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實訓(xùn)一利用Excel處理成績表【實訓(xùn)目的】Excel表格的建立掌握Excel常用公式和函數(shù)【實訓(xùn)內(nèi)容】1、單元格引用相對引用:在復(fù)制公式時,按一定的規(guī)律復(fù)制,相對于公式復(fù)制前的地址而言,橫向或縱向移動一定的單元格。絕對引用:在行號和列標前加$,在復(fù)制公式時,整個地址不變。混合引用:在行號或列標前加$,在復(fù)制公式時,行號或列標不變。2、公式運算符:+,-,*,/,^,%,=,<>,<,<=,>,>=,&文本連結(jié)公式:以等號開頭,包含一系列數(shù)值、函數(shù)、運算符、單元格引用使用:選擇單元格,從編輯欄輸入公式,√表示確認,×表示取消函數(shù)格式:函數(shù)名(參數(shù)序列),參數(shù)大多以,分隔,也可無參數(shù)求和函數(shù)sum():返回某一單元格區(qū)域中所有數(shù)字之和;條件求和函數(shù)sumif(條件區(qū)域,條件,單元格區(qū)域):根據(jù)指定條件對若干單元格求和;求平均值函數(shù)average():返回某一單元格區(qū)域中所有數(shù)字的平均值;條件求平均值函數(shù)averageif(條件區(qū)域,條件,單元格區(qū)域):根據(jù)指定條件對若干單元格求平均數(shù);(5)求最大值、最小值函數(shù)max()、min()(6)計數(shù)函數(shù)count(單元格列表):計算區(qū)域內(nèi)數(shù)值型數(shù)據(jù)的個數(shù);countif(單元格列表,條件):統(tǒng)計區(qū)域內(nèi)滿足條件的單元格的數(shù)目;(7)排名函數(shù)rank(排名的數(shù)字,排名的數(shù)字所在的區(qū)域,排序方式)排序方式有兩種:若是忽略或者為0,則為降序;若是非零值則是升序。二、實訓(xùn)案例下表是20個同學(xué)的三門課程大學(xué)語文、高等數(shù)學(xué)B,大學(xué)英語的成績,試求每門課程的最高分、最低分、平均分、男生人數(shù)、女生人數(shù)、男生各科平均分、女生各科平均分、男生英語總分、每個同學(xué)的總分以及排名。成績表學(xué)號性別大學(xué)語文高等數(shù)學(xué)B大學(xué)英語1男8687782女8087733男8887854女8286845女8582856男9092867男7584808女8793869男80918910女77897911男86948312男83887613男91858014女76867415女74828016男87827117男78968118男80898219女81957620男879581Excel演算步驟1.每門課程的最高分、最低分和平均分第一步:在C23欄輸入公式“=MAX(C3:C22)”,得大學(xué)語文的最高分為91,將鼠標置于C23欄右下角,按住“+”型符號往右拖(Excel的句柄填充功能),直至E23欄,如圖1-1所示。圖1-1各科最高分圖1-2各科最低分第二步:在C24欄輸入公式“=Min(C3:C22)”,得大學(xué)語文的最低分為74,將鼠標置于C24欄右下角,按住“+”型符號往右拖(Excel的句柄填充功能),直至E24欄,如圖1-2所示。第三步:在C25欄輸入公式“=AVERAGE(C3:C22)”,得大學(xué)語文的平均分為82.65,將鼠標置于C25欄右下角,按住“+”型符號往右拖,直至E25欄,如圖1-3所示。圖1-3各科平均分圖1-4男生、女生人數(shù)2.男生人數(shù)、女生人數(shù)第三步:在C26欄輸入公式“=COUNTIF(B3:B22,"男")”,得男生人數(shù)為12,在C27欄輸入公式“=COUNTIF(B3:B22,"女")”,得女生人數(shù)為8,如圖1-4所示。3.男生各科平均分、女生各科平均分、男生英語總分第四步:在C28欄輸入公式“=AVERAGEIF($B$3:$B$22,"男",C3:C22)”,得男生大學(xué)語文平均分為84.25,將鼠標置于C28欄右下角,按住“+”型符號往右拖,直至E28欄,如圖1-5所示。圖1-5男生各科平均分、女生各科平均分圖1-6男生英語總分第五步:同理,在C29欄輸入公式“=AVERAGEIF($B$3:$B$22,"女",C3:C22)”,得女生大學(xué)語文平均分為80.25,將鼠標置于C29欄右下角,按住“+”型符號往右拖,直至E29欄,如圖1-5所示。第六步:在C31欄輸入公式“=SUMIF(B3:B22,"男",E3:E22)”,得男生英語總分為972,如圖1-6所示。每個同學(xué)的總分以及排名第七步:在F3欄輸入公式“=SUM(C3:E3)”,得學(xué)號1同學(xué)的總分為251,將鼠標置于F3欄右下角,按住“+”型符號往下拖,直至F22欄,如圖1-7所示。第八步:在G3欄輸入公式“=RANK(F3,$F$3:$F$22,0)”,得學(xué)號1同學(xué)的總分為12,將鼠標置于G3欄右下角,按住“+”型符號往下拖,直至G22欄,如圖1-8所示圖1-7每個學(xué)生的總分圖1-8每個學(xué)生的排名【實訓(xùn)練習(xí)】實訓(xùn)1:完成Excel文檔“實訓(xùn)一學(xué)生成績表”中的任務(wù)。實訓(xùn)2:在Excel文檔“實訓(xùn)一學(xué)生成績表”sheet2中快速輸入以下數(shù)據(jù),并將此工作簿命名為“快速輸入”數(shù)學(xué)實驗報告實驗序號:
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