公司檔案工作管理制度1.背景為規(guī)范公司檔案工作，提高工作效率和檔案信息的可靠性，特制定本公司檔案工作管理制度。2.適用范圍適用于公司所有部門和人員。3.檔案管理職責(zé)3.1檔案室負(fù)責(zé)全公司檔案的收集、整理、歸檔、備份存儲(chǔ)和銷毀處理；按照公司檔案的分類標(biāo)準(zhǔn)和文件編號(hào)要求，將檔案資料按時(shí)整理編碼，并填制《檔案目錄》和《案卷封面》等檔案處理記錄；協(xié)助各部門建立檔案管理制度，定期開(kāi)展檔案課程培訓(xùn)，提高檔案資料的質(zhì)量和檔案管理的規(guī)范化水平；定期對(duì)檔案室進(jìn)行消防檢查、環(huán)境衛(wèi)生檢查和設(shè)施設(shè)備保養(yǎng)檢查，并開(kāi)展檔案安全保密工作。3.2各部門按照公司檔案管理制度，開(kāi)展文件的歸檔、整理、實(shí)施保管、遵守規(guī)定的鑒定銷毀程序等工作；珍惜公司檔案，認(rèn)真負(fù)責(zé)地對(duì)企業(yè)歷史數(shù)據(jù)、重要資料和機(jī)密檔案進(jìn)行保護(hù)和保管；定期向檔案室報(bào)送全公司檔案資料，確保檔案工作的連續(xù)性和檔案數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。4.檔案的管理流程4.1檔案的收集整理檔案的收集要求全公司各部門定期向檔案室報(bào)送檔案資料，定期歸檔。檔案的整理包括測(cè)定、評(píng)估、選取、修整、卷內(nèi)文件整理、卷間敘述貫通、統(tǒng)一編號(hào)、翻閱抹痕、加蓋交接章、整齊捆綁等工作。4.2檔案的歸檔完成喬遷入新辦公地，須把已保管的檔案資料重新鑒定位號(hào)歸檔；完成年度歸檔后，須即完成歸檔的檔案交檔案室保管。4.3檔案?jìng)浞莸拇鎯?chǔ)在檔案資料的申請(qǐng)中，若本檔案在其他地點(diǎn)已有存放，則應(yīng)在借閱檔案時(shí)向檔案室借閱原件，并需提供存放地點(diǎn)，經(jīng)過(guò)協(xié)調(diào)后再由檔案室安排取回。4.4檔案銷毀的處理檔案文件的銷毀過(guò)程應(yīng)按檔案工作程序要求進(jìn)行，銷毀后的檔案文件應(yīng)填寫銷毀信號(hào)表，征集領(lǐng)導(dǎo)批示，成文后與原件一起送檔案室保管。5.檔案安全管理公司檔案的安全管理是檔案管理的重要內(nèi)容之一，特制定以下原則：檔案室內(nèi)的電腦設(shè)備、存儲(chǔ)介質(zhì)、打印機(jī)等存儲(chǔ)檔案信息的設(shè)備都應(yīng)具備密碼和密級(jí)保護(hù)措施，以防止外泄；檔案室內(nèi)的檔案資料，只允許工作人員接觸，任何申請(qǐng)查閱的人員必須經(jīng)過(guò)工作人員同意，并在檔案室完成查閱，不得將檔案外借或處置；檔案室要定期進(jìn)行消防安全、環(huán)境衛(wèi)生檢查，并加強(qiáng)檔案保管設(shè)施和檔案設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)，確保檔案資料免于天災(zāi)、人禍等損失或泄密。6.檔案管理制度的執(zhí)行與監(jiān)督公司檔案管理制度的執(zhí)行單位是檔案室和各部門，他們應(yīng)負(fù)責(zé)本單位檔案的收集、整理、歸檔、備份、借閱、銷毀和檔案安全管理等工作。監(jiān)督公司檔案管理工作的主要方式是現(xiàn)場(chǎng)檢查和抽查檔案處理工作流程，并由領(lǐng)導(dǎo)完成檔案的安全檢查工作。7.結(jié)束語(yǔ)