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內(nèi)容簡介

本書以經(jīng)常面對(duì)PPT設(shè)計(jì)的職場人士的實(shí)際需求為切入點(diǎn)，通過圖解

案例視聽教學(xué)的方式詳細(xì)介紹了商務(wù)與工作型PPT設(shè)計(jì)的構(gòu)思、配色、素

材收集、構(gòu)圖布局、版式設(shè)計(jì)等理念、技術(shù)與技巧。內(nèi)容包括：商務(wù)與工

作型PPT的構(gòu)思與設(shè)計(jì)、配色設(shè)計(jì)、PPT素材的搜集、PPT制作輔助工具，

高效制作文本型商務(wù)PPT、圖片型商務(wù)PPT、圖表型商務(wù)PPT、教育培訓(xùn)型

PPT、宣傳推廣型PPT、行業(yè)報(bào)告型PPT、總結(jié)匯報(bào)型PPT，以及如何添加

PPT動(dòng)畫與多媒體等。

本書適合各行各業(yè)中需要制作PPT的職場人士和對(duì)PPT制作感興趣的

讀者閱讀學(xué)習(xí)，既可將其當(dāng)作PPT設(shè)計(jì)的學(xué)習(xí)指南，也可作為工具書放在

案頭隨手查閱。

圖書在版編目（CIP）數(shù)據(jù)

全圖解商務(wù)與工作型PPT制作：全彩視聽版/盧源

編著.—北京：中國鐵道出版社，2018.8

（巧學(xué)活用）

ISBN978-7-113-24538-2

Ⅰ.①全…Ⅱ.①盧…Ⅲ.①圖形軟件－圖解Ⅳ.

①TP391.412-64

中國版本圖書館CIP數(shù)據(jù)核字（2018）第110174號(hào)

書名：全圖解商務(wù)與工作型PPT制作（全彩視聽版）

作者：盧源?編著

責(zé)任編輯：張丹讀者熱線電話/p>

責(zé)任印制：趙星辰封面設(shè)計(jì)：

出版發(fā)行：中國鐵道出版社（100054，北京市西城區(qū)右安門西街8號(hào)）

印刷：中國鐵道出版社印刷廠

版次：2018年8月第1版2018年8月第1次印刷

開本：700mm×1000mm1/16印張：16字?jǐn)?shù)：331千

書號(hào)：ISBN978-7-113-24538-2

定價(jià)：49.80元

版權(quán)所有侵權(quán)必究

凡購買鐵道版圖書，如有印制質(zhì)量問題，請(qǐng)與本社讀者服務(wù)部聯(lián)系調(diào)換。電話：（010）51873174

打擊盜版舉報(bào)電話：（010）51873659

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前言前言

PPT是當(dāng)下商務(wù)溝通的重要工具，它關(guān)系著各方的利益和需求：從企業(yè)角

度來講，運(yùn)用PPT是為了提高溝通效率、推動(dòng)進(jìn)程；從聽眾角度來講，希望能

夠通過PPT快速、高效地接收信息；而從PPT設(shè)計(jì)與制作者的角度來講，希望

能夠通過PPT有效地呈現(xiàn)自己要表達(dá)的信息。因此，在職場中，創(chuàng)意獨(dú)特、構(gòu)

圖美觀、色調(diào)和諧、節(jié)奏流暢的PPT會(huì)備受大家的青睞。PPT制作看似是雕蟲

小技，但要想真正做好卻是工夫活，需要制作者綜合運(yùn)用設(shè)計(jì)、排版、配色和

動(dòng)畫等方面的方法與技巧。

本書重點(diǎn)不是講解PowerPoint軟件的操作與使用，而是著重介紹PPT設(shè)計(jì)

的構(gòu)思、配色、素材收集、構(gòu)圖布局和版式設(shè)計(jì)等理念、技術(shù)與技巧，旨在進(jìn)

