第頁共頁行政人事助理的職責(zé)作為行政人事助理，主要負責(zé)協(xié)助行政部門或人力資源部門開展各項工作，確保組織內(nèi)部各項人事事務(wù)的正常運轉(zhuǎn)。其具體職責(zé)可以總結(jié)為以下幾點：1.招聘與錄用：負責(zé)協(xié)助招聘和錄用流程，包括招聘需求的確認、職位發(fā)布、簡歷篩選、面試安排、人才測評、錄用協(xié)商等環(huán)節(jié)。同時，也需要為新員工提供入職培訓(xùn)和相關(guān)文件的辦理。2.人事檔案管理：負責(zé)建立和管理員工的檔案，包括員工入職手續(xù)、離職手續(xù)、調(diào)動手續(xù)等。此外，還需要負責(zé)員工信息的錄入、整理和歸檔，確保檔案信息的完整性和準確性。3.績效考核與管理：協(xié)助制定和執(zhí)行績效考核方案，包括目標設(shè)定、績效評估、反饋和獎懲措施等。同時，也需要跟蹤員工績效情況，及時提供反饋和改進建議，以促進員工的個人成長和組織的發(fā)展。4.培訓(xùn)與發(fā)展：協(xié)助進行培訓(xùn)需求分析，并組織開展各種培訓(xùn)活動，包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)等。此外，還需要負責(zé)員工培訓(xùn)記錄的整理和維護，以便進行培訓(xùn)成效的評估。5.勞動關(guān)系管理：協(xié)助處理員工的勞動關(guān)系問題，包括勞動合同的簽訂與解除、薪資福利的支付與調(diào)整、工作時間的安排與調(diào)休、員工投訴與糾紛處理等。同時，也需要了解勞動法律法規(guī)，確保組織的人事管理工作合法合規(guī)。6.企業(yè)文化建設(shè)：積極參與和協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)的各項工作，包括組織文化活動、制定行為準則、傳播企業(yè)價值觀等。通過文化建設(shè)，培養(yǎng)員工的歸屬感和凝聚力，提升組織的整體形象和競爭力。7.數(shù)據(jù)分析與報表制作：負責(zé)人力資源相關(guān)數(shù)據(jù)的收集、整理和分析，為組織的決策和戰(zhàn)略規(guī)劃提供支持。同時，也需要制作各類人力資源報表和匯總，向上級領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門提供相關(guān)數(shù)據(jù)和分析結(jié)果。8.行政事務(wù)支持：負責(zé)日常行政事務(wù)的安排和協(xié)調(diào)，包括會議安排、會議室預(yù)訂、文件管理、辦公用品采購等。同時，也需要處理員工的一般事務(wù)和問題，維護良好的辦公環(huán)境和工作氛圍。除了以上的主要職責(zé)，行政人事助理還需要具備一定的溝通、協(xié)調(diào)和解決問題的能力，能夠與員工、領(lǐng)導(dǎo)和外部機構(gòu)進行有效的溝通和協(xié)調(diào)，處理好各種復(fù)雜的人事事務(wù)和糾