有關(guān)財務(wù)共享推動企業(yè)管理會計轉(zhuǎn)型的研究-以海爾集團(tuán)為例_第1頁
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目錄TOC\o"1-3"\h\u27738摘要及關(guān)鍵詞 引言隨著中國經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,企業(yè)面臨著越加廣大的經(jīng)濟(jì)市場競爭愈加壯大。企業(yè)需不停尋找方法和創(chuàng)新,找出更合適的企業(yè)生存之道。因此,可以最大限度地提高公司利潤,降低公司運營成本并改善公司管理體系、人才資源整合利用迫在眉睫。結(jié)合現(xiàn)有資源,創(chuàng)造合適的企業(yè)發(fā)展模式,顯得尤為重要。財務(wù)共享的出現(xiàn)和發(fā)展,將數(shù)據(jù)信息化作用于企業(yè),是使管理會計作用于企業(yè)的支撐。管理會計面向企業(yè)內(nèi)部確保公司生存和發(fā)展計劃對公司生存和發(fā)展有重大影響。1相關(guān)理論概述1.1財務(wù)共享相關(guān)概念界定1.1.1財務(wù)共享的含義共享是指自愿同他人分享你所擁有的東西,包括物品或消息的知情權(quán)甚至使用權(quán),時而甚于包含產(chǎn)權(quán)。財務(wù)共享是指具體應(yīng)用于財務(wù)工作領(lǐng)域的共享服務(wù)理念。它把通過集成,流程再造等將公司所有分支機(jī)構(gòu)重復(fù)以及將繁雜的會計業(yè)務(wù)都得到了集中。采用標(biāo)準(zhǔn)化流程減少成本支出,提高工作效率。根據(jù)對公司的精準(zhǔn)定位,財務(wù)共享可分別運用于企業(yè)不同部門,一般運用于財務(wù)部門或是與其平齊有絕對的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)的部門。1.1.2財務(wù)共享服務(wù)中心及其特征財務(wù)共享中心是企業(yè)內(nèi)部處理繁雜重復(fù)財務(wù)問題時借助分支管理和重新設(shè)計業(yè)務(wù)流程來促進(jìn)公司財務(wù)信息整合管理效率和管理水平提升的服務(wù)系統(tǒng),它可以通過作為機(jī)構(gòu)或者大型跨國企業(yè)的部門以及企業(yè)的組織架構(gòu)的運作來展現(xiàn)自身價值。由于信息全球化的飛速發(fā)展,它可以令傳統(tǒng)的財務(wù)工作同部門之間緊密聯(lián)系,巧妙將會計工作向企業(yè)管理水平轉(zhuǎn)移。精化各職能人員和提高工作效率是中國企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型和戰(zhàn)略發(fā)展的重點中的重點。企業(yè)可以通過信息技術(shù)的提高,使企業(yè)財務(wù)信息數(shù)據(jù)不斷完善強(qiáng)大。企業(yè)將通過財務(wù)共享中心對管理費用,管理成本與公司預(yù)算等進(jìn)行比較和分析。并以報告的形式對特殊和非正常數(shù)據(jù)進(jìn)行提醒,令企業(yè)在激烈競爭環(huán)境中不斷保持前行。財務(wù)共享中心的特征有:共享性,財務(wù)信息共享是共享服務(wù)中心平臺的關(guān)鍵所在。將財務(wù)信息整合分門別類于財務(wù)共享中心平臺,效勞于企業(yè)財務(wù)的數(shù)據(jù)查詢和分析等方面,共享服務(wù)中心平臺等同于企業(yè)財務(wù)信息圖書館,企業(yè)財務(wù)處理可從中獲取相應(yīng)會計業(yè)務(wù)處理資料,服務(wù)于企業(yè)財務(wù)處理。計算機(jī)技術(shù)性,共享服務(wù)中心是以數(shù)以萬計的信息整合而成的信息數(shù)據(jù)庫,必以信息技術(shù)為支撐,不斷的更新整理各個信息系統(tǒng)來提高共享服務(wù)中心數(shù)據(jù)資源完善共享服務(wù)中心性能以有效處理企業(yè)有關(guān)財務(wù)狀況。延續(xù)性,信息在使用過程中具有一定的延展,在相同業(yè)務(wù)處理時存在處理方式上的一致,核算方式等過程是延續(xù)的。服務(wù)性,共享中心的數(shù)據(jù)服務(wù)于各需要數(shù)據(jù)處理、計劃、解決企業(yè)戰(zhàn)略、決策的過程分析。長期性,所有存于系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)在具備參考價值的基礎(chǔ)之上都可在數(shù)據(jù)中心長時間的存留,以備不時之需。1.2管理會計相關(guān)理論概述內(nèi)部報告會計理論概述管理會計是會計的新領(lǐng)域,與現(xiàn)代會計和現(xiàn)代公司內(nèi)部管理兼容。通常認(rèn)為它是管理和會計的有機(jī)結(jié)合,并且管理會計,科學(xué),經(jīng)濟(jì)學(xué),組織行為以及其他相關(guān)領(lǐng)域也適用于會計。以便在特定階段為公司經(jīng)理人員和社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展產(chǎn)品提供決策信息。從高級管理角度分析的管理會計本質(zhì)上是一組專用方法,允許企業(yè)中的每個業(yè)務(wù)代表使用財務(wù)會計和其他相關(guān)材料提供的一系列信息來組織,計劃,比較和分析。