一步提升讀者的PPT設(shè)計(jì)與制作水平。

本書共分為12章，主要內(nèi)容包括：

CHAPTER01商務(wù)與工作型PPT構(gòu)思與設(shè)計(jì)基礎(chǔ)CHAPTER07高效制作圖表型商務(wù)PPT

CHAPTER02商務(wù)與工作型PPT配色設(shè)計(jì)CHAPTER08高效制作商務(wù)PPT動(dòng)畫與多媒體

CHAPTER03商務(wù)與工作型PPT素材的搜集CHAPTER09高效制作教育培訓(xùn)型PPT

CHAPTER04好用到爆的PPT制作輔助工具CHAPTER10高效制作宣傳推廣型PPT

CHAPTER05高效制作文本型商務(wù)PPTCHAPTER11高效制作行業(yè)報(bào)告型PPT

CHAPTER06高效制作圖片型商務(wù)PPTCHAPTER12高效制作總結(jié)匯報(bào)型PPT

如果你已經(jīng)不滿足于復(fù)制/粘貼的設(shè)計(jì)構(gòu)思，如果你已經(jīng)不滿足于項(xiàng)目編號(hào)

式的簡單排版，如果你已經(jīng)不滿足于一成不變的無味創(chuàng)意，就請(qǐng)翻開本書，因

為它會(huì)給你帶來思路、靈感、方法和工具。本書適合有一定PPT設(shè)計(jì)基礎(chǔ)，至

少熟悉PowerPoint軟件基本操作的讀者作為進(jìn)階教程學(xué)習(xí)參考。主要具有以下

特色：

立足商務(wù)，傳授方法

01

本書選擇商務(wù)工作中最實(shí)用、最有用的PPT設(shè)計(jì)與制作知識(shí)，力求讓讀者真

正掌握PPT設(shè)計(jì)、排版、配色和動(dòng)畫等方面的方法與技巧，讓工作效率事半功倍。

融合案例，注重技巧

02

為了便于讀者即學(xué)即用，本書摒棄傳統(tǒng)枯燥的知識(shí)講解方式，而是將商務(wù)

與工作型PPT制作的典型案例貫穿全書，讓讀者在學(xué)會(huì)案例制作的同時(shí)掌握

PPT設(shè)計(jì)技能。

PAGE1

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圖解教學(xué)，分步演示

03

本書采用圖解教學(xué)的體例形式，一步一圖，以圖析文，在講解具體操作時(shí)，

圖片上均清晰地標(biāo)注出了要進(jìn)行操作的分步位置，便于讀者在學(xué)習(xí)過程中直觀、

清晰地觀看操作過程，更易于理解和掌握，從而提升學(xué)習(xí)效果。

掃二維碼，觀看視頻

04

本書特別開設(shè)了手機(jī)微課堂，讀者可用手機(jī)掃一掃課堂視頻

二維碼，即可快速觀看每個(gè)案例的操作語音視頻，既直觀又方便，

讓學(xué)習(xí)效果更加立竿見影。

本書由淺到深、由點(diǎn)到面、由理論學(xué)習(xí)到綜合應(yīng)用，適合各掃一掃看視頻

行各業(yè)中需要制作PPT的職場人士和對(duì)PPT制作感興趣的讀者閱

讀學(xué)習(xí)，既可將其當(dāng)作PPT設(shè)計(jì)的學(xué)習(xí)指南，也可作為工具書放在案頭隨手查閱。

如果讀者在使用本書的過程中遇到什么問題或者有什么好的意見或建議，可

以通過加入QQ群611830194進(jìn)行學(xué)習(xí)上的溝通與交流。

編者

2018年6月

2PAGE

前言.indd22018-6-2910:24:27

本書使用說明

本章導(dǎo)讀

簡明地表述本章學(xué)習(xí)目的和主

要內(nèi)容，讓讀者有的放矢，提

高閱讀興趣

知識(shí)要點(diǎn)

清晰地羅列出本章的學(xué)習(xí)要

點(diǎn)，明確學(xué)習(xí)任務(wù)，有針對(duì)性

地重點(diǎn)學(xué)習(xí)

案例展示

精選本章重點(diǎn)案例的制作效

果，完美展示學(xué)習(xí)成果，多方

位輔助學(xué)習(xí)

