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文檔簡(jiǎn)介
2023年行政部工作計(jì)劃行政部工作安排1
一、完善自我、加強(qiáng)學(xué)習(xí)
在20xx年的工作中,自己仍舊存在很多問(wèn)題。管理水平照舊不高,要隨時(shí)留意改正自己的性格缺陷,不斷進(jìn)行自我否定,少說(shuō)話多做事,多做實(shí)事,培育自己主動(dòng)學(xué)習(xí)的意識(shí)和習(xí)慣,汲取先進(jìn)的閱歷,用學(xué)問(wèn)來(lái)武裝自己、提高自己。
二、全面響應(yīng)“全員營(yíng)銷”工作理念
協(xié)作公司與營(yíng)銷有關(guān)的職能部門,建立一套后勤服務(wù)保障體系,實(shí)行承諾制,對(duì)相關(guān)部門提出的幫助做出承諾,并寫進(jìn)績(jī)效考核指標(biāo),保障公司銷售目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
三、抓節(jié)約、保指標(biāo)
在明年的工作中,行政部必需與各部門充分溝通,出臺(tái)具體制度,大力抓節(jié)約,每天抓,時(shí)時(shí)抓,日常工作中多進(jìn)行監(jiān)督、檢查、改進(jìn),從“節(jié)流”的層面確保公司利潤(rùn)指標(biāo)的達(dá)成。
四、狠抓平安生產(chǎn)
以現(xiàn)有的平安標(biāo)準(zhǔn)化管理平臺(tái)為基礎(chǔ),多進(jìn)行平安檢查、多進(jìn)行平安生產(chǎn)管理學(xué)問(wèn)培訓(xùn),留意隱患排查,提高員工平安生產(chǎn)意識(shí),保證平安生產(chǎn)零事故率。
五、企業(yè)文化建設(shè)
針對(duì)這一行政部工作中的薄弱環(huán)節(jié),我們安排以日常企業(yè)文化建設(shè)為主,主題活動(dòng)為輔的方式,通過(guò)汲取別人先進(jìn)企業(yè)文化閱歷,在明年內(nèi)完成公司企業(yè)文化框架的搭建工作。
六、創(chuàng)新十主動(dòng)
作為行政部負(fù)責(zé)人必需花時(shí)間進(jìn)行思索、針對(duì)工作中的方方面面提出獨(dú)特的改良方法及方式,主動(dòng)出擊,將創(chuàng)新管理分解到明年各月的績(jī)效考核指標(biāo)內(nèi),培育自己獨(dú)特的思維方式,用創(chuàng)新精神和意識(shí)為工作加上助推器。
行政部工作安排2
依據(jù)集團(tuán)20xx年度的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況和集團(tuán)現(xiàn)有的組織構(gòu)架管理體系下,集團(tuán)行政部對(duì)20××年度工作安排是針對(duì),集團(tuán)后勤、外聯(lián)、平安保障等工作進(jìn)行指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理,執(zhí)行集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)程、工作指令而支配部署。
第一部分總體目標(biāo)
一、總體目標(biāo):
依據(jù)本年度工作狀況與存在的不足,結(jié)合目前集團(tuán)發(fā)展?fàn)顩r和今后發(fā)展趨勢(shì),行政部從以下六個(gè)方面開展20××年度的相關(guān)工作:
1、行政管理:
(1)制度保障方面:行政部在20××年度將進(jìn)一步完善集團(tuán)制度,以保證集團(tuán)的運(yùn)營(yíng)在既有的管理體系中運(yùn)行。
(2)文化建設(shè):行政部將在20××年度接著整理集團(tuán)自成立以來(lái)全部大事記,提煉并弘揚(yáng)企業(yè)文化。
(3)行政部?jī)?nèi)外溝通機(jī)制建設(shè)與完善:行政部將在20××年度建設(shè)和完善本部門內(nèi)部的縱向、橫向溝通機(jī)制,調(diào)動(dòng)本部門全體員工的主觀能動(dòng)性,建立和諧、融洽的內(nèi)部關(guān)系。
2、人力資源方面:
(1)人員聘請(qǐng):行政部將依據(jù)各部門20××年度崗位需求狀況制定集團(tuán)20××年度聘請(qǐng)安排,保證集團(tuán)日常人員聘請(qǐng)與人員配置。
(2)員工培訓(xùn):行政部將大力加強(qiáng)集團(tuán)全體員工的崗位學(xué)問(wèn)、
崗位技能和素養(yǎng)培訓(xùn),加大集團(tuán)內(nèi)部人才開發(fā)力度。
(3)薪酬與福利方面:集團(tuán)行政部將在20××年度接著嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)現(xiàn)行的崗位薪酬體系制度,保證集團(tuán)員工正常的工資結(jié)算。
(4)績(jī)效管理方面:行政部在20××年度將接著結(jié)合各部門實(shí)際狀況完善各崗位的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),并嚴(yán)格根據(jù)此標(biāo)準(zhǔn)對(duì)各崗位員工進(jìn)行考核。
(5)員工關(guān)系方面:即勞動(dòng)關(guān)系方面。集團(tuán)行政部在20××年度將嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)勞動(dòng)關(guān)系制度。盡最大力氣避開勞資糾紛的產(chǎn)生,保證集團(tuán)的正常運(yùn)營(yíng)。
3、后勤管理方面:
20××年度行政部將嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)行政管理制度,每月、每季度定時(shí)檢查集團(tuán)各處公共設(shè)備運(yùn)行狀況、公共設(shè)施運(yùn)用狀況,將支配人員組織修理。對(duì)集團(tuán)各處出現(xiàn)的臨時(shí)的跑、冒、滴、漏狀況將剛好組織人員進(jìn)行搶修,做到剛好發(fā)覺(jué)剛好處理。
4、5S管理方面:
20××年度是集團(tuán)將接著嚴(yán)格檢查各部門5S管理,真正達(dá)到是整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seiketsu)和素養(yǎng)(Shitsuke)這5個(gè)詞,并開展以整理、整頓、清掃、清潔和修身為內(nèi)容的5S活動(dòng)。
5、工會(huì)管理方面:
20××年度集團(tuán)行政部將進(jìn)一步推動(dòng)集團(tuán)員工滿足度調(diào)查、深化完善制度公開、加強(qiáng)健康保障建設(shè)和自身建設(shè)等幾個(gè)方面,為集團(tuán)廣闊員工創(chuàng)建一個(gè)充溢企業(yè)人文關(guān)懷的工作氛圍。
6、行政部日常工作方面:
20××年度行政部將接著嚴(yán)格執(zhí)行本部門的日常行政工作,完善和改進(jìn)行政部在20xx年度所存在的不足,保證集團(tuán)行政工作的正常開展。
行政部工作安排3
為了加強(qiáng)目標(biāo)管理,增加工作安排性,依據(jù)公司20xx年度總體經(jīng)營(yíng)大綱的目標(biāo),制定20xx年度人事行政工作安排。