信息管理人員通過計劃,評估和審計執(zhí)行每天在業(yè)務(wù)中進(jìn)行的所有經(jīng)濟(jì)活動,并提供完整的信息處理系統(tǒng)來幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者做出各種決策。1.2.1管理會計的目標(biāo)有效地執(zhí)行公司的內(nèi)部管理是管理會計的主要目標(biāo)。目的是提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和收益,并為企業(yè)獲得盡可能多的利潤。管理會計應(yīng)側(cè)重于管理職能,并向公司經(jīng)營者提供決策信息。1.2.2管理會計信息系統(tǒng)質(zhì)量特征準(zhǔn)確性,也稱為可靠性。這意味著所提供的信息在一定范圍內(nèi)是準(zhǔn)確的。相關(guān)性,管理會計提供信息和企業(yè)重大決定掛鉤,相關(guān)決策,而信息對決定的相關(guān)性價值會直接影響決策的成敗??衫斫庑?,可理解性又可稱之為易懂性。提供信息用戶理解則作用提高,決策者會考慮采用。反之,用戶不理解信息,作用會降低,決策者將無法采用。及時性,是指管理會計的事實,要在第一時間向信息用戶的決策提供所需相關(guān)信息。成本與效益平衡性,運用管理會計的信息收集同時建立信息處理程序,設(shè)計績效評估指標(biāo),使用管理手段,所有這些都必須考慮到成本和生產(chǎn)的優(yōu)勢以及所產(chǎn)生的收益。1.2.3管理會計與財務(wù)會計的區(qū)別與聯(lián)系這兩個會計核算的對象之間區(qū)別在于,內(nèi)部會計即管理會計通常使用公司內(nèi)部責(zé)任中心作為會計對象??刂坪驮u估公司的日常生產(chǎn)績效和績效。同時,為公司考慮公司的整體情況,并仔細(xì)判斷各種決策和計劃之間的總體平衡。大多數(shù)情形下,管理會計服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部的責(zé)任單位。財務(wù)會計自始至終都以一整個企業(yè)作為其工作服務(wù)對象,為企業(yè)提供綜合多面的財務(wù)會計信息。遵循的原則不同,即管理會計在一定程度上受公認(rèn)會計準(zhǔn)則和其他傳統(tǒng)會計準(zhǔn)則的影響。但是,它不完全受嚴(yán)格的限制原則的限制,可以適當(dāng)?根據(jù)企業(yè)內(nèi)部管理的需要進(jìn)行管理會計原則和方法的創(chuàng)新和構(gòu)建。與管理會計要求不同,財務(wù)會計強(qiáng)制要求必須嚴(yán)格遵守公認(rèn)的會計原則,標(biāo)準(zhǔn)和體系,并確保所提供財務(wù)信息的一致性和可比性。方法體系不同,多種管理會計方法系統(tǒng)可供選擇,非常靈活,可讓集團(tuán)企業(yè)通過選擇多種方法來分析和處理多種問題。財務(wù)會計必須符合會計準(zhǔn)則所屬行業(yè)財務(wù)和會計系統(tǒng)的要求和規(guī)定,并進(jìn)行選擇一種會計方法。該會計方法應(yīng)在早期和后期保持一致且相對穩(wěn)定。企業(yè)無法更改或隨意更改。數(shù)據(jù)要求不同,管理會計有不同的數(shù)據(jù)要求,因為它主要側(cè)重于未來的預(yù)測和決策。因此,通常存在不確定因素和不確定問題。管理會計提供的信息和數(shù)據(jù)更加關(guān)注及時性和相關(guān)性。不追求所掌握信息數(shù)據(jù)絕對的精確,通常財務(wù)會計反映過去的財務(wù)歷史信息,皆是明確的數(shù)據(jù),所以要求數(shù)據(jù)在明確程度、精確性要求較高。信息提供者即載體有不同的要求,管理會計提供的信息通常包括滿足內(nèi)部管理特定要求某些部分提供計劃外其他時期的管理信息。這包括定量和定性數(shù)據(jù)。同時,會計計量單位可以使用貨幣作為單位,也可以選擇時間量單位,相對數(shù)字以及物質(zhì)單位。財務(wù)會計中的信息內(nèi)容是一種研究數(shù)據(jù),主要由反映數(shù)據(jù)價值規(guī)模的數(shù)字表示,通常在企業(yè)以外向投資者,債權(quán)人,政府和其他相關(guān)部門以及公司和公共機(jī)構(gòu)進(jìn)行披露。在一個全面的系統(tǒng)中,可以連續(xù),全面地了解公司的財務(wù)信息。因此,信息提供者必須具有相同格式的憑證,報告系統(tǒng)和會計分類賬系統(tǒng),并且可能對財務(wù)報告的類型,內(nèi)容,索引系統(tǒng)和編制方法具有統(tǒng)一的規(guī)定。隨著時間的流逝,存在時間固定和不固定之分,財務(wù)會計要求按月、季、年等不同時間點來提交報告。而管理會計則要求各種編制的內(nèi)部報告時間是定期的,無固定時間要求。如果它不是正式報告且未披露。它僅由公司內(nèi)部的管理部門使用,因此對相關(guān)人員沒有法律責(zé)任。當(dāng)公司由于信息質(zhì)量問題而在決策中犯錯時,通常由其負(fù)責(zé)管理。財務(wù)會計提供的信息會在官方報告中發(fā)布,公司外部的信息對消費者在做出相應(yīng)決定時具有法律效力。管理會計與財務(wù)會計之間存在的最明顯聯(lián)系是現(xiàn)代企業(yè)會計。