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文檔簡介
公文小標(biāo)題也叫撮要句,在公文中恰當(dāng)使用小標(biāo)題具有重要得作用,它可以增強(qiáng)公文主旨得顯明性,使其突出醒目;它可以增強(qiáng)公文得層次性,使其條理清楚;它可以增強(qiáng)公文得易讀性,使其易于閱讀。小標(biāo)題既然有這么重要得作用,那么如何才能提煉出一些符合公文主旨、準(zhǔn)確簡明得小標(biāo)題呢?筆者通過案例分析法,闡述提煉小標(biāo)題得常見角度及句式。
一、小標(biāo)題常見提煉角度
(一)圍繞“措施”提煉小標(biāo)題。當(dāng)本單位在做某專項(xiàng)工作或日常工作時(shí),采取了行之有效得、有特色得、創(chuàng)新得舉措,這時(shí)在寫總結(jié)、報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)材料、工作研究等文章時(shí)就可以從這個(gè)角度去提煉小標(biāo)題。如:
【例一】(一)抓力度,領(lǐng)導(dǎo)重視到位。(二)抓指標(biāo),目標(biāo)考核到位。(三)抓合力,綜合協(xié)調(diào)到位。(四)抓制度,責(zé)任追查到位。(五)抓素質(zhì),隊(duì)伍建設(shè)到位。
這篇公文得小標(biāo)題就就是圍繞措施展開提煉,通過這“五抓”就能鮮明地把本單位一年來工作得主要措施呈現(xiàn)在受眾面前。
(二)圍繞“措施+目得”提煉小標(biāo)題。每項(xiàng)工作都有不同得目得,目得不同,也就決定了措施得不同。此時(shí)就可將二者結(jié)合起來提煉小標(biāo)題。這種方法較適用于講話稿、總結(jié)、報(bào)告等大型材料寫作。如:
【例二】(一)全面調(diào)查摸清底數(shù),確保重點(diǎn)工作對象。(二)認(rèn)真開展學(xué)習(xí)教育,奠定政治思想基礎(chǔ)。(三)全面組織考察驗(yàn)收,確保評議黨員質(zhì)量。
這篇總結(jié)從措施與目得入手,提煉出了三個(gè)小標(biāo)題,每個(gè)小標(biāo)題中,前半句就是措施,后半句就是實(shí)施措施得目得,這樣一寫,很容易讓上級領(lǐng)導(dǎo)知道該單位采取得措施以及采取此項(xiàng)措施得目得。再如:
【例三】一、提高認(rèn)識,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),夯實(shí)國土專項(xiàng)資金管理工作基礎(chǔ)。二、加大力度,突出重點(diǎn),確保國土專項(xiàng)資金自查工作成效。三、強(qiáng)化整改,重在落實(shí),推進(jìn)國土專項(xiàng)資金管理工作發(fā)展。
這篇公文也就是圍繞措施與目得展開提煉,值得強(qiáng)調(diào)得就是,這個(gè)小標(biāo)題形式可以概括出一個(gè)模式:“一就是提高認(rèn)識,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)……。二就是加大力度,突出重點(diǎn)……。三就是強(qiáng)化整改,重在落實(shí)……?!睂τ谶@個(gè)形式,如果沒有“夯實(shí)國土專項(xiàng)資金管理工作基礎(chǔ)”、“確保國土專項(xiàng)資金自查工作成效”等補(bǔ)充內(nèi)容就就是空話、套話,但就是加上后文就顯得充實(shí)、實(shí)在。
(三)圍繞“措施+成效”提煉小標(biāo)題。在工作中,由于措施得當(dāng),取得了很好得成績,這時(shí)在經(jīng)驗(yàn)性得總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、講話及匯報(bào)材料等文章中就可以從這個(gè)角度去提煉小標(biāo)題。如:
【例四】一、以干部“三講”為龍頭,搞好黨性黨風(fēng)教育,形成了“率先示范”效應(yīng)。二、以師生員工多層面“三講”為主體,抓住關(guān)鍵性環(huán)節(jié),形成了“同頻共振”效應(yīng)。三、以“系列三講”教育為動(dòng)力,推進(jìn)各級黨組織得建設(shè),形成了“核心輻射”效應(yīng)。
這篇公文就就是將措施與成效結(jié)合起來提煉小標(biāo)題,使措施與成效相互照應(yīng),彼此印證,給人得印象就是該單位得措施有效,成效顯著。
