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寄送快遞管理制度一、目的與范圍為規(guī)范公司寄送快遞的流程和管理，保障快遞的安全、快捷、準確地到達目的地，制定本管理制度。本管理制度適用于公司全體員工。二、管理內(nèi)容1.快遞收寄1.1快遞寄送前，必須檢查包裹內(nèi)物品，確認物品合法、無違禁品。如有違禁品，員工必須立刻通知相關部門處理。1.2包裹必須標明寄件人、收件人的詳細信息，包括姓名、聯(lián)系方式、地址、郵編等信息。1.3所有快遞包裹必須通過專業(yè)快遞公司進行寄送，不得使用個人快遞賬號進行寄送。1.4處理生物、醫(yī)藥、易爆易燃等物品的包裹時，必須按照相關安全規(guī)定，嚴格操作。2.快遞收發(fā)記錄2.1每個部門必須設置快遞收發(fā)記錄簿，并進行及時更新。2.2快遞收發(fā)記錄必須包括：快遞公司名稱、快遞單號、發(fā)件人姓名、收件人姓名、承包類型、快遞費用、收寄時間。2.3快遞收發(fā)記錄必須經(jīng)過負責人簽字審核，并在半年內(nèi)保存。3.快遞收發(fā)安全3.1快遞包裹必須妥善保管，防止丟失、被盜、損毀等情況發(fā)生。3.2處理涉及保密信息的包裹時，必須按照保密制度，采取相應的保密措施。3.3如發(fā)現(xiàn)快遞包裹有異常情況，如包裹破損、包裹內(nèi)物品異常等情況，必須立即通知相關部門處理。三、管理要求3.1公司應當成立后勤保障部門或委派相關人員，具體負責快遞管理工作。3.2所有員工應當嚴格遵守本管理制度，不得私自改變、篡改快遞收寄記錄和快遞相關信息，否則將被追究相關責任。3.3負責快遞管理工作的人員應當具備相關快遞業(yè)務知識和技能。3.4每個部門應當按照實際需求規(guī)定快遞收寄的頻次和時間，避免相互干擾。3.5公司應不定期對快遞收寄工作進行檢查和評估，確保管理制度的落實和快遞工作的安全高效。四、附則4.1本管理制度執(zhí)行過程中，如發(fā)現(xiàn)問題或者管理上存在的漏洞，應及時向公司提出改進建議。4.2本管理制度經(jīng)制定、修改和審批后生效，

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