管理會計、財務(wù)會計的相結(jié)合構(gòu)建新型現(xiàn)代企業(yè)會計。因此,它們是相關(guān)的,并且兩者之間相互涉及存在密切的關(guān)系。這些關(guān)系有以下方面:兩者的服務(wù)對象有重疊。財務(wù)會計提供的許多財務(wù)指標(biāo),是企業(yè)高層管理者制定決策不可缺少的參考信息。同理由企業(yè)管理會計做出的決策和方向使得企業(yè)發(fā)展計劃和所有經(jīng)濟(jì)利益的往來也影響著投資者和債權(quán)人的一切利益。兩者數(shù)據(jù)資料信息獲取渠道一致。財務(wù)會計有自身穩(wěn)定的核算程序及方法,在固定時間內(nèi)將生產(chǎn)、經(jīng)營、活動信息對外提供又對內(nèi)使用。管理會計加工整理財務(wù)信息,使其成為管理會計信息。有時管理會計的信息會被財務(wù)會計列入對外公布的內(nèi)容。所以,在資料運用上二者即是同源的,也可以是相向交流和、互相使用的。兩者最終實現(xiàn)目標(biāo)一致,管理會計與財務(wù)會計最終要實現(xiàn)的目標(biāo)都是為了企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展提供更有效、科學(xué)的方法、模式進(jìn)行企業(yè)經(jīng)營管理,提高經(jīng)營效益。2基于財務(wù)共享推動企業(yè)管理會計轉(zhuǎn)型的優(yōu)勢當(dāng)下人們對財務(wù)共享的認(rèn)識具有局限性,認(rèn)識層面比較單薄,其實,從長遠(yuǎn)的角度考量,構(gòu)建財務(wù)共享中心的最終價值和目的該是程序化、鞏固穩(wěn)定管理和提供其他額外的增值服務(wù)。況且在本質(zhì)上,管理會計和一個完整全面的財務(wù)共享服務(wù)中心實屬“異曲同工”之效果。2.1財務(wù)共享與管理會計的聯(lián)系管理會計體系是建立在以共享服務(wù)中心為地基之上的高樓,一個牢固承重力極大的地基是每一座高樓的夢寐以求。同理,建立一個完整財務(wù)共享服務(wù)中心是新時代企業(yè)會計最終的目標(biāo)。由組織架構(gòu)層面可知,財務(wù)崗位職能分離是財務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)成道路上的必經(jīng)之徑,作為之后建立且形成的管理會計組織架構(gòu)起到了支撐的作用。對財務(wù)組織架構(gòu)進(jìn)行深度變革這是建立共享服務(wù)中心需要完成的項目之一。其中某些業(yè)務(wù)將歸集于共享中心一同進(jìn)行業(yè)務(wù)處理,即通性的、類似的、標(biāo)準(zhǔn)化的會計核算方式的工作等。因此,可以更深入地擴(kuò)展和發(fā)展財務(wù)會計中的其他功能,從而為管理會計的分析,管理,控制和決策支持功能提供資源。為企業(yè)發(fā)展管理會計中的財務(wù)共享服務(wù)支持和準(zhǔn)備,使其實用價值不斷飆升。財務(wù)會計和管理會計因財務(wù)共享使得兩個崗位職能可以分開。基于職責(zé)分離,可以在管理會計職位,管理會計部門中逐步建立公司的管理會計,并且可以將財務(wù)職位的職能逐步轉(zhuǎn)換為管理會計職位的功能。由系統(tǒng)要求得知,財務(wù)共享服務(wù)平臺是構(gòu)建管理會計系統(tǒng)的組成部分。從共享平臺開始,它促進(jìn)了會計信息系統(tǒng),業(yè)務(wù)處理系統(tǒng),預(yù)算管理系統(tǒng)和績效評估系統(tǒng)的完美結(jié)合。某些操作是通過戰(zhàn)略計劃業(yè)務(wù)流程以及精細(xì)管理功能的完善來實現(xiàn)的。提供了極大的幫助。由數(shù)據(jù)關(guān)系得知,管理會計工作的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)由大量來源于財務(wù)共享中心的數(shù)據(jù)來提供。一來,分析與決策是管理會計工作中及其重要的一部分,而財務(wù)共享服務(wù)中心通過匯總和統(tǒng)一處理將原本分散的數(shù)據(jù)進(jìn)行歸集,為管理會計中的分析與決策提供了大量有價值且成本極低的數(shù)據(jù)。另一方面,扎實數(shù)據(jù)基礎(chǔ)鞏固了財務(wù)共享中心的價值,規(guī)范了流程、管理、數(shù)據(jù)質(zhì)量的形成,而這些真實存在的數(shù)據(jù),卻是戰(zhàn)略分析和管理決策中的必要一部分。此外,最基礎(chǔ)的體現(xiàn)管理會計管控思想的是可以提煉出管理者最關(guān)心的報告級數(shù)據(jù),從財務(wù)共享中心處。由兩者最終目的可知,共享服務(wù)中心是整合財務(wù)信息資源,利用有限的人才資源對財務(wù)信息、業(yè)務(wù)處理進(jìn)行機(jī)械化性質(zhì)的不同工作處理階段業(yè)務(wù),減少資源浪費降低企業(yè)經(jīng)營成本,進(jìn)而獲取更大利潤。管理會計是利用一切企業(yè)信息對企業(yè)進(jìn)行分析和規(guī)劃,做出企業(yè)未來發(fā)展的可靠決策及合理的預(yù)算計劃,從而是企業(yè)盈利得到更持久的保障。二者的最終目的都是通過企業(yè)長期運營創(chuàng)造價值。2.2財務(wù)共享是推動管理會計轉(zhuǎn)型的必要條件在財務(wù)共享時代,將財務(wù)會計轉(zhuǎn)換為管理會計是不可避免的。