1福利機(jī)構(gòu)兒童檔案管理規(guī)范本文件規(guī)定了福利機(jī)構(gòu)兒童檔案管理的基本要求、檔案管理人員和場(chǎng)所、檔案分類、檔案收集范圍、歸檔、檔案利用、檔案移交、檔案統(tǒng)計(jì)、信息化管理、監(jiān)督考核的要求。本文件適用于民政部門(mén)設(shè)立的，按照事業(yè)單位法人登記的兒童福利院、設(shè)有兒童部的社會(huì)福利院等福利機(jī)構(gòu)的兒童檔案的管理。2規(guī)范性引用文件下列文件中的內(nèi)容通過(guò)文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件，僅該日期對(duì)應(yīng)的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。GB/T18894電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范GB/T29194電子文件管理系統(tǒng)通用功能要求DA/T1檔案工作基本術(shù)語(yǔ)DA/T13檔號(hào)編制規(guī)則DA/T31紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范DA/T46文書(shū)類電子文件元數(shù)據(jù)方案DA/T47版式電子文件長(zhǎng)期保存格式需求DA/T50數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范DA/T78錄音錄像檔案管理規(guī)范3術(shù)語(yǔ)和定義DA/T1界定的以及下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本文件。3.1兒童檔案children'sarchives福利機(jī)構(gòu)在收留撫養(yǎng)兒童工作過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、實(shí)物、音像、電子數(shù)據(jù)等不同形式和載體的歷史記錄。4基本要求4.1應(yīng)建立并完善兒童檔案管理制度，對(duì)兒童檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。4.2應(yīng)一人一檔、動(dòng)態(tài)管理，離開(kāi)機(jī)構(gòu)后歸檔。4.3應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，不應(yīng)擅自調(diào)閱、復(fù)印或復(fù)制兒童檔案，不應(yīng)在互聯(lián)網(wǎng)上傳輸。24.4應(yīng)限制和克服不利于檔案信息安全和載體安全的因素，最大限度地延長(zhǎng)檔案壽命。4.5兒童進(jìn)入機(jī)構(gòu)以及在機(jī)構(gòu)生活期間形成或收到的材料，應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)完成整理。兒童離開(kāi)機(jī)構(gòu)形成的材料，應(yīng)在20個(gè)工作日內(nèi)整理歸檔。5檔案管理人員和場(chǎng)所5.1應(yīng)設(shè)置專門(mén)的檔案管理崗位和檔案管理場(chǎng)所，配置必要的設(shè)施設(shè)備，配備專（兼）職檔案管理人員，檔案管理人員應(yīng)經(jīng)過(guò)檔案管理相關(guān)培訓(xùn)。5.2檔案管理人員職責(zé)應(yīng)主要包括：a)檔案的接收、保管、保密、移交；b)定期對(duì)檔案進(jìn)行安全檢查，及時(shí)反映或解決檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題；c)對(duì)本機(jī)構(gòu)涉及兒童的相關(guān)主管科室的檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。