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文檔簡介
發(fā)貨檢驗管理制度一、概述發(fā)貨檢驗是指對公司所采購材料或規(guī)定的成品進行檢驗,以保證材料和成品符合公司的技術(shù)標準、質(zhì)量標準和安全標準,確保產(chǎn)品的質(zhì)量,保護客戶利益的一項重要措施。發(fā)貨檢驗管理制度是公司在進行采購、生產(chǎn)和銷售業(yè)務(wù)中,對發(fā)貨檢驗工作進行規(guī)范和管理的制度。本制度適用于公司所有部門的發(fā)貨檢驗工作。二、發(fā)貨檢驗工作發(fā)貨檢驗工作應(yīng)遵循以下原則:1.責任發(fā)貨檢驗應(yīng)由專人負責,明確職責和工作范圍,保證發(fā)貨檢驗的及時性、準確性和全面性。2.按照標準發(fā)貨檢驗應(yīng)按照公司和國家的有關(guān)標準和技術(shù)規(guī)范執(zhí)行,確定檢驗項目,確保檢驗結(jié)果準確可靠。3.按照計劃發(fā)貨檢驗應(yīng)按照規(guī)定的檢驗時間和計劃執(zhí)行,排除緊急情況下的例外情況。4.檢驗結(jié)論發(fā)貨檢驗應(yīng)及時報告檢驗結(jié)果,對不合格品應(yīng)及時處理,防止不合格品流入下道工序和產(chǎn)品。三、發(fā)貨檢驗流程1.提交檢驗申請采購部門將采購的材料或成品交由生產(chǎn)部門,由生產(chǎn)部門填寫《發(fā)貨檢驗申請單》,提交采購部門進行審核。2.審核檢驗申請采購部門對申請單進行審核,確認材料和成品的名稱、數(shù)量、規(guī)格參數(shù)等是否符合規(guī)定,同時填寫《發(fā)貨檢驗申請審核單》。3.進行發(fā)貨檢驗發(fā)貨檢驗員根據(jù)《發(fā)貨檢驗標準操作規(guī)程》進行檢驗,對申請檢驗的材料或成品進行抽樣和檢驗,同時填寫《發(fā)貨檢驗報告單》。4.制定檢驗結(jié)論發(fā)貨檢驗員對檢驗結(jié)果進行評估,根據(jù)判定原則制定合格或不合格的檢驗結(jié)論,并及時向有關(guān)部門報告。5.處理不合格品對于不合格品,發(fā)貨檢驗員應(yīng)當及時處理,采取相應(yīng)處置措施,確保不合格品不流入下一道工序,不影響產(chǎn)品的質(zhì)量、性能、安全和環(huán)境安全。四、管理和評估1.管理措施公司應(yīng)按照質(zhì)量管理體系要求,建立質(zhì)量管理制度,對發(fā)貨檢驗工作進行相關(guān)管理和評估。2.內(nèi)部審核公司應(yīng)定期對發(fā)貨檢驗管理制度進行內(nèi)部審核,確保其有效性和實施效果。3.過程評估公司應(yīng)對發(fā)貨檢驗流程進行過程評估,及時改進和完善工作流程,提高發(fā)貨檢驗的質(zhì)量水平和效率。五、附則1.本制度實行后,對于因制度變化需要修改的工作制度和規(guī)定,應(yīng)當及時修改并報告發(fā)貨檢驗工作負責人。2.對于重大變化或特殊情況,應(yīng)當及時匯報有關(guān)負責人并制定相應(yīng)的應(yīng)急處理方案。3
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