PAGEPAGE7PAGE1目錄1 公司簡介 12 公司會計崗位存在的問題 12.1崗位職務(wù)沒有分離 12.2崗位職責劃分不清 22.3沒有執(zhí)行輪崗制度 22.4電算化會計崗位設(shè)置水平低 23 公司會計崗位優(yōu)化設(shè)計 33.1明確崗位職責 33.2實行輪崗制度 43.3提高會計崗位設(shè)置的電算化程度 44 優(yōu)化設(shè)計成效 4

S建筑安裝工程有限公司會計崗位優(yōu)化設(shè)計公司簡介潛山縣S建筑安裝工程有限公司位于安徽省的西南部，于1997年成立。到目前為止，公司在房地產(chǎn)業(yè)務(wù)中具有較高的地位，目前共有兩個總承包住房建設(shè)項目和市政公用工程建設(shè)項目總承包三級資質(zhì)，具有豐富的技術(shù)力量、專業(yè)的施工隊伍、機械設(shè)備齊全，是一家朝氣蓬勃的建筑公司。公司將自己的發(fā)展、員工的發(fā)展和客戶的需求三者緊密的結(jié)合到一起，來實現(xiàn)三者共同發(fā)展。在我們公司，一切為客戶服務(wù)的宗旨，本公司將以誠實守信為準則一直嚴格履行建設(shè)行業(yè)標準，國家政策的導向，成為中國創(chuàng)造的優(yōu)秀建筑公司。以質(zhì)量求生存，以信譽求發(fā)展是我們一建人永恒的追求。公司會計崗位存在的問題由于我國居民住房需求遠遠高于其他國家，建筑行業(yè)占我國市場比重相當大，加快建筑相關(guān)公司的發(fā)展我國總體發(fā)展至關(guān)重要，加快建筑業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵在于完善會計崗位優(yōu)化。潛山縣S建筑安裝工程有限公司現(xiàn)階段只有一個會計部門的會計主管，一個出納，一個實習生。根據(jù)潛山縣S建筑安裝工程有限公司會計崗位的情況，分析該公司會計崗位存在的不足，從優(yōu)化會計崗位方面提高公司發(fā)展。2.1崗位職務(wù)沒有分離潛山縣S建筑安裝工程有限公司會計崗位的會計核算和財務(wù)管理沒有分開，只設(shè)置一個會計部門來完成這兩個方面的工作。但會計與財務(wù)管理是兩個完全獨立的管理方向，它是會計處理信息的內(nèi)容，是不同程度的管理活動與會計信息反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，而財務(wù)管理屬于戰(zhàn)略管理的范疇，其職能是與資金的籌集、分配和使用等一系列活動相聯(lián)系的，利用多方位的信息，為決策提供支持依據(jù)。另外，一人多崗使得職工的工作壓力增大，降低職工工作效率。2.2崗位職責劃分不清每個公司都有其特定的生存環(huán)境和競爭力，崗位設(shè)置上也有所差別，會計崗位作為管理公司財政的部門，公司的會計崗位結(jié)構(gòu)更是各不相同，但是每個崗位都應(yīng)有自己的職責范圍。從潛山縣S建筑安裝工程有限公司會計崗位的現(xiàn)狀可知，職工的職責范圍劃分不清晰，出現(xiàn)印鑒章保管權(quán)不清晰的現(xiàn)象，而權(quán)力的明確規(guī)定是職工各盡其職的基礎(chǔ)。同時公司也沒有考慮到，隨著建筑行業(yè)蓬勃的發(fā)展，建筑行業(yè)的會計工作也被賦予新的職能和內(nèi)涵，一直沿襲傳統(tǒng)的崗位設(shè)置，很大程度上影響著公司的發(fā)展。2.3沒有執(zhí)行輪崗制度通過對潛山縣S建筑安裝工程有限公司的了解，發(fā)現(xiàn)該公司沒有執(zhí)行輪崗制度。輪崗制度可以進一步提高員工自身的實力，給自己的職業(yè)發(fā)展人員提供了更多的機會，滿足自身發(fā)展的需要，對綜合人才的培養(yǎng)更具作用，也會提高公司的專業(yè)能力，增強公司的競爭力和業(yè)務(wù)處理能力。挖掘每個員工的興趣和專長，讓每個人都有更多的機會去了解自己，使個人能夠更清楚地了解自己的發(fā)展規(guī)劃。2.4電算化會計崗位設(shè)置水平低21世紀帶給公司的重大挑戰(zhàn)之一就是信息化的應(yīng)用，對于會計行業(yè)更是如此，復雜的計算、核算、制表等工作都可以利用計算機快速準確的完成，近年來基于計算機技術(shù)的電算化會計崗位設(shè)置已經(jīng)成了國內(nèi)外學者研究的熱點，其準備性、快速性更是使其成為各個公司會計崗位優(yōu)化的對象。對潛山縣S建筑安裝工程有限公司會計崗位現(xiàn)狀得出，可見其電算化會計崗位設(shè)置運用程度較低，但是隨著近年來該公司的發(fā)展規(guī)模的擴大，對電算化會計崗位設(shè)置的需求越來越高。因此，如何利用電算化會計崗位設(shè)置，發(fā)揮出電算化是將現(xiàn)有的計算機計算、預測、仿真等功能運用到會計崗位的設(shè)計上的優(yōu)勢，以避免崗位設(shè)計人員的主觀態(tài)度帶來的會計崗位設(shè)置結(jié)構(gòu)不合理，形成最適合公司發(fā)展的崗位設(shè)置是該公司會計優(yōu)化首要解決的問題。