5.3檔案存放場(chǎng)所應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，具備防火、防盜、防高溫、防潮、防塵、防紫外線、防磁、防有害生物、防有害氣體等保管條件，溫度14℃~24℃,每晝夜波動(dòng)幅度±2℃;相對(duì)濕度4560每晝夜波動(dòng)幅度±5%。6檔案分類兒童檔案應(yīng)按照兒童類別分類整理，根據(jù)兒童進(jìn)入福利機(jī)構(gòu)的性質(zhì)將檔案分成五類，分別用A、B、C、D、E作為類別代碼：——A：無(wú)法查明父母或者其他監(jiān)護(hù)人的兒童；——B：監(jiān)護(hù)人死亡或者被宣告死亡且無(wú)其他人可以擔(dān)任監(jiān)護(hù)人的兒童；——C：監(jiān)護(hù)人喪失監(jiān)護(hù)能力且無(wú)其他人可以擔(dān)任監(jiān)護(hù)人的兒童；——D：人民法院指定由民政部門(mén)擔(dān)任監(jiān)護(hù)人的兒童；——E：其他兒童。7檔案收集范圍7.1紙質(zhì)載體7.1.1進(jìn)入機(jī)構(gòu)7.1.1.1基本材料兒童進(jìn)入機(jī)構(gòu)時(shí)，登記保存的材料包括但不限于：a)兒童基本信息表，包含姓名、性別、進(jìn)入機(jī)構(gòu)時(shí)間、照片、健康狀況等；b)體格檢查表；c)門(mén)診病歷或出院記錄。7.1.1.2其他材料7.1.1.2.1A類兒童登記保存的材料包括但不限于：a)屬于無(wú)法查明父母或者其他監(jiān)護(hù)人的被遺棄兒童的：1)公安機(jī)關(guān)出具的經(jīng)相關(guān)程序確認(rèn)查找不到父母或者其他監(jiān)護(hù)人的撿拾報(bào)案證明；32)公安機(jī)關(guān)出具的DNA信息比對(duì)結(jié)果；3)福利機(jī)構(gòu)發(fā)布的尋親公告；4)公告期疑似棄嬰（兒）代養(yǎng)協(xié)議；5)民政部門(mén)接收意見(jiàn)等材料；b)屬于無(wú)法查明父母或者其他監(jiān)護(hù)人的打拐解救兒童的：1)公安機(jī)關(guān)出具的打拐解救兒童臨時(shí)照料通知書(shū)；2)公安機(jī)關(guān)出具的DNA信息比對(duì)結(jié)果；3)暫時(shí)未查找到生父母或者其他監(jiān)護(hù)人的證明；4)福利機(jī)構(gòu)發(fā)布的尋親公告；5)公告期疑似棄嬰（兒）代養(yǎng)協(xié)議；6)民政部門(mén)接收意見(jiàn)以及其他與兒童有關(guān)的材料；c)屬于超過(guò)3個(gè)月仍無(wú)法查明父母或者其他監(jiān)護(hù)人的流浪乞討兒童的：1)公安機(jī)關(guān)出具的DNA信息比對(duì)結(jié)果；2)未成年人救助保護(hù)機(jī)構(gòu)發(fā)布的尋親公告；3)公告期疑似棄嬰（兒）代養(yǎng)協(xié)議；4)民政部門(mén)接收意見(jiàn)以及其他與兒童有關(guān)的材料。7.1.1.2.2B類兒童登記保存的材料包括但不限于：a)兒童戶籍所在地鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府（街道辦事處）提交的兒童父母死亡證明或者宣告死亡；b)宣告失蹤的判決書(shū)以及沒(méi)有其他依法具有監(jiān)護(hù)資格的人的情況報(bào)告；c)民政部門(mén)接收意見(jiàn)等材料。7.1.1.2.3C類兒童登記保存的材料包括但不限于：a)兒童戶籍所在地鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府（街道辦事處）提交的父母沒(méi)有監(jiān)護(hù)能力的情況報(bào)告；b)沒(méi)有其他依法具有監(jiān)護(hù)資格的人的情況報(bào)告；c)民政部門(mén)接收意見(jiàn)等材料；d)父母一方死亡或者失蹤的，還應(yīng)登記保存死亡或者失蹤一方的死亡證明或者宣告死亡、宣告失蹤的判決書(shū)。7.1.1.2.4D類兒童登記保存的材料包括但不限于：a)人民法院生效判決書(shū)；b)民政部門(mén)接收意見(jiàn)等材料。