關(guān)鍵詞

抽取本案例重要操作的關(guān)鍵

詞，提示讀者重點(diǎn)關(guān)注學(xué)習(xí)，

做到心中有數(shù)

視頻二維碼

用手機(jī)掃一掃微課堂視頻二維

碼，即可快速觀看操作視頻，

配有語音講解

PAGE3

前言.indd32018-6-2910:24:30

秒殺技巧

講解在案例操作中有效、實(shí)用

的操作技巧，對(duì)知識(shí)掌握進(jìn)行

補(bǔ)充或提升

實(shí)操解疑

講解讀者在案例操作中可能遇

到的疑難問題，讓讀者在學(xué)習(xí)

時(shí)不走彎路

私房實(shí)操技巧

無私分享的實(shí)操技巧，實(shí)用性

強(qiáng)，含金量高，讓學(xué)習(xí)事半功

倍，無師自通

高手疑難解答

高手針對(duì)讀者在學(xué)習(xí)上可能遇

到的難點(diǎn)問題進(jìn)行互動(dòng)解答，

解除學(xué)習(xí)難題

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商務(wù)與工作型PPT制作

目錄視頻下載地址/2018/0516/14008.shtml

CHAPTER01商務(wù)與工作型PPT構(gòu)思與設(shè)計(jì)基礎(chǔ)

1.1PPT的構(gòu)成與設(shè)計(jì)私房實(shí)操技巧

流程2

TIP清除幻燈片中的默認(rèn)版式15

1.1.1PPT的構(gòu)成2TIP快速提高對(duì)PPT的審美16

1.1.2PPT設(shè)計(jì)流程5TIP利用“假字”填充文本框16

統(tǒng)一的風(fēng)格

1.2PPT版式設(shè)計(jì)8TIPPPT17

1.2.1PPT排版原則8高手疑難解答

1.2.2PPT常見版式布局11

Q/A如何快速排版信息內(nèi)容

較多的PPT？17

Q/A如何復(fù)制母版版式？18

CHAPTER02商務(wù)與工作型PPT配色設(shè)計(jì)

