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超市配送部管理制度1.制度目的本制度的目的是規(guī)范超市配送部的管理,確保配送工作的高效、安全和順暢。2.職責(zé)分工(1)超市配送部經(jīng)理負(fù)責(zé)編制配送計(jì)劃,并組織實(shí)施管理配送員的工作,監(jiān)督執(zhí)行情況組織開(kāi)展配送安全教育和培訓(xùn)匯總并分析配送工作數(shù)據(jù),提出合理化建議(2)配送員嚴(yán)格按照配送計(jì)劃進(jìn)行物資運(yùn)輸,確保按時(shí)送達(dá)保證貨物安全及完好無(wú)損,做好貨物裝卸、搬運(yùn)、儲(chǔ)存、保管等工作負(fù)責(zé)車(chē)輛日常維護(hù)和保養(yǎng)配合財(cái)務(wù)部門(mén)做好配送費(fèi)用的核算和統(tǒng)計(jì)工作3.工作流程(1)配送訂單的生成超市銷(xiāo)售部門(mén)按照產(chǎn)品銷(xiāo)售計(jì)劃填寫(xiě)配送訂單,提交超市配送部門(mén)。(2)配送計(jì)劃的編制超市配送部門(mén)在收到銷(xiāo)售部門(mén)的配送訂單后,制定出具體的配送計(jì)劃。(3)物品的裝載配送員根據(jù)配送計(jì)劃,到達(dá)倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)按照貨物的分布,裝載貨物到送貨車(chē)輛上。(4)配送員的派遣經(jīng)過(guò)貨物裝載后,配送員按照配送計(jì)劃,依次發(fā)車(chē),送貨。(5)貨物抵達(dá)客戶(hù)處配送員在將貨物送達(dá)客戶(hù)處后,客戶(hù)驗(yàn)收確認(rèn)并簽收送貨單及賬單1份,將送貨單和賬單存儲(chǔ)至超市配送部門(mén)備查。(6)車(chē)輛回場(chǎng)及貨物卸載存放配送員將剩余未送達(dá)的貨物帶回超市配送部門(mén)并卸貨,妥善存放。4.操作規(guī)程(1)貨物裝載制定具體的裝車(chē)計(jì)劃,按照某種順序裝車(chē),將同類(lèi)商品放在一起,防止物品混淆、錯(cuò)裝,從而減少運(yùn)輸時(shí)間。應(yīng)采用合理裝載方法,穩(wěn)定裝載,防止貨物在運(yùn)輸過(guò)程中的破損、變形、丟失。(2)路線(xiàn)的規(guī)劃應(yīng)選擇交通便利、道路狀況良好的路線(xiàn),發(fā)現(xiàn)道路交通堵塞就及時(shí)更換路線(xiàn)。留意天氣條件,根據(jù)客戶(hù)的需求、工作量、運(yùn)輸工具的種類(lèi)、裝載情況等因素對(duì)路線(xiàn)進(jìn)行調(diào)整。(3)安全措施新車(chē)在開(kāi)始每次運(yùn)輸前進(jìn)行必要的檢查,并保證裝載貨物在行駛過(guò)程中不會(huì)出現(xiàn)晃動(dòng)、脫落、破損等現(xiàn)象。配送員在運(yùn)輸過(guò)程中必須遵循交通規(guī)則,嚴(yán)禁超載、超速、疲勞駕駛和酒后駕駛。配送員應(yīng)在每次運(yùn)輸前檢查車(chē)輛路線(xiàn)的安全性,并提高風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),注意交通事故的防范。5.工作紀(jì)律配送員須準(zhǔn)時(shí)到達(dá)工作崗位,依照配送計(jì)劃執(zhí)行工作,如遇突發(fā)情況,應(yīng)及時(shí)聯(lián)系配送部經(jīng)理。超市配送部及配送員應(yīng)保持工作場(chǎng)地的整潔、衛(wèi)生和安全,嚴(yán)禁吸煙、亂扔垃圾等違反衛(wèi)生規(guī)定的行為。配送員每日下班前要對(duì)送貨車(chē)輛進(jìn)行清理和維護(hù),并向配送部經(jīng)理報(bào)告維修情況。6.附則本
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