公司掛辦公室管理制度前言為了建立統(tǒng)一的行政管理體系，保證公司內(nèi)部運(yùn)營的規(guī)范性與高效性，公司特制定此掛辦公室管理制度，旨在對(duì)公司行政管理進(jìn)行全面規(guī)范和細(xì)致管理。制度適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部行政辦公室，是屬于公司行政管理的一部分。職責(zé)與權(quán)限掛辦公室主任負(fù)責(zé)掛辦公室的日常管理工作，包括行政管理、文秘管理和后勤管理；制定公司掛辦公室重要文件、技術(shù)法規(guī)、規(guī)章制度等的管理方法，并提交公司主要領(lǐng)導(dǎo)審核；組織會(huì)議紀(jì)要、公文等的擬定、審核、印發(fā)及歸檔等工作；安排公司重要會(huì)議的場(chǎng)地、設(shè)備和飲食；安排公司對(duì)外會(huì)議的接待工作，包括接待外賓、安排會(huì)場(chǎng)設(shè)備等；審核公司其他部門的資金用途情況；維護(hù)公司總機(jī)，及時(shí)接聽、轉(zhuǎn)接公司來電；安排公司內(nèi)部員工的座位位置，根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，協(xié)調(diào)調(diào)整座位；負(fù)責(zé)公司行政樓內(nèi)部物品的維護(hù)、報(bào)廢等問題；按照公司主要領(lǐng)導(dǎo)的要求，協(xié)助公司內(nèi)部其他工作。文秘專員擬定公司公文，對(duì)公司內(nèi)部重要文件進(jìn)行收集、匯編、編寫、印發(fā)、傳閱和歸檔；負(fù)責(zé)保管公司公章，審核公司內(nèi)部重要文件和公函的文號(hào)、編號(hào)、日期、用印事宜；安排和協(xié)調(diào)公司內(nèi)部會(huì)議室的布置、設(shè)備、飲食等；承擔(dān)公司內(nèi)部保密工作，對(duì)公司保密資料進(jìn)行妥善保管。后勤管理人員安排公司內(nèi)部員工的餐飲問題；維護(hù)公司總機(jī)，并及時(shí)進(jìn)行轉(zhuǎn)接或回復(fù)；管理公司總部后勤物資，組織儲(chǔ)備、購買、配送、消耗、報(bào)廢、清點(diǎn)與記錄等工作；組織和協(xié)調(diào)公司內(nèi)部節(jié)日慶?；顒?dòng)、員工旅游等活動(dòng)。工作流程及流程控制公文管理流程公司各部門負(fù)責(zé)制定相關(guān)公文；各部門將制定好的原始文稿交給公司文秘專員審核，包括文號(hào)、格式、用印等；文秘專員審核通過后，方可將稿件提交給掛辦公室主任審批；掛辦公室主任審核通過后，將公文將會(huì)發(fā)放到有關(guān)人員手中并登記歸檔。會(huì)議室安排流程各部門提出會(huì)議室申請(qǐng)；后勤管理人員進(jìn)行會(huì)議室的安排、設(shè)備的準(zhǔn)備以及相關(guān)飲食的準(zhǔn)備；統(tǒng)計(jì)會(huì)議室、設(shè)備使用情況，并及時(shí)清點(diǎn)會(huì)議飲食消耗。文件歸檔流程掛辦公室主任對(duì)文秘專員編寫的文件進(jìn)行簽字、印章確認(rèn)；按照文件的制度分類，分別進(jìn)行編號(hào)、記錄、蓋章，然后存放到相應(yīng)的文件柜中；對(duì)于涉密文件可以按要求進(jìn)行密級(jí)處理。工作規(guī)范保持辦公室衛(wèi)生整潔，使之成為公司內(nèi)部環(huán)境的一個(gè)重要標(biāo)志；各工作人員要保持良好的工作作風(fēng)；工作中要遵守工作程序和規(guī)程，如處理公文、制作文件、設(shè)施管理等；工作中要遵循先來后到，提前安排準(zhǔn)備工作等原則；掛辦公室主任要制定工作日志，記錄日常工作情況。紀(jì)律和考核本制度屬于公司行政管理范疇之一，各工作人員必須認(rèn)真執(zhí)行本制度規(guī)定。對(duì)于違反規(guī)定的行為，公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行警告、嚴(yán)重警告、記過、降職或解雇等處理，并在公司內(nèi)部通報(bào)。結(jié)束語作為公司行政管理體系中的一部分，掛辦公室的管理規(guī)范和細(xì)致性直接影響到公司內(nèi)部行政運(yùn)轉(zhuǎn)的效果和效率