2.1了解色彩20私房實(shí)操技巧

2.1.1十二色環(huán)解析20TIP使用取色器選取PowerPoint

2.1.2了解色彩的特征22窗口以外的顏色39

2.1.3色彩心理23TIP使用射線漸變提高質(zhì)感40

設(shè)置線性漸變分隔頁面

2.2PPT配色原則26TIP41

TIP設(shè)計(jì)PPT需要規(guī)避的配色

2.2.1配色比例26

方案42

2.2.2使用Logo色27

2.2.3使用行業(yè)色28高手疑難解答

2.2.4根據(jù)應(yīng)用場景配色28

Q/A如何搭配有圖片的PPT的

幻燈片背景配色

2.2.528色彩？43

2.3PPT配色方法29Q/A如何利用RGB值調(diào)色？43

2.3.1傳統(tǒng)配色方案29

2.3.2PPT配色方法31

2.3.3使用配色工具32

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CHAPTER03商務(wù)與工作型PPT素材的搜集

3.1找模板45高手疑難解答

3.2找圖片46Q/A為何搜不到自己想要的

3.3找字體50圖片？55

3.4找圖標(biāo)52Q/A如何將圖片批量導(dǎo)入到

中？

3.5找音頻53PowerPoint56

私房實(shí)操技巧

TIP搜尋圖表數(shù)據(jù)54

TIP保存網(wǎng)頁中的全部圖片54

TIP修改PPT模板55

TIP使用樣機(jī)素材55

CHAPTER04方便、實(shí)用的PPT制作輔助工具

4.1使用圖片輔助工具584.4使用PowerPoint

4.1.1無損放大圖片58自身工具69

4.1.2圖片去水印584.4.1增加撤銷步數(shù)69

4.1.3低多邊形生成工具594.4.2使用快速訪問工具欄70

4.1.4圖片拼貼工具614.4.3使用對(duì)齊工具70

4.1.5矢量圖轉(zhuǎn)換工具614.4.4使用格式刷71

4.1.6文字云圖片制作工具624.4.5F4鍵的妙用72

4.4.6使用母版批量添加元素...73

4.2使用圖表輔助工具62

4.4.7使用選擇窗格73

4.2.1圖表秀62

4.4.8使用PPT快捷鍵73

4.2.2百度圖表制作工具

ECharts63私房實(shí)操技巧

4.2.3Venngage圖表在線TIP使用手機(jī)遙控PPT放映74

制作63TIP將整個(gè)PPT導(dǎo)出為單張圖片...75

TIP將PPT導(dǎo)出為電子文檔76

4.3使用設(shè)計(jì)輔助

PPTTIP為字體與形狀設(shè)置默認(rèn)的

工具64樣式77

4.3.1思維導(dǎo)圖工具64

高手疑難解答

4.3.2PPT輔助插件65

Q/A如何導(dǎo)出PPT中的音樂

4.3.3PPT壓縮工具69

文件？77

Q/A如何快速替換PPT中的

字體？78

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CHAPTER05高效制作文本型商務(wù)PPT

5.1PPT文字使用原則805.4實(shí)操案例：制作文本型

5.1.1使用正確的字體80商務(wù)PPT87

5.1.2統(tǒng)一字體815.4.1制作封面頁87

5.1.3制造文字對(duì)比815.4.2制作目錄頁88

5.1.4合理擺放幻燈片標(biāo)題5.4.3制作內(nèi)容頁92

文本82

5.5快速制作特效字95

5.2PPT文本設(shè)計(jì)技巧825.5.1制作長陰影文字95

5.2.1增大字號(hào)825.5.2制作文字與圖形相交

5.2.2更改字形83效果97

5.2.3更改字體顏色835.5.3切分文字98

文字反白處理

5.2.483私房實(shí)操技巧

5.2.5修改為數(shù)字或英文83

TIP制作創(chuàng)意文字99

5.2.6添加符號(hào)84

TIP制作鏤空字99

版式工整易讀

5.2.784TIP使文字沿曲線路徑彎曲100

5.3美化內(nèi)容頁大段文本...84TIP嵌入字體100

5.3.1提煉關(guān)鍵文本85高手疑難解答

5.3.2提升頁面空間感85Q/A如何將內(nèi)容文本快速

5.3.3營造視覺層次85導(dǎo)入到PPT中？101

5.3.4善用修飾元素85Q/A如何在幻燈片中插入

？

5.3.5利用灰色“隱蔽”內(nèi)容...86頁碼102

5.3.6使用形狀指引86

5.3.7應(yīng)用切入動(dòng)畫86

CHAPTER06高效制作圖片型商務(wù)PPT

6.1圖片型商務(wù)PPT6.2快速處理PPT圖片...106

選圖原則1046.2.1摳圖106

6.1.1選用高清晰度的圖片1046.2.2裁剪圖片106

6.1.2選用比較純凈的背景6.2.3應(yīng)用圖片效果109

圖片1046.2.4設(shè)置圖片顏色110

6.1.3選用能展現(xiàn)真實(shí)形象6.2.5應(yīng)用圖片特效111

的圖片1046.2.6添加蒙版111

6.1.4選用有創(chuàng)意的圖片1056.2.7拆分圖片113

6.1.5巧妙地使用圖標(biāo)1056.2.8修飾圖片114

6.1.6圖片整體風(fēng)格要統(tǒng)一1056.2.9替換圖片114

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6.3實(shí)操案例：制作圖片型私房實(shí)操技巧

