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文檔簡介

行政公文類管理制度一、概述為規(guī)范本單位的行政公文類工作，提高行政工作效率和信息管理能力，制定本管理制度。二、行文格式1.標(biāo)題標(biāo)題應(yīng)簡明扼要，表達(dá)所要表達(dá)的內(nèi)容，字?jǐn)?shù)不宜過多。2.日期日期應(yīng)寫明年、月、日，以“年”“月”“日”字為連接。3.號令當(dāng)公文涉及到重要通知、命令、決定等行文要素時，應(yīng)寫明文號，以利于查閱。4.標(biāo)題加密當(dāng)涉及到涉密公文時，應(yīng)在標(biāo)題后加寫“密級”，以保護(hù)涉密信息。三、簽名1.簽發(fā)人為公文簽署人，應(yīng)是相關(guān)負(fù)責(zé)人員，并應(yīng)明確其職務(wù)。2.印章行政公文應(yīng)在簽名處加蓋公章。四、分類管理為了便于進(jìn)行管理，行政公文應(yīng)按照不同的分類進(jìn)行管理，包括以下幾個方面：1.收文管理該類文件與外部單位之間的信息交流相關(guān)，因此應(yīng)加強(qiáng)流程管理和安全保密。2.發(fā)文管理該類文件主要是以本單位的意見、決策為主要內(nèi)容，因此在起草和擬定的過程中需要各有關(guān)部門進(jìn)行多次溝通協(xié)商，保證文件的準(zhǔn)確性。3.經(jīng)驗(yàn)交流特別是在組織會議、座談時應(yīng)本著共享精神，把有關(guān)的經(jīng)驗(yàn)交流記錄下來，供后來者參考和借鑒，進(jìn)一步提高工作效率。4.存檔管理行政公文類文件應(yīng)按照“年/月/日”的格式進(jìn)行歸檔，以便日后查閱、審查和管理。五、保密管理行政公文類文件處理過程中，由于涉及到重要行政目標(biāo)、財務(wù)收支、安全保密、人員調(diào)整等內(nèi)容，所以應(yīng)加強(qiáng)保密管理。六、附則本制度自頒行之日起實(shí)行，并在實(shí)踐中

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