制訂公司20xx年人力資源需求和發(fā)展安排,進(jìn)一步完善組織架構(gòu)體系和各部門、車間崗位定編,明確各崗位職責(zé),建立人力資源信息庫(kù)和人才儲(chǔ)備,保證和滿意生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)對(duì)人力資源的需求。
(一)、人員編制安排的實(shí)施與限制
1、利用縣政府在春節(jié)正月初三組織的全縣勞務(wù)集中聘請(qǐng)會(huì)的機(jī)會(huì),組織人事行政部全體人員參與縣里的聘請(qǐng)活動(dòng),盡可能多地招收和儲(chǔ)備-批員工。
2、實(shí)行多種方式宣揚(yáng),加大聘請(qǐng)工作力度。一是利用縣電視臺(tái)在春節(jié)期間集中為企業(yè)宣揚(yáng)招工信息的機(jī)會(huì),制作專題片進(jìn)行宣揚(yáng);二是選擇合適時(shí)機(jī)在縣電視屏幕上走字幕進(jìn)行宣揚(yáng);三是在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候到鄉(xiāng)鎮(zhèn)或周邊開發(fā)區(qū)散發(fā)和張貼招工信息;四是在各類人才網(wǎng)上發(fā)布信息,或到省內(nèi)大型人才市場(chǎng)聘請(qǐng)一些重要、特別人才,以滿意公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理和將來(lái)發(fā)展的需求;五是激勵(lì)老員工主動(dòng)宣揚(yáng)招工信息,主動(dòng)幫助找尋、介紹嫻熟工到公司工作,以此拓寬嫻熟工聘請(qǐng)的渠道,加大嫻熟工聘請(qǐng)工作的力度。在新年開工時(shí),對(duì)介紹公司短缺、急需嫻熟操作工的員工予以嘉獎(jiǎng)。
3、2月中旬對(duì)公司崗位、人員編制進(jìn)行一次梳理,明確各部門、工序、崗位的職能和責(zé)任,在保證生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理的基礎(chǔ)上,合理確定和壓減崗位、人員編制,除公司安排儲(chǔ)備的人員外,嚴(yán)格限制超安排聘請(qǐng)和用工。
4、加強(qiáng)辦公自動(dòng)化建設(shè),盡快引進(jìn)和運(yùn)用ERP糸統(tǒng),提高工作效能,實(shí)時(shí)了解駕馭各車間各工種新員工運(yùn)用狀況,監(jiān)督和提示車間對(duì)新員工的管理。
5、學(xué)習(xí)了解生產(chǎn)、工藝流程。從3月份起,安排用兩個(gè)月左右的時(shí)間,有安排的支配本部門科室人員,深化生產(chǎn)一
線,熟識(shí)和了解公司各道生產(chǎn)工序、工藝流程、主要設(shè)備、各種產(chǎn)成品等學(xué)問(wèn),以及崗位職能責(zé)任、員工的思想動(dòng)態(tài)、崗位人員編制是否合理、運(yùn)行是否順暢高效,以便有針對(duì)性滿意和服務(wù)于生產(chǎn)的須要。
6、上半年組織人事行政管理人員到行業(yè)內(nèi)管理水平先進(jìn)的廠家學(xué)習(xí)考察,引進(jìn)和借鑒先進(jìn)廠家的管理理念、模式、方法和閱歷,以此更新管理理念、改進(jìn)管理方法和提高我們的管理水平。
7、結(jié)合內(nèi)部深化車間熟識(shí)生產(chǎn)業(yè)務(wù),外部考察學(xué)習(xí)取經(jīng),對(duì)崗位編制、人員聘用、薪酬體系管理等方面工作,探討提出改進(jìn)和提高的看法和建議,努力使人事行政管理工作做到管而不死,活而不亂。
8、在“端午節(jié)”和“中秋節(jié)”前后,利用部格外出務(wù)工人員回鄉(xiāng)過(guò)節(jié)之際,加大聘請(qǐng)宣揚(yáng)力度,對(duì)車間流失、短缺人員作集中增補(bǔ)工作。
(二)薪酬體系建設(shè)
建立科學(xué)合理的薪酬體糸。依據(jù)本行業(yè)本地區(qū)實(shí)際,適時(shí)修訂薪酬標(biāo)準(zhǔn),較好地運(yùn)用和發(fā)揮薪酬激勵(lì)人、吸引人、留住人的功能,不斷提高員工對(duì)薪酬期望的滿足度。
1、分類管理。依據(jù)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理的工作性質(zhì)、特點(diǎn)不同,不斷完善計(jì)時(shí)、計(jì)件、考核、復(fù)式(計(jì)時(shí)十考核、計(jì)件十考核)薪資等方式,使薪酬體糸和標(biāo)準(zhǔn)更加科學(xué)、合理,
更有利于調(diào)動(dòng)員工的工作主動(dòng)性。
2、定期了解收集周邊市、縣同行業(yè)薪資狀況,以及本公司員工對(duì)薪資的看法和要求,為公司薪資標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整供應(yīng)詳實(shí)牢靠的數(shù)據(jù)和信息。
3、仔細(xì)編制審核員工薪資。制訂科學(xué)合理、便于操作的員工薪資編制方法,指導(dǎo)督促各車間統(tǒng)計(jì)員按時(shí)編制工資表,嚴(yán)格審核各車間編制的工資表,確保每月工資計(jì)算精確、按時(shí)發(fā)放,不發(fā)生錯(cuò)發(fā)、漏發(fā)和無(wú)故遲發(fā)等現(xiàn)象。
4、嚴(yán)格按頒布實(shí)施的員工編制及薪酬方案做好日常薪資結(jié)算與限制工作。
(三)勞動(dòng)合同、勞動(dòng)保障及勞動(dòng)爭(zhēng)議的預(yù)防
貫徹執(zhí)行勞動(dòng)法規(guī),保障勞資雙方的合法權(quán)益,防范勞動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)與爭(zhēng)議。按時(shí)與員工簽訂勞動(dòng)合同,剛好為全體員工申報(bào)、繳納工傷保險(xiǎn),確保不發(fā)生任何一起工傷不報(bào)、漏報(bào)、晚報(bào)、或誤報(bào)的事情發(fā)生,把工傷風(fēng)險(xiǎn)拒在公司門外。
1、按時(shí)與員工簽訂勞動(dòng)合同。公司全部員工均應(yīng)在法定期限內(nèi)簽訂勞動(dòng)合同,對(duì)于部分老員工未簽合同的,一律在2月底前完成勞動(dòng)合同的簽訂工作。
2、制定工傷申報(bào)管理的規(guī)定。宣揚(yáng)工傷保險(xiǎn)條例,規(guī)范工傷事故申報(bào)管理,明確工傷認(rèn)定的情形及辦理的程序和責(zé)任,提高員工剛好申報(bào)工傷的意識(shí),確保發(fā)生的全部工傷都能剛好、精確申報(bào)、鑒定,剛好得到救治和費(fèi)用報(bào)銷。
行政部工作安排4
一、總體目標(biāo)
依據(jù)員工滿足度調(diào)查及績(jī)效考核總結(jié)岀來(lái)的本年度工作狀況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢(shì),行政部安排從以下十二個(gè)方面開展20xx年度的工作:
1、做好日常的行政和人事管理工作。
2、進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé),完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評(píng)定薪資、績(jī)效考核供應(yīng)真實(shí)依據(jù)。
