公司后勤保障管理制度員工工作效率。主要包括采購(gòu)及倉(cāng)庫(kù)管理、車(chē)輛管理、安全衛(wèi)生管理2.職責(zé)2.1后勤部后勤保障人員服務(wù)于公司全體員工，保證各項(xiàng)辦公物資及2.2后勤部后勤保障人員致力于為公司員工創(chuàng)造良好的工作氛圍，進(jìn)而提升人力資源物理環(huán)境管理水平。3.1.1公司辦公用品(包括部分固定財(cái)產(chǎn)、日常辦公用品、日常低值易耗品等)由后勤部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。3.1.2各部門(mén)應(yīng)于每月25—30日(5日內(nèi)，如遇節(jié)假日應(yīng)提前),將責(zé)人和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字同意后由后勤部統(tǒng)一購(gòu)置、領(lǐng)用。3.1.3臨時(shí)需要購(gòu)置的特殊用品，應(yīng)報(bào)部門(mén)分管副總經(jīng)理審批，再報(bào)總經(jīng)理審批，再由后勤部統(tǒng)一按批示辦理。領(lǐng)用者應(yīng)填寫(xiě)財(cái)產(chǎn)領(lǐng)用單并在財(cái)產(chǎn)登記表中予以簽字。 3.1.5工作調(diào)動(dòng)或離開(kāi)本公司者，必須先辦理原領(lǐng)用物品的清查、3.1.6上繳回歸之物品要完整齊備，若已損壞，應(yīng)作合理解釋?zhuān)室鈸p壞或遺失者，除照價(jià)賠償外，還應(yīng)酌情處罰。3.2公用辦公設(shè)備的使用規(guī)定3.2.1復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)：綜合管理部派專(zhuān)人負(fù)責(zé)維護(hù)，以3.2.2綜合管理部為每部傳真機(jī)設(shè)登記冊(cè)，上詳列日期、發(fā)送地、管理，綜合管理部根據(jù)電信局的月底對(duì)帳單進(jìn)行監(jiān)控。3.3車(chē)輛管理辦法3.3.1公司駕駛員隸屬綜合管理部。駕駛員實(shí)行崗位3.3.2各部門(mén)因公用車(chē)，報(bào)由綜合管理部行政后勤辦統(tǒng)籌安排。3.3.3駕駛員(包括摩托車(chē)手)的一切違章罰款均不能報(bào)銷(xiāo)。3.3.4員工需要用車(chē)時(shí)，由申請(qǐng)人填寫(xiě)《公司派車(chē)單》(一式兩聯(lián)),經(jīng)所在部門(mén)經(jīng)理簽字(派用中巴車(chē)須經(jīng)部門(mén)總監(jiān)或副總經(jīng)理批準(zhǔn)),再交綜合管理部派車(chē)。駕駛員憑單(第一聯(lián))出車(chē)，第二聯(lián)由綜合管理部留存，保管期限為一個(gè)月。3.3.5所有車(chē)輛均在綜合管理部指定點(diǎn)進(jìn)行維修、清洗。 3.3.6用車(chē)畢，車(chē)輛統(tǒng)一停放在公司規(guī)定的車(chē)位，不得私自將車(chē)開(kāi)3.3.7各部門(mén)若借用公司車(chē)輛(非因公，原則上不予借用),應(yīng)在三天前提出有關(guān)方案(含行車(chē)目的地、借用時(shí)間等),經(jīng)公司總經(jīng)理審批后方可借用。在借用期內(nèi)所發(fā)生油費(fèi)、通行費(fèi)、停車(chē)費(fèi)及駕駛員的加班費(fèi)等費(fèi)用均由借用單位或人承擔(dān)，具體辦法如下：駕駛員負(fù)責(zé)記錄該車(chē)的起始與終止公里數(shù)(應(yīng)與借用單位有關(guān)人員共同確認(rèn)),并負(fù)責(zé)收集所發(fā)生的通行費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等票據(jù)。由公司后勤部提供該車(chē)的行車(chē)標(biāo)準(zhǔn)(每百公里耗油量),如實(shí)統(tǒng)計(jì)本3.4采購(gòu)與倉(cāng)庫(kù)管理辦法部門(mén)申請(qǐng)→后勤部審核→分管副總/總經(jīng)理批準(zhǔn)→集中采購(gòu)→登記入庫(kù)→發(fā)放至申購(gòu)部門(mén)3.4.4倉(cāng)管員需對(duì)所采購(gòu)的物品憑申購(gòu)單進(jìn)行登記、核實(shí)，并做好入庫(kù)登記手續(xù)，然后按申購(gòu)單發(fā)放。倉(cāng)管員應(yīng)定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，統(tǒng)計(jì)辦公用品的數(shù)量和使用金額。3.4.5倉(cāng)管員對(duì)所有物品應(yīng)整齊、有序地予以擺放。3.4.6倉(cāng)管員應(yīng)定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行清理，保持倉(cāng)庫(kù)整潔。 3.4.7倉(cāng)管員應(yīng)對(duì)庫(kù)存物品妥善保管，不得丟失。