公司印章管理制度公司印章管理制度公司印章管理制度第一章總則第一條目的：為了保證公司印章刻制、保管、使用以及停用和作廢的合法性、嚴(yán)肅性，規(guī)范公司用章，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本制度。第二條范圍：本制度適用于浩昌、浩景、派誠中微等公司全體部門。第二章印章的種類及刻制第三條本管理辦法所指印章包括公司公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法定代表人印章等具有法律效力的印章。第四條印章刻制由公司行政人事部負(fù)責(zé)，經(jīng)公安機(jī)關(guān)核準(zhǔn)，到指定的單位刻制；印章的規(guī)格、樣式由公司行政人事部按有關(guān)規(guī)定辦理；印章取回由行政人事部和蓋章人（或監(jiān)章人）之一兩人一起到印章刻制部門取回并即時辦理備案入保險柜保管。第五條印章使用前須對印章進(jìn)行備案后方可啟用。印章保管須有記錄，注明印章名稱、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。第六條公司印章的刻制均須填寫《刻章申請單》報公司總經(jīng)理審批。第七條未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何部門和個人不得擅自刻制印章。第三章印章使用的管理規(guī)定第八條公司印章的使用范圍8.1公司簽發(fā)的文件；8.2公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件；8.3由公司出具的證明及有關(guān)材料；8.4公司章程；8.5員工調(diào)動、員工的任免聘用；8.6協(xié)議（合同）資金擔(dān)保承諾書；8.7公司出具的授權(quán)書、報價單等；8.8各類合同、協(xié)議等。第九條法定代表人印章主要作為銀行預(yù)留印鑒使用，用于加蓋銀行付款憑證、標(biāo)書、政府部門要求使用人名章的文件等。第十條財務(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算、支票、收據(jù)、匯款等相關(guān)業(yè)務(wù)。財務(wù)專用章原則上只能由財務(wù)人員使用，其他人員不得借用，確需使用的按用章申請流程報總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可用章。第十一條蓋章時間：每天下午14:00-14:30，特殊情況另行處理。第十二條公司印章的使用原則12.1公司印章遵循逐級審批制原則，嚴(yán)格執(zhí)行審批和登記手續(xù)。12.2因公使用印章審批流程：12.2.1申請人部門負(fù)責(zé)人復(fù)核總經(jīng)理蓋章12.2.2申請人部門負(fù)責(zé)人總經(jīng)理蓋章12.3合同類文件需辦理完合同匯簽流程后方可申請蓋章。第十三條印章的保管：公司公章、合同專用章、浩昌工會公章、財務(wù)專用章、法定代表人印章等均由吳金蓮、吳金好保管。第十四條所有印章的停用、收回和銷毀由吳金好負(fù)責(zé)。第十五條印章管理員必須高度負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。對不符合蓋章手續(xù)的各類資料等不予蓋章。如因急事需離開崗位需把印章放回保險柜鎖好，如有緊急文件需要蓋章的，由總經(jīng)理指定他人代替，未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不準(zhǔn)轉(zhuǎn)交他人蓋章。第十六條印章保管必須兩個人保管，一個是蓋章人，一個是監(jiān)章人，一人一條鎖匙，憑總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字同意，方可開柜蓋章，兩人互相監(jiān)督并簽名，安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。第十七條印章管理員如因工作變動，應(yīng)及時上繳印章，并與新印章管理員辦理交接印章手續(xù)，以免貽誤工作（《印章交接單》見附件1）。第十八條印章應(yīng)及時維護(hù)，確保其清晰、端正。第十九條印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，保管員應(yīng)即時上報總經(jīng)理，并備案，配合查處。第二十條有下列情況，印章須停用：20.1公司名稱變動。20.2印章使用損壞。20.3印章遺失或被竊，聲明作廢。20.4印章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并及時將停用印章送吳金好處封存或銷毀，建立印章登記檔案。第四章公章的使用細(xì)則第二十一條印章使用細(xì)則：21.1申請人對所選印章種類負(fù)責(zé)，并在所需蓋章處用鉛筆圈出，合同超過一頁的，必須申請加蓋騎縫章，其它文件根據(jù)需要，并認(rèn)真如實(shí)填寫《用章登記表》，其中蓋章數(shù)量欄（數(shù)字必須要大寫，數(shù)字前必須加斜杠，數(shù)字后必須帶單位個，如：/陸個）；并提交給部門負(fù)責(zé)人審核。21.2部門負(fù)責(zé)人審核資料是否需要蓋章并有權(quán)對申請人選擇的印章種類提出質(zhì)詢。21.3申請人將經(jīng)部門審核的用章登記表會同所需蓋章資料（合同類需附上《合同審批流程會簽表》申請人必須確認(rèn)所遞交蓋章合同資料已經(jīng)寫上合同編號，必須在紅盾網(wǎng)查閱是否有這個公司，核對對方提供營業(yè)執(zhí)照和人民銀行開戶許可證與紅盾網(wǎng)是否一致，對方公司的真假性），交復(fù)核人進(jìn)行復(fù)核（工程類合同蓋章由成本控制部經(jīng)理復(fù)核；工程非合同類由工程部經(jīng)理復(fù)核；其它類蓋章由行政人事部負(fù)責(zé)人復(fù)核）。