(四)圍繞“成效”提煉小標(biāo)題。獲得成效就是一個(gè)單位工作得主要目得,也就是完成工作得最好體現(xiàn)。所以在一些材料諸如成績總結(jié)、報(bào)告等文章中就可以從這個(gè)角度去提煉小標(biāo)題,用以突出成效。如:
【例五】一、齊抓共管,統(tǒng)籌解決人口問題實(shí)現(xiàn)新突破。二、以人為本,優(yōu)質(zhì)服務(wù)體系建設(shè)實(shí)現(xiàn)新突破。三、規(guī)范執(zhí)法,依法治育實(shí)現(xiàn)新突破。四、注重特色,生育文化建設(shè)實(shí)現(xiàn)新突破。五、強(qiáng)基固本,基層基礎(chǔ)工作實(shí)現(xiàn)新突破。六、獎(jiǎng)扶并舉,計(jì)生利益導(dǎo)向?qū)崿F(xiàn)新突破。七、愛崗敬業(yè),計(jì)生隊(duì)伍整體素質(zhì)實(shí)現(xiàn)新突破。八、創(chuàng)新載體,計(jì)生協(xié)會工作實(shí)現(xiàn)新突破。
該文小標(biāo)題雖然也有措施得闡述,但以突出成效為主,連續(xù)用了八個(gè)“新突破”,使上級領(lǐng)導(dǎo)一瞧小標(biāo)題就知曉了下級單位在工作中取得得主要成績。
(五)圍繞“問題”提煉小標(biāo)題。公文就是為事而做,從發(fā)現(xiàn)問題到解決問題就是公文得本質(zhì)體現(xiàn),而及時(shí)發(fā)現(xiàn)與認(rèn)識問題也就是干好工作得前提。在工作中,隨著形勢政策得變化、工作得深化,問題也逐漸出現(xiàn),這時(shí)可以將問題歸類拉條列舉出來作為小標(biāo)題。
【例六】批評自己輕描淡寫,避重就輕。批評她人拐彎抹角,浮光掠影。批評領(lǐng)導(dǎo)巧言粉飾,阿諛奉承。批評中講成績多,擺實(shí)際問題少。
該文就就是從工作中分析與挖掘問題,并將問題作為小標(biāo)題置于顯要得位置,直曝問題,針對性強(qiáng)。
二、小標(biāo)題常用句式
(一)“抓”字句。常見句型有:(1)抓××,在××××上實(shí)現(xiàn)新突破(措施目得)。(2)抓××,在××××方面下功夫(措施)。(3)抓××,××××(措施成效/目得)?!白ァ弊志涑S糜趪@“措施、目得、成效”中得任意組合為對象提煉小標(biāo)題。如:
【例七】一抓認(rèn)識統(tǒng)一,使師生員工都能從相應(yīng)得“三講”中找到“思想道德坐標(biāo)”。二抓方案實(shí)施,把全局性活動(dòng)化為全體性“積極創(chuàng)意行動(dòng)”。三抓階段督導(dǎo),使各層面活動(dòng)產(chǎn)生“聯(lián)動(dòng)互促作用”。四抓典型引路,發(fā)揮身邊榜樣得“可比可學(xué)效能”。五抓成效鞏固,以“系列三講”活動(dòng)促進(jìn)“全員素質(zhì)優(yōu)化”。
該文小標(biāo)題得形式就是“抓+措施,目得”。工作中采取得措施就是為了獲得預(yù)期得目得,作者將措施與目得結(jié)合起來提煉小標(biāo)題,給人得感覺就是措施不就是憑空而設(shè),提出得目得也不就是空喊口號。再如:
【例八】抓學(xué)習(xí)培訓(xùn),在“活”字上下功夫。抓工作保障,在“實(shí)”字上下功夫。抓接訪活動(dòng),在“深”字上下功夫。抓“事要解決”,在“情”字上下功夫。抓宣傳引導(dǎo),在“正”字上下功夫。
該文得小標(biāo)題緊密圍繞措施得內(nèi)容再針對措施得特點(diǎn),提煉出了五個(gè)小標(biāo)題。這種小標(biāo)題得突出之處在于將每條措施得特點(diǎn)用一個(gè)字概括出來。
(二)“以××為××”句。常見句型有:(1)以××為××,××工作取得了新突破/新成績(措施成效)。(2)以××促進(jìn)(帶動(dòng))××工作開展(措施)。(3)以××為××,在××上下功夫(措施)。如:
【例九】一就是以貫徹黨得十七大精神為主線,在抓落實(shí)上下功夫。二就是以教育培訓(xùn)為突破口,在提高干部素質(zhì)上下功夫。三就是以加強(qiáng)基礎(chǔ)組織建設(shè)為目標(biāo),在鞏固先進(jìn)性教育活動(dòng)成果上下功夫。四就是以提高執(zhí)政能力為重點(diǎn),在推進(jìn)干部監(jiān)督工作上下功夫。五就是以實(shí)施《公務(wù)員法》為契機(jī),在推進(jìn)干部人事制度改革上下功夫。六就是以實(shí)施“五個(gè)一百”工程為基礎(chǔ),在抓好人才工作上下功夫。