3、完成日常行政聘請(qǐng)與配置。
4、推行薪酬管理,實(shí)行公允合理的薪酬制度。
5、充分考慮員工福利,做好員工激勵(lì)工作,建立內(nèi)部升遷制度,做好員工職業(yè)規(guī)劃培訓(xùn),培育員工主子翁精神,增加企業(yè)凝合力和協(xié)調(diào)力。
6、在現(xiàn)有績(jī)效考核制度基礎(chǔ)上,參考其他先進(jìn)企業(yè)的績(jī)效考評(píng)方法,實(shí)現(xiàn)績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善與正常運(yùn)行,并保證與薪資掛鉤,從而提高績(jī)效考核的權(quán)威性、有效性。
7、大力加強(qiáng)員工廠紀(jì)廠規(guī)、日常行為規(guī)范的培訓(xùn),幫助各部門員工技能、平安生產(chǎn)學(xué)問(wèn)培訓(xùn),加大公司內(nèi)部人才挖掘與開發(fā)。
8、培育和傳播企業(yè)文化。
9、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,調(diào)動(dòng)公司全部員工的主觀能動(dòng)性,建立和諧、融洽企業(yè)內(nèi)部關(guān)系,集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
10、做好人員流淌率的限制與勞資關(guān)系、糾分的預(yù)見(jiàn)與處理。既保障員工合法權(quán)益,也要維護(hù)公司的形象和根本利益。
11、員工體檢安排實(shí)施。
12、員工旅游安排和軍訓(xùn)安排策劃、中秋節(jié)晚會(huì)、年終總結(jié)大會(huì)的策劃與實(shí)施。
二、實(shí)施細(xì)則
(一)、做好日常的行政和人事管理工作
做好基礎(chǔ)的行政人事工作,全部行政部門員工將協(xié)同各部門做好基本服務(wù),而涉及對(duì)公司的考勤、公司的規(guī)章制度的違反、公司獎(jiǎng)懲制度的執(zhí)行等方面的問(wèn)題,對(duì)全部違者人員將按公司相關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)格執(zhí)行。
行政工作整體上特別繁雜,每件事情所花費(fèi)的時(shí)間不多,但累積下來(lái)就很簡(jiǎn)單有所疏漏,而詳細(xì)行政工作將會(huì)涉及房租、房租水電費(fèi)、工傷醫(yī)療、勞動(dòng)糾紛、車輛管理、對(duì)外發(fā)文發(fā)涵聯(lián)絡(luò)等等一切事務(wù)。同時(shí)涉及員工日常辦公用品岀現(xiàn)問(wèn)題時(shí)聯(lián)系廠家修理,以填補(bǔ)等等事無(wú)不細(xì),花費(fèi)大量的時(shí)間與,精力。所以要求行政部門在日常的工作過(guò)程中能夠養(yǎng)成很好的材料整理習(xí)慣及詳細(xì)事務(wù)的工作流程,這樣才能夠提高工作效率,最終才能夠擠岀更多的時(shí)間進(jìn)行其它工作。
(二)、進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé),完成公司各職位的工作分析,為人才招募與評(píng)定薪資、績(jī)效考核供應(yīng)事實(shí)依據(jù)。
也正因?yàn)樵谛姓耸虏块T的工作,使得其更能夠相識(shí)到,其它部門的中層不應(yīng)當(dāng)被日常繁瑣牽引住手腳。公司應(yīng)當(dāng)規(guī)范的制定岀一個(gè)公司組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé),使每個(gè)部門、每個(gè)職位的職責(zé)清楚明朗,做到既無(wú)空白、也無(wú)重疊,爭(zhēng)取做到組織架構(gòu)的適用,當(dāng)明確了詳細(xì)的工作內(nèi)容,我們才能夠在進(jìn)行聘請(qǐng)時(shí)找到最合適的員工進(jìn)行工作。
公司的組織結(jié)構(gòu)既不能夠過(guò)于簡(jiǎn)潔,避開因?yàn)槿藛T驚慌造成工作權(quán)責(zé)不清,也不應(yīng)過(guò)于繁雜,避開上下級(jí)層層報(bào)告,降低工作效率。
企業(yè)文化的建設(shè)主要包括以下兩個(gè)方面
1、組織結(jié)構(gòu)清楚,戰(zhàn)略導(dǎo)向明確,行政管理人員應(yīng)當(dāng)幫助企業(yè)管理者制定一個(gè)好的組織結(jié)構(gòu),并制定戰(zhàn)略目標(biāo),從而形成一個(gè)完善的團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊(duì)。
2、注意企業(yè)形象建設(shè),包括物質(zhì)形象和精神形象,物質(zhì)形象包括司容、司貌、產(chǎn)品、公司設(shè)施等,精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)風(fēng)格、人文環(huán)境等。企業(yè)文化的建設(shè)須要全體員工的參加,隨著我們公司各項(xiàng)工作穩(wěn)步開展,會(huì)逐步建立起來(lái),當(dāng)然肯定要本著實(shí)事求是的原則,要能夠體岀公司的自身特點(diǎn),發(fā)展方向、管理模式,真正的使企業(yè)文化滲透到每個(gè)角落、深化到人心。
(九)、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,調(diào)動(dòng)公司全部人員的全觀能動(dòng)性,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益,為企業(yè)發(fā)服加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部溝通,行政部門應(yīng)當(dāng)多組織大家活動(dòng),與此同時(shí),各部門員工假如有什么新的點(diǎn)子也可以向行政部人員反映;行政人員做好公司的集體活動(dòng),增加公司各部門員工之間的感情,使大家在一個(gè)相對(duì)寬松的條件下,能夠?yàn)楣镜陌l(fā)展獻(xiàn)言獻(xiàn)策,推動(dòng)公司向更好的方向發(fā)展。
(十)、做好人員流淌率的限制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見(jiàn)與處理,既保障員工合法權(quán)益,又要維護(hù)公司的形象和根本利益,現(xiàn)工作流淌性較大,選擇也多,所在行政人員要能夠剛好預(yù)見(jiàn)員工的流淌信息,做好員工的離職手續(xù)辦理,既不因?yàn)閱T工離職而給公司的工作及公司根本利益受到損失,同時(shí)也不侵?jǐn)_勞動(dòng)者基本的合法權(quán)益。
(十一)、員工體檢安排實(shí)施
公司為了了解員工身體健康狀況,預(yù)防疾病的傳染,安排每年組織一次全體員工體檢,詳細(xì)時(shí)間另行通知;確保員工以最飽滿的精神狀況投入到工作中。
(十二)、員工旅游、軍訓(xùn)、中秋晚會(huì)、年終表彰大會(huì)的策劃,形成企業(yè)文化一部分,通過(guò)以上這活動(dòng),來(lái)增加員工的集體榮譽(yù)感,調(diào)動(dòng)員工的團(tuán)隊(duì)向心力,體現(xiàn)公司的人性化管理,勞逸結(jié)合,既驚慌又活潑!
