公共辦公室管理制度前言隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，公共辦公室的出現(xiàn)成為了現(xiàn)代工作的一個(gè)重要組成部分。與傳統(tǒng)的單獨(dú)辦公室不同，公共辦公室的辦公區(qū)域、設(shè)備設(shè)施等都是共用的。為了保證公共辦公室的正常運(yùn)營(yíng)，本文將介紹公共辦公室的管理制度。辦公室準(zhǔn)入工作人員應(yīng)根據(jù)公司規(guī)定申請(qǐng)使用公共辦公室，并經(jīng)過管理人員審核同意后方可入駐。新員工加入公司后需立即申請(qǐng)公共辦公室使用權(quán)，并通過審核后方可使用公共辦公室，不得私自使用。對(duì)于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或公司重要客戶等特殊情況，可短暫使用公共辦公室，但需提前申請(qǐng)，并經(jīng)過管理人員的同意。辦公區(qū)域管理辦公區(qū)域不得攜帶寵物、煙草等香煙、易燃易爆等危險(xiǎn)物品，不得存放違反國(guó)家法律法規(guī)的物品。辦公區(qū)域內(nèi)保持潔凈、整潔，保持一個(gè)良好的工作環(huán)境。辦公區(qū)域內(nèi)不得進(jìn)行大聲喧嘩，尤其是在電話中，應(yīng)盡可能保持安靜，以便不干擾他人的工作。不得占用他人的工作區(qū)域或存儲(chǔ)柜。個(gè)人物品應(yīng)存放在專門的柜子里，保持工作區(qū)的整潔。設(shè)備設(shè)施管理故障設(shè)備應(yīng)及時(shí)報(bào)修，保證公共設(shè)施的正常運(yùn)作。在使用設(shè)備設(shè)施時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行操作，嚴(yán)禁進(jìn)行私自拆卸等操作。使用完畢后，應(yīng)按規(guī)定擺放。嚴(yán)禁私自開關(guān)大功率電器，如空調(diào)、電腦等。使用完畢后應(yīng)及時(shí)關(guān)閉。安全管理準(zhǔn)入人員應(yīng)持有公司的工作證件，進(jìn)行識(shí)別和登記。不允許陌生人進(jìn)入公共辦公室。堅(jiān)決禁止未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)入服務(wù)器房和其他重要設(shè)施。對(duì)于非法闖入者，公司保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。出入公共辦公室時(shí)，應(yīng)注意保持門窗的關(guān)閉，特別是非工作時(shí)間，應(yīng)特別警惕，防范盜竊或事故的發(fā)生。處罰規(guī)定任何人員在公共辦公室內(nèi)違反管理制度的，將會(huì)被給予警告或處罰。對(duì)于嚴(yán)重違規(guī)行為，比如私自拆卸設(shè)備、私自開關(guān)大功率電器等，將會(huì)被記入個(gè)人檔案，并進(jìn)行批評(píng)教育。對(duì)于多次違規(guī)或重大違規(guī)，公司將視情況采取停用公共辦公室、暫停工作等措施。結(jié)語公共辦公室的管理制度是公司規(guī)范員工行為的重要一環(huán)，也是保證公共辦公室正常