7.1.1.2.5E類兒童登記保存的材料包括但不限于：a)其他需要集中供養(yǎng)的兒童應(yīng)登記保存兒童戶籍所在地縣級(jí)民政部門(mén)與兒童監(jiān)護(hù)人簽訂的集中供養(yǎng)協(xié)議書(shū)復(fù)印件。由設(shè)區(qū)的市級(jí)以上民政部門(mén)設(shè)立的兒童福利機(jī)構(gòu)代為撫養(yǎng)的，還應(yīng)登記保存與兒童戶籍所在地縣級(jí)民政部門(mén)簽訂的代為養(yǎng)育兒童的委托協(xié)議；b)未成年人救助保護(hù)機(jī)構(gòu)委托、由民政部門(mén)承擔(dān)臨時(shí)監(jiān)護(hù)責(zé)任的兒童應(yīng)登記保存與未成年人救助保護(hù)機(jī)構(gòu)簽訂的委托協(xié)議。7.1.2在機(jī)構(gòu)兒童在機(jī)構(gòu)生活期間，登記保存的材料包括但不限于：a)常住人口登記表原件；b)殘疾證原件；c)中華人民共和國(guó)社會(huì)保障卡原件；d)健康檔案，包括現(xiàn)病史、既往病史、體檢報(bào)告表等；4e)預(yù)防接種記錄；f)手術(shù)治療相關(guān)材料：包括入院手續(xù)、出院記錄、主要的輔助檢查記錄等；g)康復(fù)治療相關(guān)材料：包括康復(fù)計(jì)劃方案、康復(fù)評(píng)估報(bào)告、康復(fù)階段性記錄、轉(zhuǎn)科記錄單、康復(fù)醫(yī)師或者專業(yè)機(jī)構(gòu)出具的矯形器具及康復(fù)輔助器具的適配評(píng)估報(bào)告等；h)受教育相關(guān)材料：包括受教育基本信息表、教育評(píng)估報(bào)告、教學(xué)階段性記錄、個(gè)案服務(wù)面談?dòng)涗洝@獎(jiǎng)證明、年度學(xué)習(xí)成績(jī)單、錄取通知書(shū)等；i)家庭寄養(yǎng)相關(guān)材料：包括寄養(yǎng)家庭基本信息表、寄養(yǎng)家庭申請(qǐng)表、寄養(yǎng)家庭評(píng)估報(bào)告、家庭寄養(yǎng)協(xié)議、護(hù)理醫(yī)療康復(fù)記錄或者相關(guān)治療記錄、兒童福利機(jī)構(gòu)探訪記錄、年度家庭寄養(yǎng)工作評(píng)價(jià)、解除寄養(yǎng)申請(qǐng)、解除寄養(yǎng)通知書(shū)等；j)社會(huì)工作服務(wù)相關(guān)材料：包括兒童需求預(yù)估記錄表、綜合評(píng)估表、社會(huì)工作服務(wù)計(jì)劃書(shū)、跟進(jìn)服務(wù)記錄表、結(jié)案評(píng)估等。7.1.3離開(kāi)機(jī)構(gòu)7.1.3.1兒童父母或者其他監(jiān)護(hù)人出現(xiàn)的，登記保存的材料包括但不限于：a)公安機(jī)關(guān)出具的打拐解救兒童送還通知書(shū)；b)兒童確屬于走失、被盜搶或者被拐騙的結(jié)案證明；c)人民法院撤銷宣告失蹤或者宣告死亡的判決書(shū)；d)父母、其他監(jiān)護(hù)人或者其他依法具有監(jiān)護(hù)資格的人提交的戶口簿；e)居民身份證復(fù)印件等證明身份的材料；f)民政部門(mén)離院意見(jiàn)；g)能夠反映原監(jiān)護(hù)關(guān)系的材料等。7.1.3.2兒童父母恢復(fù)監(jiān)護(hù)能力或者有其他依法具有監(jiān)護(hù)資格的人的，登記保存的材料包括但不限于：a)兒童原戶籍所在地鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府（街道辦事處）提交的父母恢復(fù)監(jiān)護(hù)能力或者有其他依法具有 監(jiān)護(hù)資格的人的情況報(bào)告；b)父母、其他監(jiān)護(hù)人或者其他依法具有監(jiān)護(hù)資格的人提交的戶口簿；c)居民身份證復(fù)印件等證明身份的材料；d)民政部門(mén)離院意見(jiàn)等材料。