商務(wù)PPT117TIP更改文字和圖片位置126

6.3.1制作圖片型封面頁117TIP將文字轉(zhuǎn)換為圖片126

6.3.2制作雜志風(fēng)格封面頁120TIP使用表格修飾圖片126

6.3.3制作多圖型PPTTIP使用SmartArt工具排版圖片...127

內(nèi)容頁122高手疑難解答

Q/A如何保持PPT畫面平衡？...127

Q/A如何在PPT中進(jìn)行視覺

引導(dǎo)？128

CHAPTER07高效制作圖表型商務(wù)PPT

7.1制作數(shù)據(jù)圖表130私房實(shí)操技巧

7.1.1常用數(shù)據(jù)圖表的類型及TIP利用【Shift】和【Ctrl】鍵

應(yīng)用特點(diǎn)130輔助繪制標(biāo)準(zhǔn)圖形143

7.1.2創(chuàng)建數(shù)據(jù)圖表132TIP統(tǒng)一圖表格式143

7.1.3美化圖表134TIP分離餅圖扇區(qū)143

TIP使用在線工具快速創(chuàng)建

7.2制作邏輯圖表135炫酷圖表143

7.2.1創(chuàng)建SmartArt圖形136高手疑難解答

7.2.2美化SmartArt圖形137

Q/A如何在PPT中導(dǎo)入Excel

7.2.3將文本轉(zhuǎn)換為SmartArt

表格？144

圖形138Q/A如何快速制作甘特圖？144

7.3實(shí)操案例：制作圖表型

商務(wù)PPT138

7.3.1制作數(shù)據(jù)圖表型幻燈片...139

7.3.2制作邏輯圖表型幻燈片...141

CHAPTER08高效制作商務(wù)PPT動(dòng)畫與多媒體

8.1PPT動(dòng)畫種類及應(yīng)用8.3實(shí)操案例：制作商務(wù)

方法146PPT動(dòng)畫151

8.1.1PPT動(dòng)畫的種類1468.3.1為封面頁設(shè)置動(dòng)畫151

8.1.2使用動(dòng)畫設(shè)置功能1468.3.2為內(nèi)容頁設(shè)置動(dòng)畫155

8.2在PPT中應(yīng)用

多媒體148

8.2.1添加背景音樂148

8.2.2插入視頻150

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私房實(shí)操技巧高手疑難解答

TIP在組合中添加或刪除對(duì)象160Q/A如何制作圖形繞其端點(diǎn)

TIP設(shè)置背景音樂自動(dòng)播放160旋轉(zhuǎn)的動(dòng)畫？161

TIP制作圖片由模糊變清晰效果...160Q/A如何為動(dòng)畫添加觸發(fā)器？...161

TIP一鍵隱藏動(dòng)畫效果161

CHAPTER09高效制作教育培訓(xùn)型PPT

9.1教育培訓(xùn)型PPT的9.3實(shí)操案例：制作管理

表達(dá)優(yōu)化164培訓(xùn)PPT171

9.1.1要善于運(yùn)用熱點(diǎn)案例9.3.1設(shè)置幻燈片主母版171

佐證PPT演講內(nèi)容1649.3.2制作純色背景封面和

9.1.2能用圖片表達(dá)的絕不用目錄頁172

大段文字1649.3.3制作斜投影效果幻燈片...174

9.1.3要善于將PPT內(nèi)容9.3.4自制圖標(biāo)幻燈片175

圖形化1649.3.5制作封底頁176

9.1.4要善于運(yùn)用數(shù)據(jù)圖來

私房實(shí)操技巧

“說話”165

TIP將橫排文本框轉(zhuǎn)換為豎排

9.2實(shí)操案例：制作入職文本框177

培訓(xùn)PPT165TIP設(shè)置文本與圖片對(duì)齊177

繪制不規(guī)則圖形

9.2.1制作封面頁165TIP177

TIP快速美化照片178

9.2.2設(shè)置幻燈片母版167

9.2.3制作目錄頁168高手疑難解答

9.2.4制作內(nèi)容頁169Q/A在PPT中無法調(diào)整文本框

的高度，怎么辦？178

Q/A怎樣使多張圖片的色調(diào)

保持一致？178

CHAPTER10高效制作宣傳推廣型PPT

10.1宣傳推廣型PPT的10.2實(shí)操案例：制作企業(yè)

表達(dá)優(yōu)化181宣傳PPT182

10.1.1確定整體色調(diào)設(shè)計(jì)風(fēng)格，10.2.1制作封面頁183

篩選可用圖片18110.2.2制作目錄頁和節(jié)

