電算化會(huì)計(jì)與手工會(huì)計(jì)的區(qū)別1_第1頁(yè)
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⒈會(huì)計(jì)科目的設(shè)置⒉會(huì)計(jì)憑證⒊記賬方法⒋賬簿登記⒌報(bào)表⒍本錢(qián)計(jì)算⒎財(cái)富清算電算化會(huì)計(jì)與手工會(huì)計(jì)的區(qū)別電算化會(huì)計(jì)與手工會(huì)計(jì)在科目的設(shè)置和運(yùn)用上存在差別?!?〕在手工會(huì)計(jì)中,將賬戶分設(shè)為總賬和明細(xì)賬,明細(xì)賬大多僅設(shè)到三級(jí)賬戶,此外,再開(kāi)設(shè)輔助賬戶以滿足管理核算上的需求;科目的設(shè)置和運(yùn)用普通都僅為中文科目?!?〕而在會(huì)計(jì)電算化中,有的財(cái)務(wù)軟件將科目的級(jí)數(shù)設(shè)置到6級(jí)以上,除設(shè)置中文科目外,還設(shè)置與之對(duì)應(yīng)的科目代碼,運(yùn)用科目時(shí),計(jì)算機(jī)只需求用戶輸入某一科目代碼〔如1101〕,而不要求輸入該中文科目,但在顯示打印時(shí),普通都將中文科目和與之對(duì)應(yīng)的科目代碼同時(shí)顯示。會(huì)計(jì)憑證包括原始憑證和記賬憑證,會(huì)計(jì)是根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證登記記賬憑證的。手工會(huì)計(jì)在登記記賬憑證時(shí),需求手工填制于記賬憑證上。在電算化會(huì)計(jì)下,對(duì)這兩類(lèi)憑證的處置,不同的財(cái)務(wù)軟件有不同的處置方法。有的財(cái)務(wù)核算軟件要求財(cái)會(huì)人員手工填制好記帳憑證,再由操作人員輸入電子計(jì)算機(jī);有的財(cái)務(wù)軟件要求財(cái)會(huì)人員根據(jù)原始憑證,直接在計(jì)算機(jī)屏幕上填制記賬憑證;有的財(cái)務(wù)軟件那么要求財(cái)會(huì)人員直接將原始憑證輸入電子計(jì)算機(jī),再由計(jì)算機(jī)根據(jù)輸入的原始憑證數(shù)據(jù)自動(dòng)編制記賬憑證??傊?,在電算化會(huì)計(jì)下,登記會(huì)計(jì)憑證是借助計(jì)算機(jī)來(lái)進(jìn)展的。電算化會(huì)計(jì)與手工會(huì)計(jì)的記賬方法是一樣的,采用的都是復(fù)式記賬法。

復(fù)式記賬法,是指對(duì)發(fā)生的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都以相等的金額在相互關(guān)聯(lián)的兩個(gè)或兩個(gè)以上賬戶中進(jìn)展登記的記賬方法。電算化會(huì)計(jì)與手工會(huì)計(jì)在賬簿登記上的區(qū)別主要表如今以下幾個(gè)方面:(1)賬簿格式。手工會(huì)計(jì)的賬簿格式都是千篇一概,對(duì)單位的個(gè)性化思索很少,而電算化會(huì)計(jì)那么可以將自動(dòng)權(quán)交給用戶,由用戶根據(jù)會(huì)計(jì)制度的一致要求和單位本身的實(shí)踐需求自行設(shè)計(jì)賬簿格式。(2)賬簿裝訂方式。手工會(huì)計(jì)要求總賬、日記賬采用訂本式,明細(xì)賬采用活頁(yè)式,而電算化會(huì)計(jì)采用的賬頁(yè)是折疊或卷帶狀,并由計(jì)算機(jī)自動(dòng)打印。(3)賬簿記錄方式。手工會(huì)計(jì)都是以有形紙張作為賬簿記錄載體,而電算化會(huì)計(jì)是以磁性或光電資料作為賬簿的記錄載體。(4)錯(cuò)賬更正方式。手工會(huì)計(jì)對(duì)賬簿記錄的錯(cuò)誤可采用劃線法、紅字法、補(bǔ)充登記法進(jìn)展更正,而電算化會(huì)計(jì)為了可以留下審計(jì)線索只能采用后兩種方法。(5)自動(dòng)并賬。當(dāng)某一客戶與某企業(yè)往來(lái)涉及到四個(gè)賬戶,應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、預(yù)付賬款。