公司物料管理制度1.概述公司物料管理制度是為了規(guī)范公司的物料采購、入庫、出庫、管理等過程，保證企業(yè)合理使用和管理物料資源，減少浪費(fèi)，提高資源利用效率而制定的管理規(guī)范。2.總則2.1適用范圍本制度適用于公司所有的物料管理活動，包括：物料的采購、入庫、出庫、庫存、報(bào)廢和清理等方面的管理。2.2目的與要求本制度的主要目的是：規(guī)范公司物料的管理流程和管理行為，保證物料管理的效率和規(guī)范，提高物料的利用率，節(jié)約物料資源，降低成本，保證公司正常生產(chǎn)經(jīng)營活動的進(jìn)行。本制度的要求主要包括：物料的采購必須按規(guī)定流程進(jìn)行，并且必須經(jīng)過審批才能進(jìn)行購買；物料的入庫必須按規(guī)定流程進(jìn)行，并且必須記錄入庫時(shí)間、數(shù)量、庫位和負(fù)責(zé)人等信息；物料的出庫必須按規(guī)定流程進(jìn)行，并且必須備注出庫原因、數(shù)量、使用單位和批次等信息；物料的庫存管理必須按規(guī)定流程進(jìn)行，并且必須記錄庫存數(shù)量、質(zhì)量、保質(zhì)期等信息；物料的報(bào)廢和清理必須按規(guī)定流程進(jìn)行，并且必須保存記錄以備查驗(yàn)。3.物料采購管理3.1采購流程物料采購流程如下：審批：采購人員向上級主管提出采購申請，經(jīng)上級主管審批后再進(jìn)行采購；詢價(jià)：根據(jù)采購需求，采購人員向供應(yīng)商詢價(jià)，詢價(jià)要求明確，詢價(jià)結(jié)果應(yīng)在標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間內(nèi)反饋給采購人員；招標(biāo)：當(dāng)詢價(jià)無法滿足采購需求時(shí)，采購人員可以發(fā)布招標(biāo)公告，形成競價(jià)的條件；評價(jià)：采購人員根據(jù)采購需求和供應(yīng)商的整體評價(jià)決定是否采納供應(yīng)商的報(bào)價(jià)；訂購：采購人員向供應(yīng)商發(fā)出正式訂單，供應(yīng)商根據(jù)訂單進(jìn)行物料的采購；收貨與驗(yàn)貨：供應(yīng)商發(fā)貨后，必須按照采購訂單進(jìn)行收貨驗(yàn)收，驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和合同中規(guī)定的質(zhì)量要求一致。3.2采購記錄對于每筆采購訂單都應(yīng)該建立采購記錄，采購記錄應(yīng)包括以下信息：采購訂單編號；采購日期；采購物料的名稱、規(guī)格和數(shù)量；供應(yīng)商名稱、聯(lián)系方式和地址；采購人員的姓名、聯(lián)系方式和職務(wù)；采購審核人員的姓名、聯(lián)系方式和職務(wù)；采購價(jià)格和總金額。采購記錄應(yīng)該在采購?fù)瓿珊罅⒓唇⒑捅４?，以備后續(xù)查詢和審計(jì)。4.物料入庫管理4.1入庫流程物料入庫流程如下：物料檢驗(yàn)：收到采購物料后需要進(jìn)行物料檢驗(yàn)，驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)質(zhì)量要求執(zhí)行；入庫登記：對合格的物料進(jìn)行入庫登記，登記內(nèi)容包括物料名稱、規(guī)格、入庫數(shù)量、供應(yīng)商名稱、入庫日期、入庫庫位、負(fù)責(zé)人等信息；物料標(biāo)識：對入庫的物料進(jìn)行標(biāo)識，每個(gè)標(biāo)識應(yīng)具有唯一性，并保留相應(yīng)的記錄，包括標(biāo)識號、物料名稱、規(guī)格、入庫日期、庫位等信息；質(zhì)量檢驗(yàn)：對入庫物料進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，并按照規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行記錄。