首先就客觀條件來看,財務(wù)共享為管理會計的發(fā)展提供了數(shù)據(jù)條件和計算機(jī)信息技術(shù)基礎(chǔ)。隨著財務(wù)共享的促進(jìn),財務(wù)會計很難滿足時代的發(fā)展需求,并且很難顯著降低適用性,尤其是在財務(wù)共享模型中強(qiáng)調(diào)自我管理盈益。在財務(wù)共享的支持下,托管會計可以更好利用大數(shù)據(jù)提供的各種數(shù)據(jù)信息,從而提高會計工作水平。另外,在時代的發(fā)展和企業(yè)的發(fā)展中,有必要將財務(wù)會計轉(zhuǎn)換為管理會計。這是因為在信息時代,信息本身的價值變得越來越重要,財務(wù)會計難以充分提取各種信息中包含的價值,難以滿足時代和企業(yè)發(fā)展的需要。現(xiàn)代公司需要充分利用管理會計來保持不斷變化的市場競爭并長期保持穩(wěn)定發(fā)展,以促進(jìn)自我管理并提高會計水平。另外,在會計行業(yè)的未來發(fā)展中,管理會計是主要發(fā)展方向。隨著信息化的不斷普及,會計行業(yè)在未來前行的過程中,發(fā)展的重點將不可避免地轉(zhuǎn)向人才競爭,傳統(tǒng)財務(wù)會計模式對人才綜合能力的要求普遍偏低,企業(yè)難以將企業(yè)人才資源有效的充分利用。而企業(yè)轉(zhuǎn)型后的管理會計則能更加有效地強(qiáng)化財會人才管理與應(yīng)用,對人才綜合素養(yǎng)要求也越追求高標(biāo)準(zhǔn)了,有利于會計行業(yè)的綠色發(fā)展。2.3財務(wù)共享服務(wù)為企業(yè)管理會計提供了三大優(yōu)勢2.3.1成本管理優(yōu)勢通常,企業(yè)提高公司管理其總體運營成本的能力,在崗人員需要對財務(wù)共享進(jìn)行更復(fù)雜,更標(biāo)準(zhǔn)的會計處理。在傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式下,母公司會將各個機(jī)構(gòu)的成本核算進(jìn)行匯總整合,為此,每個機(jī)構(gòu)必須根據(jù)自己會計的核算標(biāo)準(zhǔn)預(yù)先進(jìn)行核算成本會計,并將數(shù)據(jù)按時提交。但是由于各機(jī)構(gòu)之間財務(wù)處理方式不一致,核算標(biāo)準(zhǔn)不同,故上交至集團(tuán)整合時,上層在由下往上呈現(xiàn)獲取的整個企業(yè)成本數(shù)據(jù)的可比性和可靠性已降低。基于以往財務(wù)管理模式存在的不足,現(xiàn)在提出一個財務(wù)共享的新概念。實施財務(wù)共享后,專用財務(wù)共享平臺專供于匯總各個機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)成本會計,并且對財務(wù)共享平臺的中心進(jìn)行了集成和標(biāo)準(zhǔn)化,以保持多個機(jī)構(gòu)之間財務(wù)報表統(tǒng)計的一致性。財務(wù)數(shù)據(jù)會計可以設(shè)置核算口徑性能。這樣,集團(tuán)公司獲得的每個機(jī)構(gòu)組織的成本數(shù)據(jù)將更加真實,有效和完整,并且管理層將對每個機(jī)構(gòu)組織的成本動因和公司的整體成本有更全面,更深入的了解。以及為企業(yè)掌握整體成本情況提供了一個較高的平臺,便于企業(yè)改進(jìn)及完善業(yè)務(wù)處理的方法和過程,從某種視角上看降低企業(yè)成本的同時也明顯提高了管理的力度。另外,通過對每個機(jī)構(gòu)組織的成本和成本費用進(jìn)行分析和比較來了解每個組織的成本來源,將有助于防止成本膨脹或集團(tuán)公司內(nèi)公司資產(chǎn)受到侵蝕的風(fēng)險。它可以有效地管理企業(yè)的整體成本。2.3.2預(yù)算管理的優(yōu)勢財務(wù)共享有助于將預(yù)算的執(zhí)行方案效果發(fā)揮到最大。一般來說,企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行是預(yù)算管理中最重要的一步,因為預(yù)算執(zhí)行的成效可真實反應(yīng)出預(yù)算管理結(jié)果是否有效。集團(tuán)公司按照傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式并不能算真正參與到機(jī)構(gòu)的預(yù)算執(zhí)行當(dāng)中,僅僅只是接收到各個機(jī)構(gòu)的預(yù)算執(zhí)行結(jié)果,預(yù)算的具體執(zhí)行方案以及監(jiān)控責(zé)任均是由機(jī)構(gòu)自身執(zhí)行與承擔(dān),預(yù)算管理的分散模式一定程度上增加了預(yù)算執(zhí)行力度不充分的風(fēng)險。踐行財務(wù)共享應(yīng)用后,財務(wù)共享中心將各機(jī)構(gòu)部門的信息業(yè)務(wù)進(jìn)行集中收集和處理,集團(tuán)使用財務(wù)共享通過其財務(wù)信息系統(tǒng)建立和控制每個機(jī)構(gòu)的管理預(yù)算,從而為每個機(jī)構(gòu)和每個成本預(yù)算進(jìn)行有效而細(xì)致的控制和預(yù)算準(zhǔn)備、強(qiáng)有力的執(zhí)行保證。