7.1.3.3兒童父母或者其他監(jiān)護(hù)人恢復(fù)監(jiān)護(hù)人資格的，登記保存的材料包括但不限于：a)人民法院恢復(fù)監(jiān)護(hù)人資格的判決書(shū)；b)父母、其他監(jiān)護(hù)人或者其他依法具有監(jiān)護(hù)資格的人提交的戶口簿；c)居民身份證復(fù)印件等證明身份的材料；d)民政部門(mén)離院意見(jiàn)等材料。7.1.3.4兒童被依法收養(yǎng)的，登記保存的材料包括但不限于：a)收養(yǎng)登記證復(fù)印件；b)民政部門(mén)離院意見(jiàn)等材料。7.1.3.5兒童福利機(jī)構(gòu)和未成年人救助保護(hù)機(jī)構(gòu)簽訂的委托協(xié)議期滿或者被解除的，應(yīng)登記保存福利機(jī)構(gòu)和未成年人救助保護(hù)機(jī)構(gòu)簽訂的委托協(xié)議或者解除委托協(xié)議的相關(guān)材料。7.1.3.6兒童死亡的，登記保存的材料包括但不限于：a)負(fù)責(zé)救治或者調(diào)查的醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)簽發(fā)的《居民死亡醫(yī)學(xué)證明（推斷）書(shū)》或者由公安司法部門(mén)出具的死亡證明；b)戶口注銷相關(guān)材料；c)兒童福利機(jī)構(gòu)向所屬民政部門(mén)及其他相關(guān)民政部門(mén)提交的情況報(bào)告；d)火化證明；5e)注明安放（葬）位置和時(shí)間的骨灰安放（葬）合同。7.1.3.7其他離院情形的，應(yīng)登記保存兒童離院確認(rèn)書(shū)。7.2特殊載體7.2.1實(shí)物材料收集范圍包括：a)兒童進(jìn)入機(jī)構(gòu)時(shí)隨身攜帶能夠標(biāo)識(shí)其身份的物品等；b)單位或個(gè)人捐贈(zèng)給兒童的具有保存價(jià)值的紀(jì)念品等。7.2.2音像材料收集范圍包括：a)慰問(wèn)、檢查指導(dǎo)兒童工作的照片、音視頻等；b)院內(nèi)兒童每年的合影（全家福）；c)兒童成長(zhǎng)活動(dòng)的相關(guān)照片、音視頻等；d)兒童進(jìn)入機(jī)構(gòu)時(shí)隨身攜帶的、難以保存的物品的照片；e)涉及兒童的重要外事活動(dòng)的照片、音視頻等。7.2.3電子文件收集范圍包括兒童網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)形成的電子文件、紙質(zhì)檔案的數(shù)字化副本等。8歸檔8.1要求8.1.1歸檔的文件材料應(yīng)真實(shí)完整、圖文清晰。8.1.2文件材料應(yīng)以兒童為單位歸檔，每個(gè)兒童的檔案組成一卷。卷內(nèi)按照進(jìn)入機(jī)構(gòu)、在機(jī)構(gòu)、離開(kāi)機(jī)構(gòu)3個(gè)階段進(jìn)行排列，3個(gè)階段內(nèi)的材料先按醫(yī)療、教育、康復(fù)、生活等分類，分類后按收集的時(shí)間順序排列。8.1.3檔案整理應(yīng)遵守以下要求：a)一份文件材料超過(guò)一頁(yè)的，應(yīng)用不銹鋼釘?shù)饶途貌牧涎b訂，在有文字的正面右上角、反面左上角編寫(xiě)頁(yè)碼；b)每份文件上方空白處加蓋檔號(hào)章（格式可參照附錄A的A.1）；c)編制卷內(nèi)文件目錄（格式可參照附錄A的A.2）和備考表（格式可參照附錄A的A.3），卷內(nèi)文件目錄放置在卷內(nèi)文件之首，備考表放置盒底；d)逐項(xiàng)填寫(xiě)檔案盒封面（格式可參照附錄A的A.4）和盒脊項(xiàng)目（格式可參照附錄A的A.5e)逐卷編制案卷目錄（格式可參照附錄A的A.6）并加裝封面（格式可參照附錄A的A.7）。8.1.4音像、電子文件等特殊載體材料，應(yīng)與對(duì)應(yīng)的紙質(zhì)文件材料一并歸檔。電子照片檔案的歸檔應(yīng)符合DA/T50的要求；錄音錄像檔案的歸檔應(yīng)符合DA/T78的要求。8.1.5兒童進(jìn)入機(jī)構(gòu)時(shí)隨身攜帶的能夠標(biāo)識(shí)其身份和有紀(jì)念意義的物品可單獨(dú)存放，應(yīng)建立兒童機(jī)構(gòu)實(shí)物保管制度。8.1.6各類相關(guān)檔案之間可互置參見(jiàn)號(hào)。