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公用財(cái)產(chǎn)管理制度一、總則為規(guī)范公用財(cái)產(chǎn)的使用、管理,保障公用財(cái)產(chǎn)的安全,提高公用財(cái)產(chǎn)的使用效率,制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于本單位內(nèi)部所有使用、管理公用財(cái)產(chǎn)、或與公用財(cái)產(chǎn)相關(guān)的人員。三、公用財(cái)產(chǎn)的定義指單位或組織所建設(shè)、購(gòu)置的、用于公用使用的物品和設(shè)施。包括但不限于:辦公設(shè)備、辦公家具、通訊設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、文化、教育和科研設(shè)備、消防器材和安全防范設(shè)備等。四、公用財(cái)產(chǎn)的使用管理(一)公用財(cái)產(chǎn)的歸屬單位公用財(cái)產(chǎn)的歸屬單位一般由公用財(cái)產(chǎn)的采購(gòu)資金、安裝及維修費(fèi)用所屬目標(biāo)支出科確定,實(shí)物設(shè)備資產(chǎn)的管理在資產(chǎn)管理部門內(nèi)進(jìn)行。(二)公用財(cái)產(chǎn)的使用方式公用財(cái)產(chǎn)主要供本單位內(nèi)部使用,在必要的情況下,可經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)外借或共享使用。(三)公用財(cái)產(chǎn)的報(bào)廢處理公用財(cái)產(chǎn)因故需報(bào)廢者,應(yīng)提交報(bào)廢申請(qǐng),在經(jīng)過(guò)資產(chǎn)管理部門審核后進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢后的公用財(cái)產(chǎn),其處置程序應(yīng)遵循財(cái)政部門和環(huán)保部門的相關(guān)規(guī)定,不得擅自處置。(四)公用財(cái)產(chǎn)的保管管理公用財(cái)產(chǎn)原則上應(yīng)集中保管,設(shè)專人負(fù)責(zé);如需分散保管,應(yīng)編制詳細(xì)的登記冊(cè)和使用管理規(guī)定。公用財(cái)產(chǎn)應(yīng)保持完整、正常、衛(wèi)生,定期檢查、清潔、保養(yǎng),保證正常使用。公用財(cái)產(chǎn)保管人員必須認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)保密制度,保管物品應(yīng)區(qū)別輕重、大小、耐易損程度、危險(xiǎn)因素等分門別類、包裝妥善、存放有序。公用財(cái)產(chǎn)每年應(yīng)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),做好盤(pán)點(diǎn)記錄和盤(pán)點(diǎn)臺(tái)帳。(五)公用財(cái)產(chǎn)的借還管理其他部門或個(gè)人借用公用財(cái)產(chǎn)應(yīng)經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并簽訂《公用物品借用協(xié)議》。借用人應(yīng)按照約定的時(shí)間、數(shù)量和用途使用,借用時(shí)間不得超過(guò)3個(gè)月。計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的私自拆卸、移動(dòng)或擅自改動(dòng)操作系統(tǒng)等行為,是嚴(yán)禁的。借用期滿,或無(wú)特殊情況需延期,應(yīng)及時(shí)歸還,并按照事先約定的條件清楚地填寫(xiě)借用協(xié)議。五、公用財(cái)產(chǎn)的保養(yǎng)維修管理(一)日常保養(yǎng)公用財(cái)產(chǎn)的使用人員應(yīng)對(duì)所用財(cái)產(chǎn)進(jìn)行日常檢查、保養(yǎng)、維修,保持設(shè)備良好的狀態(tài)。辦公室、倉(cāng)庫(kù)和設(shè)備間應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,防潮、防火、防盜。物品使用時(shí)應(yīng)照顧周圍環(huán)境不要影響他人。物品使用完畢,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清潔、維護(hù)。如有故障,應(yīng)及時(shí)通知管理員維修。所有電器設(shè)備在使用前必須確認(rèn)是否可用,并檢查各項(xiàng)安全裝備是否完備、是否齊全。(二)定期維修公用財(cái)產(chǎn)需要定期維修的,在相應(yīng)時(shí)間內(nèi)完成維修。入冬前和入夏前進(jìn)行設(shè)備和電器的總檢,以確保設(shè)備運(yùn)行順暢,安全衛(wèi)生。(三)設(shè)備報(bào)修設(shè)備出現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)提交設(shè)備報(bào)修單,經(jīng)審核后由專業(yè)人員進(jìn)行維護(hù)。設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞不宜修復(fù),應(yīng)提出置換申請(qǐng),向上級(jí)單位報(bào)告,待批準(zhǔn)后進(jìn)行設(shè)備置換。六、處罰措施對(duì)違反本制度規(guī)定的人員,應(yīng)給予相應(yīng)的處理:1.對(duì)違反本制度規(guī)定的人員依據(jù)情節(jié)和情況,給予口頭警告、書(shū)面警告、記過(guò)處分等。2.對(duì)于故意損毀公用財(cái)產(chǎn)、擅自拆動(dòng)或擅自調(diào)整原有保密機(jī)房布置等違法行為,應(yīng)依法追究法律責(zé)任。七、附則
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