第頁(yè)共頁(yè)招投標(biāo)檔案管理制度范本第一章總則第一條為規(guī)范招投標(biāo)活動(dòng)，加強(qiáng)招投標(biāo)檔案的管理，提高檔案工作效率，保護(hù)招投標(biāo)檔案的安全和完整性，制定本制度。第二條招投標(biāo)檔案是指與招標(biāo)、投標(biāo)過(guò)程和結(jié)果相關(guān)的文件、資料、記錄，包括但不限于投標(biāo)文件、招標(biāo)公告、評(píng)標(biāo)報(bào)告等。第三條本制度適用于本單位招投標(biāo)活動(dòng)的檔案管理工作。第四條招投標(biāo)檔案管理的原則是依法、統(tǒng)一、規(guī)范、及時(shí)、方便。第二章招投標(biāo)檔案管理的職責(zé)第五條國(guó)內(nèi)招投標(biāo)檔案管理的職責(zé)由本單位檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)。第六條招投標(biāo)檔案管理部門(mén)的職責(zé)包括：（一）負(fù)責(zé)編制和完善招投標(biāo)檔案管理制度。（二）負(fù)責(zé)招投標(biāo)檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用工作。（三）制定招投標(biāo)檔案管理工作規(guī)范和操作指南。（四）組織開(kāi)展招投標(biāo)檔案管理培訓(xùn)。（五）定期進(jìn)行招投標(biāo)檔案的檢查和審計(jì)。（六）負(fù)責(zé)招投標(biāo)檔案的銷毀和報(bào)廢工作。（七）協(xié)助有關(guān)部門(mén)開(kāi)展招投標(biāo)活動(dòng)。第三章招投標(biāo)檔案的管理流程第七條招投標(biāo)檔案的管理流程分為六個(gè)環(huán)節(jié)，即立檔、登記、收集、整理、歸檔、保管。第八條立檔環(huán)節(jié)包括確定檔案目錄和編號(hào)。每個(gè)招投標(biāo)項(xiàng)目應(yīng)有一個(gè)獨(dú)立的檔案目錄和編號(hào)，便于管理和查閱。第九條登記環(huán)節(jié)是指將各類招投標(biāo)檔案的基本信息錄入到招投標(biāo)檔案管理系統(tǒng)中，包括檔案名稱、立檔時(shí)間、檔案目錄等。第十條收集環(huán)節(jié)是指將招投標(biāo)活動(dòng)過(guò)程中產(chǎn)生的各類文件、資料和記錄進(jìn)行收集，包括招標(biāo)公告、投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)報(bào)告等。第十一條整理環(huán)節(jié)是指將收集到的招投標(biāo)檔案進(jìn)行分類整理，按照檔案目錄的要求進(jìn)行歸類整理。第十二條歸檔環(huán)節(jié)是指將整理完成的招投標(biāo)檔案根據(jù)檔案目錄和編號(hào)，存放到專門(mén)的檔案柜或庫(kù)房中，確保檔案的安全和完整性。第十三條保管環(huán)節(jié)是指對(duì)已歸檔的招投標(biāo)檔案進(jìn)行定期的檢查、整理和維護(hù)，確保檔案的保存質(zhì)量。第四章招投標(biāo)檔案管理的要求第十四條招投標(biāo)檔案管理應(yīng)遵循的要求包括：（一）合法合規(guī)。招投標(biāo)活動(dòng)應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定。（二）統(tǒng)一規(guī)范。招投標(biāo)檔案管理工作應(yīng)按照國(guó)家和單位的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行。（三）及時(shí)準(zhǔn)確。招投標(biāo)檔案的收集、整理、歸檔應(yīng)及時(shí)進(jìn)行，確保檔案資料的準(zhǔn)確性。（四）保密安全。招投標(biāo)檔案應(yīng)妥善保存，不得泄露或遺失。（五）便于利用。招投標(biāo)檔案應(yīng)按照檔案目錄和編號(hào)進(jìn)行管理，方便查閱和利用。第五章招投標(biāo)檔案的銷毀和報(bào)廢第十五條對(duì)于已經(jīng)完成的招投標(biāo)活動(dòng)，招投標(biāo)檔案管理部門(mén)可以根據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀或報(bào)廢。第十六條招投標(biāo)檔案的銷毀和報(bào)廢應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定和程序進(jìn)行，不得隨意處理招投標(biāo)檔案。第十七條招投標(biāo)檔案的銷毀和報(bào)廢應(yīng)有相應(yīng)的記錄和報(bào)告，明確銷毀和報(bào)廢的原因和依據(jù)，并經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)審批。第六章招投標(biāo)檔案管理的監(jiān)督和檢查第十八條招投標(biāo)檔案管理部門(mén)應(yīng)定期組織內(nèi)部和外部的監(jiān)督和檢查，監(jiān)督招投標(biāo)檔案管理工作的落實(shí)情況。第十九條招投標(biāo)檔案管理部門(mén)應(yīng)建立檔案管理制度，明確監(jiān)督和檢查的內(nèi)容、方式和頻次。第二十條對(duì)于發(fā)現(xiàn)的檔案管理問(wèn)題