第一課EXCEL入門湛江市第二十七中學陳振曉教學內(nèi)容：EXCEL入門教學目的：使用EXCEL中常用的數(shù)據(jù)處理和格式設置功能，制作一個簡單的電子表格。教學重點和難點：自動填充功能，簡單計算功能，單元格格式設定。教學準備：準備一個文件名為exer0101.xls的文件，并將該文件打印出來作為練習的數(shù)據(jù)來源；準備一個名為exer0201xls的文件。一、EXCEL是什么EXECL是微軟以司出品office系列辦公軟件的一個組件，確切地說，它是一個電子表格軟件，可以用來制作電子表格，完成許多復雜的數(shù)據(jù)運算，進行數(shù)據(jù)的分析和預測并且具有強大的制作圖表的功能，現(xiàn)在的新版本EXECEL2000還可以制作網(wǎng)頁。二、EXCEL的啟動及界面介紹首先，啟動EXCEL（1）自上而下分別是：標題欄、菜單欄、工具欄、編緝欄；右邊、下邊：滾動條最下面：狀態(tài)欄中間：工作區(qū)與其他界面不同的是工作區(qū)中間有線條，有利于做表格。（2）大十字塊：鼠標光標，表示現(xiàn)在是選擇狀態(tài)，單擊一個單元格，這個單元格就有了一個黑色邊框，表示我們選中了這個單元格。（3）在EXCEL里面，行有行號，列有列號，每個單元格都有它自己的編號。列：A、B、C…….表示行：1、2、3……表示單元格的名稱：A1、A3……三、文字和數(shù)字的輸入（1）向單元格中輸入東西。①單擊A1單元格②調(diào)輸入法，輸入漢字。(2)插入點：光標所在的地方，插入的文字會從這里插入到工作表中去，選中單元表格就直接進入輸入狀態(tài)。（3）編輯欄：顯示出選中單元格中的內(nèi)容，也可在這里修改單元格中的內(nèi)容。注意：在已有內(nèi)容的單元格中添加內(nèi)容時，如果不想把原來的內(nèi)容覆蓋掉，就一定要雙擊這個單元格再輸入，或者在選中單元格后，使用編輯欄來輸入。四、自動填充功能知道怎樣輸入文字，已經(jīng)基本掌握了EXCEL的第一步，建立一個簡單的表格應該沒問題了，輸入一個銷貨表，把手中表格的內(nèi)容輸入到EXCEL中。步驟：（！）單擊B1單元格。（2）輸入表頭文字，"今日飲料零售情況統(tǒng)計表"按上述（1）（2）逐行將表中的內(nèi)容輸入完。自動填充功能：在C7中輸入"聽"，鼠標移到該單元格的右下角，鼠標變成黑"十"字時，按左鍵，向下拖動鼠標，到適當位置松開。五、簡單的計算功能A、銷售額=零售價×銷售量（1）選中F7（2）單擊編輯欄前面的符號，單擊D7，編輯欄中出現(xiàn)"D7"（3）輸入"*"代表乘號（4）用鼠標單擊E7單元格（5）單擊確定注意：a.在使用公式進行計算時，一般都是直接調(diào)用元格中的名稱的。b.在做相同的運算時，公式要以進行填充；像填充前面的單元格一樣。B、計算利潤（1）選中G7，單擊"編輯公式"（2）單擊F7，輸入一"*"（3）單擊G4單元格（4）在4和G前加入一個"＄"符號說明：＄符號的用途引用單元格時，如果加了"＄"符號，就表示絕對引用，無論在哪個單元格進行運算，所引用的都是"＄"符號后面所寫的這個單遠格中的數(shù)據(jù)，不加"＄"符號的是相對引用，引用的單元格會隨公式單元格位置變化而發(fā)生變化。六、自動求和功能利用自動求和功能求"合計"（1）選中F7（2）向下拖動鼠標到F16（選中這一列）（3）單擊工具欄上的"自動求和"按鈕（4）單擊G17單元格，單擊自動求和按鈕。（5）單元格中出現(xiàn)了求和公式SUM，并自動選擇了一個范圍。（6）單擊"輸入"按鈕七、粘貼函數(shù)日期可用手工直接加上，也可用EXCEL函數(shù)添加進去。例：（1）單擊G4（2）單擊工具欄上"粘貼函數(shù)"按鈕，fx（3）打開粘貼函數(shù)對話框（4）在左連選擇"日期與時間"在右邊選"NEW"（5）確定八、調(diào)整列寬（1）把鼠標放到列標志，C列和D列中間的豎線上，鼠標變成一個左右?guī)в袃蓚€箭頭的拖動標記。（2）按左鍵，向右拖動鼠標。九、單元格設置A、設置日期格式（1）選中單元格（2）打開"格式""單元格""數(shù)字"在類型列表中選擇合適的日期類型確定B、改變表格外觀：（1）選中標題，單擊工具欄上的"合并并居中中"按鈕（2）設定字號，字型（3）在單元中單擊右鍵選"設置單元格格式命令""邊框"選項卡選一種合適的線型C、"合計"格式設定（1）選中B17到E17單元格（2）單擊"合并并居中"D、打印預覽和打印有框線的設定單擊工具欄上的打印預覽按鈕。