新的一年意味著新的機(jī)遇新的挑戰(zhàn),我們行政部全體人員決心再接再厲使工作上一層樓。
行政部工作安排5
一、指導(dǎo)思想
以學(xué)校總體工作部署為指針,以教化教學(xué)工作為中心,以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務(wù)到位”為目標(biāo),樹立以人為本理念,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好內(nèi)部建設(shè),努力提高素養(yǎng),在全校教職工支持和協(xié)作下,有目、有條理、高效益地開展工作,為學(xué)校提質(zhì)量、創(chuàng)成果而服務(wù)。
二、常規(guī)工作
1、剛好收發(fā)書面和教化網(wǎng)上文件、通知,并交校長(zhǎng)批閱,依據(jù)校長(zhǎng)批閱看法,轉(zhuǎn)達(dá)給分管校長(zhǎng)及相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)老師。并作好檔案歸檔和整理工作。各部門所屬檔案,按長(zhǎng)、中、短期分類,永久性檔案、長(zhǎng)期性檔案于期末交辦公室分類歸檔。
2、做好文件上傳下達(dá)工作。在主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下,明確任務(wù),各負(fù)其責(zé),做好文件接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報(bào)、保密和檔案管理工作。對(duì)來(lái)文閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示督辦、重要文件核稿、接聽電話、打印文件、會(huì)議記錄、會(huì)議召集等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯(cuò)。各項(xiàng)文件材料,力求剛好、精確,優(yōu)質(zhì)、高效。
3、提前做好開學(xué)和學(xué)期結(jié)束前工作支配,依據(jù)學(xué)校部署剛好起草學(xué)校工作安排(總結(jié))和校歷。
4、剛好向區(qū)教化局和其他上級(jí)部門上報(bào)學(xué)校相關(guān)工作材料。
5、剛好出好會(huì)議通知、學(xué)校工作支配通知、節(jié)假日放假支配通知等事宜。
6、做好學(xué)校會(huì)議籌備工作、記錄工作。
7、接著做好各種迎檢和接待工作。
8、做好相關(guān)年報(bào)和各類信息統(tǒng)計(jì)工作。
9、做好校長(zhǎng)及副校長(zhǎng)支配臨時(shí)指令性工作。
三、主要工作
1、進(jìn)一步做好各部門、各年級(jí)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。爭(zhēng)取主動(dòng)、主動(dòng)協(xié)作、充分協(xié)調(diào)是行政人事部主要工作目標(biāo)。搞好綜合協(xié)調(diào),確保學(xué)校政令暢通。剛好傳達(dá)貫徹學(xué)校決策,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)決策落實(shí)。仔細(xì)、科學(xué)地搞好部門與部門之間溝通協(xié)調(diào)工作,避開相互扯皮、推委,出現(xiàn)工作空檔,確保學(xué)校以教學(xué)為中心,各方面通力合作,默契協(xié)作。堅(jiān)持重大問(wèn)題報(bào)告制度;做各部門之間溝通橋梁,不貪功、不諉過(guò)、不拆臺(tái)、不越位、顧大局、識(shí)大體,維護(hù)好學(xué)校班子團(tuán)結(jié),提高工作效率。
2、做好學(xué)校文函檔案管理工作。依據(jù)檔案管理要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,留意收集整理體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)水平教學(xué)教研材料并歸檔,使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范,
作好檔案利用工作,更好地為教化教學(xué)及各項(xiàng)工作服務(wù)。
3、做好校務(wù)公開工作。仔細(xì)做好校務(wù)公開工作,增加公允、公正和公開透亮度,對(duì)職稱晉級(jí)、年度考核等各項(xiàng)重大事宜,在全校教職工中剛好做到公開。
4、創(chuàng)建有特色校內(nèi)文化。優(yōu)化育人環(huán)境,提升校內(nèi)文化品位。加強(qiáng)學(xué)校網(wǎng)頁(yè)、閱報(bào)欄、宣揚(yáng)欄等文化載體建設(shè)。接著做好精神文明創(chuàng)建工作,鞏固并發(fā)展文明創(chuàng)建成果。幫助校長(zhǎng)搞好學(xué)校外事工作。
5、按時(shí)完成人事統(tǒng)計(jì)及有關(guān)報(bào)表工作。收集整理學(xué)校辦學(xué)基本數(shù)據(jù),編制學(xué)?;緺顩r表,向?qū)W校有關(guān)部門供應(yīng)數(shù)據(jù)查詢和信息詢問(wèn)服務(wù)。
6、幫助學(xué)校做好平安穩(wěn)定工作。督促值班人員按時(shí)到崗并做好平安記錄;
仔細(xì)排查不穩(wěn)定因素,剛好化解各類沖突糾紛。
7、樹立服務(wù)意識(shí),公正公允地做好各項(xiàng)人事工作,協(xié)作校長(zhǎng)做好教職工績(jī)效考核、接著教化、日??己?、教職工工資增加、職評(píng)等工作。
四、需強(qiáng)化工作
1、調(diào)整網(wǎng)站版面,移除潤(rùn)揚(yáng)中學(xué)欄目。
依照學(xué)校規(guī)劃調(diào)整,在學(xué)校網(wǎng)站首頁(yè)及分頁(yè)上移除潤(rùn)揚(yáng)中學(xué)(含中學(xué)、初中)欄目顯示,原欄目數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入后臺(tái)隱藏保存。
2、增加與學(xué)科教學(xué)相關(guān)網(wǎng)站連接
擬在網(wǎng)站醒目處增加揚(yáng)州教考研、市(區(qū))名師工作室等網(wǎng)站鏈接,突出對(duì)教化教學(xué)支撐。
3、接著做好網(wǎng)站專欄建設(shè)工作
在仔細(xì)做好已有專欄基礎(chǔ)上,主動(dòng)協(xié)作學(xué)校行政管理和教化教學(xué)部門,圍繞教化教學(xué)熱點(diǎn),接著開拓新網(wǎng)站專欄。
4、接著抓好網(wǎng)站投稿日常管理工作
接著做好網(wǎng)站信息員信息技術(shù)實(shí)力常規(guī)培訓(xùn),通過(guò)邗江中學(xué)老師qq群剛好通報(bào)工作動(dòng)態(tài);準(zhǔn)時(shí)按月通報(bào)各部門投稿狀況,督促信息員提高投稿時(shí)效性。
5、做好與學(xué)科基地學(xué)習(xí)的平臺(tái)對(duì)接工作
依托學(xué)科基地配置學(xué)習(xí)資源平臺(tái),打造集學(xué)校宣揚(yáng)、信息發(fā)布、資源共享、自主學(xué)習(xí)等多功能為一體校內(nèi)綜合網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺(tái)。
行政部工作安排6
公司上市后,管理水平必將大幅度提高,這不僅僅是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的外在要求,更是自身發(fā)展壯大的內(nèi)在要求。對(duì)于市場(chǎng)部來(lái)說(shuō),全面提升管理水平,與公司同步發(fā)展,既是一種壓力,又是一種動(dòng)力。為了完成公司20xx年合同額三十億的總體經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),市場(chǎng)部特制訂20xx年工作安排如下。
一、信息網(wǎng)絡(luò)管理
1、建立干脆領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系
