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文檔簡介

公司前期管理制度1.背景公司經(jīng)營過程中,充分的前期準(zhǔn)備工作及良好的管理制度可以為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營帶來積極的影響。因此,制定一套科學(xué)、堅(jiān)實(shí)、實(shí)用的前期管理制度,具有重大的意義和價值。2.目的本制度的目的在于明確前期準(zhǔn)備階段的各項(xiàng)工作及其所需的流程、操作方法,旨在規(guī)范和優(yōu)化公司的前期準(zhǔn)備工作流程,提高工作效率,降低工作風(fēng)險,達(dá)到減少成本、增加效益的目的。3.適用范圍本制度適用于公司前期準(zhǔn)備階段。4.前期準(zhǔn)備流程公司前期準(zhǔn)備流程主要包括以下環(huán)節(jié):4.1項(xiàng)目計(jì)劃階段:確定項(xiàng)目目標(biāo)制訂項(xiàng)目計(jì)劃定義項(xiàng)目的邊界,并確定項(xiàng)目的關(guān)鍵點(diǎn)和約束條件確定項(xiàng)目的實(shí)施計(jì)劃,計(jì)劃包括:時間安排、質(zhì)量要求、成本限制和資源調(diào)配等4.2研究預(yù)算階段:對項(xiàng)目進(jìn)行技術(shù)評估,確立技術(shù)路線預(yù)算上述技術(shù)解決方案的開發(fā)成本完成經(jīng)濟(jì)效益分析確定項(xiàng)目生產(chǎn)、經(jīng)營的基礎(chǔ)信息4.3合同簽定階段:確定項(xiàng)目開展的條件對反映在合同上的有關(guān)規(guī)格和要求進(jìn)行技術(shù)評估對合同交付期、工程價格、成本、質(zhì)量、工期與工程量進(jìn)行分析4.4設(shè)計(jì)方案階段:采用國家和行業(yè)技術(shù)規(guī)范對建設(shè)工程的規(guī)范性及現(xiàn)代化程度進(jìn)行評估評估方案所涉及各個專業(yè)技術(shù)人員配備情況制訂設(shè)計(jì)工藝流程圖、工藝裝置設(shè)計(jì)、產(chǎn)品組成等4.5招標(biāo)采購階段:制定招標(biāo)文件,并征求各方意見出具招標(biāo)公告,或向有關(guān)資格供應(yīng)商發(fā)出詢價函等處理招標(biāo)資格預(yù)審,并向預(yù)審合格的供應(yīng)商發(fā)放招標(biāo)文件處理投標(biāo)文件,并進(jìn)行評標(biāo)4.6合同簽訂階段:審核合同,糾正草率或矛盾之處確認(rèn)合同具有法律效力,并善后合同履行的有關(guān)文書5.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)確、切實(shí)可行地制定前期工作流程規(guī)程執(zhí)行前期工作流程規(guī)程的人員應(yīng)盡職盡責(zé)、勤勉盡責(zé)能夠識別并評估前期工作中出現(xiàn)的風(fēng)險,制定具體的應(yīng)對措施具體的前期工作流程應(yīng)能被公司各個部門和人員理解和執(zhí)行,并不斷完善6.各階段文件和報告在前期準(zhǔn)備工作各個階段,應(yīng)作出相應(yīng)的文件和報告,以便進(jìn)行管理和監(jiān)督。具體文件和報告如下:6.1項(xiàng)目計(jì)劃階段:項(xiàng)目計(jì)劃項(xiàng)目需求分析報告6.2研究預(yù)算階段:技術(shù)評估報告經(jīng)濟(jì)效益分析報告6.3合同簽定階段:合同評審報告合同簽訂報告6.4設(shè)計(jì)方案階段:實(shí)施方案設(shè)計(jì)部門工作報告6.5招標(biāo)采購階段:招標(biāo)文件投標(biāo)分析報告原始計(jì)劃調(diào)整報告6.6合同簽訂階段:合同審核報告合同履行情況報告7.管理和監(jiān)督為達(dá)到良好的前期管理,應(yīng)建立完善的管理和監(jiān)督機(jī)制。具體措施如下:商定前期流程并在公司內(nèi)部推行鑒定前期流程并對其進(jìn)行不斷優(yōu)化建立前期工作制度,

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