公司會計崗位優(yōu)化設(shè)計優(yōu)化公司的會計崗位設(shè)計，必須從實際出發(fā)，堅持高效率、高質(zhì)量。針對潛山S建筑安裝工程有限公司會計崗位存在的會計核算和財務(wù)管理職能劃分不清晰、沒有根據(jù)實際情況變化崗位結(jié)構(gòu)、沒有設(shè)置輪崗等問題，提出以下三點優(yōu)化方案。3.1明確崗位職責根據(jù)潛山S建筑安裝工程有限公司的實際情況，對公司會計崗位組織結(jié)構(gòu)的重新劃分，分為三個部分，會計核算中心、管理中心和結(jié)算中心，每個部分都有自己獨特的責任，以避免一人多崗現(xiàn)象。其中，會計核算中心負責公司的日常會計核算，要求員工牢記國家的有關(guān)法律、法規(guī)、公司財務(wù)制度和成本管理有關(guān)規(guī)定，對公司的發(fā)展對會計準則的發(fā)展，為會計部門提供可靠的信息。管理中心的主要職能是根據(jù)公司財務(wù)相關(guān)基礎(chǔ)信息和公司的其他信息資料，對現(xiàn)有建筑必備大型的經(jīng)濟運行進行系統(tǒng)的預測、計劃、控制和分析考核，支持公司重要決策，加強內(nèi)部控制和監(jiān)督，優(yōu)化公司財務(wù)狀況，小風險，更智能，更精確的控制。結(jié)算中心主要負責該公司出差費用、設(shè)備購買、勞務(wù)人員工資等費用的結(jié)算和醫(yī)保結(jié)算等，職責在于保證公司資金安全。由于該部分工作誘惑力大，應(yīng)積極接受核算中心和管理中心以及審計部門實時監(jiān)督與指導。通過對會計崗位結(jié)構(gòu)的重新劃分，每一個部門都被分配自己特有任務(wù)。這使得每一個部門可以更清楚自己的工作職責和與其他部門職責上的區(qū)別與聯(lián)系，避免相互干涉和一人多崗現(xiàn)象，提高工作效率。3.2實行輪崗制度在現(xiàn)有公司會計崗位結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上，依照效率最高和獲利最大的原則，將對職工實行輪崗制度。公司每周發(fā)布新的項目需求并進行簡單說明，發(fā)給每位員工，工作滿一年的員工自愿提交輪崗申請，填寫輪崗申請表，由輪崗管理小組進行審批，管理組人員應(yīng)依據(jù)公平輪換原則進行審批。將審批結(jié)果公布給每位員工，本次沒有輪崗的等待下次輪崗，每位員工必須服從公司的安排。3.3提高會計崗位設(shè)置的電算化程度財務(wù)系統(tǒng)主要功能是促進一個公司人力、物力和財力資源等快速發(fā)展，管理公司各個部分資金消耗、資金盈利、資金走向等信息，近年來隨著信息化程度的提高，整個會計崗位設(shè)置方面都有所改革。在公司的預測與決策崗位方面，廢棄以往根據(jù)公司組織設(shè)定崗位的方法，建立以工作流程而建立崗位的方法。這種改變根本上由于我國近年來信息化的提高，隨著信息化的發(fā)展原來的根據(jù)組織來設(shè)定崗位的方法已經(jīng)不適用了，為了提供公司的運作效率，利用工作流程來改變組織形式，準確地管理公司的管理過程，通過優(yōu)化每一個流程來提高公司的盈利能力。在公司的計劃與控制崗位方面，重新設(shè)定相應(yīng)的崗位，賦予新的崗位職責，對公司項目的盈利計劃和財務(wù)管理方面進行實時動態(tài)控制。優(yōu)化設(shè)計成效為了得出會計崗位優(yōu)化設(shè)計對潛山S建筑安裝工程有限公司的成效，對會計崗位優(yōu)化后工司的收益、公司主管對會計部分工作情況的態(tài)度、員工對會計部分工作情況的態(tài)度進行調(diào)查。其中，對會計崗位優(yōu)化后工司的收益進行咨詢，對公司主管會計部分工作情況的評價進行采訪，對員工對會計部分工作情況的評價進行問卷調(diào)查。隨機選擇該公司的100名員工，對其進行公司會計崗位優(yōu)化之后一個月員工對會計部分的滿意程度調(diào)查，問卷的內(nèi)容主要包括崗位優(yōu)化前后員工對會計崗位處理速度、服務(wù)質(zhì)量、準確性。問卷調(diào)查每一問題設(shè)置滿意、較滿意、不滿意三個選項。由評價結(jié)果可得，會計崗位優(yōu)化后公司有明顯的效果。主管對會計部分工作情況十分滿意，并表示會計崗位優(yōu)化后會計部門工作效率有明顯提高；員工對會計部分工作情況的評價中有85%的員工對優(yōu)化后的工作滿意，有14%的員工對優(yōu)化后的工作較滿意，有1%的員工對優(yōu)化后的工作不滿意；有76%的員工對優(yōu)化前的工作滿意，有21%的員工對優(yōu)化前的工作較滿意，有3%的員工對優(yōu)化前的工作不滿意。針對潛山S建筑安裝工程有限公司會計崗位的優(yōu)化進行的設(shè)計，取得了顯著的效果，也表