注意：預覽的結果看不到表格，編輯時表格線是EXCEL的分隔線，便于編輯，打印時分隔線不會出現(xiàn)。打印出來有框線的設定：（1）選中所有的單元格（2）打開"單元格格式"對話框（3）單擊"外邊框"按鈕，單擊"內(nèi)部"按鈕，確定。E、藍色橫條的設定方法（1）選中整個一行（2）打開單元格格式對話框（3）圖案顏色藍色（4）將整行變窄F、給一列數(shù)據(jù)的小數(shù)點加一位小數(shù)（1）選中這一列（2）單擊工具欄上增加小數(shù)位數(shù)按鈕十、打印預覽和打?。?）點打印預覽按鈕（2）點打印按鈕十一、保存和打開工作簿A、保存（1）單擊"保存"按鈕（2）第一次保存，EXCEL會自動彈出一個"另存為"對話框（3）保存后，EXCEL會自動加上擴展名為"XLS"B、打開課后練習：（1）打開文件：exer0201.xls.文件（2）用公式計算出"銷售額"和"利潤"兩列的數(shù)值并填充。（3）計算出"銷售額"列的求和值。（4）用函數(shù)在"日期"單元格中添加日期并將列寬調(diào)整到合適的數(shù)值。（5）選中表頭單元格進行合并，并將表頭文字設置為黑體，18號字（6）將列標題和底部合計行的單元格格式設置為黃底紅字（7）給整個表格增加邊框（8）使用打印預覽看實際打印的效果（9）關閉預覽對話框（10）退出EXCEL第二課EXCEL基礎知識湛江市第二十七中學陳振曉教學內(nèi)容：EXCEL基礎知識教學目的：熟習新建、打開和保存EXCEL電子表格的方法，并練習在多個表格之間進行切換。教學重點與難點：EXCEL界面介紹，多工作簿之間切換教學準備：準備一名為exer0201.xls文件教學過程：一、新建和打開工作簿A、常用的幾種新建工作簿的方法（1）在"開始"菜單中找到單擊"新建office文檔"，可以新建任何一個office組件的文檔.(2)打開資源管理器,在目標文件夾位置,單擊"文件"菜單，單擊"新建"，選擇"Microsoftexcel工作表"（3）啟動EXCEL后點"文件"菜單的新建，或按ctrl+N。B、打開文檔的方法與新建相似，關鍵是找到要打開的文件名和其所在位置。用EXCEL中的"文件"菜單，可以打開n個最近打開的文檔，n具體值的設定，可通過工具選項常規(guī)選項卡中指定"列出最近所用文件數(shù)"如5二、EXCEL界面的介紹1、最上面的一行是標題欄，左邊的圖標后面顯示的是現(xiàn)在啟動的應用程序的名稱，接著的連字符后面顯示了當前打開的工作薄的名稱，右邊三個按鈕是：最小化、最大化、恢復按鈕和關閉按鈕。2、標題欄下面就是菜單欄，office2000的菜單比較特殊，單擊菜單欄上的項目可以打開相應的菜單，但通常出現(xiàn)的不是全部菜單。3、工具欄熟練使用這些按鈕可以提高工作效率，將鼠標放到某一按鈕上，暫停幾秒鐘會顯示出對應的功能說明。4、工具欄之下是office套件界面上EXCEL獨有的內(nèi)容。（1）左邊，名稱框，可以在這里給一個或一組單元格定義一個名稱，也可以從這里直接選擇定義過的名稱來選擇單元格。例：選中1、2兩行，將鼠標移到名稱框，當光標變成"I"形時，輸入"兩行"，那么下次在這里的下拉列表框中，選"兩行"可選中，"1，2，二行"。（2）右邊白色區(qū)域是編輯欄，選中單元格后在這里單擊就可以直接輸入單元格的內(nèi)容。（3）在編輯欄中單擊，后可以看到三個按鈕：取消(×),恢復到單元格以前的狀態(tài)，輸入（√）確定輸入欄的內(nèi)容為當前選定單元格的內(nèi)容；編輯公式"="單擊這個符號表示在單元格中輸入的是公式。（4）左上角的灰色小方塊，全選按鈕（5）列標，行標，單擊列標或行標，可以選中整行或整列。（6）工作表區(qū)右邊和下邊有滾動條（7）左下角標有sheet1…..等部分的作用是對工作簿中的工作表進行整理。說明：工作簿：一個EXCEL文檔工作表：一個工作簿中可包含很多的工作表，sheet1,sheet2等都是一個工作表，多個工作表放進來就組成了一個工作簿，象帳本，由多個帳頁構成一樣。5、狀態(tài)行可顯示當前鍵盤的幾個LOCK鍵的狀態(tài)，如NUM,表示numlock是打開的。說明：（1）、菜單欄和工具欄的位置可以拖動。（2）、界面可自定義。三、保存工作簿特別提醒：工作過程中要隨時保存工作的成果（1）第一次保存某一工作簿，會出現(xiàn)保存對話框，待用戶指定保存對象的名稱和位置，以后每次點保存這一工作簿都不會出現(xiàn)對話框。（2）要對己保存的工作簿做備份，可點"另存為"，在彈出的對話框中，指定或輸入文件的名稱和保存的位置，點保存。