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第頁共頁行政科崗位職責內(nèi)容范文行政科是一個組織中非常重要的部門,負責處理和協(xié)調(diào)各項行政工作。作為行政科的員工,需要具備一定的專業(yè)素養(yǎng)和扎實的工作技能。以下是行政科崗位職責的內(nèi)容范文,供參考。一、日常行政工作1.協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)制定和執(zhí)行公司的行政管理政策,確保公司的各項行政工作順利進行。2.各項行政規(guī)定的制定、修訂和執(zhí)行,包括公司的規(guī)章制度、工作流程等。3.負責起草、審核和發(fā)布文件、公告,確保其準確、完整、及時,并協(xié)調(diào)行政工作的開展。二、人事管理1.協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)招聘和錄用員工,負責員工的登記、檔案管理等工作。2.負責員工合同的簽訂和續(xù)簽,并跟蹤員工的合同期限,提醒相關(guān)部門及時處理。3.協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)進行員工績效考核和發(fā)放薪資福利,保證薪資福利的準確、及時、公正。4.負責處理員工的請假、調(diào)崗、離職等事宜,并維護良好的勞動關(guān)系。三、資料管理1.負責公司檔案管理工作,包括檔案的整理、歸檔、借閱等。2.跟蹤和更新公司相關(guān)資質(zhì)證件的有效期,及時向上級匯報并辦理相關(guān)手續(xù)。3.管理公司的圖書資料,包括圖書的購買、借閱、歸還等工作,并維護圖書資料的安全。四、會議組織1.協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)組織開展各類會議,包括會議的籌備、通知、安排會議地點等。2.負責會議紀要的起草和整理,確保會議討論內(nèi)容和決議執(zhí)行情況的跟蹤。3.跟蹤和協(xié)調(diào)會議決議的執(zhí)行進度,及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報會議的執(zhí)行情況和問題。五、辦公設(shè)備維護1.負責辦公設(shè)備的采購、維護和報廢,包括電腦、打印機、傳真機等辦公設(shè)備。2.維護公司的辦公環(huán)境,包括辦公用品的采購和庫存管理,保證辦公環(huán)境的整潔有序。六、行政后勤支持1.協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)組織和安排員工的培訓(xùn)和外出考察活動,包括報名、差旅安排、費用報銷等。2.負責接待來訪客戶和辦理來訪客戶的手續(xù),提供良好的客戶服務(wù)體驗。3.協(xié)調(diào)各部門間的合作和溝通,推動問題的解決和工作的推進。七、其他臨時安排1.根據(jù)公司的需求,完成臨時安排的其他工作。2.配合上級領(lǐng)導(dǎo)進行其他相關(guān)工作。以上是行政科崗位的職責內(nèi)容范文,
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