復(fù)核人有權(quán)對資料是否需要蓋章并有權(quán)對申請人選擇的印章種類提出質(zhì)詢。21.4復(fù)核人員將復(fù)核的資料并會同《用章登記表》，一并提交總經(jīng)理批準(zhǔn)。待總經(jīng)理批準(zhǔn)后，將《用章登記表》還回行政人事部檔案管理員處，檔案管理員必須在14:00前把用章登記表收回在自己的手上，供蓋章人核對蓋章。21.5蓋章人每天14:00到總經(jīng)理室盛放蓋章資料的文件盒中領(lǐng)取經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)蓋章的資料，與監(jiān)章一起蓋章，并由蓋章人將完成蓋章資料交還各經(jīng)辦人。21.6總經(jīng)理須確認(rèn)《蓋章登記表》申請蓋章資料的份數(shù)與填寫蓋章數(shù)量是否一致；確認(rèn)蓋章資料與申請資料內(nèi)容是否一致；批準(zhǔn)蓋章并批示蓋章資料是否需要存檔。21.7公司印章的保管人用章時必須認(rèn)真核對《蓋章登記表》所記載資料內(nèi)容是否與遞交的蓋章資料一致，并需做到如下幾點(diǎn)：21.7.1核對申請蓋章數(shù)量與實(shí)際蓋章數(shù)量是否一致，如需多蓋章則需知會申請人另行申請，需蓋備份資料的，原資料可以用，必須把備份用蓋章資料退回蓋章人銷毀，如原資料不可以用，就把原資料退回銷毀；21.7.2核對蓋章資料與批準(zhǔn)內(nèi)容是否一致，如不一致,不準(zhǔn)蓋章；21.7.3公章使用登記表蓋章數(shù)字有涂改或改動的，不準(zhǔn)蓋章；21.7.4蓋章人蓋章時應(yīng)檢查所有遞交蓋章資料是否加橫線，橫線距離正文間隔不能過大，應(yīng)緊靠正文，正常距離約在0.5CM左右并注明“以下無正文”及“以下空白”字樣，如沒有，則應(yīng)不準(zhǔn)蓋章（附樣式）；21.7.5合同超過一頁的，必須申請加蓋騎縫章，沒有申請騎縫章的，不準(zhǔn)蓋章；21.7.6蓋章時，蓋章人與監(jiān)章人必須同時在場方可蓋章，蓋完章后兩人須即時簽字確認(rèn)并填寫蓋章年月日時分信息，不準(zhǔn)單獨(dú)一個人蓋章，蓋好章后印章必須馬上鎖回保險柜；21.7.7總經(jīng)理批示存檔文件，如可直接存檔的，由蓋章人交檔案管理員存檔，并需現(xiàn)場確認(rèn)檔案管理員簽字后方可離開，否則追究蓋章人責(zé)任；檔案管理員收到存檔資料后必須當(dāng)天存檔入密碼柜，關(guān)于22.1.2條的資料，檔案管理員需在第7天詢問用章申請人資料去向情況并做好記錄。21.7.8總經(jīng)理批示資料如需發(fā)往其他公司簽收的，申請人必須在一星期內(nèi)追回，并交檔案管理員存檔，如因客觀原因未能按時追回的，申請人應(yīng)即時以書面形式（微信、短信）向總經(jīng)理匯報并知會檔案管理員；21.7.9蓋章人不準(zhǔn)讓用章申請人進(jìn)入蓋章檔案室；21.8蓋章后的資料由蓋章人直接交還用章申請人，申請人需要在登記表上簽收。21.9嚴(yán)禁員工未經(jīng)批準(zhǔn)私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用的，需填寫《印章借用登記表》），按照印章使用流程簽批后，印章借用人和蓋章人或監(jiān)章人之一一起帶出，用完章即時歸還。印章外出期間，印章借用人及印章攜帶人（印章攜帶人必須是蓋章人或監(jiān)章人之一）須相互監(jiān)督印章使用情況，只可將印章用于申請事由；印章攜帶人要做到印章不離手，更不能將章交給別人代為蓋章，并對印章的使用后果承擔(dān)全部責(zé)任。21.10私人取物、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信或要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，由申請人填寫《蓋章登記表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，交行政人事部復(fù)審，并經(jīng)總經(jīng)理簽批后方可。21.11用章文件及資料內(nèi)容必須填寫完整，字跡須清晰。公司不允許在空白介紹信、空白紙張或證明等材料上加蓋印章。21.12如遇總經(jīng)理出差，需信息請示批復(fù)是否蓋章，蓋章人員需確認(rèn)總經(jīng)理回復(fù)同意蓋章短息后方可蓋章。第五章財務(wù)專用章、法定代表人印章、銀行預(yù)留印鑒的使用細(xì)則第二十二條公司財務(wù)專用章、法人專用章私章的管理規(guī)定，蓋支票、匯票等支出票據(jù)的，要持總經(jīng)理簽字同意的報銷單和工程款支付申請表并登記好蓋章數(shù)量，方可蓋章；第二十三條印章管理員蓋章前要確認(rèn)支票、匯票與支票、匯票存根的出票日期、收款人、金額、用途一致方可蓋章，否則不準(zhǔn)蓋章。第二十四條報銷單和費(fèi)用支出單未經(jīng)總經(jīng)理簽字的，必須重新申請用章登記表簽字同意方可蓋章；第二十五條財務(wù)專用章和法定代表人印章外出時必須辦理印章外借手續(xù)。第六章違紀(jì)及獎勵處理第二十六條蓋章人或監(jiān)章人發(fā)現(xiàn)有違規(guī)行為的，指出違規(guī)行為的，一次獎勵100元，用章申請人處罰100元，用章部門負(fù)責(zé)人處罰50元，復(fù)核人處罰30元。第二次三倍處理，以此類推。惡意行為的視為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度解除勞動合同處理（首次違規(guī)作口頭警告處理，不罰款）。第二十七條未經(jīng)批準(zhǔn)到公安機(jī)關(guān)私自刻制印章、違反印章保管、使用規(guī)定，無論用于何