四、在多個工作簿之間的切換（1）"窗口"菜單中，列出了當前打開的所有工作簿的名稱，當前編輯的工作簿前面有一個√單擊其他工作簿名稱就切換到另一個工作簿中。（2）可用alt+tab鍵切換。五、關閉工作簿1、不是點"標題欄"上的"關閉"按鈕，而是點"菜單欄"上的"關閉"按鈕。而是點"菜單欄"上的"關閉"2、點"文件"菜單中點擊"關閉"。課后練習：目的：熟悉新建、打開和保存EXCEL電子表格的方法，并練習在多個電子表格之間進行切換。1、使用至少二種方法新建一個空工作簿。2、打開名為exer0101.xls文件3、將"exer0101.xls"保存為"我的文檔""文件夾中的"練習.xls"并打開"練習.xls"4、切換到exer0101.xls中5、關閉exer0101.xls6、退出excel第三課建立工作表湛江市第二十七中學陳振曉教學內(nèi)容：建立工作表教學目的：使用EXCEL中簡單的數(shù)據(jù)計算功能，進一步理解相對引用和絕對引用的概念教學重點與難點：相對引用和絕對引用教學準備：準備一名為exer0301.xls的文件教學過程：一、在單元格中輸入數(shù)據(jù)基本的輸入，前面都已以說過了，現(xiàn)在我們來看在建立表格時應該注意的一些問題。一般開始建立一表頭然后確定表的行標題和列標題的位置，最后才是填入表的數(shù)據(jù)。步驟：（1）輸入表頭（2）輸入表的行和列標題（3）把不用計算的數(shù)據(jù)填入注意填充功能：如果填充的是日期、數(shù)據(jù)還會按順序變化，填充可以分別向上、下、左、右填充。二、簡單的計算，用EXCEL自身的計算功能計算（1）計算前先單擊"編輯公式"按鈕或直接輸"="號（2）選中單元格在編輯欄中單擊，直接輸入公式，如："=C5*D5"（3）單擊"輸入按鈕"三、相對引用和絕對引用相對引用：所引用的單無格和這個單元格距離不變的，即隨公式的位置變化，所引用單元格位置也在變化的是相對引用。絕對引用：一直引用一個單元格，即隨著公式位置的變化所引用單元格位置不京戲化的就是絕對引用。通過一操作題，注意C4、＄C4、C＄4的區(qū)別例：在一個工作表中，在C4，C5中數(shù)據(jù)為60，50。（1）在D4單元格中，輸入"=C4"，將D4向下拖動到D5時，D5的內(nèi)容變?yōu)?0，里面的公式是"=C5"，將D4向右拖動到E4，E4的內(nèi)容是60，里面的公式變成了"=D4"（2）在D4單元格中輸入"=＄C4"，將D4向右拖動到E4,E4中的公式還是"=＄C4",向下拖動到D5時,D5中的公式就成了"=C＄5"（3）在D4單元格中輸入"=C＄4"，D4向右拖到E4時，E4中的公式變?yōu)?=D＄4"，而將D4向下拖動到D5時，D5中的公式為"=C＄4"（4）在D4單元格中輸入"=＄C＄4"，不論向哪個方向拖動，自動填充的公式都是"=＄C＄4"結論：誰前面帶上了"＄"符號，在進行拖動時，誰就不變，如果都帶上了"＄"，在拖動時，兩個位置都不能變。補充：靈活使用功能鍵F4試一試：在E1中輸入"="，單擊C4單元格，按n次F4鍵，看顯示結果。四、名稱的使用給一個單元格命名，計算時，公式里直接用名稱代單元格編號，實現(xiàn)的是絕對引用。例如：G5中輸入70%，選中G5后，命名為"折扣"時，"折扣"的值為70%，不會變。五、調(diào)整行、列寬度（1）拖動兩個單元格列標中間的豎線可以改變單元格的大小。（2）雙擊單元格列標中間的豎線，EXCEL會自動根據(jù)單元格的內(nèi)容給這一列設置適當?shù)膶挾?。補充技巧：一、回車后的選定單元格按回車鍵可以將輸入的內(nèi)容確定，當前單元格變到下一個單元格。設置回車后選擇的移動方向：工具選項編輯選項卡"按enter鍵后移動"復選框，選擇上、下、左、右中的一個。二、在一個單元格中分段一個單元格中，一個自然段結束，按住alt+enter鍵三、數(shù)據(jù)清單在excel中建立數(shù)據(jù)表，還可以使用數(shù)據(jù)清單的形式。EXCEL中數(shù)據(jù)是按照記錄來識別的默認的一行為一個記錄，記錄的上面是列標題。1、創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單步驟：（1）首先要將列表欄輸入到表格中。（2）選中標題欄（3）選擇"數(shù)據(jù)"菜單中的"記錄單"命令，在彈出的窗口中，選擇第一行為列標題。