檔案各項(xiàng)管理制度1.前言檔案是組織和個(gè)人歷史和文化的記錄，是具有法律和歷史價(jià)值的重要財(cái)產(chǎn)。據(jù)此，制訂一系列的檔案管理制度，以規(guī)范檔案的管理和利用，是每一個(gè)組織和個(gè)人應(yīng)負(fù)的重要責(zé)任。2.檔案收集制度2.1收集范圍管理單位應(yīng)按照法治、規(guī)范、全面和及時(shí)的原則，對(duì)其工作、決策以及其它重要活動(dòng)產(chǎn)生的有關(guān)文件、資料、影像、影音等記錄材料進(jìn)行全面收集。2.2收集方式給予政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)群眾以宣傳和教育；建設(shè)資料室、圖書館和博物館；直接向相關(guān)單位等要求；利用網(wǎng)絡(luò)等手段進(jìn)行收集。3.檔案保管制度3.1保管方式要進(jìn)行顯著的標(biāo)識(shí)和安排，不得混淆錯(cuò)亂；對(duì)檔案應(yīng)定期檢查、清點(diǎn)、安排整理；設(shè)置倉庫，對(duì)不同級(jí)別檔案區(qū)別存放。3.2保管責(zé)任制作檔案目錄，定期檢查檔案完整性和守密等情況；按規(guī)陳列并定期清點(diǎn)檔案存儲(chǔ)情況；保證檔案不受災(zāi)害、損毀等情況。4.檔案利用制度4.1利用原則依法保護(hù)個(gè)人隱私等相關(guān)信息；利用檔案應(yīng)進(jìn)行評(píng)價(jià)、鑒定、加工或編輯，注明來源和出處；檔案利用應(yīng)根據(jù)事實(shí)真相和政策導(dǎo)向。4.2利用方式提供檔案資料查詢服務(wù)；利用檔案進(jìn)行學(xué)術(shù)研究、歷史研究等；對(duì)于有價(jià)值的檔案可以編輯成書；利用檔案進(jìn)行宣傳、教育等。5.檔案管理責(zé)任制度5.1領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制組織負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)本組織的檔案管理情況負(fù)責(zé)，并指派專人負(fù)責(zé)檔案的收集、保管和利用工作。5.2檔案管理員責(zé)任制檔案管理員應(yīng)定期檢查存儲(chǔ)設(shè)施和環(huán)境是否適宜，定期巡查、整理和維護(hù)檔案的完整性和安全性。5.3用戶責(zé)任制對(duì)于使用檔案的用戶，要了解到把檔案借出去時(shí)要簽訂檔案借閱單等。6.檔案安全保密制度6.1安全措施確保檔案的物理安全，避免被盜、丟失等；網(wǎng)絡(luò)檔案要定期維護(hù)，防止病毒攻擊，避免泄露；要進(jìn)行信息安全等級(jí)劃分，做好各級(jí)檔案的保密措施。6.2保密責(zé)任對(duì)于檔案的保密，有權(quán)力知曉的人員要嚴(yán)格遵守保密制度，并對(duì)泄密行為追究責(zé)任。7.結(jié)語制定檔案管理制度，是為了規(guī)范檔案管理，保障公民、組織權(quán)利和利益，又為后代留下真實(shí)、可信、有價(jià)值的歷史和文化遺產(chǎn)。因此，每一個(gè)組織和