同時,考慮到財務(wù)共享中心對時間的敏感性并具有可以自動調(diào)整的事實,它不僅可以實時進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行過程、監(jiān)視和執(zhí)行反饋,還可以調(diào)整和改善預(yù)算執(zhí)行過程中發(fā)生的偏差以便管理預(yù)算可以更有效地實現(xiàn)。2.3.3業(yè)績評價優(yōu)勢財務(wù)共享是一種輔助業(yè)績評級的結(jié)論更具說服力和更加精準(zhǔn)利器。業(yè)績評價能夠從某種程度上反映基礎(chǔ)業(yè)務(wù)實行的效果、業(yè)績評價報告精準(zhǔn)力以及業(yè)績評價指標(biāo)數(shù)據(jù)的精確程度會呈現(xiàn)正反饋。也就是說,在業(yè)績評價指標(biāo)數(shù)據(jù)不斷升高時,它業(yè)績評價數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度會越來越精準(zhǔn),反之則亦然。在傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式下,費用的報銷、會計的核算、對外的報告等基礎(chǔ)業(yè)務(wù)處理就已經(jīng)耗費掉財務(wù)部門的大量精力,這樣不僅僅大大降低工作的效率,同時會耗費大量人力物力資源。在傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下,各機(jī)構(gòu)為了能使自身利益最大化,所采用的會計核算準(zhǔn)則也具有較強(qiáng)的主觀能動性,并不能統(tǒng)一數(shù)據(jù)核算口徑,導(dǎo)致數(shù)據(jù)的可比性和準(zhǔn)確性均大大降低,這就是企業(yè)財務(wù)管理過度分權(quán)帶來的弊端。新的財務(wù)管理模型“財務(wù)管理”結(jié)合了信息技術(shù),流程管理,組織重組和其他多維主題知識,以支持?jǐn)?shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性,規(guī)模和流程。確保合理評估企業(yè)績效,使評價結(jié)果的精確性有所提升。同其他業(yè)績評價評級相比,根據(jù)已有已存在事實對業(yè)績進(jìn)行評價,這樣的業(yè)績評價極具說服力和有根據(jù)度。共享財務(wù)會計服務(wù)中心作為管理會計應(yīng)用的基礎(chǔ),對于深化管理會計應(yīng)用非常重要。在構(gòu)建管理會計的系統(tǒng)時,若要建立一個專注于管理會計的共享服務(wù)中心,則需要合并和共享系統(tǒng)。3財務(wù)共享推動企業(yè)管理會計轉(zhuǎn)型案例分析-海爾集團(tuán)為例3.1海爾集團(tuán)簡介海爾集團(tuán)是家電制造產(chǎn)業(yè)當(dāng)今全球領(lǐng)先白色家電的制造商之一,于1984年在中國山東省青島市創(chuàng)立,世界企業(yè)排名前五百的企業(yè)。在國內(nèi)該企業(yè)經(jīng)營涉及范圍寬廣,涉及各種各類家用電器的研究、開發(fā)、生產(chǎn)、銷售、以及電子消費品等。海爾集團(tuán)開發(fā)生產(chǎn)的產(chǎn)品目前營銷全球逾100個國家。目前營銷全球逾100個國家。根據(jù)市場研究公司歐睿國際提供的數(shù)據(jù),2017年,海爾集團(tuán)被授予第八屆全球大型家電零售冠軍。海爾集團(tuán)成立以來經(jīng)歷了五個戰(zhàn)略發(fā)展階段,即品牌戰(zhàn)略發(fā)展,多元化戰(zhàn)略發(fā)展,國際戰(zhàn)略發(fā)展,全球品牌戰(zhàn)略發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)戰(zhàn)略發(fā)展。自2019年起海爾集團(tuán)進(jìn)入了第六個戰(zhàn)略發(fā)展階段,目標(biāo)是創(chuàng)引領(lǐng)的物聯(lián)網(wǎng)生態(tài)品牌。自成立以來,海爾一直努力成為“時代公司”。每個階段的戰(zhàn)略主題都與時俱進(jìn)。員工強(qiáng)調(diào)實現(xiàn)人的價值,為用戶創(chuàng)造價值。同時,實現(xiàn)個人價值觀。2005年,海爾集團(tuán)董事長兼首席執(zhí)行官張瑞敏提出了“人單合一”模式。“個人”是職員?!皢巍辈皇仟M義上貨單的順序,而是用戶的需求,即每個員工的業(yè)務(wù)目標(biāo)的整合根據(jù)用戶的需求,是員工與用戶的結(jié)合,員工實現(xiàn)自己的價值,同時使員工與用戶團(tuán)結(jié)一致創(chuàng)造價值與分享價值。3.2財務(wù)共享是海爾必由之路財務(wù)組織結(jié)構(gòu)繁雜分布,管理耗時,管理成本居高不下。為適應(yīng)國際化的發(fā)展進(jìn)程,海爾集團(tuán)雖根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)流程在持續(xù)不斷的對財務(wù)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整。但傳統(tǒng)的財務(wù)組織結(jié)構(gòu)依舊無法滿足企業(yè)戰(zhàn)略的需求。