（4）EXCEL彈出記錄輸入對話框，在列標題相對應的輸入框中輸入數(shù)據(jù)。2、編輯數(shù)據(jù)清單（1）連同列標題選數(shù)據(jù)清單（2）選擇"數(shù)據(jù)"菜單的"記錄單"命令（3）打開"數(shù)據(jù)記錄單"對話框，進行數(shù)據(jù)修改。四、其他填充方式利用"編輯"菜單下的"填充"項，設自己所需的填充方式五、調(diào)整行高和行寬1、行的高度設置打開"格式"菜單，選擇"行"，"行高"2、列寬的設定"格式菜單"，選擇"行"，"列寬"課后練習：1、打開名為exer0301.xls文件2、使用公式計算出"總值"一欄的數(shù)值，并填充3、將表明折扣率數(shù)值70%的單元格命名為"折扣"4、使用名稱來計算"折后價"一欄的數(shù)值并填充5、調(diào)整各個列寬至EXCEL默認最合適的寬度。第四課設置工作表的格式湛江市第二十七中學陳振曉教學內(nèi)容：設置工作表的格式教學目的：使用EXCEL的格式設置將一個表格設置得更漂亮。教學重點與難點：數(shù)據(jù)表的美化、樣式的使用和設置教學準備：準備名為exer0501.xls文件作講課用，exer0201.xls做練習用。教學過程：一、單元格的格式設置目的：一般說來格式設置的目的就是使表格更規(guī)范，看起來更有條理，更清楚。打開exer0501.xls文件，以一個例子來說明，單元格的格式設置過程。1、表頭文字設置，應該居中，字大一些，黑體。步驟：（1）選擇要居中放置的單元格。（2）單擊"合并并居中"（3）單擊"字體"下拉列表框的下拉箭頭（4）選"黑體"（5）設定"字號"2、標題設定：步驟：（1）選中表中的行標題所在的單元格。（2）單擊工具欄上的"居中"按鈕。3、最左邊一列格式的設定步驟：（1）選中"入門篇"所含的單元格（2）單擊右鍵，選擇"設置單元格格式"命令（3）單擊"對齊"選項卡（4）設置文字的"對齊"方式，首先單擊"方向"一欄中的垂直方向項，使單元格的文字垂直排列。（5）把"文本對齊"欄中水平對齊和垂直對齊都選擇為"居中"（6）選中"文本控制"中的"合并單元格。4、把"進度"的數(shù)值設為百分數(shù)的形式步驟：（1）選中這一列（2）單擊工具欄上的"百分比樣式"按鈕。5、貨幣數(shù)字的小數(shù)點由1位變成兩位小數(shù)步驟：（1）選中單元格（2）打開"格式"菜單，選"單元格格式"（3）單擊"數(shù)字"選項卡（4）選擇"分類"列表中的"自定義"（5）在右連的列表中選"0。00"6、設置為貨幣樣式式單擊工具欄上的"貨幣樣式"按鈕。二、數(shù)據(jù)表的美化1、設置邊框（1）選中所有單元格（2）單擊工具欄上的"邊框"按鈕的下拉箭頭。（3）單擊"所有框線"按鈕。2、設底色和文字顏色（1）選中所有單元格（2）單擊"填充顏色"按鈕的下拉箭頭（3）單擊"字體顏色"按鈕的下拉箭頭。3、給工作表設置背景（1）打開"格式"菜單（2）單擊"工作表"項（3）單擊"背景"（4）選擇圖片文件，單擊"插入"按鈕。刪除背景：格式菜單--工作表--刪除背景說明：背景不能被打印出來，只有在編輯時才能看見。三、樣式的使用和設置把經(jīng)常使用的單元格格式保存存為一個樣式以方便調(diào)用。1、設定樣式（1）選擇設置好單元格的格式（2）打開"格式"菜單（3）單擊"樣式"命令（4）在"樣式名"輸入框中輸入"我的樣式"單擊"添加"2、調(diào)用樣式（1）選擇另外一個單元格（2）打開"樣式"對話框（3）從"樣式名"選一個樣式（4）單擊"確定"3、修改樣式（1）打開"樣式"對話框（2）選擇要修改的樣式，單擊"更改"按鈕四、格式的復制和刪除復制：（1）選中要復制的單元格（2）單擊"格式刷"按鈕（3）在要復制的單元格上單擊刪除：（1）選中（2）編輯菜單--清除--格式五、隱藏行、列。（1）選擇要隱藏的列的任意單元格（2）打開"格式"菜單中的"列"子菜單，單擊隱藏。可用鼠標拖動。六、拼音的設置（1）選中要設置拼音的單元格（2）打開"格式"菜單（3）單擊"拼音信息"項（4）從子菜單中選擇"編輯"練習：1、打開exer0201.xls2、將"單價"下面的數(shù)據(jù)單元格設置為貨幣式樣3、將表頭單元格合并4、將表頭單元格設置為黑體，18號字5、將表頭的單元格設置為寶石藍的底、紫色的字6、給所有的數(shù)據(jù)單元格增加邊框7、給表格設置一背景圖案8、將列標題單元格的格式定義為樣式的"我的樣式"9、將"我的樣式"應用到F3單元格中10、復制F3單元格的樣式到A7單元格中11、隱藏F列單元格12、顯示出F列單元格13、不保存文件，退出excel.