合作、發(fā)展、夢(mèng)想--管理學(xué)院酒店管理專(zhuān)業(yè)冷餐會(huì)實(shí)踐匯報(bào)展暨2014新春年會(huì)為了總結(jié)回顧2013年度各項(xiàng)工作，對(duì)2014年工作做出安排和部署，迎接2014年元旦佳節(jié)的到來(lái)，增進(jìn)學(xué)院內(nèi)部員工及學(xué)院對(duì)外的交流和溝通，促進(jìn)管理學(xué)院的文化建設(shè)，展示酒店管理專(zhuān)業(yè)實(shí)踐教學(xué)成果，經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)研究，決定于節(jié)前舉辦年會(huì)?；凇澳陼?huì)”活動(dòng)所應(yīng)考慮和彰顯的嚴(yán)肅程度與正統(tǒng)模式，此方案突破了以往的設(shè)計(jì)慣例，將正統(tǒng)嚴(yán)肅的年終大會(huì)與現(xiàn)代流行的冷餐會(huì)活動(dòng)進(jìn)行了統(tǒng)籌策劃，現(xiàn)本著“易行從簡(jiǎn)”的原則，將本次年會(huì)活動(dòng)方案策劃如下：年會(huì)地點(diǎn)大會(huì)地點(diǎn)：中原工學(xué)院體育館形體室二、活動(dòng)內(nèi)容及時(shí)間擬訂于2013年12月30日（周一）（一）年會(huì)時(shí)間：下午14：30-16:00。（二）座談時(shí)間：16：20—17:30三、年會(huì)參會(huì)人員青島黃海學(xué)院主要領(lǐng)導(dǎo)、管理學(xué)院全體教師及管理學(xué)院各專(zhuān)業(yè)校企合作單位主要負(fù)責(zé)人（參會(huì)人員暫按120人計(jì)，包括校領(lǐng)導(dǎo)、書(shū)記、各二級(jí)學(xué)院及職能部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)）。四、年會(huì)前的準(zhǔn)備（一）成立學(xué)院年會(huì)籌備小組本次年會(huì)的總統(tǒng)籌為學(xué)院辦公室，承辦為旅游酒店專(zhuān)業(yè)教研室?？傌?fù)責(zé)人：李岳賈緒紅（1）節(jié)目組王釗任務(wù)：鋼琴演奏演員、薩克斯演奏演員等準(zhǔn)備，背景音樂(lè)準(zhǔn)備（2）宣傳組李小方

任務(wù):a、制作年會(huì)背景版、橫幅、及各種宣傳影像制作

b、準(zhǔn)備好攝影人員，現(xiàn)場(chǎng)攝影及DV攝像（3）外聯(lián)組李元關(guān)相鑫

任務(wù):a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬;