市場(chǎng)部是負(fù)責(zé)公司信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與維護(hù)、信息收集處理工作的職能部門,接受營(yíng)銷副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)。市場(chǎng)部信息管理員與各區(qū)域市場(chǎng)開發(fā)助理之間是一種干脆領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,即在信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、維護(hù)、信息處理、考核方面對(duì)市場(chǎng)開發(fā)助理干脆進(jìn)行指導(dǎo)和指揮,并擔(dān)當(dāng)信息網(wǎng)絡(luò)工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
2、構(gòu)架新型組織機(jī)構(gòu)
3、增加人員配置:
(1)信息管理員:市場(chǎng)部設(shè)專職信息管理員3名,分管不同區(qū)域,不再兼任其它工作。
(2)市場(chǎng)開發(fā)助理:浙江省六個(gè)辦事處共設(shè)市場(chǎng)開發(fā)助理兩名,其它各辦事處所轄區(qū)域均設(shè)市場(chǎng)開發(fā)助理一名。
4、強(qiáng)化人員素養(yǎng)培訓(xùn)
春節(jié)前完成對(duì)各區(qū)域的`市場(chǎng)部信息管理員和市場(chǎng)開發(fā)助理的聘請(qǐng)和培訓(xùn),使20xx年新的管理制度實(shí)施過(guò)程中市場(chǎng)部在人員素養(yǎng)方面有充分的保障。仔細(xì)選擇和慎重錄用市場(chǎng)開發(fā)助理,切勿濫竽充數(shù)。
5、加大人員考核力度
在人員配置、資源保證、業(yè)績(jī)考核等方面對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)建立和維護(hù)作出實(shí)施細(xì)則規(guī)定,從制度上對(duì)此項(xiàng)工作作出保證。建立市場(chǎng)信息管理員定期巡回分管區(qū)域指導(dǎo)信息管理工作的考核制度,并依據(jù)各區(qū)域?qū)嶋H狀況和存在的問(wèn)題,有針對(duì)性地加以分析和探討,以督促其在短期內(nèi)按規(guī)定建立和健全信息管理的工作。
6、動(dòng)態(tài)管理市場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)
市場(chǎng)開發(fā)助理與信息管理員依據(jù)信息員供應(yīng)的信息數(shù)量(以個(gè)為單位)、項(xiàng)目規(guī)模、信息達(dá)成率、發(fā)展下級(jí)信息員數(shù)量四項(xiàng)指標(biāo)對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)成員進(jìn)行定期的動(dòng)態(tài)評(píng)估。在分析信息員/單位的分類的基礎(chǔ)上,信息管理員和市場(chǎng)開發(fā)助理應(yīng)結(jié)合信息員的背景資料進(jìn)行細(xì)致地分析,確定其通過(guò)幫助后業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)的可能性。進(jìn)一步加強(qiáng)信息的管理,在信息的完整性、剛好性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。
7、加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研,以各區(qū)域信息成員/單位供應(yīng)的信息量和公司在各區(qū)域的業(yè)務(wù)進(jìn)展?fàn)顩r,將以專人對(duì)各區(qū)域鋼結(jié)構(gòu)業(yè)務(wù)的發(fā)呈現(xiàn)狀和潛在的發(fā)展趨勢(shì),進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研。通過(guò)調(diào)研獲得第一手資料,為公司在各區(qū)域的機(jī)構(gòu)設(shè)置各趨合理和公司在開拓新的市場(chǎng)方面作好參謀。
二、品牌推廣為進(jìn)一步打響“杭蕭鋼構(gòu)”品牌,擴(kuò)大杭蕭鋼構(gòu)的市場(chǎng)占有率。
20xx年乘公司上市的東風(fēng),初步考慮四川省省會(huì)成都、陜西省省會(huì)西安、新疆維吾爾自治區(qū)首府烏魯木齊、遼寧省會(huì)沈陽(yáng)、吉林省的長(zhǎng)春、廣東省會(huì)廣州、廣西壯族自治區(qū)首府南寧以及上海市舉辦品牌推廣會(huì)和研討會(huì),以宣揚(yáng)和擴(kuò)大杭蕭鋼構(gòu)的品牌,擴(kuò)大信息網(wǎng)絡(luò),創(chuàng)建更大市場(chǎng)空間,從而為實(shí)現(xiàn)合同翻番奠定堅(jiān)實(shí)的市場(chǎng)基礎(chǔ)。
2、在重點(diǎn)或大型的工程項(xiàng)目竣工之際,邀請(qǐng)有關(guān)部門在現(xiàn)場(chǎng)舉辦新聞發(fā)布會(huì),用竣工實(shí)例展示和宣揚(yáng)杭蕭鋼構(gòu)品牌,展示杭蕭鋼構(gòu)在行業(yè)中技術(shù)、業(yè)績(jī)占據(jù)一流水平的事實(shí),樹立建筑鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)中上市公司的典范作用和領(lǐng)導(dǎo)地位,使宣揚(yáng)工作達(dá)到事半功倍的效果。
3、進(jìn)一步做好廣告、資料等方面的宣揚(yáng)工作。在各個(gè)施工現(xiàn)場(chǎng)制作和安裝大型宣揚(yáng)條幅或廣告牌,現(xiàn)場(chǎng)展示企業(yè)實(shí)力;剛好制作企業(yè)新的業(yè)績(jī)和宣揚(yáng)資料,補(bǔ)充到投標(biāo)文件中的業(yè)績(jī)介紹中和發(fā)放到商各人員手中,盡可能地提升品牌推廣的深度和力度。
4、加強(qiáng)和外界接觸人員的專業(yè)學(xué)問(wèn)培訓(xùn)和素養(yǎng)教化工作,樹立良好的企業(yè)員工形象和先進(jìn)的企業(yè)文化內(nèi)涵,給每一位與杭蕭鋼構(gòu)人員接觸的人都能夠留下美妙而深刻的印象,從而對(duì)杭蕭鋼構(gòu)及鋼結(jié)構(gòu)有更清楚和深層次的相識(shí)。
三、客戶接待督促全體人員始終以熱誠(chéng)為原則,有禮有節(jié)地做好各方面客人的接待工作,確保接待效果一年好于一年。
2、在確保客戶接待效果的提前下,將盡可能地節(jié)約接待費(fèi)用,以降低公司的整體經(jīng)營(yíng)成本,提高公司利潤(rùn)水平。
3、接著做好來(lái)訪客戶的接待檔案管理工作,將潛在顧客和合同顧客的檔案分類保存,精確駕馭項(xiàng)目進(jìn)程,努力協(xié)作商務(wù)部門和辦事處促成項(xiàng)目業(yè)務(wù)。
4、調(diào)整部門人員崗位,聘請(qǐng)高素養(yǎng)的人員充溢接待力氣。隨著業(yè)務(wù)量的不斷擴(kuò)大,來(lái)訪客戶也日漸增多,市場(chǎng)部負(fù)責(zé)接待的人員明顯不足。為了適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的須要,更好地做好接待工作,落實(shí)好人員聘請(qǐng)工作也是一件非常重要的事情。
四、內(nèi)部管理嚴(yán)格執(zhí)行c版質(zhì)量管理體系文件和管理體系標(biāo)準(zhǔn)文件,嚴(yán)格實(shí)施“一切按文件管理,一切按程序操作,一切用數(shù)據(jù)說(shuō)話,一次就把工作做好”戰(zhàn)略,使市場(chǎng)部逐步成為執(zhí)行型的團(tuán)隊(duì)。
2、進(jìn)一步嚴(yán)格根據(jù)股份公司和營(yíng)銷系統(tǒng)所規(guī)定的各項(xiàng)要求,開展本部門的各項(xiàng)工作管理,努力提高管理水平。
3、充分發(fā)揮本部門各崗位人員的工作主動(dòng)性和主動(dòng)能動(dòng)性,強(qiáng)調(diào)其工作中的過(guò)程限制和最終效果。提高他們的工作責(zé)任性和工作質(zhì)量。嚴(yán)格根據(jù)相應(yīng)的崗位職責(zé)實(shí)行考核制。