第六課使用公式與函數(shù)湛江市第二十七中學陳振曉教學內(nèi)容：使用公式與函數(shù)教學目的：熟悉公式中函數(shù)的用法教學重點與難點：引用不同工作表的數(shù)據(jù)，函數(shù)的使用。教學準備：準備一名為exer0601.xls的文件作為例表一、創(chuàng)建公式EXCEL中實現(xiàn)數(shù)據(jù)計算功能主要靠公式和函數(shù)。例：在EXCEL中計算一下y=(3x+1)/2，在X從1變化到20時y的值。步驟：（1）先在第一列中輸入好1到20這些數(shù)。（2）然后在B1單元格中輸入"=（3*A1+1）/2"（3）將其填充到下面的單元格中。二、編輯公式公式和一般的數(shù)據(jù)一樣可以進行編輯，編輯方式同編輯，編輯方式同編輯普通的數(shù)據(jù)一樣，公式也同樣可以進行拷貝、粘巾、移動和刪除。（1）在編輯欄上單擊（2）將光標定位到編輯欄上，就可以進行編輯。三、引用不同工作表的數(shù)據(jù)例：在sheet1中C列是A列和B列的乘積，現(xiàn)在我們在sheet2中，把這些計算做出來。步驟：（1）把當前編輯的工作表變成sheet2。（2）單擊"編輯"公式按鈕。（3）單擊標簽欄上的sheet1，選擇A1單元格，在編輯欄中輸入*，單擊B1單元格，單擊"確定"（4）向下填充不同的工作薄之間也可以引用數(shù)據(jù)，其方法大同小異。四、函數(shù)的使用最常用的是求和功能1、在EXCEL中最簡單的是自動求和功能（只適用于同行和同列的求和）例：把貨物銷售表總值部分的全部款項匯總。（1）選中總值所在列單元格和下面的"總計"單元格。（2）單擊工具欄上的"自動求和"按鈕。2、不在同一行或者同一列上A、求和步驟：例：求四個不同產(chǎn)品，分別在四個不同季度生產(chǎn)的產(chǎn)品數(shù)量總計計算出來。步驟：（1）單擊要填入求和值的單元格。（2）單擊工具欄上的"輸入公式"按鈕（3）左邊的名稱框變成了一個函數(shù)的選擇列表框，單擊這個列表框的下拉箭頭SUM。（4）單擊"SUM"欄的number輸入框的拾取按鈕，從工作表中選擇要將數(shù)值相加的單元格。（5）單擊輸入框中的"返回"按芻回到剛才的紂話框。（6）單擊"確定"B、求平均數(shù)（1）選中要放置平均數(shù)的單元格。（2）單擊"輸入公式"按鈕。（3）在左邊選擇框中，選擇"AVERAGE"項。（4）然后選擇取值的單元格。（5）單擊"確定"C、EXCEL中的函數(shù)不僅可以進行數(shù)學計算還可以顯示時間、日期，文檔修改時間等信息，這些也很有用。例：（1）單擊任一單元格（2）單擊工具欄上的"插入函數(shù)"按鈕。（3）顯示出了一個函數(shù)的選擇對話框，從中選擇合適的函數(shù)，確定。練習：1、啟動EXCEL2、A1-----A10單元格中輸入1----10個數(shù)字3、在B1單元格中輸入公式"=（3*A1+1）/2"4、將公式向下填充到B10單元格5、使用求和函數(shù)計算B1-----B10單元格中數(shù)值的和。第七課圖表使用湛江市第二十七中學陳振曉教學內(nèi)容：圖表使用教學目的：學會使用EXCEL的圖表功能教學重點與難點：圖表的修改、柱形表的生成、添加系列。教學準備：準備一名為exer0701.xls、exer0702.xls的文件。一、建立圖表打開exer0701.xls的文件例：做打開文件的第三季度的商品所占比例的餅圖：步驟：（1）打開"插入"菜單（2）單擊"圖表"打開圖表向導對話框（3）選圖表類型為"餅圖"（4）單擊"下一步"，為餅圖選擇一個數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊"數(shù)據(jù)區(qū)域"輸入框中的拾取按鈕。{5}選中"三季度"下面的數(shù)值。（6）單擊"圖表向導"對話框中的返回按鈕。（7）單擊"下一步"按鈕（8）選擇生成的圖表放置的位置，選擇"作為其中的對象插入"。（9）單擊"完成"按鈕。（10）在圖表的空白區(qū)域單擊右鍵（11）從彈出的菜單中選擇"數(shù)據(jù)源"命令，單擊"系列"選項卡。（12）單擊"分類標志"數(shù)據(jù)框中的拾取按鈕。（13）從工作表中，選中"品牌"一欄的數(shù)據(jù)，單擊"返回"二、格式化生成的圖表1、加數(shù)據(jù)標志：（1）在圖表區(qū)域的空白位置單擊右鍵（2）選擇"圖表選項"選項卡（3）單擊"數(shù)據(jù)標志"選項卡（4）選擇"顯示百分比及數(shù)據(jù)標志"項，去掉"顯示引導線"前的復選框。