法匯集碰撞，這對(duì)于云會(huì)計(jì)的發(fā)展無疑是大好的。我們行業(yè)的領(lǐng)頭們應(yīng)多開展這些盛會(huì)，這種交流方式可大大促進(jìn)云會(huì)計(jì)的發(fā)展。同時(shí)也要加強(qiáng)和國(guó)外云會(huì)計(jì)領(lǐng)域研究人員的交流，吸取其精華，國(guó)外的云會(huì)計(jì)發(fā)展是較早于我們國(guó)家的，我們?cè)谖∷私?jīng)驗(yàn)的同時(shí)，根據(jù)我們的實(shí)際情況發(fā)展出屬于我們自己的云會(huì)計(jì)體系。4解決云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用中存在問題的對(duì)策4.1提高云會(huì)計(jì)軟件本身的性能云會(huì)計(jì)服務(wù)商在當(dāng)下面臨的一個(gè)大難題就是要抓緊時(shí)間提升強(qiáng)化云會(huì)計(jì)軟件本身存在的問題，只有提高了軟件本身，那么在企業(yè)實(shí)際工作運(yùn)用云會(huì)計(jì)才更放心和更加高效，另一方面，那么對(duì)于云會(huì)計(jì)的信息安全也是加上了一層保障。實(shí)際應(yīng)用方面，通過對(duì)市場(chǎng)中占有率最大的軟件———用友的缺陷情況，我們應(yīng)該清楚地知道在市場(chǎng)當(dāng)中沒有百分百完美的軟件，都存在著一些缺陷的。那么軟件服務(wù)商，應(yīng)該招聘或者培養(yǎng)高技術(shù)人才從云會(huì)計(jì)軟件的各個(gè)模塊、各個(gè)功能進(jìn)行檢查，盡量不放過每一個(gè)細(xì)節(jié)，去改善云會(huì)計(jì)軟件，在這一系列工作完成之后，可以建立軟件評(píng)估系統(tǒng)，給新的企業(yè)用戶提供免費(fèi)試用云會(huì)計(jì)軟件的機(jī)會(huì)，在試用結(jié)束之后，企業(yè)可以全面的感受這款軟件的優(yōu)點(diǎn)以及缺點(diǎn)，供應(yīng)商得到企業(yè)用戶反饋后進(jìn)一步改良云會(huì)計(jì)軟件，這種實(shí)際工作之后給服務(wù)商的反饋是非常有意義的，這樣服務(wù)商就能更加完善軟件，繼續(xù)為企業(yè)更好的使用感，這樣軟件會(huì)更具實(shí)用性。4.2加強(qiáng)法律政策保障如何才能保障企業(yè)數(shù)據(jù)安全性一直是云會(huì)計(jì)服務(wù)商的研究重點(diǎn)所在，服務(wù)商對(duì)于企業(yè)的數(shù)據(jù)要做好保護(hù)墻，以防止重要的數(shù)據(jù)不被竊取、篡改、泄露等。正是信息數(shù)據(jù)安全性沒辦法得到完全的保障，這是云會(huì)計(jì)在推廣的路上的一大阻力，在云端數(shù)據(jù)的時(shí)代，云端數(shù)據(jù)為客戶儲(chǔ)存需求是做了極大貢獻(xiàn)，但這另方面也帶來了安全隱患，正因?yàn)樗幃?dāng)下的時(shí)代，信息的安全性才是如此的重要。據(jù)目前來看，我國(guó)還未出臺(tái)關(guān)于云會(huì)計(jì)的法律政策，但在國(guó)外已經(jīng)有保險(xiǎn)公司面向云服務(wù)用戶提供數(shù)據(jù)安全保險(xiǎn)，美國(guó)、加拿大或歐盟國(guó)家的企業(yè)都必須遵守各種法規(guī)要求，其中包括歐美隱私保護(hù)框架、IT基礎(chǔ)架構(gòu)庫(kù)和COBIT。而且企業(yè)必須接受認(rèn)證、鑒定和審查，其中歐盟國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)是最嚴(yán)格的。國(guó)外對(duì)于云會(huì)計(jì)的相關(guān)政策已出臺(tái)并且十分嚴(yán)格，而我國(guó)關(guān)于這方面的法律法規(guī)還是處于空白的情況下，為了進(jìn)一步保障企業(yè)數(shù)據(jù)的信息安全和可靠程度，也為了推進(jìn)云會(huì)計(jì)服務(wù)更好在中小企業(yè)中的應(yīng)用，我國(guó)非常需要出臺(tái)云會(huì)計(jì)服務(wù)和其信息數(shù)據(jù)安全相關(guān)的法律法規(guī)。4.3加大云會(huì)計(jì)宣傳力度這對(duì)于云會(huì)計(jì)服務(wù)商市場(chǎng)部來說這是重中之重，同時(shí)公司決策層也要清楚的認(rèn)知，目前對(duì)于云會(huì)計(jì)不能要求短期的利潤(rùn)流入，加大銷售成本支出，擴(kuò)大市場(chǎng)占有份額極其重要，企業(yè)要把目光放的長(zhǎng)遠(yuǎn)一些，不拘泥于眼前的短暫利益。要利用當(dāng)下互聯(lián)網(wǎng)宣傳的優(yōu)勢(shì)或者與客戶企業(yè)合作的方式在企業(yè)中進(jìn)行免費(fèi)講解云會(huì)計(jì)及其相關(guān)知識(shí)的講座或座談會(huì)，其中的內(nèi)容有云會(huì)計(jì)到底是指什么、云會(huì)計(jì)給企業(yè)帶來什么樣的好處、使用云會(huì)計(jì)進(jìn)行工作和傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作有什么樣的區(qū)別、如何保證企業(yè)的信息安全以及解答企業(yè)員工提出的其他問題。采用這種宣傳方式會(huì)不斷地加深人們對(duì)云會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)，只有人們足夠了解產(chǎn)品，才能夠信任產(chǎn)品，才能選擇使用產(chǎn)品。