10.1.2生動(dòng)、形象的文案與標(biāo)題頁184

圖片展示至關(guān)重要18110.2.3制作內(nèi)容頁185

10.1.3利用有力的行業(yè)數(shù)據(jù)10.2.4制作封底頁190

與歷史數(shù)據(jù)相對(duì)比182

10.1.4善用動(dòng)畫切換效果，

讓PPT動(dòng)感十足182

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10.3實(shí)操案例：制作商業(yè)私房實(shí)操技巧

計(jì)劃書PPT191TIP設(shè)置文本段落的長度199

10.3.1制作封面頁和目錄頁...191TIP將Logo圖片設(shè)置為白色199

10.3.2設(shè)置母版和制作節(jié)TIP使用線條分割版面199

標(biāo)題頁192TIP使用墨跡書寫在幻燈片上

標(biāo)記200

10.3.3制作內(nèi)容頁193

高手疑難解答

Q/A如何快速制作特殊的

圓環(huán)圖形？200

Q/A如何對(duì)幻燈片進(jìn)行分組？...201

CHAPTER11高效制作行業(yè)報(bào)告型PPT

11.1行業(yè)報(bào)告型PPT的11.3實(shí)操案例：制作數(shù)據(jù)

表達(dá)優(yōu)化203研究PPT215

11.1.1多看、多用模板，講究11.3.1制作封面頁和目錄頁...215

“齊、整、簡、適”20311.3.2制作過渡頁和封底頁...217

11.1.2多用圖表生動(dòng)、形象、11.3.3制作內(nèi)容頁218

直觀地表達(dá)數(shù)據(jù)203

私房實(shí)操技巧

11.1.3保證做出來的PPT能

TIP建立高效工作界面222

讓觀眾看得懂204

TIP快速切換視圖222

11.1.4注重?cái)?shù)據(jù)來源，講究

TIP將圖片裁剪為文字223

、

時(shí)效性真實(shí)性204TIP刪除/隱藏母版背景圖片223

11.2實(shí)操案例：制作市場高手疑難解答

報(bào)告PPT204Q/A如何透視幻燈片背景

11.2.1制作封面頁、過渡頁圖片？223

和封底頁204Q/A為何在文件夾中無法

11.2.2制作目錄頁206預(yù)覽PPT？224

11.2.3制作內(nèi)容頁207

6PAGE

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CHAPTER12高效制作總結(jié)匯報(bào)型PPT

12.1總結(jié)匯報(bào)型PPT的12.3實(shí)操案例：制作年終

表達(dá)優(yōu)化226總結(jié)PPT234

12.1.1內(nèi)容框架一定要清晰，12.3.1制作封面頁234

邏輯性要強(qiáng)22612.3.2制作目錄頁235

12.1.2少用文字，多用圖片、12.3.3制作封底頁236

圖表和表格表達(dá)信息...22612.3.4制作內(nèi)容頁236

12.1.3背景設(shè)計(jì)要簡潔，用色

私房實(shí)操技巧

多用大眾色226

TIP快速找回未保存的文件241

12.1.4動(dòng)畫運(yùn)用要適當(dāng)，

TIP使用PowerPoint快速截圖...241

切不可喧賓奪主227

TIPPPT多圖排版不必全部

12.2實(shí)操案例：制作述職擺上241

報(bào)告PPT227TIP設(shè)置幻燈片中元素間距241

12.2.1制作封面頁227高手疑難解答

12.2.2制作目錄頁228Q/A如何批量設(shè)置字體格式？...242

12.2.3制作封底頁229Q/A如何批量刪除在各幻燈片中

12.2.4制作內(nèi)容頁230手動(dòng)添加的Logo圖片？242

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CHAPTER

商務(wù)與工作型PPT01

構(gòu)思與設(shè)計(jì)基礎(chǔ)

本章導(dǎo)讀

在職場中，PPT可以說是無處不在，公司內(nèi)部培訓(xùn)，工作匯報(bào)，季度／年

度總結(jié)、產(chǎn)品發(fā)布、商業(yè)策劃等都要用到PPT，會(huì)做PPT已經(jīng)成為每個(gè)在職

者所必備的技能。為了讓讀者能夠高效地學(xué)習(xí)設(shè)計(jì)與制作PPT，本章將詳細(xì)介

紹PPT的構(gòu)思與設(shè)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)。

知識(shí)要點(diǎn)