（5）確定2、將餅形變大些（1）把餅形變大些，單擊圓形餅周圍正方形的區(qū)域，但不要直接在這個圖餅上單擊。（2）拖動方杠上的黑色句柄，把圓餅圖變大一點（3）單擊圖表空白區(qū)域選中整個圖表，單擊工具欄上的"字號"選擇下冬天列表框，字號改為103、設底色和底紋（1）打開圖表格式對話框（2）單擊"圖案"選項卡中的"填充效果"功能（3）單擊"紋理"……，選擇一種紋理。4、設陰影（1）在圖表格式對話框中，選中"陰影"復選框5、協(xié)調(diào)圖例區(qū)的顏色與背景的顏色。（1）單擊選中圖例區(qū)（2）打開"格式"菜單（3）選擇"圖例"命令（4）在"區(qū)域"一欄中選擇"無"（5）單擊"確定"三、自定義圖表類型設置同樣一種類型的圖表的話，可以自定義一個圖表類型，打時直接套用就行了。步驟：（1）在已做好的圖表的空白區(qū)域單擊右鍵（2）打開"圖表類型"對話框（3）單擊"自定義"類型選項卡，在"選自"欄中，點"自定義"項（4）單擊"添加"按鈕（5）輸入名稱四、圖表的修改1、從圖表國分開還是以上面的圖餅為例（1）單擊"圖餅"在餅圖周圍出現(xiàn)了一些句柄（2）單擊M1色塊。（3）拖動M1色塊，分離出M12、合并到圖餅中（1）單擊圖餅的空白區(qū)域，取消對原圓餅的選取（2）單擊任一個圓餅的色塊。（3）選中整個圓餅（4）按左鍵向里拖動鼠標3、將大餅里面占總量較少的部分單獨拿出來做一個小餅（1）打開圖表菜單（2）單擊"圖表類型"（3）打開"標準類型"選項卡（4）從"子圖表類型"中選擇"復合餅圖"確定（5）把小餅圖份額較大的拖動到左邊，同時把左邊份額小的拖到右邊。五、柱形圖的生成1、生成：（1）選中一個數(shù)據(jù)單元格（2）打開"圖表向導"對話框（3）選"柱形圖"，下一步（4）"系列發(fā)生在"選擇"行"（5）輸入標題："各產(chǎn)品在不同季度所占份額統(tǒng)計分為x軸為"季度"，分y軸為比率（6）選中作為新工作表插入，輸入"柱形圖對比"與"餅圖的區(qū)別：有兩個坐標軸X軸和Y軸。2、在Y軸的兩個大的標記之間加入刻度（1）雙擊Y軸（2）打開"坐標軸格式"對話框（3）單擊"刻度"（4）去掉"次要刻度單位"前的復選框，在其后輸入0.005（5）單擊"圖案"選項卡，在"次要刻度線類型"欄中選擇次要刻度線的類型為內(nèi)部。六、趨勢線的使用趨勢線在這里可以簡單地理解成一個品牌在幾個季度中市場占有率的變化曲線，使用我們可以很直觀地看出一個牌子的產(chǎn)品的市場占有率的變化，還可以通過這個趨勢線來預測下一步的市場變化情況。1、創(chuàng)建趨勢圖（1）打開圖表菜單，單擊"添加趨勢線"命令，打開"添加趨勢線"對話框（2）從現(xiàn)在的"類型"選項卡中選"對數(shù)"（3）選擇"數(shù)據(jù)系列"如"M1"（4）確定試一試：設M2的趨勢圖2、用這個趨勢圖預測下一步的市場走勢（1）雙擊M1趨勢線（2）單擊"選項"選項卡（3）在"趨勢預測"一欄中將"前推"輸入框中的數(shù)字改為"1"（4）單擊"確定"按鈕七、調(diào)整圖表文字1、移動X軸和Y軸的文字位置（1）在Y軸的說明文字上按左鍵（2）拖動鼠標到合適位置（3）在文字上單擊右鍵（4）打開"坐標軸標題格式"對話框（5）單擊"對齊"，將文字的對齊方式選擇為水平2、在柱上標注相應的數(shù)值（1）打開"圖表"菜單，打開"圖表選項"命令（2）單擊"數(shù)據(jù)標志"選項卡（3）選擇"顯示值"（4）確定3、把數(shù)值放到各個柱形里面（1）選中一季度M1上的數(shù)據(jù)標記（2）打開"格式"菜單（3）單擊"數(shù)據(jù)標志"項（4）單擊"對齊"（5）單擊"標志位置"的下拉箭頭（6）選"數(shù)據(jù)標記內(nèi)"（7）將文字設為"垂直顯示"八、柱形圖表的格式設置1、設置繪圖區(qū)背景訪餅圖底紋的設置，自己試一試。