華商法務(wù)管理制度概述華商法務(wù)管理制度是華商集團(tuán)制定的一系列規(guī)章制度，旨在規(guī)范公司內(nèi)部的法務(wù)工作流程，確保合規(guī)經(jīng)營及風(fēng)險(xiǎn)控制。本制度適用于華商集團(tuán)及其下屬子公司的所有法務(wù)工作。本制度的制定、實(shí)施與執(zhí)行，旨在加強(qiáng)公司的法律意識(shí)，規(guī)范公司經(jīng)營行為，防范各種法律風(fēng)險(xiǎn)，保障公司利益。法律意識(shí)公司法務(wù)部作為公司的法律顧問，應(yīng)當(dāng)具備良好的法律意識(shí)，嚴(yán)格遵守法律法規(guī)。公司各個(gè)層面的員工也應(yīng)當(dāng)積極培養(yǎng)強(qiáng)化自身的法律意識(shí)，認(rèn)真遵守相關(guān)法律法規(guī)，拒絕一切參與不合規(guī)行為，維護(hù)公司的合法權(quán)益。職責(zé)分工法務(wù)部門公司法務(wù)部是公司法務(wù)工作的牽頭部門。其主要職責(zé)是:公司合同、協(xié)議等文件的起草審查；公司涉訴，涉案的法律意見提供及代理；公司行政復(fù)議、行政訴訟法律服務(wù)；公司相關(guān)業(yè)務(wù)的法律咨詢等。其他部門公司各部門也要積極參與公司的法務(wù)工作，確保自身業(yè)務(wù)的合規(guī)性及法務(wù)部門需求。工作流程合同協(xié)議管理流程需求方提出合同申請(qǐng)；法務(wù)部門進(jìn)行初步審核，如審核不予通過，則提出修改意見；合同草稿及法律意見上報(bào)申請(qǐng)方部門確認(rèn)；合同部門進(jìn)行修改并重新上報(bào)法務(wù)部門；法務(wù)部門進(jìn)行終審，對(duì)合同的法律效力進(jìn)行評(píng)估；合同及評(píng)估意見上報(bào)審核，如通過，則簽署并歸檔。涉訴、涉案處理流程公司法務(wù)部收到公司涉訴、涉案的信息后，立即電話通知公司總經(jīng)理，確定上述案件的重要性及處理方式；法務(wù)部門明確案件的調(diào)查、協(xié)商、問題解決幾個(gè)階段的實(shí)際負(fù)責(zé)人，由負(fù)責(zé)人報(bào)備法務(wù)部門處理情況；監(jiān)督調(diào)查、協(xié)商、問題解決的進(jìn)展情況，及時(shí)匯總關(guān)鍵信息并向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告；涉案情況的記錄歸檔工作。咨詢服務(wù)流程公司內(nèi)外部分人員發(fā)現(xiàn)與法律相關(guān)的問題時(shí)需立即與法務(wù)部門聯(lián)系，并向法務(wù)部門提供相關(guān)文件材料，以便法務(wù)部門對(duì)問題進(jìn)行判斷處理;法務(wù)部門負(fù)責(zé)人指定相應(yīng)的法律顧問經(jīng)手問題，與相關(guān)部門協(xié)商并提供解決意見;法律顧問應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向部門提供解決意見。安全監(jiān)測與風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防公司及其各部門應(yīng)建立完善的安全監(jiān)測系統(tǒng)，透明的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防措施，確保公司合法、健康、持續(xù)經(jīng)營。為此公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)員工的法律培訓(xùn)，提高員工的法律意識(shí)，合理分析和評(píng)估法律風(fēng)險(xiǎn)，采取預(yù)警機(jī)制，及時(shí)響應(yīng)并報(bào)告風(fēng)險(xiǎn)，做到早預(yù)防、早發(fā)現(xiàn)、早解決。組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)公司法務(wù)主管；公司法務(wù)部門；公司合同管理部門及管理者；公司其他部門管理者及組織責(zé)任人?？偨Y(jié)公司法務(wù)管理制度的實(shí)施，是一個(gè)有效的方式來管理公司的法務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)員工的法律