EXCEL高級應(yīng)用培訓(xùn)——數(shù)據(jù)透視表1精選2021版課件數(shù)據(jù)透視表關(guān)于數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表實例數(shù)據(jù)透視表相關(guān)術(shù)語創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表項目組合創(chuàng)建計算字段或者計算條目基于多重匯總數(shù)據(jù)區(qū)域創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表2精選2021版課件關(guān)于數(shù)據(jù)透視表實際工作中需要從大量的原始數(shù)據(jù)中提取出重要的管理決策信息。數(shù)據(jù)透視表使用特殊的直接操縱技術(shù)，方便了對數(shù)據(jù)的匯總和分析。之所以稱為“透視表”（PivotTable），因為通過方便、簡捷地扭轉(zhuǎn)和重組（即透視）行和列標題，用戶可以隨心所欲的更改數(shù)據(jù)透視表的布局。3精選2021版課件關(guān)于數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表是管理數(shù)據(jù)的一種方法。利用數(shù)據(jù)透視表，可以重新組織數(shù)據(jù)清單中的大量數(shù)據(jù)，按照一定的要求進行分類匯總，從中找出規(guī)律，使數(shù)據(jù)表格更易于理解并能通過繪制數(shù)據(jù)透視圖形象地顯示數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)透視表將排序、篩選和分類總3項功能結(jié)合起來，對數(shù)據(jù)清單或列表的數(shù)據(jù)源重新組織和計算，以多種不同形式顯示出來，使用戶進一步理解數(shù)據(jù)的內(nèi)涵。4精選2021版課件數(shù)據(jù)透視表實例某數(shù)據(jù)庫包含銀行日常新賬戶信息。包括：每個賬戶開戶日期賬戶類型（CD,Checking,Savings以及IRA）開戶人（出納員或新賬戶代表）開戶部門（Central,Westside或者NorthCounty）是新客戶還是老客戶開的賬戶5精選2021版課件數(shù)據(jù)透視表實例開戶日期開戶總數(shù)賬戶類型開戶人開戶部門新/老客戶2010-1-1340CDTellerCentralExisting2010-1-1156,378CDNewAcctsCentralExisting2010-1-15,633CDNewAcctsCentralExisting2010-1-1120SavingsNewAcctsCentralExisting2010-1-145,343,738SavingsNewAcctsWestsideExisting2010-1-1522SavingsNewAcctsNorthCountyExisting2010-1-1899SavingsNewAcctsNorthCountyExisting2010-1-154,444SavingsNewAcctsNorthCountyExisting2010-1-16,544SavingsNewAcctsNorthCountyNew2010-1-1456SavingsNewAcctsNorthCountyNew2010-1-157,979checkingNewAcctsNorthCountyNew。。。。。。。。。。。。。。。。。。6精選2021版課件數(shù)據(jù)透視表實例有關(guān)銀行管理的幾個問題：按賬戶類型分，每個部門的總存款數(shù)量是多少？不同賬戶類型的金額分布狀態(tài)如何？出納員新開的哪類賬戶最多？Central部門與其他兩個部門的比較情況怎樣？哪個部門為新客戶開的賬戶最多？7精選2021版課件數(shù)據(jù)透視表實例求和項:開戶總數(shù)開戶部門

賬戶類型CentralNorthCountyWestside總計CD936,484767718,5541,655,805checking164,61870,46634,535269,619IRA129,354141,623270,977Savings12070,75345,547,73745,618,610總計1,230,576141,98646,442,44947,815,011例題18精選2021版課件數(shù)據(jù)透視表實例新/老客戶Existing求和項:開戶總數(shù)賬戶類型

開戶部門CDcheckingIRASavings總計Central936,48453127,6991201,064,356NorthCounty

55,86555,865Westside1,85741,73745,526,95345,570,547總計938,34153169,43645,582,93846,690,768例題29精選2021版課件數(shù)據(jù)透視表相關(guān)術(shù)語字段：信息的種類。列字段：具有列方向的字段。行字段：具有行方向的字段。項目：出現(xiàn)在字段中的元素。數(shù)據(jù)區(qū)：需要總結(jié)數(shù)據(jù)的單元格。組：被視為一個單獨項目的項目集合。頁字段：具有分欄方向的字段。某個時刻，頁字段只能顯示一個項目（或者所有項目）。數(shù)據(jù)源：用于創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)。10精選2021版課件創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表定義數(shù)據(jù)位置定義數(shù)據(jù)實現(xiàn)數(shù)據(jù)透視表使用對話框規(guī)劃數(shù)據(jù)透視表使用透視表字段列表工具規(guī)劃數(shù)據(jù)透視表11精選2021版課件數(shù)據(jù)透視表項目組合實例：日期銷售額2010-1-11,2312010-1-24,5612010-1-31212010-1-4454。。。。。。2010-1-31842010-2-1262。。。。。。2010-2-2812,8652010-3-1165。。。。。。2010-3-311,58812精選2021版課件數(shù)據(jù)透視表項目組合求和項:銷售額