原逐級逐層的結(jié)構(gòu),不僅將各職能部門過于擴(kuò)散分布,而且使員工的成本不斷提升。這令海爾集團(tuán)的發(fā)展得到了阻礙,也使得集團(tuán)對外的應(yīng)變能力降低。企業(yè)財務(wù)制度未能有效實施。在傳統(tǒng)的財務(wù)制度中,財務(wù)只能通過逐級逐層的組織結(jié)構(gòu)來得以實現(xiàn)。如此,便會產(chǎn)生會計業(yè)務(wù)處理不一致等一系列問題,特別是企業(yè)在不同國家、地區(qū)所使用的不同的會計制度,會導(dǎo)致企業(yè)資金及稅金等不同資源浪費。財務(wù)信息更新不及時,無法為企業(yè)的決策提供數(shù)據(jù)支撐。傳統(tǒng)財務(wù)會計具有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的會計核算方式且通常提供的數(shù)據(jù)是在業(yè)務(wù)發(fā)生之后,數(shù)據(jù)的出處來源不同具有一定的標(biāo)準(zhǔn)偏差。令財務(wù)信息質(zhì)量產(chǎn)生滯后和不準(zhǔn)確、不可靠的問題。對于信息決策者而言。無法獲取全面的財務(wù)信息以及無法及時獲取完整的財務(wù)流程進(jìn)而難以掌握整個財務(wù)的流程。不夠完善的財務(wù)信息系統(tǒng)。不同部門使用的信息系統(tǒng)不同,導(dǎo)致數(shù)據(jù)在歸集的時候會產(chǎn)生偏差。分散并傳統(tǒng)的信息系統(tǒng)在某些程度上提升了交易的效率但同時也耗費了大量的人才資源。不夠完善的系統(tǒng)難以滿足財務(wù)工作的需求。財務(wù)共享模型有效地實現(xiàn)了功能分離。財務(wù)共享平臺可以通過會計平臺和資金平臺下的各個模塊對每個模塊進(jìn)行目標(biāo)分析,以及時獲取系統(tǒng)的所有財務(wù)和非財務(wù)信息。業(yè)務(wù)模塊按業(yè)務(wù)類型劃分,業(yè)務(wù)規(guī)模不限,可以配置業(yè)務(wù)流程,有效提高了業(yè)務(wù)核算的準(zhǔn)確性。使用此類模塊收集業(yè)務(wù)進(jìn)行處理,不僅可以改善集中式財務(wù)管理,還可以提高資本運營水平,并降低會計成本。因此,海爾集團(tuán)必須組織財務(wù)共享。3.3分析海爾“人單合一”下,財務(wù)共享推動管理會計的發(fā)展和創(chuàng)新由于國際化市場規(guī)模的擴(kuò)增。海爾集團(tuán)面臨的競爭也愈加嚴(yán)重。與此同時,海爾執(zhí)行董事張瑞敏提出的一種創(chuàng)新發(fā)展模式“人單合一”。該模式可以保證海爾在國際競爭市場中的競爭優(yōu)勢,是海爾企業(yè)戰(zhàn)略高度發(fā)展的進(jìn)一步延伸。人單合一模式的意義在于。信息化時代下,解決由于競爭導(dǎo)致的庫存,生產(chǎn)成本和應(yīng)收賬款等問題。3.3.1“人單合一”下海爾財務(wù)共享共享服務(wù)是海爾的財務(wù)變革的重中之重,從財務(wù)管理,實物資產(chǎn)管理和帳戶管理的原始財務(wù)組織結(jié)構(gòu)切換到可以為企業(yè)的未來發(fā)展進(jìn)行計劃管理會計的財務(wù)組織。在這一階段,海爾的會計組織業(yè)務(wù)流程和信息系統(tǒng)得到了全面的優(yōu)化和管理。成建了海爾的財務(wù)共享服務(wù)體系。人和單的“一對一”模式的建議背景管理會計創(chuàng)新的前提是業(yè)務(wù)戰(zhàn)略,組織改革,機(jī)制創(chuàng)新和管理創(chuàng)新。自2012年以來,海爾進(jìn)入了第五個戰(zhàn)略階段,即網(wǎng)絡(luò)階段,從傳統(tǒng)的分層組織到網(wǎng)絡(luò)平臺的組織結(jié)構(gòu)。該平臺的組織結(jié)構(gòu)允許自雇人士快速響應(yīng)市場變化,滿足用戶需求并創(chuàng)造客戶價值。為了適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)時代并支持其網(wǎng)絡(luò)戰(zhàn)略,海爾集團(tuán)探索了“與人結(jié)盟”的行政模式,即與人結(jié)盟。“人單合一”的管理模式中人員,市場目標(biāo)和用戶需求是“個人的單子”,一對一的人員為用戶服務(wù)。解決用戶需求就是“合一”,員工與用戶合為一體,實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展高效轉(zhuǎn)型?!叭藛魏弦弧痹谶@種模式下,公司的雙贏局面體現(xiàn)在員工和用戶的共同價值創(chuàng)造和實現(xiàn)上。第二,外部合同,即員工與用戶之間的合同,在內(nèi)部設(shè)置自組織的創(chuàng)新單元以自主經(jīng)營體模式呈現(xiàn)。員工從服從公司的員工成為自主創(chuàng)新的主體,逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榉挠脩舻膯T工,并等待員工的反饋,使所有員工成為實現(xiàn)公司宏偉發(fā)展的自主模式。一對一管理依靠高級信息系統(tǒng)來迅速滿足用戶需求并創(chuàng)造用戶價值并通過構(gòu)建來建立獨立的管理機(jī)構(gòu)作為組織基本單位的網(wǎng)絡(luò)平臺組織,它形成了以用戶為中心,以員工為中心的自組織,建立了以戰(zhàn)略損益表,每日結(jié)算表和人為賬單補(bǔ)償為中心的人為賬單管理會計系統(tǒng)。