將柱形圖的背景設為綠色2、設置繪圖區(qū)的底色在外面單擊右鍵，試一試，設為黃色3、給坐標線換顏色（1）選中Y軸（2）打開它的"坐標軸格式"對話框（3）在坐標軸一欄中選擇"自定義"（4）選一種顏色（5）選較粗的線九、添加系列例：加一個各產(chǎn)品一年所占的平均比例的數(shù)據(jù)列（1）添加數(shù)據(jù)到表中（2）打開"圖表"菜單中的"數(shù)據(jù)源"命令（3）單擊"系列"選項卡（4）單擊"數(shù)據(jù)區(qū)域"選項卡，把系列產(chǎn)生在選擇為"列"（5）單擊系列選項卡，單擊"添加"（6）單擊"名稱"輸入框中的"拾取"按鈕（7）打開"產(chǎn)品信息工作表"（8）回到"源數(shù)據(jù)對話框"（9）單擊"值"輸入框中的拾取按鈕（10）同第（7）、（8）步（11）單擊"數(shù)據(jù)區(qū)域選項卡（12）系列產(chǎn)生在"行"十、種常用的圖表柱形圖和條形圖：用來表示產(chǎn)品在一段時間內(nèi)的生產(chǎn)和銷售情況的變化或數(shù)量的比較。餅形圖：體現(xiàn)的是一個整體中每一部分所占的比例，如某同類產(chǎn)品各品牌的占市場份額統(tǒng)計表。折線圖：通常用表示一段時間內(nèi)某種數(shù)值的變化，如：表示某種產(chǎn)品的份額的比率。散點圖：科學計算中用散點圖的比例較多正余弦圖：有提供正余弦值的工作表。十一、工作表地圖在EXCEL中有時我們會騙制一些有關地區(qū)的數(shù)據(jù)，此時使用EXCEL提供的工作表地圖功能可以直觀地看出地區(qū)的數(shù)據(jù)和差異（1）顯選中要使用地圖顯示的數(shù)據(jù)（2）打開"插入"菜單，打開"對象"對話框（3）選擇"micrsoft地圖"（4）確定用密度點表示（1）在"micrsoft地圖控制件"對話框左邊的"數(shù)據(jù)點密度圖"按鈕，拖到右邊列表中的"格式"上（2）（反上面的"國民生產(chǎn)總值"按鈕拖動到下面的列表的"列"上。練習：1、打開wexer0701.xls2、建立一個顯示第三季度各產(chǎn)品市場份額的餅圖3、將第三季度的餅圖轉為三維餅圖4、建立一個顯示各個季度各產(chǎn)品對比的柱形圖，并作為一個新的工作表插入。5、給柱形圖添加一個"年度總計"系列6、將柱形圖換成條形圖。第八課工作表的管理湛江市第二十七中學陳振曉教學內(nèi)容：工作表的管理教學目的：熟悉在EXCEL中查閱數(shù)據(jù)的方式和簡單的數(shù)據(jù)處理方法教學重點與難點：數(shù)據(jù)的篩選，建立數(shù)據(jù)透視表教學準備：準備exer0801.xls,exer0802.xls,exer0803.xls,exer0804.xls四個文件一、視圖的切換1、使用顯示比例為了便于全面觀察工作表的整個頁面，利用工具欄上的顯示比例按鈕，縮放2、分頁預覽（1）打開"視圖"菜單（2）單擊"分頁預覽"（3）視圖中藍色的虛線是分頁符（4）將鼠檣放到虛線上，向右拖動3、手動分頁（1）選中要分頁位置的單元格（2）打開"插入"菜單，單擊"分頁符"二、拆分窗口（1）打開窗口菜單，單擊"拆分"命令（2）滾動條也增加了兩個（3）可以通過四個窗口，看到比較完整的數(shù)據(jù)三、新建和重排窗口1、新建目的：把一個工作簿中不同的工作表的內(nèi)容來對照看看（1）打開"窗口"菜單（2）單擊"新建窗口"注意：現(xiàn)在的標題欄上的文件名后就多了一個"2"表示的是打開的一個工作簿的第二個窗口。2、重排窗口（1）單擊"重排窗口"命令（2）選擇一種排列方式，選中"當前活動工作簿"的窗口前的復選框（3）確定四、凍結窗口1、解決滾動條的查看工作表后面的內(nèi)容時，看不到行標題和列標題來解決（1）單擊"D7"（2）打開"窗口"（3）單擊拆分（4）顯示的右邊就只是數(shù)據(jù)了（5）選中"窗口"里的"凍結窗口"與上面比較一下，顯示的效果2、橫向上"窗口"的寬度已經(jīng)足夠，只需凍結上面標題部分步驟：（1）單擊這個行標（2）選中標題下面的一行（3）打開"窗口"菜單（4）單擊"凍結窗口"格項注意：選中一行再凍結就是凍結選中行上面的部分五、數(shù)據(jù)的排序1、例：對exer0801.xls的所有記錄從上到下按股票的漲跌幅度來排列步驟：（1）單擊"漲跌%"單元格（2）單擊"工具欄中的"降序"按鈕如果要從小到大排列，單擊"升序"按鈕2、對exer0801.xls,讓漲跌相同的股票按照成交量的大小來進行排列步驟：（1）打開"數(shù)據(jù)"菜單（2）單擊"排序"命令（3）在排序對話杠中，按提示輸入排序的關鍵字和增減情況。3、按行排序步驟：（1）打開"排序"對話框（2）單選"選項"（3）設置排序的次序、方向、方法，是否區(qū)分寫等，這里選擇方向為"按行排序"六、數(shù)據(jù)的篩選打開exer0802.xls文件，作為例文例：看一下"冰紅茶的銷售情況（1）選擇工作表標題行上一個單元格（2）打開"數(shù)據(jù)"菜單（3）單擊"篩選"項（4）選"自動篩選"命令。