日期匯總2010-1-112312010-1-245612010-1-31212010-1-44542010-1-5846852010-1-6122010-1-745452010-1-815152010-1-91512010-1-1046。。。。。。求和項:銷售額

日期匯總1月174,9232月659,6723月1,665,074總計2,499,669例題313精選2021版課件快速統(tǒng)計重復(fù)項目日期銷售區(qū)域銷售數(shù)量2005-6-1廣州1612005-6-1南寧602005-6-2北京1742005-6-2廣州132005-6-2北京7602005-6-2廣州2002005-6-2上海802005-6-3南寧122005-6-3廣州12005-6-3廣州692005-6-3北京612005-6-3廣州472統(tǒng)計各個銷售區(qū)域在表格中出現(xiàn)的次數(shù)例題814精選2021版課件利用數(shù)據(jù)透視表統(tǒng)計考試分數(shù)班級成績一(1)班45一(1)班25一(1)班89一(1)班65一(1)班79一(2)班96一(2)班46一(2)班27一(2)班88一(2)班45一(2)班86一(3)班94一(3)班37各班級成績最大值、最小值、平均值統(tǒng)計例題915精選2021版課件創(chuàng)建計算字段或者計算條目一旦創(chuàng)建了數(shù)據(jù)透視表，就可以創(chuàng)建兩種類型的公式做進一步的分析：計算字段：在數(shù)據(jù)透視表上從其他字段上創(chuàng)建的新字段。一個計算字段必須駐留在數(shù)據(jù)透視表的DATA區(qū)。計算條目：計算條目使用數(shù)據(jù)透視表字段上其他項目的內(nèi)容。一個計算條目必須駐留在數(shù)據(jù)透視表的PAGE,ROW或者COLUMN。16精選2021版課件創(chuàng)建計算字段或者計算條目實例：銷售代表月份銷售額銷售套數(shù)張三JAN￥456,328239張三FEB￥25,46356張三MAR￥454,37882張三。。。。。。。。。張三DEC￥52,36656李四JAN￥40,48789李四FEB￥752,35375李四MAR￥373,531231李四APR￥278,232255李四。。。。。。。。。李四DEC￥645,67828717精選2021版課件創(chuàng)建計算字段計算字段：因為一個數(shù)據(jù)透視表是一個特殊的數(shù)據(jù)范圍，因此，不能向數(shù)據(jù)透視表中插入新行或新列。即不能插入公式來對數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)進行運算。然而，可以為數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建計算字段。一個計算字段包含一種計算，該計算可以包含其他字段。一個計算字段基本上是一種顯示數(shù)據(jù)透視表上新信息的方法。它實質(zhì)上給出在數(shù)據(jù)源上創(chuàng)建新DATA字段的一種選擇。18精選2021版課件創(chuàng)建計算字段

銷售代表

月份數(shù)據(jù)李四張三總計JAN求和項:銷售額40,487456,328496,815

求和項：平均銷售額4551,9091,515FEB求和項:銷售額752,35325,463777,816

求和項：平均銷售額10,0314555,938MAR求和項:銷售額373,531454,378827,909

求和項：平均銷售額1,6175,5412,645。。。。。。。。。。。。。。。

。。。。。。。。。。。。DEC求和項:銷售額645,67852,366698,044

求和項：平均銷售額2,2509352,035求和項:銷售額匯總

4,975,0483,187,9168,162,964求和項：平均銷售額匯總

2,7491,5242,092例題419精選2021版課件創(chuàng)建計算條目計算條目：上例可以創(chuàng)建一個計算條目（比如，季度銷售額），顯示一、二、三個月的銷售額的和。通過組合項目也能完成相同的任務(wù)，但是，使用組合隱藏了不可見的月份信息，只顯示組的總和。20精選2021版課件創(chuàng)建計算條目求和項:銷售額銷售代表

月份李四張三總計JAN40,487456,328496,815FEB752,35325,463777,816MAR373,531454,378827,909季度銷售額11,166,371936,1692,102,540APR278,23254,387332,619MAY98,546321,854420,400JUN457,588524,874982,462季度銷售額2834,366901,1151,735,481。。。。。。。。。。。。季度銷售額4779,897670,6561,450,553總計9,950,0966,375,83216,325,928例題521精選2021版課件基于多重合并數(shù)據(jù)區(qū)域創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表用戶可以使用來自不同工作表中，結(jié)構(gòu)完全相同的數(shù)據(jù)源來創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，這些工作表可以是同一個工作簿的，也可以屬于不同的工作簿。假設(shè)有一個公司，專門批發(fā)電子器件，有幾個位于不同地域的辦公室，每個辦公室都提交了一份按產(chǎn)品分類的銷售預(yù)算報表?，F(xiàn)在公司總部需要把這些報表合并。22精選2021版課件基于多重合并數(shù)據(jù)區(qū)域創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表財務(wù)科：科目名稱1月2月3月4月5月6月辦公費20361437023549931903539差旅費848613917661786536953588福利482978323696407956567292工資35812812245253038886646計算機費用44134341426586905307391交通工具費96248594487628028761615教育經(jīng)費37917490444038957611715。。。。。。。。。