設(shè)定的動力是圍繞著市場的需求量,全體員工為動力的經(jīng)營管理模式。在“人對單,一對一”下,海爾的財務(wù)共享具有兩個功能。海爾的財務(wù)共享中心是一個會計平臺。換句話說,超過95%的會計業(yè)務(wù)將質(zhì)量,成本,流動資金,稅金,總賬,海外會計等結(jié)合起來,共同承擔(dān)財務(wù)責(zé)任。同時,它也是一個資本平臺??赏ㄟ^資本風(fēng)險管理和專業(yè)增值來確保公司資金的安全性和效率。這個高效的標(biāo)準(zhǔn)平臺為整個集團(tuán)戰(zhàn)略的大數(shù)據(jù)和合規(guī)性提供了基礎(chǔ)。海爾通過構(gòu)建集成的標(biāo)準(zhǔn)化流程和集成的數(shù)據(jù)系統(tǒng)實現(xiàn)了自動化管理。海爾是全面業(yè)務(wù)流程共享,質(zhì)量控制和流程標(biāo)準(zhǔn)化以及信息集成方面的領(lǐng)導(dǎo)者。海爾還將風(fēng)險管理點集成到流程和信息系統(tǒng)中。通過流程鉆取,財務(wù)帳戶分析和信息反饋以及其他共享的質(zhì)量控制,業(yè)務(wù)參與后風(fēng)險的發(fā)現(xiàn)成為一個閉環(huán)。通過流程穿孔,財務(wù)科目分析和信息反饋以及其他共享的質(zhì)量管理,參與業(yè)務(wù)后的風(fēng)險發(fā)現(xiàn)將變成一個閉環(huán),通過主動的風(fēng)險預(yù)警來提前主動優(yōu)化流程并加速業(yè)務(wù)發(fā)展、完善最終的業(yè)務(wù)端。3.3.2人單合一模式下管理會計發(fā)展與創(chuàng)新基于財務(wù)共享提供的大數(shù)據(jù)信息支持,海爾管理會計在2016年基于海爾成熟且比較完整的財務(wù)信息系統(tǒng)共享平臺,對管理會計在網(wǎng)絡(luò)化戰(zhàn)略階段的基礎(chǔ)上再次得到發(fā)展。管理會計模型財務(wù)共享的發(fā)展通過從傳統(tǒng)的財務(wù)會計模型轉(zhuǎn)換到公司業(yè)務(wù)決策的會計結(jié)構(gòu)變更,為企業(yè)發(fā)展提供了強(qiáng)有力的支持。對于財務(wù)共享,建立海爾共享平臺可促進(jìn)業(yè)務(wù)會計的革命性轉(zhuǎn)變,因為相關(guān)會計師可以集中處理和解決基本會計任務(wù)。管理會計人才在大量的數(shù)據(jù)資源的加持下,可以幫助公司建立對他們更有利的財務(wù)系統(tǒng),并為他們選擇正確的業(yè)務(wù)方法。大數(shù)據(jù)的發(fā)展有力地支持了管理會計人才的培訓(xùn),這在大數(shù)據(jù)時代至關(guān)重要。在大數(shù)據(jù)時代,需要更多的人才來分析數(shù)據(jù)和制定決策,這也是業(yè)務(wù)會計轉(zhuǎn)型的重要機(jī)會之一。所有員工個人會計管理的發(fā)展就是在這個階段海爾的業(yè)務(wù)會計的呈現(xiàn)方式,而總體所有員工個人管理會計是將傳統(tǒng)的公司損益表轉(zhuǎn)換成單個業(yè)務(wù)實體或每個人的損益表。這不是“后分析”,而是“預(yù)先計算的勝利”。財務(wù)部門將程序位置整合到財務(wù)共享中心,并使用信息技術(shù)對常規(guī)財務(wù)功能執(zhí)行全過程信息管理。在業(yè)務(wù)代表下訂單的早期階段,財務(wù)代表工作者已經(jīng)參與了業(yè)務(wù)代表工作者的工作。以下內(nèi)容以各種方式描述了根據(jù)海爾新模式進(jìn)行的企業(yè)會計,并對其的創(chuàng)新進(jìn)行簡單分析和理解。首先,新的“三張表”(例如戰(zhàn)略損益報告,每日清算表和個人薪酬表)基于獨立的管理團(tuán)隊,以實現(xiàn)戰(zhàn)略業(yè)務(wù),預(yù)算,績效評估和激勵措施的閉環(huán)。這是每個員工的績效表。為了創(chuàng)新現(xiàn)有的預(yù)算系統(tǒng),先執(zhí)行“三項先進(jìn)”系統(tǒng),再執(zhí)行預(yù)算,計劃和預(yù)付費系統(tǒng)。海爾是預(yù)算數(shù)據(jù)的自上而下的分解,以及團(tuán)隊積極競爭以承諾競爭性市場目標(biāo)、自主創(chuàng)新,差異化的途徑和機(jī)制實現(xiàn)目標(biāo)。目標(biāo)應(yīng)得到計劃,團(tuán)隊和激勵機(jī)制的支持。再而是“三權(quán)”,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力結(jié)構(gòu)變化由正三角向倒三角的改變。最后,將三贏也稱“三勝”,即事先勝出,過程勝任,事成雙贏的局面。該訂單的第一個獲勝方面主要是獲得競爭目標(biāo)和資源,團(tuán)隊以及如何實現(xiàn)它們。流程協(xié)調(diào)主要是通過持續(xù)預(yù)測,動態(tài)優(yōu)化和持續(xù)創(chuàng)新來響應(yīng)市場變化并支持目標(biāo)實現(xiàn)。隨后的雙贏局面主要是為了實現(xiàn)用戶,員工,公司,合作伙伴和其他利益相關(guān)者的雙贏價值。