01PPT的構(gòu)成與設(shè)計(jì)流程02PPT版式設(shè)計(jì)

案例展示

PPT封面頁P(yáng)PT內(nèi)容頁

PPT排版原則之重復(fù)PPT常見排版布局之定位型

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巧學(xué)活用

全圖解商務(wù)與工作型PPT制作（全彩視聽版）

Chapter01

1.1PPT的構(gòu)成與設(shè)計(jì)流程

關(guān)鍵詞：PPT組成元素、PPT整體結(jié)構(gòu)、應(yīng)用場景、

內(nèi)容框架、提煉加工、尋找素材

在開始制作PPT前，有必要先了解一下PPT的構(gòu)成與設(shè)計(jì)流程，對(duì)PPT設(shè)計(jì)

有一個(gè)全局的認(rèn)識(shí)。

1.1.1PPT的構(gòu)成

從組成元素上來說，PPT是由字體、圖片、圖表、圖示、色彩、動(dòng)畫等元

素構(gòu)成的，設(shè)計(jì)者通過排版可以將這些元素很好地融合在一起，如下圖所示。

從整體結(jié)構(gòu)上來講，可以將一份完整的商業(yè)PPT分為5個(gè)組成部分，分別

為封面、目錄、過渡、內(nèi)容以及封底，如下圖所示。

1．封面

封面頁是PPT的“臉面”，是觀眾最

先看到的頁面，因此它是非常重要的。封

面頁主要由片頭動(dòng)畫、Logo、標(biāo)題、日期、

作者等信息組成，如下圖所示。

2．目錄

目錄頁用于讓觀眾了解整個(gè)PPT的

內(nèi)容框架，幫助其理解PPT內(nèi)容，是不

可或缺的重要組成部分，如下圖所示。

2

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商務(wù)與工作型PPT構(gòu)思與設(shè)計(jì)基礎(chǔ)

CHAPTER

01

CHAPTER

02

CHAPTER

另一類是在內(nèi)容幻燈片前插入的一

頁需要特別強(qiáng)調(diào)的具有視覺沖擊力的幻

燈片，如下圖所示。03

CHAPTER

實(shí)操解疑

目錄設(shè)計(jì)

在設(shè)計(jì)目錄時(shí)，圖文并茂會(huì)顯得04

大氣、自信。此外，需要注意目錄中

文本的邏輯關(guān)系，不可邏輯錯(cuò)亂。

CHAPTER

3．過渡

過渡頁分為兩類，一類是突出目錄

中的某一點(diǎn)，用來提示接下來要介紹的05

內(nèi)容，如下圖所示。

4．內(nèi)容

CHAPTER

內(nèi)容頁是PPT的核心部分，用于闡

述PPT主題，是需要設(shè)計(jì)者進(jìn)行精心排

版和設(shè)計(jì)的，如下圖所示。

06

3

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巧學(xué)活用

全圖解商務(wù)與工作型PPT制作（全彩視聽版）

5．封底

封底頁是PPT的最后一頁，主要起

到收尾的作用，可以由片尾動(dòng)畫、感謝

語和問題啟發(fā)等內(nèi)容組成，如下圖所示。

實(shí)操解疑

封底設(shè)計(jì)

為了保持版面風(fēng)格的一致性，封

底頁的設(shè)計(jì)有時(shí)可以通過直接修改封

面頁得來。

4

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商務(wù)與工作型PPT構(gòu)思與設(shè)計(jì)基礎(chǔ)

1.1.2PPT設(shè)計(jì)流程CHAPTER

在制作PPT時(shí)，采用正確的設(shè)計(jì)流程可以在很大程度上提高工作效率，下

面將詳細(xì)介紹制作一份專業(yè)PPT的設(shè)計(jì)流程。

01

1．明確PPT的應(yīng)用場景

當(dāng)接到一個(gè)PPT設(shè)計(jì)任務(wù)后，首先

要考慮以下問題：