4、一切從公司大局動(dòng)身,強(qiáng)調(diào)營(yíng)銷體系一盤棋。主動(dòng)做好協(xié)調(diào)營(yíng)銷系統(tǒng)各部門之間的聯(lián)系與協(xié)調(diào)工作,從而提高營(yíng)銷系統(tǒng)整體戰(zhàn)斗力,為完成20xx年的營(yíng)銷目標(biāo)做好最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)工作。
5、協(xié)作營(yíng)銷副總經(jīng)理搞好營(yíng)銷系統(tǒng)的日常行政管理。主動(dòng)為各部門做好后勤保障工作和日常服務(wù)性工作。為他們創(chuàng)建更加良好的企業(yè)文化氛圍和工作環(huán)境。
為協(xié)作公司全面推行并實(shí)現(xiàn)20xx年度銷售目標(biāo),加強(qiáng)公司人力資源工作的安排性,人力資源部依照年度的整體發(fā)展規(guī)劃,以本公司現(xiàn)階段工作狀況為基礎(chǔ),特制訂人力資源年度工作目標(biāo),現(xiàn)呈報(bào)公司總經(jīng)理批閱,請(qǐng)予以審定。人力資源部安排從以下幾個(gè)方面開展20xx年度的工作:
組織架構(gòu)建設(shè)確定著企業(yè)的發(fā)展方向。鑒于此,人力資源部首先應(yīng)完成公司組織架構(gòu)的完善?;诜€(wěn)定、合理、健全的原則,通過(guò)對(duì)公司將來(lái)發(fā)展態(tài)勢(shì)的預(yù)料和分析,制定出一個(gè)科學(xué)的公司組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé),使每個(gè)部門、每個(gè)職位的職責(zé)清楚明朗,做到既無(wú)空白、也無(wú)重疊,爭(zhēng)取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,保證公司的運(yùn)營(yíng)在既有的組織架構(gòu)中運(yùn)行良好、管理規(guī)范、不斷發(fā)展。
(一)、詳細(xì)實(shí)施方案:
1、XX年3月15日前完成公司組織架構(gòu)和職位編制的合理性調(diào)查;
2、3月20日前完成公司組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)草案并征求各部門看法,報(bào)總經(jīng)理批閱修改;
3、3月31日前完成公司組織架構(gòu)圖及各部門組織架構(gòu)圖、公司人員編制方案。各部門協(xié)作架構(gòu)對(duì)本部門職位說(shuō)明書、工作流程進(jìn)行確定。人力資源部負(fù)責(zé)整理成冊(cè)歸檔。
(二)、留意事項(xiàng):
1、公司組織架構(gòu)確定于公司的長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略,確定著公司組織的高效運(yùn)作與否。組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)應(yīng)本著簡(jiǎn)潔、科學(xué)、務(wù)實(shí)的方針。組織的過(guò)于簡(jiǎn)化會(huì)導(dǎo)致責(zé)權(quán)不分,工作負(fù)荷繁重,中高層管理疲于應(yīng)付日常事務(wù),阻礙公司的發(fā)展步伐;而組織的過(guò)于繁多會(huì)導(dǎo)致管理成本的不斷增大,工作量大小不均,工作流程環(huán)節(jié)增多,扯皮推諉現(xiàn)象,員工人浮于事,組織整體效率下降等現(xiàn)象,也同樣阻礙公司的發(fā)展。
2、組織架構(gòu)設(shè)計(jì)不能是按現(xiàn)有組織架構(gòu)狀況的記錄,而是綜合公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和將來(lái)肯定時(shí)間內(nèi)公司運(yùn)營(yíng)須要進(jìn)行設(shè)計(jì)的。因此,既不行拘泥于現(xiàn)狀,又不行妄自編造,每一職能部門、每一工作崗位的確定都應(yīng)經(jīng)過(guò)仔細(xì)論證和探討。
3、組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)需注意可行性和可操作性,因?yàn)楣窘M織架構(gòu)是公司運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ),也是部門編制、人員配置的基礎(chǔ)。
(三)、目標(biāo)實(shí)施需支持與協(xié)作的事項(xiàng)和部門:
1、公司現(xiàn)有組織架構(gòu)和職位編制的合理性調(diào)查和公司各部門將來(lái)發(fā)展趨勢(shì)的調(diào)查需各職能部門填寫相關(guān)調(diào)查表格,人力資源部需調(diào)閱公司現(xiàn)有各部門職務(wù)說(shuō)明書;
2、組織架構(gòu)草案出臺(tái)后需請(qǐng)各部門批閱、提出珍貴看法并必需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)最終裁定。
行政部工作安排7
人事、行政部門是公司的窗口部門、服務(wù)部門、協(xié)助部門,在整個(gè)公司的運(yùn)行、發(fā)展、穩(wěn)定中占有舉足輕重的地位,往往對(duì)整個(gè)公司的穩(wěn)定、發(fā)展發(fā)揮確定性的作用,由此可見(jiàn)人事、行政工作的重要性、困難性。
人事、行政部門是干脆與全廠員工進(jìn)行干脆溝通的部門,工作具有困難性、平凡性、反復(fù)性等特點(diǎn),因此人事、行政工作往往須要自身工作人員高素養(yǎng)、高效率、高遠(yuǎn)見(jiàn),明確工作職責(zé)和工作內(nèi)容,做到“服務(wù)到位,穩(wěn)定發(fā)展”,在工作的同時(shí)擅長(zhǎng)發(fā)覺(jué)隱藏的問(wèn)題,完善整個(gè)公司的人事行政工作,做到高效、規(guī)范、穩(wěn)定。
為做好人事行政工作須要做到如下幾點(diǎn):
一、提高人事行政部門工作人員自身綜合素養(yǎng)
包括學(xué)問(wèn)、服務(wù)意識(shí)、工作實(shí)力等,在公司制度方面從嚴(yán)要求自己,只有如此才能在工作開展過(guò)程中要求其他員工遵守制度。
二、明確各自工作職責(zé)、工作內(nèi)容,做到分工明確的同時(shí)要求整體協(xié)作
人事、行政工作由于涉及到的工作比較困難、瑣碎,因此必需要求在工作的時(shí)候明確各自的工作職責(zé)和工作內(nèi)容,做到在其位謀其職,只有這樣才能保證其他板塊工作的順當(dāng)開展,因?yàn)樾姓⑷耸鹿ぷ骶哂羞B貫性、整體性,同樣如此也要求在各自做好自身工作的同時(shí)協(xié)作其他同事做好整個(gè)人事、行政部門的工作,聘請(qǐng)、入職、培訓(xùn)、職業(yè)規(guī)劃、后勤協(xié)助事缺一不行的。
三、擅長(zhǎng)發(fā)覺(jué)問(wèn)題、解決問(wèn)題,進(jìn)而完善各項(xiàng)制度
人事行政工作要開展,制度須先行。只有建立在完善、規(guī)范、可行的制度基礎(chǔ)之上才能保證工作在開展和執(zhí)行的過(guò)程中有章可循、有“法”可依,公司在不斷發(fā)展、新問(wèn)題會(huì)不斷涌現(xiàn),制度同樣須要不斷跟進(jìn)、更新,做到與時(shí)俱進(jìn),制度可行才能保證員工主動(dòng)遵守。
四、人事行政工作須要眼觀六路、耳聽八方
人事行政工作是公司發(fā)展的協(xié)助工作,在做“服務(wù)”的同時(shí)須要不斷滿意員工和公司的發(fā)展需求,人事行政工作要同員工的生活、工作、發(fā)展親密相關(guān),同公司的發(fā)展、穩(wěn)定密不行分,要做到這些必需要求人事行政工作深化實(shí)際,“眼觀六路、耳聽八方”,通過(guò)各種渠道了解員工、了解公司。
五、內(nèi)部組織、溝通工作至關(guān)重要
人事行政部門內(nèi)必需每周召開一次部門會(huì)議,總結(jié)本周工作狀況、展望下周工作安排、督促部門員工做好工作,再就是加強(qiáng)內(nèi)部工作的溝通、溝通,使整個(gè)人事行政工作更加流暢。每月召開分管副總和部門溝通會(huì)議,剛好了解公司發(fā)展戰(zhàn)略,同時(shí)將部門工作進(jìn)行匯報(bào),存在的問(wèn)題進(jìn)行協(xié)商。