（5）單擊"物品"單元格中的下拉箭頭（6）從中選擇"冰紅茶"說明：如果要用哪個條件就從哪個條件的下拉列表框中選擇就行了。例2、同時顯示"陳松"買冰紅茶和雪碧的記錄（1）單擊"物品"單元格的下拉箭頭（2）選擇"自定義"（3）據(jù)窗口提示，在下一行顯示"等于"、"雪碧"（4）這個條件的關系是"或"要全部顯示示出來，只要點"數(shù)據(jù)篩選"菜單中的"全部顯示"2、高級篩選打開exer0801.xls文件這個表中我們要把開盤高于10元，收盤高于10元，成交量大于10000的股票顯示出來。（1）先設置一個條件區(qū)域，第一步輸入排序的字段名稱，在第二行中輸入條件建立一個條件區(qū)域。（2）選中數(shù)據(jù)區(qū)域中的一個單元格（3）打開"篩選子散布單（4）單擊"高級篩選"命公（5）單擊"拾取"按鈕（6）選中剛才設置的區(qū)域（7）單擊"拾取"按鈕，返回到高級篩選對話框（8）確定七、分類匯總與分級顯示打開exer0802.xls文件1、分類匯總例：在此銷貨表中，希望能夠把每個人在每個月的花費都統(tǒng)計出來。步驟：（1）打開"數(shù)據(jù)"菜單（2）單擊"分類匯總"項（3）選分類字段為"購買人"（4）選擇匯總方式為"求和"（5）回到工作表中，選中"購買人"單元格（6）單擊"升序"按鈕（7）確定注意：分類匯總之前一定要先按關鍵字排序2、分級顯示在分類匯總中，數(shù)據(jù)是分級顯示的，在工作表的左邊會出現(xiàn)一個區(qū)域標有"1、2、3"分別單擊"1、2、3"看效果。八、數(shù)據(jù)透視表的使用打開exer0804.xls文件作例文例：把exer0804.xls文件的每個地區(qū)三年的國內(nèi)生產(chǎn)總值的和求出來用分類匯總和排序功能比較麻煩，利用數(shù)據(jù)透視來做。步驟：（1）單擊選中數(shù)據(jù)區(qū)域的一個單元格（2）打開"數(shù)據(jù)"菜單（3）單擊"數(shù)據(jù)透視表和圖表報告"命令（4）數(shù)據(jù)來源，選中"microsoftexcel數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)透視表"（5）EXCEL已自動的選取數(shù)據(jù)來源的區(qū)域，如果正確，按"下一步"（6）數(shù)據(jù)透視表顯示的位置，選中"新建工作表"單擊"完成"（7）開始設置數(shù)據(jù)（8）在"數(shù)據(jù)透視表"窗口中，列出了所有我們可以使用的字段（9）左鍵單擊"地區(qū)"，拖到行字段中，稍等一下，松開鼠標。同樣將"年份"拖動到字段中（10）看上去都是"1，3"等是因為EXCEL默認的是計數(shù)而不是求和，雙擊"計數(shù)項，國內(nèi)生產(chǎn)總值"（11）在匯總方式"列表框中選擇"求和"（12）確定說明：點"年份"和"地區(qū)"的下拉列表框可以選擇顯示所需的年份和地區(qū)2、"頁"字段的應用與篩選相似（1）把年份拖到"頁"字段中（2）單擊"頁"字段的下拉箭頭（3）從彈出的菜單中選"96年"（4）在透視表中出現(xiàn)的是各個地區(qū)96年的生產(chǎn)總值。3、根據(jù)"數(shù)據(jù)透視"表直接生成圖表（1）單擊"數(shù)據(jù)透視表"工具欄上的"圖表"按鈕（2）會自動生成圖表（3）注意到多了兩個下拉按鈕九、引入外部數(shù)據(jù)將其他程序做的數(shù)據(jù)調(diào)入到excel中以exer0804.txt為例把exer0804.txt文件中的數(shù)據(jù)引入到excel中來（1）打開excel（2）打開"數(shù)據(jù)"菜單（3）打開"獲取外部數(shù)據(jù)"菜單（4）單擊導入文本文件命令（5）選中"分隔符號"，導引起始行為3（因為第1、2行沒什么用處）點下一步（6）選定文本文件的數(shù)據(jù)字段分隔符為"空格"（7）取消"TAB鍵"的復選（8）選中連續(xù)分隔符號視為單個處理復選框（9）點完成練習題1、打開exer0801.xls文件2、將當前視切換為分頁預覽視圖3、C15單元格處進行拆分4、取消拆分5、將工作表第七行以上的部分凍結6、將股票按成交量從大到小進行排列7、使用自動篩選將成交量在10000以上的股票篩選出來8、打開exe