在等人們對(duì)云會(huì)計(jì)感興趣的人增多之后，在企業(yè)內(nèi)部員工之間也會(huì)互相交流傳遞產(chǎn)品信息，增強(qiáng)產(chǎn)品的推廣效果。4.4增強(qiáng)多元化服務(wù)各個(gè)企業(yè)的需求都不相同，云會(huì)計(jì)服務(wù)商可根據(jù)這一需求定制出個(gè)性定制板塊，為企業(yè)有其他個(gè)性化需求而服務(wù)這樣也開拓了業(yè)務(wù)范圍，這給企業(yè)減少了一筆開支。因?yàn)楫?dāng)企業(yè)有了其個(gè)性化需求，而云會(huì)計(jì)只能滿足于大眾服務(wù)板塊，在碰到這種情況，企業(yè)只能在額外支出一筆費(fèi)用來解決這個(gè)問題，這樣無疑是加重了企業(yè)的負(fù)擔(dān)，也不利于維護(hù)客戶關(guān)系。所以云會(huì)計(jì)軟件服務(wù)商要提高軟件的靈活性，更好的為企業(yè)服務(wù)，這樣也增強(qiáng)了軟件的實(shí)用性，對(duì)于云會(huì)計(jì)推進(jìn)市場(chǎng)更是加了一個(gè)助推劑，更具有競(jìng)爭(zhēng)性。4.5加強(qiáng)云會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)當(dāng)企業(yè)運(yùn)用云會(huì)計(jì)之后，要加強(qiáng)對(duì)于員工云會(huì)計(jì)操作培訓(xùn)。要讓操作人員了解到云會(huì)計(jì)是干什么的、云會(huì)計(jì)的功能有哪些、日常操作規(guī)范是什么樣的、操作時(shí)要注意什么等。就目前來看，我國(guó)中小企業(yè)員工對(duì)于云會(huì)計(jì)還是一知半解，有一部分還未了解過云會(huì)計(jì)，因此在引入云會(huì)計(jì)之后對(duì)于員工的培訓(xùn)是必不可少的，只有認(rèn)真了解透徹之后，云會(huì)計(jì)其效用才能最大發(fā)揮出來，也為了云會(huì)計(jì)更好的為企業(yè)提供最好的服務(wù)。5結(jié)論在我國(guó)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中，中小型企業(yè)是數(shù)量最多且具有很強(qiáng)的創(chuàng)新能力和發(fā)展?jié)摿Φ慕M成部分，同時(shí)也在國(guó)家發(fā)展中起到了較大的作用和做出了巨大的貢獻(xiàn)。但近年來，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)與企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，尤其是中小型企業(yè)在這樣的環(huán)境下受到了諸多的限制，而提高企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力是中小型企業(yè)在發(fā)展中的必要因素，從而讓企業(yè)在這樣的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下健康的持續(xù)發(fā)展。文章中最主要的出發(fā)點(diǎn)是云會(huì)計(jì)在中小型企業(yè)會(huì)計(jì)信息中的應(yīng)用，通過云會(huì)計(jì)的優(yōu)點(diǎn)和存在的問題來逐一的展開有效的分析，從而根據(jù)存在的問題對(duì)中小型企業(yè)做出相應(yīng)的措施，使得云會(huì)計(jì)在中小型企業(yè)的應(yīng)用中可持續(xù)的健康發(fā)展。最后再以經(jīng)典的案例來分析云會(huì)計(jì)在中小型企業(yè)中的有效應(yīng)用，從而有效的證實(shí)云會(huì)計(jì)在中小型企業(yè)的會(huì)計(jì)信息中起到了健康可持續(xù)發(fā)展的作用，讓云會(huì)計(jì)在中小型企業(yè)中發(fā)揮出它真正的能力。在公司發(fā)展初始階段，因?yàn)閷I(yè)人員稀缺、業(yè)務(wù)量少，基礎(chǔ)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)就能滿足日常需求。然而，隨著公司規(guī)模擴(kuò)大、業(yè)務(wù)量增多，基礎(chǔ)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的弊端越來越明顯，所以公司必須在這時(shí)間緊迫的階段解決舊的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)過高的維護(hù)成本和IT專業(yè)人員不足的現(xiàn)狀。但是，這并不是在短時(shí)間內(nèi)就能解決的問題，其中存在的成本過高、無法達(dá)成離岸調(diào)整，資金管控不到位等等問題，凸顯了目前財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)存在的隱患。與此同時(shí)，在這種極難的境況下，云會(huì)計(jì)誕生了，它能解決云會(huì)計(jì)在會(huì)計(jì)IT開發(fā)中遇到的各種問題，能夠發(fā)揮更多的作用，彌補(bǔ)基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)存在的缺陷，它具有一個(gè)及其強(qiáng)大的優(yōu)勢(shì)，是能在云端共享出經(jīng)營(yíng)管理者所需要的財(cái)務(wù)和運(yùn)營(yíng)信息，并且不受因特網(wǎng)