在手工會(huì)計(jì)核算下,就必需逐一翻開(kāi)這四本賬,而在電算化會(huì)計(jì)下,只需輸入客戶稱(chēng)號(hào),電腦就可將與此客戶相關(guān)的賬戶翻開(kāi),并可以自動(dòng)進(jìn)展并賬處置。電算化會(huì)計(jì)與手工會(huì)計(jì)在編制報(bào)表上區(qū)別很大。在一個(gè)會(huì)計(jì)期間終了時(shí),會(huì)計(jì)人員需求根據(jù)這一期間內(nèi)的會(huì)計(jì)憑證編制會(huì)計(jì)報(bào)表以反映這一期間的經(jīng)濟(jì)情況。手工會(huì)計(jì)在編制報(bào)表時(shí),需求翻看大量的憑證或賬簿,并進(jìn)展計(jì)算,步驟比較繁瑣,而且容易出錯(cuò)。電算化會(huì)計(jì)那么不用本人編制報(bào)表,只需求根據(jù)報(bào)表的需求對(duì)財(cái)務(wù)軟件進(jìn)展相應(yīng)的設(shè)置,財(cái)務(wù)軟件就會(huì)根據(jù)會(huì)計(jì)在這一會(huì)計(jì)期間所作的會(huì)計(jì)憑證自動(dòng)生成財(cái)務(wù)報(bào)表。<會(huì)計(jì)根底任務(wù)規(guī)范>規(guī)定:“會(huì)計(jì)報(bào)表之間、會(huì)計(jì)報(bào)表各項(xiàng)日之間,凡有對(duì)應(yīng)關(guān)系的數(shù)字,應(yīng)該相互一致。本期會(huì)計(jì)報(bào)表與上期會(huì)計(jì)報(bào)表之間有關(guān)的數(shù)字該當(dāng)相互銜接〞。多數(shù)財(cái)務(wù)軟件都具備按照這一規(guī)定自動(dòng)進(jìn)展核對(duì)的功能。比較起來(lái),電算化會(huì)計(jì)在編制報(bào)表時(shí)步驟較簡(jiǎn)單,準(zhǔn)確性較高。會(huì)計(jì)中,根據(jù)賬簿記錄,對(duì)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的采購(gòu)費(fèi)用、消費(fèi)費(fèi)用、銷(xiāo)售費(fèi)用和管理費(fèi)用進(jìn)展本錢(qián)核算,是會(huì)計(jì)核算的一項(xiàng)重用義務(wù)。手工會(huì)計(jì)在進(jìn)展本錢(qián)計(jì)算時(shí),需求把會(huì)計(jì)憑證中的上述費(fèi)用經(jīng)過(guò)一定的比例分配到各類(lèi)產(chǎn)品中去,而這個(gè)比例是需求會(huì)計(jì)根據(jù)會(huì)計(jì)制度計(jì)算的。在電算化會(huì)計(jì)下,本錢(qián)計(jì)算是由計(jì)算機(jī)內(nèi)財(cái)務(wù)軟件根據(jù)上述費(fèi)用,按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定的方法自動(dòng)進(jìn)展的。許多通用會(huì)計(jì)軟件提供了多種本錢(qián)計(jì)算的方法,供用戶選用,定點(diǎn)開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)軟件提供的本錢(qián)計(jì)算方法,那么相對(duì)少一些。清算會(huì)計(jì)任務(wù)的主要內(nèi)容有:1.進(jìn)展財(cái)富清查,編制清算開(kāi)場(chǎng)日的資產(chǎn)負(fù)債表;2.變價(jià)清算財(cái)富;3.核算和監(jiān)視清算費(fèi)用的支付;4.核算和監(jiān)視債券的收回和債務(wù)的歸還;5.核算和監(jiān)視剩余財(cái)富的分配;6.編制清算財(cái)務(wù)報(bào)表。電算化會(huì)計(jì)和手工會(huì)計(jì)在財(cái)富清算中的差別表達(dá)在1、6部分,電算化會(huì)計(jì)不

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