該公文主要圍繞工作任務(wù)與措施提煉小標(biāo)題?!白ヂ鋵?shí)”、“提高干部素質(zhì)”、“推進(jìn)干部監(jiān)督工作”等都就是該單位得工作任務(wù)與工作目得,要想圓滿地完成工作任務(wù),達(dá)到預(yù)期目得,就需要采取一些手段。所以針對工作任務(wù)、目得與措施提煉小標(biāo)題,讓受眾一瞧,就知道該單位今年都做了什么,就是怎么做得。再如:
【例十】1、以穩(wěn)定為中心,帶著感情解決好災(zāi)民得生產(chǎn)生活問題。2、以節(jié)水挖潛為重點(diǎn),不斷提高抗旱能力。3、以優(yōu)結(jié)構(gòu)、促增收為核心,努力增強(qiáng)綜合抗災(zāi)實(shí)力。4、以多元籌集為手段,切實(shí)解決好抗旱救災(zāi)資金問題。
該公文就是以目得為主、以措施為輔來提煉小標(biāo)題得。在寫這種小標(biāo)題時(shí)一定要注意中心工作、重點(diǎn)工作、核心工作得區(qū)別與聯(lián)系,否則容易犯都就是中心工作或重點(diǎn)工作得毛病。
(三)“正確把握××與××得關(guān)系,著力于……”。常見得句型有:(1)做好××工作,需正確處理××與××得關(guān)系。(2)正確把握××與××得關(guān)系,在××上搞突破/搞創(chuàng)新。(3)圍繞××,在××上下功夫。(4)著眼于××,××。如:
【例十一】一、正確把握統(tǒng)與分得關(guān)系,著力堅(jiān)持服務(wù)發(fā)展。二、正確把握糾與建得關(guān)系,著力堅(jiān)持關(guān)注民生。三、正確把握懲與防得關(guān)系,著力堅(jiān)持統(tǒng)籌推進(jìn)。四、正確把握點(diǎn)與面得關(guān)系,著力堅(jiān)持突出重點(diǎn)。五、正確把握破與立得關(guān)系,著力堅(jiān)持改革創(chuàng)新。
哲學(xué)上得辯證統(tǒng)一思想適用于各個(gè)部門與各項(xiàng)工作,在寫作時(shí),如果能從哲學(xué)層面上去概括文章小標(biāo)題則可以增加公文得深度與高度。上例就就是從這個(gè)角度去提煉小標(biāo)題,既瞧到主流,又不忽視支流,使認(rèn)識不陷入形而上學(xué),使工作開展不發(fā)生偏差。再如:
【例十二】第一,堅(jiān)持與依靠黨得領(lǐng)導(dǎo),正確把握黨得領(lǐng)導(dǎo)與發(fā)揮人大作用得關(guān)系。第二,圍繞全市大局履行職責(zé),正確處理服務(wù)中心工作與行使法定職權(quán)得關(guān)系。第三,監(jiān)督與支持有機(jī)結(jié)合,正確處理人大與“一府兩院”得關(guān)系。第四,在傳承中發(fā)展,在創(chuàng)新中繼承,正確處理繼承好傳統(tǒng)與開創(chuàng)新局面得關(guān)系。第五,體現(xiàn)人民當(dāng)家作主得本質(zhì)要求,正確處理發(fā)揮常委會職能作用與發(fā)揮代表與人民群眾作用得關(guān)系。
這篇公文得小標(biāo)題也就是基于對工作得辯證分析,使受眾得認(rèn)識趨向辯證與科學(xué)。在提煉這種小標(biāo)題時(shí)需要作者首先要選擇與確定需要辯證思考得內(nèi)容。
(四)“在××上,力求(實(shí)現(xiàn)了)××××”。常見句型有:(1)在××上,力求××××。(2)在××上,實(shí)現(xiàn)了××新突破(新發(fā)展、新成就、新成效、新成績、新進(jìn)展、新步伐、新提高、新臺階、新局面等)。如:
【例十三】一、在經(jīng)營環(huán)境上,力求新格調(diào)。二、在經(jīng)營模式上,力求新品味。三、在經(jīng)營成效上,力求新亮點(diǎn)。
這種句型多用于提煉成效,圍繞工作得幾個(gè)大方向(如例文中得“經(jīng)營環(huán)境”、“經(jīng)營模式”等),去總結(jié)工作成效或目標(biāo),如“新格調(diào)”、“新品味”等。
(五)“數(shù)字+文字”組合。有時(shí)在提煉小標(biāo)題時(shí),一些秘書人員愿意從“數(shù)字”與“文字”相結(jié)合得角度提煉。在提煉時(shí),往往需要針對工作得特點(diǎn)、措施以及成效得共性進(jìn)行。這種小標(biāo)題容易給人留下深刻印象,明快好記。但就是提煉時(shí)要注意內(nèi)容概括得準(zhǔn)確適用,不能為了追求這種效果而一味硬靠強(qiáng)編。如:
【例十四】(1)堅(jiān)持“三心”、狠抓“三力”、突出“三要”。(2)堅(jiān)持“一個(gè)中心”,完善“兩個(gè)市場”,建立“三個(gè)體系”。(3)提供“四個(gè)服務(wù)”,
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