立卷歸檔整理管理制度一、概述在各類機關(guān)、企業(yè)、單位中，立卷歸檔整理是一項非常重要的管理工作。通過建立并貫徹落實立卷歸檔整理管理制度，可以有效保障文件資料的安全、利用和優(yōu)化利用，避免文件信息缺失和遺失，保障機關(guān)、企業(yè)、單位的穩(wěn)定運行。本制度旨在明確立卷歸檔的管理原則、具體實施步驟和各類責(zé)任人職責(zé)，是機關(guān)、企業(yè)、單位規(guī)范立卷歸檔整理管理的基礎(chǔ)文件。二、管理原則2.1規(guī)范性和實效性原則文件建檔、歸檔和整理應(yīng)根據(jù)相關(guān)政策、法規(guī)和規(guī)章制度進(jìn)行，并進(jìn)行定期的檢查、審計、評價和改進(jìn)。2.2安全性原則文件應(yīng)當(dāng)分級保密，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行存儲、借閱和調(diào)用，避免因信息泄露引起的各類問題。2.3便利性原則立卷歸檔整理管理工作應(yīng)當(dāng)高效、便利，以確保文件的及時交換和使用，同時盡可能減少安排人員耗費時間。三、實施步驟3.1文件管理文件應(yīng)當(dāng)按照時間、種類、目的等因素進(jìn)行分類，并編制文件清單；對需要立卷歸檔整理的文件進(jìn)行拍照或復(fù)印備份，并在原檔案資料表上加蓋印章。建立檔案管理制度，嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理規(guī)定。3.2建檔工作文件應(yīng)當(dāng)依照相關(guān)法規(guī)，按照內(nèi)容構(gòu)成、功能、意義等特征要素進(jìn)行建檔作業(yè)，保障檔案的完整性和可靠性，并根據(jù)規(guī)定制作檔案資料表。3.3歸檔工作文件檔案整理，應(yīng)在檔案資料表上填寫檔號、目錄等信息，并歸檔，設(shè)置密級，并設(shè)置文件孔夾或膠帶保護(hù)檔案資料表。3.4借閱和調(diào)用管理對申請借閱或調(diào)用立卷歸檔檔案的，要求其填寫借閱或調(diào)用申請表，并按照規(guī)定的流程審核；借閱文件檔案的，要求其在閱讀完后及時交還并記錄檔案的借閱，防止信息的遺失和濫用。四、責(zé)任人職責(zé)4.1檔案管理工作負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)立卷歸檔整理文件管理工作，并組織相關(guān)人員實施立卷歸檔整理工作。4.2檔案保管員負(fù)責(zé)檔案資料的建檔、檔案的整理、歸檔、借閱和調(diào)用工作，并進(jìn)行檔案的定期檢查和鑒定、清理和整理。4.3檔案管理工作審查員負(fù)責(zé)機關(guān)、企業(yè)、單位的檔案管理工作的審查和審核，并對檔案管理工作提出建議和改進(jìn)建議。五、附則本制度的修改、補充和解釋權(quán)歸機關(guān)、企業(yè)、單位主管部門所有。本制度自發(fā)布之日起施行，并深入推廣使用。六、總結(jié)立卷歸檔整理管理制度的實施，可以有效保障機關(guān)、企業(yè)、單位文件資料的安全、利用和優(yōu)化利用，避免文件信息缺失和遺失，保障機