最后,在績效評估方面,海爾集團(tuán)提出了一個二維網(wǎng)格,不僅可以評估公司價值和市場績效,還可以評估用戶價值和戰(zhàn)略績效。作為大型消費類電子產(chǎn)品的第一品牌,海爾的金融體系改革在全球范圍內(nèi)都很重要。3.4新時代下海爾管理會計體系具有發(fā)展性和效仿性發(fā)展性:自從建立財務(wù)共享服務(wù)中心以來,從事企業(yè)內(nèi)最基本的會計業(yè)務(wù)的財務(wù)會計師的人數(shù)已從一千八百人減少到兩百多人,減少到了14.4%左右,雖然員工人數(shù)減少了極大部分但是它不會降低財務(wù)會計的會計效率。實際上,自從財務(wù)共享服務(wù)啟動以來,每個員工的工作效率一直在提高,而沒有下降。以開發(fā)票為例,與共享服務(wù)前相比,人均開發(fā)票率提高了近45%,關(guān)賬的日期大大縮短。關(guān)于財務(wù)管理方面,全部盡力于財務(wù)預(yù)算、企業(yè)內(nèi)控、資金周轉(zhuǎn)及業(yè)務(wù)處理支持等財務(wù)管理工作。例如預(yù)算,內(nèi)部公司控制,資本周轉(zhuǎn)和業(yè)務(wù)處理上的支持。海爾財務(wù)部表示,“事先勝出”是海爾財務(wù)共享服務(wù)中心模型之一,可以分為四個子模塊:戰(zhàn)略模塊,商業(yè)模塊,專業(yè)模塊和共享模塊。戰(zhàn)略和財務(wù)運營職位升至70%,專業(yè)財務(wù)下降至10%,基層財務(wù)同比下降至約20%。戰(zhàn)略性和面向業(yè)務(wù)的財務(wù)人員推動業(yè)務(wù)擴(kuò)展。專業(yè)的財務(wù)人員使用稅收預(yù)算的知識和其他專業(yè)知識來塑造價值并共享財務(wù)信息,以實現(xiàn)高效率的業(yè)務(wù)交易處理。降低了企業(yè)經(jīng)營成本,提高了工作效率,為企業(yè)的戰(zhàn)略決策找準(zhǔn)地位,有效的將員工利益與企業(yè)利益產(chǎn)生密切關(guān)聯(lián)、將消費者轉(zhuǎn)化為用戶且將其與企業(yè)發(fā)展粘連一起,既保證了有固定的銷售基礎(chǔ)也保障了企業(yè)人才資源高質(zhì)量的工作效率,鞏固企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的作用,將企業(yè)的發(fā)展結(jié)合先進(jìn)信息技術(shù)進(jìn)行改革和創(chuàng)新,利用發(fā)展進(jìn)行企業(yè)的成長。效仿性,海爾集團(tuán)是一個以制造業(yè)開始發(fā)展結(jié)合時代的變革逐步將企業(yè)擴(kuò)展進(jìn)行向服務(wù)型的商業(yè)模型企業(yè)。在企業(yè)發(fā)展道路上走向國際,在我國幾乎所有制造企業(yè)在美國建廠失敗的例子之上,依舊逆風(fēng)前行向國際化發(fā)展進(jìn)行,不僅穩(wěn)定立足在當(dāng)?shù)仄髽I(yè)而且企業(yè)發(fā)展融入當(dāng)?shù)厝嗣裆睢T谄髽I(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃上,海爾進(jìn)行的每一步戰(zhàn)略規(guī)劃改革獨具有前瞻性和創(chuàng)新性,在追求企業(yè)利益基礎(chǔ)上更加注重企業(yè)的長久發(fā)展。在海爾集團(tuán)管理會計發(fā)展、運用和創(chuàng)新上,可以看到一個企業(yè)由危轉(zhuǎn)安再轉(zhuǎn)強(qiáng)的影子,由本土品牌向國際知名品牌的上升之路。海爾結(jié)合現(xiàn)有資源進(jìn)行體制改革創(chuàng)造其特有的“海爾管理會計模式”,在同為制造業(yè)或者同行且將或計劃走國際發(fā)展道路的企業(yè)中,海爾集團(tuán)管理會計具有一定的借鑒作用。4結(jié)論圍繞海爾集團(tuán)的共享服務(wù)為案例得到的啟發(fā)有,財務(wù)共享并非僅僅是一種組織形式,而且還是一種有效傳輸有關(guān)財務(wù)信息及加強(qiáng)公司管理和控制、降低業(yè)、財務(wù)風(fēng)險以及改善資源管理的辦法。利用單位時間內(nèi)完成的高工作量和優(yōu)化資源配置的高效管理模型為了企業(yè)的穩(wěn)定長期發(fā)展,財務(wù)共享的出現(xiàn)不可避免地導(dǎo)致了從傳統(tǒng)財務(wù)會計向管理會計的過渡。新時代下逐漸成熟的財務(wù)共享的目標(biāo)還應(yīng)包含為企業(yè)提供支持決策,以實現(xiàn)價值最大化為最終目標(biāo)——管理會計轉(zhuǎn)型。我國已處于信息化普及的時代,企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型是勢在必行,傳統(tǒng)耗時耗力事后處理的財務(wù)業(yè)務(wù)模式無法滿足現(xiàn)如今信息飛速發(fā)展變化的企業(yè)發(fā)展。財務(wù)共享的發(fā)展體現(xiàn)了緊密結(jié)合當(dāng)代信息技術(shù)化發(fā)展下創(chuàng)新生成物,而借此機(jī)遇來推動管理會計的轉(zhuǎn)型是當(dāng)代企業(yè)發(fā)展的璀璨明星,是基于企業(yè)信息

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