8.1.7兒童檔案應(yīng)編制檔號(hào)。檔號(hào)結(jié)構(gòu)按照“全宗號(hào)-門(mén)類代號(hào)-類別號(hào)-卷號(hào)”的規(guī)則編制。68.2保管期限兒童檔案保管期限為永久。9檔案利用9.1下列情形在辦理登記申請(qǐng)后，可利用檔案：a)兒童檔案形成、移交單位以及上級(jí)業(yè)務(wù)主管單位因工作需要，可利用兒童檔案；b)兒童成年后持身份證件，可利用本人的檔案；兒童監(jiān)護(hù)人持身份證件、戶口簿、收養(yǎng)登記證或者能夠反映監(jiān)護(hù)關(guān)系的證明材料，可利用被監(jiān)護(hù)兒童的檔案；c)人民檢察院、人民法院、公安部門(mén)、安全部門(mén)和紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)因辦案需要，持單位介紹信可利用案件相關(guān)的兒童檔案；d)律師憑律師執(zhí)業(yè)證書(shū)、律師事務(wù)所證明，持受理案件法院出具的案件受理通知書(shū)或者開(kāi)庭傳票，可利用與承辦法律事務(wù)有關(guān)的兒童檔案；e)其他單位和個(gè)人確因工作需要申請(qǐng)查閱兒童檔案的，檔案保管部門(mén)確認(rèn)其使用目的合理的，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后利用。9.2應(yīng)要求利用兒童檔案的單位和個(gè)人當(dāng)場(chǎng)查閱、摘抄、復(fù)?。◤?fù)制）兒童檔案，不應(yīng)對(duì)兒童檔案進(jìn)行涂改、抽換、圈劃、批注或者造成污染、損毀，并提醒不可擅自公開(kāi)兒童檔案內(nèi)容。9.3應(yīng)對(duì)歸還的兒童檔案進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì)。對(duì)檔案摘抄件或復(fù)印（復(fù)制）件加蓋標(biāo)有“業(yè)務(wù)檔案摘抄件”或“業(yè)務(wù)檔案復(fù)?。◤?fù)制）件”的印章。10檔案移交10.1兒童轉(zhuǎn)入其他福利機(jī)構(gòu)時(shí)，兒童檔案應(yīng)一并移交，填寫(xiě)交接憑據(jù)和移交清單。原福利機(jī)構(gòu)應(yīng)將交接憑據(jù)和移交清單歸檔。10.2應(yīng)按照相關(guān)要求向同級(jí)國(guó)家綜合檔案館移交兒童檔案。10.3電子檔案的移交應(yīng)符合GB/T18894的相關(guān)要求。11檔案統(tǒng)計(jì)11.1宜建立兒童檔案工作統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，統(tǒng)計(jì)兒童檔案收進(jìn)、移出、整理、搶救、清理、保管的數(shù)量等內(nèi)11.2統(tǒng)計(jì)內(nèi)容應(yīng)與指標(biāo)保持一致性、穩(wěn)定性和連續(xù)性,不應(yīng)隨意更改。統(tǒng)計(jì)數(shù)字應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤。12信息化管理12.1基本要求12.1.1應(yīng)加強(qiáng)兒童檔案信息化工作，按照國(guó)家檔案信息化要求，開(kāi)展傳統(tǒng)載體業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化工作，將電子檔案管理納入機(jī)構(gòu)信息化建設(shè)規(guī)劃。12.1.2宜建立電子檔案管理制度，明確電子文件歸檔和電子檔案管理的職責(zé)與分工：——檔案管理科室負(fù)責(zé)制定電子文件歸檔與電子檔案管理制度，提出業(yè)務(wù)系統(tǒng)電子文件歸檔功能要求，負(fù)責(zé)電子檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)與應(yīng)用培訓(xùn)；指導(dǎo)電子文件形成或辦理部門(mén)按歸檔要求管理應(yīng)歸檔電子文件；電子文件歸檔和電子檔案編目、管理和處置；監(jiān)督涉密電子文件歸檔和電子7檔案的保密管理；——電子文件形成或辦理科室負(fù)責(zé)電子文件的收集、整理、著錄和移交歸檔等工作；——信息化科室參與電子檔案管理系統(tǒng)建設(shè)，為電子檔案管理提供技術(shù)支持。