4.2入庫記錄物料入庫記錄應(yīng)包括以下信息：入庫單編號；入庫日期；入庫物料的名稱、規(guī)格和數(shù)量；供應(yīng)商名稱、聯(lián)系方式和地址；入庫人員的姓名、聯(lián)系方式和職務(wù)；入庫審核人員的姓名、聯(lián)系方式和職務(wù)。物料入庫記錄應(yīng)該在入庫完成后立即建立和保存，以備后續(xù)查詢和審計(jì)。5.物料出庫管理5.1出庫流程物料出庫流程如下：出庫申請：使用單位向庫房發(fā)出物料出庫申請單，申請單內(nèi)容應(yīng)包括出庫物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用部門和用途等信息；出庫審核：庫房管理員對物料出庫申請單進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括物料名稱、規(guī)格、數(shù)量和使用部門和使用地址等；出庫發(fā)放：審核通過后，庫房管理員按照物料出庫申請單進(jìn)行物料發(fā)放；出庫記錄：對物料出庫進(jìn)行記錄，包括出庫日期、物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用部門和使用地址等。5.2出庫記錄物料出庫記錄應(yīng)包括以下信息：出庫單編號；出庫日期；出庫物料的名稱、規(guī)格和數(shù)量；使用部門和使用地址；出庫人員的姓名、聯(lián)系方式和職務(wù)；出庫審核人員的姓名、聯(lián)系方式和職務(wù)。物料出庫記錄應(yīng)該在出庫完成后立即建立和保存，以備后續(xù)查詢和審計(jì)。6.庫存管理6.1庫存監(jiān)控庫存監(jiān)控是對物料庫存的日常管理活動，包括物料數(shù)量、位置、質(zhì)量、安全等方面的監(jiān)控和管理。庫房管理員需要對物料庫存進(jìn)行定期盤點(diǎn)，并按照要求對物料庫存進(jìn)行數(shù)量核對和質(zhì)量檢驗(yàn)等活動。同時(shí)，庫房管理員需要對庫存物料的安全進(jìn)行監(jiān)控，確保物料存儲的安全性和可靠性。6.2庫存記錄庫存記錄應(yīng)包括以下信息：物料名稱、規(guī)格和數(shù)量；入庫日期、出庫日期和庫存日期；庫存位置和數(shù)量；質(zhì)量信息和保質(zhì)期；庫存狀態(tài)。庫存記錄需要進(jìn)行定期更新和維護(hù)，以確保庫存信息的準(zhǔn)確性和完整性。7.物料報(bào)廢和清理7.1報(bào)廢管理物料報(bào)廢是指因過期、損壞、陳舊或使用不當(dāng)?shù)仍蚨荒茉倮^續(xù)使用的物料的處理活動。物料報(bào)廢應(yīng)該按照報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)和相應(yīng)規(guī)定進(jìn)行處理，并且必須記錄報(bào)廢的物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、原因和處理方式等信息。7.2清理管理物料清理是指對庫存物料進(jìn)行清理活動，包括清理過期、損壞、陳舊或使用不當(dāng)?shù)奈锪?。物料清理?yīng)該按照清理標(biāo)準(zhǔn)和相應(yīng)規(guī)定進(jìn)行處理，并且必須記錄清理的物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、原因和處理方式等信息。8.附則8.1物料管理流程的優(yōu)化本制度應(yīng)該在實(shí)際運(yùn)行過程中進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化和完善，以適應(yīng)公司的實(shí)際業(yè)務(wù)需求和物料管理的實(shí)際情況。在優(yōu)化和完善過程中，應(yīng)該尊重和保護(hù)員工的合法權(quán)益，并且保護(hù)公司的物料資源不被浪費(fèi)或?yàn)E用。8.2違規(guī)處理對于違反物料管理制度的人員，應(yīng)該依據(jù)公司相應(yīng)規(guī)定進(jìn)