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文檔簡介
宣講團(tuán)管理制度一、概述宣講團(tuán)是學(xué)校為了宣傳學(xué)校和吸引優(yōu)質(zhì)生源而組成的推廣團(tuán)隊(duì),其成員由高年級學(xué)生組成,經(jīng)過嚴(yán)格選拔和培訓(xùn),擔(dān)任學(xué)校宣傳任務(wù)。為了規(guī)范宣講團(tuán)的管理,提高宣講工作效率,制定本管理制度。二、宣講團(tuán)成員的選拔與培訓(xùn)宣講團(tuán)成員的選拔(1)基本條件:熱愛學(xué)校,熱愛宣傳工作,品學(xué)兼優(yōu),具備較強(qiáng)的口才和組織能力,且成績優(yōu)異,綜合素質(zhì)較高。(2)選拔程序:宣講團(tuán)成員的選拔分為網(wǎng)上報(bào)名和實(shí)物考核,每個(gè)學(xué)年的選拔時(shí)間為第一學(xué)期的第六周,具體的考核方式和內(nèi)容由學(xué)校宣傳部門確定。宣講團(tuán)成員的培訓(xùn)(1)宣講團(tuán)成員應(yīng)參加學(xué)校組織的相關(guān)培訓(xùn)和教育活動(dòng),提高自身的宣講能力和專業(yè)知識,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作和應(yīng)變能力。培訓(xùn)包括現(xiàn)場示范、實(shí)踐操作、人際溝通、心理輔導(dǎo)、宣傳策劃和宣傳素材準(zhǔn)備等。(2)宣講團(tuán)成員還應(yīng)學(xué)習(xí)學(xué)校的基本知識和學(xué)科知識,掌握學(xué)校特色和優(yōu)勢,熟悉招生政策和錄取要求,了解潛在學(xué)生的需求和訴求,為宣傳工作提供有力的支持。三、宣講團(tuán)的職責(zé)與管理宣講團(tuán)的職責(zé)(1)接受學(xué)校有關(guān)部門的指派和安排,參與學(xué)校的招生宣傳和推廣活動(dòng)。(2)負(fù)責(zé)向外界介紹學(xué)校的基本情況、招生政策和錄取要求,解答潛在學(xué)生的疑問和問題,提供學(xué)校的服務(wù)和支持。(3)組織和策劃學(xué)校的招生宣傳活動(dòng),如高中校園開放日、招生咨詢會(huì)、招生宣傳展等。(4)收集和整理學(xué)校的宣傳資料、宣傳特色和優(yōu)勢,制作介紹學(xué)校的宣傳材料和宣傳視頻。宣講團(tuán)的管理(1)指導(dǎo)老師:宣講團(tuán)設(shè)有指導(dǎo)老師,由學(xué)校的宣傳部門任命,負(fù)責(zé)組織宣講團(tuán)的日常管理和培訓(xùn)安排,對宣講團(tuán)成員進(jìn)行指導(dǎo)和指導(dǎo),協(xié)調(diào)學(xué)校與宣講團(tuán)成員之間的關(guān)系,保障宣講團(tuán)工作的順利開展。(2)崗位責(zé)任制:宣講團(tuán)成員分為不同的分工,根據(jù)不同的任務(wù)和崗位進(jìn)行分組,制訂相應(yīng)的工作計(jì)劃和安排。每個(gè)團(tuán)員都應(yīng)按時(shí)完成團(tuán)隊(duì)和個(gè)人的工作任務(wù)和要求,不存在偷懶等不負(fù)責(zé)任的情況。(3)考核評價(jià):對宣講團(tuán)成員實(shí)行定期的考核和評價(jià)制度,每學(xué)期至少進(jìn)行兩次考核和評價(jià)。考核的主要內(nèi)容包括宣講能力、宣傳效果、團(tuán)隊(duì)協(xié)作和工作態(tài)度等??己私Y(jié)果作為宣講團(tuán)成員繼續(xù)留任和晉升的基礎(chǔ)。四、宣講團(tuán)的優(yōu)化與改進(jìn)進(jìn)行定期的宣講團(tuán)工作總結(jié)和經(jīng)驗(yàn)分享,對宣講工作取得的成果和問題進(jìn)行總結(jié)和分析,發(fā)掘工作中的優(yōu)點(diǎn)和不足,為今后的宣講工作提供參考。不斷完善宣講團(tuán)的培訓(xùn)和教育體系,采取多種形式的培訓(xùn)方式,提高宣講團(tuán)成員的實(shí)際能力和服務(wù)水平,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力和創(chuàng)新力。加強(qiáng)宣講團(tuán)與學(xué)校其他有關(guān)部門之間的溝通和協(xié)調(diào),共同制定學(xué)校招生的宣傳策略和工作方案,確保宣傳工作的協(xié)調(diào)統(tǒng)一和高效運(yùn)作。同時(shí),也要時(shí)刻關(guān)注聽取潛在學(xué)生的需求和意見,在宣傳工作中更好地滿足他們的需求和期望。五、結(jié)語宣講團(tuán)是學(xué)校宣傳工作的核心力量,通過宣講團(tuán)的努力和協(xié)作,學(xué)校的宣傳工作得到了長足的
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