3.4.8倉(cāng)管員應(yīng)為倉(cāng)庫(kù)采取定期除濕等有效措施，避免產(chǎn)生物品腐3.4.9倉(cāng)管員要樹(shù)立安全防患意識(shí)，避免產(chǎn)生火災(zāi)、盜竊現(xiàn)象。3.5安全、衛(wèi)生管理辦法3.5.1公司內(nèi)公共場(chǎng)所嚴(yán)禁吸煙，注意用電安全，嚴(yán)禁亂拉線(xiàn)、亂搭線(xiàn)以及違章使用電器；注意防火，如發(fā)現(xiàn)事故苗頭，必須立即處理3.5.2注意將貴重物品、重要文件妥善保管，人員離開(kāi)應(yīng)將抽屜或3.5.3公司辦公場(chǎng)所須保持整潔、有序的辦公環(huán)境以提高員工的工3.5.4各部門(mén)員工須嚴(yán)格遵守公司《關(guān)于維護(hù)辦公環(huán)境秩序的有關(guān)規(guī)定》,自覺(jué)維護(hù)辦公場(chǎng)所的環(huán)境衛(wèi)生，各部門(mén)應(yīng)對(duì)本部門(mén)的辦公環(huán)3.5.5公司后勤部每周定期開(kāi)展衛(wèi)生檢查活動(dòng)，對(duì)各部門(mén)的環(huán)境衛(wèi)頁(yè)碼：第5頁(yè)共7頁(yè)軟盤(pán)的銷(xiāo)毀，應(yīng)先將其中的文件刪除后，然后剪成兩半，再行銷(xiāo)毀。3.8.3.8如需使用別人的電腦，需經(jīng)過(guò)該電腦得擅自刪除他人的文件，如需保存，必須建立一新的目錄，保證文件3.8.3.9任何人不得在公司的電腦或件或軟件系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)置，不得從互聯(lián)網(wǎng)上下載與工作無(wú)關(guān)的軟件，不得利用公司網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行黑客軟件測(cè)試或攻擊，不得利用公司網(wǎng)絡(luò)瀏覽非法的網(wǎng)站，由此所產(chǎn)生的一切后果由當(dāng)事人承當(dāng)，同時(shí)人力資源部將3.8.4.1每個(gè)工作崗位的電腦配置數(shù)量與性能由人力資源部根據(jù)其行政級(jí)別A高級(jí)：在當(dāng)前市場(chǎng)情況下的電腦新產(chǎn)品，具有卓越的性能表現(xiàn)；具體表現(xiàn)在：高速度的CPU,具有3D圖形加速卡，較大屏幕顯示器，大容量硬盤(pán)，大容量?jī)?nèi)存。選擇類(lèi)型為品牌機(jī)或筆記本電腦。B中級(jí)：在當(dāng)前市場(chǎng)情況下的電腦主流產(chǎn)品，具有較好的性能；具體表現(xiàn)在中高速度的CPU,3D圖形加速卡，15寸顯示器，中大容量硬盤(pán)，C普通：在當(dāng)前市場(chǎng)情況下的電腦入門(mén)級(jí)產(chǎn)品、歷史產(chǎn)品，可以滿(mǎn)足一般性辦公文書(shū)處理的需要。選擇類(lèi)型為兼容機(jī)。具體電腦的性能級(jí)別，A.董事長(zhǎng)、總經(jīng)理可以配備桌面臺(tái)式電腦和手提便攜式電腦各一臺(tái)，性B.中高級(jí)職員及設(shè)計(jì)部職員配備一臺(tái)桌面臺(tái)式電腦，如有必要經(jīng)總經(jīng)室特批后可配置一臺(tái)手提便攜式電腦，性能級(jí)別：中高級(jí)；C.普通職員一般配備一臺(tái)桌面臺(tái)式電腦，性能級(jí)別：普A.缺少電腦的部門(mén)，應(yīng)向人力資源部提出固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)，說(shuō)明該電B.人力資源部收到申請(qǐng)后，根據(jù)使用人的行政級(jí)別或?qū)I(yè)崗位，確定應(yīng)該配置的電腦數(shù)量和性能級(jí)別；然后結(jié)合公司內(nèi)剩余電腦的狀況，決時(shí)間：2021年x月x日書(shū)山有路勤為徑，學(xué)海無(wú)涯苦作舟C.如果不需要購(gòu)置，由人力資源部在內(nèi)部調(diào)配解決。D.如果需要購(gòu)置，則在固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)內(nèi)填寫(xiě)擬購(gòu)置電腦的數(shù)量、配A.由于電腦不能滿(mǎn)足使用需要的部門(mén)，可以向人力資源部提出更換申請(qǐng)。B.人力資源部收到申請(qǐng)后，對(duì)使用人電腦進(jìn)行評(píng)估。D.如果電腦不能滿(mǎn)足使用，則根據(jù)公司電腦現(xiàn)狀，電腦管理員給出公司內(nèi)部解決或購(gòu)買(mǎi)新電腦的意見(jiàn)。經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)副總經(jīng)理、總經(jīng)理批示后，3.9竣工物業(yè)交付過(guò)程中的可移動(dòng)資產(chǎn)的管理如物業(yè)交接過(guò)程中涉及產(chǎn)權(quán)屬于公司的可移動(dòng)資產(chǎn)，在接到工程材料部的交接通知后，人力資源部負(fù)責(zé)根據(jù)經(jīng)審核的施工單位提供的資產(chǎn)清單參與驗(yàn)收、造冊(cè)登記。今后移交給資