詳細(xì)的工作安排:
一、人事工作
1、聘請(qǐng)、入職、建檔
聘請(qǐng)?jiān)凇熬保簡(jiǎn)T工聘請(qǐng)要慎重,選擇合適的員工可以為公司削減成本、帶來(lái)財(cái)寶,員工聘請(qǐng)過(guò)程在同等條件下重點(diǎn)考慮員工的看法和實(shí)力,學(xué)歷、閱歷其次(專業(yè)、技術(shù)性崗位除外),盡量招到穩(wěn)定性的人才。
入職在“細(xì)”:?jiǎn)T工入職要求必需填寫全面、完整的人事資料,供應(yīng)必備的證明,如身份證、畢業(yè)證、學(xué)位證、技能證、相片,同時(shí)注意細(xì)微環(huán)節(jié)、效率和行政后勤工作的協(xié)作,讓員工從入職的那一刻感覺(jué)到家的暖和,培育新進(jìn)員工對(duì)公司的認(rèn)同感。規(guī)定員工何時(shí)到崗必需進(jìn)行核實(shí),避開人事和工作部門的脫節(jié),杜絕員工到廠不到崗的現(xiàn)象發(fā)生。
建檔在“全”:建立員工檔案時(shí)要全面,應(yīng)當(dāng)?shù)怯浀娜耸沦Y料必需全部登記,定期進(jìn)行核實(shí),保證員工檔案的真實(shí)性。
2、培訓(xùn)
入職培訓(xùn):工作要?jiǎng)偤谩⒆⒁饧?xì)微環(huán)節(jié)、灌輸企業(yè)文化和企業(yè)優(yōu)越性,同時(shí)要培育員工的主動(dòng)看法,在崗培訓(xùn)須要記錄在檔(新進(jìn)普工)
在職培訓(xùn):注意技能和好用性,培訓(xùn)員工所須要的學(xué)問(wèn)和技能
外派培訓(xùn):注意好用性、效率性,記錄培訓(xùn)檔案和進(jìn)行培訓(xùn)跟蹤
3、考勤
(1)不定期進(jìn)行考勤抽查,促進(jìn)員工提高工作主動(dòng)性,了解各部門到崗狀況,對(duì)人事資料進(jìn)行剛好的查缺補(bǔ)漏
(2)進(jìn)一步規(guī)范考勤和打卡制度,相關(guān)條款進(jìn)行修改,提高考勤制度的可執(zhí)行性和滿足度,力爭(zhēng)做到“無(wú)人為緣由漏打卡”,考勤執(zhí)行的過(guò)程中對(duì)事不對(duì)人,嚴(yán)格根據(jù)考勤制度照章行事。
(3)通過(guò)培訓(xùn)、開會(huì)等形式強(qiáng)化考勤制度的推行,要求各部門從自身做好考勤打卡規(guī)定,如外勤、請(qǐng)假制度要?jiǎng)偤?、按程序向人力資源部備檔。
4、薪酬
(1)規(guī)范加班申報(bào)制度,嚴(yán)格根據(jù)考勤制度加班,做到考勤數(shù)據(jù)和加班申請(qǐng)記錄一樣,出現(xiàn)差誤由員工和車間組長(zhǎng)等相關(guān)負(fù)責(zé)人自行擔(dān)當(dāng)責(zé)任。
(2)定期通知要求各部門將本部門調(diào)薪、績(jī)效工資狀況剛好匯報(bào)人力資源部進(jìn)行備檔,薪資核算保證剛好、零失誤。
(3)剛好收集獎(jiǎng)罰狀況、考勤狀況,做到工資核算精確、無(wú)缺漏。
5、社保
社會(huì)保險(xiǎn)的購(gòu)買和退保保證剛好、有效。健全工傷保險(xiǎn)制度和流程,做到工傷事故處理剛好,保證公司和員工利益。
6、人事資料
(1)完善人事資料,做到人在資料在,資料完整、精確,出現(xiàn)人事異動(dòng)、離職剛好進(jìn)行資料更改。
(2)電子檔案和文本檔案配套規(guī)范,將員工的有效證件、晉升、獎(jiǎng)懲、異動(dòng)狀況剛好精確的記錄在文本檔案上,定期進(jìn)行檢查和歸類。
7、主動(dòng)推動(dòng)文化建設(shè),拉近公司同員工之間的距離
(1)開展各種活動(dòng),如拔河競(jìng)賽、象棋競(jìng)賽、實(shí)行趣味運(yùn)動(dòng)會(huì),在公司晨會(huì)上實(shí)行部門間的拔河競(jìng)賽,由部門領(lǐng)導(dǎo)帶頭,增加團(tuán)隊(duì)的凝合力和合作意識(shí);實(shí)行象棋大賽成本低(可設(shè)少量獎(jiǎng)金嘉獎(jiǎng))、可執(zhí)行性強(qiáng),發(fā)揮員工的特長(zhǎng),增加員工的自信念和優(yōu)越感;實(shí)行趣味運(yùn)動(dòng)會(huì),推動(dòng)全體員工健身、增加合作意識(shí)、競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。
(2)讓員工主動(dòng)參加公司各項(xiàng)制度的建設(shè)中來(lái),提高制度的可執(zhí)行性和員工的參加度,拉近公司同員工之間的距離。
(3)發(fā)揮網(wǎng)站優(yōu)勢(shì),提高員工對(duì)公司的認(rèn)同感和關(guān)注程度,將以上各種活動(dòng)在網(wǎng)站上進(jìn)行宣揚(yáng),一方面宣揚(yáng)公司員工的生活豐富性,再就是能推動(dòng)員工主動(dòng)上公司網(wǎng)站參加公司的文化建設(shè)。
二、行政工作
1、后勤
(1)完善生活配套設(shè)施,定期檢查衛(wèi)生,推行衛(wèi)生獎(jiǎng)罰結(jié)合,促進(jìn)員工提高衛(wèi)生意識(shí);
(2)多進(jìn)行員工生活滿足度調(diào)查,了解員工居住條件和心態(tài);
(3)定期檢查寢室生活設(shè)施、辦公室財(cái)產(chǎn),保證公司財(cái)產(chǎn)完好,預(yù)防火災(zāi)到等事故發(fā)生;
(4)后勤水電工作做到剛好、高效,保證員工生活;
(5)主動(dòng)執(zhí)行6S工作,提高車間和辦公樓的衛(wèi)生意識(shí),營(yíng)造良好的工作氛圍,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。
2、食堂
(1)定期進(jìn)行員工滿足度調(diào)查,督促食堂提高伙食質(zhì)量;
(2)制定切實(shí)有效的食堂管理制度,維護(hù)食堂打飯秩序。
3、保安隊(duì)
(1)保安工作對(duì)全廠財(cái)產(chǎn)、平安起重要作用,須完善獎(jiǎng)罰制度,對(duì)于立功保安進(jìn)行嘉獎(jiǎng),工作不主動(dòng)、玩忽職守的保安予以懲罰或辭退。
(2)規(guī)范出入廠制度,公司員工休息時(shí)間出入廠須帶廠牌、帶物品出廠須寫放行條和檢查,非公司員工進(jìn)廠必需登記。
4、晨會(huì)制度
晨會(huì)可以很好的傳達(dá)公司的制度和信息,必需充分利用每周一晨會(huì)剛好傳達(dá)公司各項(xiàng)制度、信息、獎(jiǎng)罰、人員異動(dòng)狀況,宣揚(yáng)企業(yè)文化。
(1)每周公布員工生日(不指定某一天)并送祝愿,表達(dá)對(duì)員工的關(guān)注。
(2)6S、考勤狀況每周大評(píng)比,對(duì)做得好的部門進(jìn)行表?yè)P(yáng),做得不夠的部門進(jìn)行口頭指責(zé)和警告,三次排行末尾對(duì)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行懲罰。
近期工作重點(diǎn):
一、平安:主要體現(xiàn)在平安生產(chǎn)、防火、防盜方面
1、生產(chǎn)平安:車間相關(guān)設(shè)備進(jìn)行重點(diǎn)標(biāo)識(shí),發(fā)生工傷事故率高的機(jī)器必需進(jìn)
行重點(diǎn)在崗培訓(xùn),嚴(yán)格根據(jù)生產(chǎn)規(guī)范作業(yè)。禁止員工在拖車上滑行,在電梯游戲、打鬧。定期對(duì)生產(chǎn)設(shè)備和設(shè)施進(jìn)行檢查,例如門窗的開合、設(shè)施維護(hù)等等。
2、防火
解除火災(zāi)隱患,對(duì)公司進(jìn)行消防大檢查,發(fā)覺(jué)存在的隱患必需剛好處理,定期進(jìn)行消防檢查,擬定一次消防大演習(xí)。
3、防盜
為保證公司財(cái)產(chǎn)平安,保安組要加大工作力度,加強(qiáng)防盜措施。定期檢查宿舍、廠房、電梯,剛好從車間了解公司物料異樣狀況。
二、紀(jì)律:制定相關(guān)紀(jì)律規(guī)定,嚴(yán)格根據(jù)制度執(zhí)行,對(duì)事不對(duì)人
