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公司綜合部管理制度1.引言公司綜合部作為公司的管理機(jī)構(gòu)之一,具有綜合協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理的功能。為了規(guī)范公司綜合部的管理行為,提高工作效率,特制定本《公司綜合部管理制度》。2.組織架構(gòu)公司綜合部的組織架構(gòu)應(yīng)當(dāng)符合公司的管理體制,并在公司內(nèi)部建立垂直與橫向的組織管理體系。必須保證職責(zé)明確、層次分明、管理科學(xué)、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)。公司綜合部是公司的職能性部門,直接負(fù)責(zé)公司內(nèi)部綜合管理工作,屬于公司的中層干部管理單位。公司綜合部設(shè)置主任、副主任、科室負(fù)責(zé)人及業(yè)務(wù)人員等職位。公司綜合部領(lǐng)導(dǎo)干部負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)公司綜合管理工作,督促各科室依照公司各項(xiàng)管理制度、規(guī)章制度,完成公司的工作任務(wù),定期向公司領(lǐng)導(dǎo)層報(bào)告工作進(jìn)展情況和重要事項(xiàng)。3.職責(zé)與任務(wù)制定公司綜合管理的制度、規(guī)章制度、工作標(biāo)準(zhǔn),協(xié)調(diào)并指揮各部門依據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略、重大決策與事項(xiàng),開展各項(xiàng)管理活動(dòng)。負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的制度宣傳、推行、監(jiān)督,處理公司內(nèi)部的投訴、意見和建議并提出解決問題的方案。指導(dǎo)各部門做好公司的各項(xiàng)行政工作,管理公司財(cái)務(wù)、人力資源、公文收發(fā)、會(huì)務(wù)、檔案及安保工作,確保本公司各項(xiàng)管理規(guī)章、制度、政策的執(zhí)行落實(shí)。對(duì)外維護(hù)公司的形象,管理公司的對(duì)外業(yè)務(wù)往來,確保公司各項(xiàng)營(yíng)銷活動(dòng)及形象讓客戶和社會(huì)認(rèn)同。開展各項(xiàng)公司管理工作中必要的數(shù)據(jù)資料的備案存儲(chǔ)管理工作,保證公司各部門之間的數(shù)據(jù)共享與數(shù)據(jù)管理的安全性。4.工作要求綜合部的工作人員應(yīng)當(dāng)熟悉國(guó)家法律及各種管理制度、規(guī)章等相關(guān)知識(shí),了解公司各項(xiàng)管理業(yè)務(wù)流程。并且應(yīng)當(dāng)保證工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、認(rèn)真負(fù)責(zé),不論外事宴請(qǐng)或者內(nèi)部溝通管理,始終做到真誠(chéng)親切、禮儀得體。綜合部應(yīng)在公司各部門的相關(guān)工作中立足,為實(shí)現(xiàn)公司整個(gè)業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)的有條不紊承擔(dān)重要工作職能。應(yīng)當(dāng)密切關(guān)注公司發(fā)展戰(zhàn)略、貫徹執(zhí)行各項(xiàng)政策,并提出建議、推動(dòng)落實(shí)。綜合部應(yīng)當(dāng)始終承擔(dān)“服務(wù)中心”的角色,為員工及各部門提供相關(guān)服務(wù),為員工個(gè)人的事務(wù)提供幫助和協(xié)調(diào)。5.工作流程每個(gè)月的第一個(gè)工作日,公司綜合部應(yīng)當(dāng)發(fā)出公司本月的各項(xiàng)工作計(jì)劃及工作安排通知,并確保各部門在第一時(shí)間獲悉。綜合部在工作中應(yīng)當(dāng)時(shí)刻關(guān)注公司各部門反映的問題,對(duì)于需要協(xié)調(diào)解決的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)協(xié)調(diào)、推動(dòng)解決。綜合部負(fù)責(zé)公司的各類會(huì)議、講座、培訓(xùn)等活動(dòng)的組織工作,在活動(dòng)前應(yīng)當(dāng)通知、落實(shí)相關(guān)部門參會(huì)事宜,并完善活動(dòng)方案。作為公司內(nèi)部信息的收集和傳遞中樞,綜合部應(yīng)當(dāng)及時(shí)收集公司各項(xiàng)工作的數(shù)據(jù)資料,并做好安全存儲(chǔ)工作,保證數(shù)據(jù)的機(jī)密性和完整性。6.監(jiān)督檢查公司綜合部應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照本管理制度,對(duì)各部門進(jìn)行監(jiān)督檢查,落實(shí)公司管理制度的執(zhí)行情況,并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決各種問題。7.結(jié)束語(yǔ)本《公司綜合部管理制度》的制定是為了規(guī)范公司綜合部的工作行
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