b、物品購(gòu)買(mǎi)和贊助物品（年會(huì)小禮品及請(qǐng)柬等）（4）服務(wù)組姜梅梅任務(wù)：a、餐飲服務(wù)b、禮儀工作（二）會(huì)場(chǎng)布置（1）會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置1、在體育館掛上橫幅；文字內(nèi)容：合作、發(fā)展、夢(mèng)想--管理學(xué)院酒店管理專(zhuān)業(yè)冷餐會(huì)實(shí)踐匯報(bào)展暨2014新春年會(huì)在門(mén)口設(shè)置好簽到處，負(fù)責(zé)人：李小方布置好主席臺(tái)及會(huì)場(chǎng)座位安排準(zhǔn)備事項(xiàng)：名牌、橫幅、音響設(shè)備、禮儀人員、水、紙杯、鮮花、文件材料、簽到表、筆（2）休息會(huì)場(chǎng)布置會(huì)場(chǎng)內(nèi)：1、會(huì)場(chǎng)內(nèi)懸掛烘托氣氛的紅燈籠；2、會(huì)場(chǎng)門(mén)口內(nèi)側(cè)兩側(cè)放置易拉寶各2個(gè)；會(huì)場(chǎng)外：入口處學(xué)院專(zhuān)業(yè)簡(jiǎn)介2、酒店內(nèi)放置指示牌；五、年會(huì)流程與安排本次年會(huì)的流程安排分別包括以下三個(gè)部分：14：30-15:00全體參會(huì)教職工提前到達(dá)指定會(huì)場(chǎng)。（會(huì)堂播放入場(chǎng)背景音樂(lè)）年會(huì)總指揮及總協(xié)調(diào)；大會(huì)主持人；大會(huì)結(jié)束前的簡(jiǎn)要總結(jié)。XXX年會(huì)承辦小組負(fù)責(zé)人；各活動(dòng)地點(diǎn)的考察及合作等有關(guān)事宜的對(duì)接；宴會(huì)主持人。XXX、XXX物品購(gòu)置、運(yùn)送及配發(fā)；活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置（含燈光、音響的調(diào)試）；物品供應(yīng)及擺放。XXX、XXX、XXX現(xiàn)場(chǎng)照相或錄像的服務(wù)與支持XXX、XXX活動(dòng)專(zhuān)用條幅、獎(jiǎng)牌或獎(jiǎng)杯的聯(lián)系制作XXX、XXX領(lǐng)導(dǎo)專(zhuān)用《開(kāi)幕辭》、《祝酒辭》的撰寫(xiě)XXX年會(huì)活動(dòng)的總策劃；《2010年年度優(yōu)秀教職工的決定》、《致教職工家屬的感謝信》的撰寫(xiě)XXX起草《關(guān)于做好2010年度年終工作總結(jié)的通知》；制訂《年終評(píng)先評(píng)優(yōu)執(zhí)行細(xì)則》。XXX、XXX活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全與保衛(wèi)支持XXX、XXX、XXX財(cái)務(wù)費(fèi)用的支持XXX、XXX、XXX、XXX十、年會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算年會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算統(tǒng)計(jì)表待確認(rèn)項(xiàng)次所需物品數(shù)量經(jīng)費(fèi)備注1大會(huì)制作條幅1條元條幅文字：“2010年財(cái)金學(xué)院年度工作總結(jié)表彰大會(huì)”瓶裝純水40瓶元每人一瓶姓名臺(tái)卡、紙、筆套元大會(huì)主席臺(tái)上領(lǐng)導(dǎo)專(zhuān)用榮譽(yù)獎(jiǎng)牌或獎(jiǎng)杯個(gè)元先進(jìn)集體榮譽(yù)獎(jiǎng)牌或獎(jiǎng)杯榮譽(yù)證書(shū)個(gè)元先進(jìn)個(gè)人榮譽(yù)證書(shū)先進(jìn)個(gè)人紅包個(gè)元先進(jìn)個(gè)人獎(jiǎng)金紅包相機(jī)電池節(jié)元相機(jī)專(zhuān)用其它元有待追加的物品餐費(fèi)40人元元/桌，10人一桌（訂4桌）2宴會(huì)酒水費(fèi)40人元自帶或酒店提供（其中酒店價(jià)格：白酒或啤酒元、可樂(lè)元、雪碧元；自帶酒水價(jià)格：白酒或啤酒元、可樂(lè)元、雪碧元。制作條幅2條元條幅文字：“辭舊迎新情系財(cái)金”、“2010年財(cái)金學(xué)院教職工答謝宴會(huì)”專(zhuān)用氣球包元其中大氣球包；小氣球包細(xì)線(xiàn)繩卷元細(xì)線(xiàn)繩卷（紅色，綁氣球?qū)Ｓ茫┦覂?nèi)燃放小煙花個(gè)元活動(dòng)開(kāi)始前燃放小剪刀把元活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)專(zhuān)用打氣筒把元活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)專(zhuān)用熒光棒把元活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)專(zhuān)用活動(dòng)獎(jiǎng)品個(gè)