大型打印機使用管理制度1.引言隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，大型打印機在各個領(lǐng)域的應(yīng)用越來越廣泛，例如在企業(yè)、事業(yè)單位、學(xué)校、醫(yī)院等場所都有大量的使用需求。為了保證大型打印機的有效使用、維修和管理，提高硬件安全性和保障機器壽命，制定本大型打印機使用管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)使用的所有大型打印機的使用管理。3.基本原則大型打印機屬于公司的重要資產(chǎn)之一，對其使用管理應(yīng)堅持以下原則：合理、高效使用，節(jié)約紙張、耗材資源；嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行使用，保護設(shè)備安全；定期檢查和維護，保障設(shè)備正常使用；細(xì)致記錄設(shè)備使用情況，及時反饋用戶使用情況，并對工作量進(jìn)行考核。4.基本管理程序4.1管理權(quán)限大型打印機和復(fù)印機的使用和管理權(quán)限分為三類：用戶權(quán)限：具體為打印、掃描和復(fù)印功能等操作；操作員權(quán)限：進(jìn)行設(shè)備管理操作，例如打印機清潔、更換耗材等；管理員權(quán)限：擁有對于設(shè)備全部權(quán)限。4.2設(shè)備使用辦公室使用范圍：公司內(nèi)任意員工可使用；使用方式：根據(jù)不同部門、不同崗位的要求，使用者需確定打印模式、紙張規(guī)格、色彩等設(shè)備參數(shù)，保證輸出文件符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，確保質(zhì)量；限制范圍：大型打印機禁止用于打印各種違法違規(guī)的文檔，禁止用于印刷傳單、特殊用途的宣傳品等；用戶信息錄入：使用者需通過公司IT管理員進(jìn)行資料登記，以確保設(shè)備使用安全。4.3設(shè)備維修維修機構(gòu)：所有提供大型打印機維修服務(wù)的機構(gòu)應(yīng)當(dāng)取得相關(guān)資質(zhì)，維修事項應(yīng)當(dāng)先與公司設(shè)備管理員溝通協(xié)商；維修技術(shù)：擁有合法資質(zhì)證明的維修人員，能夠準(zhǔn)確判斷和快速解決設(shè)備故障；維修記錄：所有維修情況均需記錄進(jìn)相關(guān)文件，并與設(shè)備管理員進(jìn)行核對。4.4設(shè)備考核打印量統(tǒng)計：公司設(shè)備管理員每月將對打印機使用量進(jìn)行統(tǒng)計，并向不同部門匯報；工作質(zhì)量考核：加強對每個使用者打印文檔質(zhì)量和使用方式的考核，并進(jìn)行及時反饋。5.設(shè)備使用細(xì)則5.1打印要求打印內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合法律法規(guī)，并遵守公司保密制度；打印內(nèi)容應(yīng)當(dāng)清晰、準(zhǔn)確無誤；打印篇幅應(yīng)當(dāng)合理，不得占用不必要的紙張資源。5.2保養(yǎng)規(guī)則打印機應(yīng)當(dāng)定期保養(yǎng)，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行清潔、加油、更換耗材等維護；不得在使用過程中隨意撕扯、折彎打印紙等，以保證設(shè)備的正常使用壽命；對于出現(xiàn)故障，應(yīng)當(dāng)?shù)谝粫r間報告設(shè)備管理員，由設(shè)備管理員安排維修。6.大型打印機使用安全遠(yuǎn)離火源和易燃物品，保證使用環(huán)境通風(fēng)、安全；訓(xùn)練員工如何正常操作并使用打印機，防止人為因素導(dǎo)致?lián)p壞；大型打印機不得在食品、藥品等敏感場所使用，并保證設(shè)備清潔衛(wèi)生。7.變更管理公司設(shè)備管理員及信息安全管理員可根據(jù)公司實際情況以及設(shè)備的特殊需求，對上述制度內(nèi)容進(jìn)行變更、修改并進(jìn)行實時通知。8.結(jié)論本大型打印機使用管理制度的制定和執(zhí)行，對于提高設(shè)備的使用效率、保障設(shè)備的正常運行和安全、加強對設(shè)備資源的管理和控制