12.2系統(tǒng)建設(shè)12.2.1宜建立電子檔案管理系統(tǒng)（包括電子檔案目錄和全文數(shù)據(jù)庫(kù)），并具備以下功能：——對(duì)電子檔案進(jìn)行多條件的模糊檢索、精確檢索和全文檢索等功能，宜支持兒童姓名、檔案號(hào)、建檔時(shí)間等多種檢索方式；——電子檔案利用登記功能，保存檔案利用者信息，并采取技術(shù)手段確保利用過(guò)程中電子檔案不被非法纂改；——對(duì)一定時(shí)間期限內(nèi)的電子檔案的接收、整理、保存、鑒定、利用等關(guān)鍵業(yè)務(wù)過(guò)程工作情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的功能；——審計(jì)跟蹤、用戶與權(quán)限管理、數(shù)據(jù)維護(hù)、參數(shù)設(shè)置等基本系統(tǒng)管理功能；——支持電子文件的分類、編目、命名和存儲(chǔ)，完成電子文件的歸檔保存，輔助完成紙質(zhì)等傳統(tǒng)載體歸檔文件的分類、編目工作；——其他符合GB/T29194要求的相關(guān)功能。12.2.2電子檔案管理系統(tǒng)應(yīng)配備與其相適應(yīng)的安全保障措施。12.2.3如有業(yè)務(wù)系統(tǒng)，應(yīng)有電子文件歸檔功能，并能與電子檔案管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換。12.3電子文件收集和歸檔12.3.1電子文件歸檔時(shí)應(yīng)按照DA/T46的要求同時(shí)歸檔電子文件的元數(shù)據(jù)。12.3.2應(yīng)基于安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境或?qū)Ｓ秒x線存儲(chǔ)介質(zhì)，采用在線歸檔或離線歸檔的方式，完成電子文件及其元數(shù)據(jù)的歸檔。12.3.3電子文件歸檔格式應(yīng)符合GB/T18894和DA/T47的相關(guān)要求，能支持向同級(jí)國(guó)家綜合檔案館長(zhǎng)期保存格式轉(zhuǎn)換。紙質(zhì)檔案數(shù)字化的要求應(yīng)符合DA/T31的要求。12.3.4電子檔案應(yīng)與紙質(zhì)檔案同步進(jìn)行收集整理，檔號(hào)編制符合DA/T13的要求，并保持電子文件與紙質(zhì)載體之間的有機(jī)聯(lián)系。13監(jiān)督考核13.1應(yīng)接受民政部門(mén)和檔案行政管理部門(mén)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督。13.2應(yīng)制定評(píng)價(jià)與改進(jìn)方案，定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行檢查，對(duì)檔案管理過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，查找原因，采取糾正和預(yù)防措施，及時(shí)改進(jìn)。8A（資料性）兒童福利機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)檔案式樣表A.1檔號(hào)章式樣檔號(hào)章式樣圖見(jiàn)圖A.1。全宗號(hào)保管期限代號(hào)順序號(hào)類別號(hào)注4：類別號(hào)：按照本文件第6章規(guī)定分別用A、B注5：順序號(hào)：動(dòng)態(tài)管理時(shí)使用。以一個(gè)兒童為單位，在同一類別內(nèi)分類別按照兒童進(jìn)入機(jī)構(gòu)的時(shí)間先后順序用阿注7：件號(hào)：每份文件按照本文件8.1.2的要求圖A.1檔