第頁(yè)共頁(yè)中學(xué)籍管理辦法模版[學(xué)校名稱(chēng)]中學(xué)籍管理辦法模版（二）第一章總則第一條為了做好中學(xué)生的檔案管理工作，維護(hù)學(xué)生的權(quán)益，保障學(xué)生的合法權(quán)益，規(guī)范學(xué)生的行為，建立健全中學(xué)生的檔案管理制度，制定本辦法。第二條中學(xué)籍管理工作是指對(duì)中學(xué)生在學(xué)期間的各項(xiàng)手續(xù)和材料進(jìn)行統(tǒng)一歸檔、管理、查詢(xún)等工作。第三條中學(xué)籍管理的原則是公平公正、合法合規(guī)、科學(xué)高效。第四條中學(xué)生檔案的管理應(yīng)遵循學(xué)生自愿、實(shí)名注冊(cè)、依法管理的原則。第五條中學(xué)籍管理工作由學(xué)校負(fù)責(zé)，并逐層組織實(shí)施。第二章中學(xué)生注冊(cè)與檔案第六條中學(xué)生在入學(xué)之前，必須按照學(xué)校規(guī)定的入學(xué)時(shí)間、地點(diǎn)到學(xué)校進(jìn)行注冊(cè)。第七條學(xué)生注冊(cè)時(shí)需提供以下材料：1.身份證明文件（復(fù)印件）；2.戶(hù)口簿（復(fù)印件）；3.學(xué)生本人照片。第八條學(xué)生注冊(cè)時(shí)，需填寫(xiě)下列信息：1.學(xué)生的姓名、性別、出生日期、民族、籍貫等基本信息；2.學(xué)生的監(jiān)護(hù)人信息，包括監(jiān)護(hù)人的姓名、聯(lián)系電話(huà)、工作單位等；3.學(xué)生的緊急聯(lián)系人信息，包括聯(lián)系人的姓名、聯(lián)系電話(huà)；4.學(xué)生的健康狀況、過(guò)敏情況等相關(guān)信息；5.學(xué)生的特長(zhǎng)和愛(ài)好等相關(guān)信息。第九條學(xué)生注冊(cè)后，學(xué)校將為每位學(xué)生建立個(gè)人檔案，并按照學(xué)校規(guī)定的分類(lèi)歸檔方式進(jìn)行管理。第十條對(duì)于入學(xué)時(shí)未能提供全部材料的學(xué)生，學(xué)校將暫時(shí)保留其檔案，待補(bǔ)齊材料后進(jìn)行歸檔。第三章中學(xué)生檔案的管理第十一條中學(xué)生檔案管理應(yīng)遵循以下原則：1.個(gè)人隱私原則：對(duì)學(xué)生個(gè)人隱私信息進(jìn)行嚴(yán)格保密，禁止非法泄露；2.保留期限原則：學(xué)生檔案的保留期限為學(xué)生離校后五年，具體保留期限按照教育主管部門(mén)的規(guī)定執(zhí)行；3.準(zhǔn)確完整原則：保證學(xué)生檔案的信息準(zhǔn)確、完整、真實(shí)；4.一人一檔原則：每位學(xué)生有且只有一個(gè)檔案；5.分類(lèi)管理原則：按照學(xué)生的不同特點(diǎn)和需求進(jìn)行分類(lèi)管理。第十二條中學(xué)生檔案包括以下內(nèi)容：1.個(gè)人基本信息：學(xué)生的姓名、性別、出生日期、民族、籍貫等基本信息；2.監(jiān)護(hù)人信息：學(xué)生的監(jiān)護(hù)人姓名、聯(lián)系電話(huà)、工作單位等信息；3.學(xué)習(xí)成績(jī)和評(píng)語(yǔ)：包括學(xué)期成績(jī)、期中成績(jī)、期末成績(jī)等信息；4.獎(jiǎng)懲記錄：學(xué)生獲得的獎(jiǎng)項(xiàng)和受到的懲罰記錄；5.考勤記錄：學(xué)生的出勤情況；6.特殊情況記錄：學(xué)生的請(qǐng)假情況、病假情況等特殊情況的記錄。第十三條學(xué)生檔案管理工作由學(xué)校檔案室具體負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)檔案的歸檔、管理、查詢(xún)、維護(hù)、整理等工作。第十四條學(xué)生檔案的查詢(xún)應(yīng)遵循以下原則：1.學(xué)生本人可隨時(shí)查詢(xún)自己的檔案，但需預(yù)約并經(jīng)過(guò)相關(guān)工作人員的審核；2.學(xué)生監(jiān)護(hù)人可查詢(xún)自己所監(jiān)護(hù)的學(xué)生的檔案，但需提供相關(guān)證明材料。第四章中學(xué)生檔案的移交和調(diào)檔第十五條學(xué)生中途轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)或退學(xué)時(shí)，學(xué)校應(yīng)將該學(xué)生的檔案移交給所轉(zhuǎn)學(xué)?；虼鏅n。第十六條學(xué)校接收學(xué)生檔案時(shí)，應(yīng)核對(duì)檔案的完整性，如發(fā)現(xiàn)缺失或問(wèn)題檔案應(yīng)及時(shí)反饋給原學(xué)校。第十七條學(xué)校在需要調(diào)檔時(shí)，應(yīng)向檔案室提出申請(qǐng)，并認(rèn)真填寫(xiě)檔案調(diào)撥單。第十八條檔案的調(diào)撥應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)完成。第五章中學(xué)生檔案的維護(hù)和整理第十九條學(xué)校應(yīng)定期對(duì)學(xué)生檔案進(jìn)行維護(hù)和整理，保證檔案的完整性和準(zhǔn)確性。第二十條學(xué)校應(yīng)保證學(xué)生檔案的安全，防止災(zāi)害、事故等因素導(dǎo)致檔案的損毀。第六章中學(xué)生檔案的保密第二十一條學(xué)校對(duì)學(xué)生的個(gè)人隱私信息應(yīng)嚴(yán)格保密，未經(jīng)學(xué)生本人或其監(jiān)護(hù)人同意，不得向外界透露學(xué)生個(gè)人信息。第二十二條學(xué)校要建立健全檔案保密制度，明確責(zé)任人，定期進(jìn)行檔案保密培訓(xùn)和考核。第七章附則第二十三條本辦法由學(xué)校根