上班必需佩戴工作證、工作服,出入須出示廠牌;
制定食堂打飯制度,維持打飯秩序。
三、衛(wèi)生:宿舍、辦公室衛(wèi)生定期進(jìn)行檢查
1、宿舍衛(wèi)生定期檢查并進(jìn)行獎(jiǎng)罰結(jié)合,罰款作為員工活動(dòng)基金。衛(wèi)生連續(xù)2次沒(méi)有做好進(jìn)行罰款,衛(wèi)生做得好的寢室進(jìn)行食物或現(xiàn)金嘉獎(jiǎng)。
2、辦公室衛(wèi)生定期進(jìn)行檢查,辦公物品須擺放整齊,解除線路平安隱患。
行政部工作安排8
XX年,行政后勤工作要在科主任的干脆領(lǐng)導(dǎo)下,仔細(xì)貫徹院黨委關(guān)于加強(qiáng)行政后勤工作的指示要求,以管理、服務(wù)、協(xié)調(diào)為重點(diǎn),充分發(fā)揮承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的樞紐作用,努力做到:盡職盡責(zé),突出一個(gè)早字;主動(dòng)主動(dòng),體現(xiàn)一個(gè)快字;勤奮踏實(shí),做到一個(gè)好字。詳細(xì)安排如下:
一、建立健全各項(xiàng)行政管理制度,促進(jìn)各項(xiàng)工作規(guī)范化管理。進(jìn)一步完善和落實(shí)病區(qū)管理制度、陪護(hù)探視制度、首問(wèn)負(fù)責(zé)制、請(qǐng)銷假等制度,以及各項(xiàng)醫(yī)療、護(hù)理制度,確保各項(xiàng)制度落到實(shí)處。
二、加強(qiáng)科室思想建設(shè)和文化建設(shè),逐步打造團(tuán)結(jié)和諧的整體科室隊(duì)伍。要重視科室文化建設(shè)意識(shí)的教化與宣揚(yáng),提倡人文精神和規(guī)范醫(yī)務(wù)人員服務(wù)禮儀,讓具有當(dāng)代文化特色的服務(wù)禮儀走進(jìn)科室。一是充分發(fā)揮黨、團(tuán)、組織的作用,豐富員工的業(yè)余文化生活。利用三八節(jié)、五一勞動(dòng)節(jié)、護(hù)士節(jié)、黨的生日、中秋、國(guó)慶等節(jié)日,組織開展多種形式的文體活動(dòng),營(yíng)造良好的科室文化氛圍,增加科室的凝合力,逐步打造團(tuán)結(jié)和諧的整體科室隊(duì)伍,不斷提高人文素養(yǎng)和大局觀念;加強(qiáng)職業(yè)道德內(nèi)涵建設(shè),建立互學(xué)互幫,以科為家,科榮我榮的良好風(fēng)尚,以此提高整體科室形象。二是主動(dòng)參與上級(jí)組織的文體活動(dòng),展示員工的良好精神面貌。三是了解思想動(dòng)態(tài),做到四個(gè)知道一個(gè)跟上。定時(shí)找醫(yī)護(hù)人員談心,做到:知道員工在哪里、干什么、想什么、須要什么,思想工作要跟上。加強(qiáng)醫(yī)護(hù)之間、醫(yī)患之間吧、內(nèi)外之間的協(xié)調(diào)工作。
三、搞好后勤保障,做好各類活動(dòng)的組織、實(shí)施、服務(wù)保障工作。要緊緊圍繞:以醫(yī)療工作為中心,以員工滿足為目標(biāo),不斷強(qiáng)化服務(wù)保障意識(shí);在員工的住宿支配、平安保障、氛圍營(yíng)造、活動(dòng)組織、會(huì)議支配、后勤服務(wù)等諸多方面,都要深思熟慮,周密支配,逐項(xiàng)落實(shí),事事上心,件件做好,確保萬(wàn)無(wú)一失。
四、加強(qiáng)醫(yī)德醫(yī)風(fēng)建設(shè),樹立良好社會(huì)形象??剖倚酗L(fēng)的好壞干脆關(guān)系到科室的興衰,要堅(jiān)持糾建并舉、標(biāo)本兼治的方針,進(jìn)一步改善服務(wù)看法;在全科推行親情服務(wù)活動(dòng)。要加強(qiáng)醫(yī)德醫(yī)風(fēng)教化,弘揚(yáng)正氣,提倡先進(jìn)。建立健全教化、制度、監(jiān)督、懲戒并重的糾風(fēng)工作長(zhǎng)效管理機(jī)制,規(guī)范廉潔行醫(yī)行為。
五、參加部格外聯(lián)工作。做好外部關(guān)系的建立和維護(hù),努力拓展市場(chǎng),做好服務(wù),提高效益。
行政部工作安排9
xx年行政部將從以下幾個(gè)方面著手工作:
1、搞好新廠的基礎(chǔ)建設(shè)和規(guī)劃布局。
2、完善公司制度,向?qū)崿F(xiàn)管理規(guī)范化進(jìn)軍。
勝利的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。隨著公司的不斷發(fā)展,搞好公司管理制度無(wú)疑是其持續(xù)發(fā)展的根本。因此,建立一套健全、合理、科學(xué)、結(jié)合實(shí)際并適合智騰公司的管理制度,為了進(jìn)一步完善公司制度,實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化,xx年行政部的工作將以此為中心。
3、加強(qiáng)培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機(jī)制。
企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),最終歸于人才的競(jìng)爭(zhēng)。目前公司各部門人員的綜合素養(yǎng)普遍有待提高,尤其是部門負(fù)責(zé)人,我們身肩重責(zé)。需依據(jù)實(shí)際狀況制定培訓(xùn)安排,進(jìn)行iso體系管理及有效應(yīng)用落實(shí),從真正意義上為他們帶來(lái)幫助。
4、幫助部門工作,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
接著協(xié)作各部門工作,幫助處理各種突發(fā)事務(wù)。xx年是公司拓展并壯大的一年,擁有一支團(tuán)結(jié)、勇于創(chuàng)新的團(tuán)隊(duì)是為其發(fā)展的保障。所以加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)也是xx年行政人事部工作的重心。
其實(shí)正所謂天下難事始于易,天下大事始于細(xì)。只要我們工作更加細(xì)致點(diǎn)、溝通多一點(diǎn)、責(zé)任心強(qiáng)一點(diǎn),我信任公司、公司員工會(huì)越做越強(qiáng)。感謝大家!
行政部工作安排10
為加強(qiáng)公司人事行政部工作的安排性及量化時(shí)效性,人事行政部將合公司整體發(fā)展規(guī)劃及企業(yè)發(fā)展方向,參考公司XX年相關(guān)能收集到的資料為基礎(chǔ),制訂出人事行政部XX年工作目標(biāo)及安排。
人事部XX年度主要工作安排和目標(biāo):
一、建立健全人事行政管理的各項(xiàng)規(guī)范及管理制度、員工手冊(cè)等
二、人力資源聘請(qǐng)與配置
三、員工培訓(xùn)與開發(fā)
四、建立真正以人為本的企業(yè)文化
五、制訂對(duì)外具有競(jìng)爭(zhēng)性,對(duì)內(nèi)具有公允性的薪酬構(gòu)管理
六、完善員工福利與激勵(lì)機(jī)制
七、績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善與運(yùn)行
八、人員流淌與勞資關(guān)系
九、公司日常工作及后勤的管理
一、建立健全人力資源管理的各項(xiàng)規(guī)范及管理制度、員工手冊(cè)完成時(shí)限:XX年12月至XX年2月份起草各類管理制度,XX年2月抽出一星期時(shí)間每天下午14:00召集各部門主管探討探討,初稿訂下來(lái)后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。春節(jié)放假開工時(shí)正式頒布。
二、人力資源聘請(qǐng)與配置按人員配置及XX年流淌狀況。分析評(píng)估各部門工作量,推斷其人員缺失數(shù)量。
2、人才儲(chǔ)備:為中層管理人員的補(bǔ)充做好打算。
1)在聘請(qǐng)過(guò)程中用人部門須要有明晰的用人需求:
通過(guò)評(píng)估確定聘請(qǐng)人員數(shù)量時(shí),人事部需跟各部門進(jìn)行深層次的溝通,確定應(yīng)聘人員要求具備的
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