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文檔簡(jiǎn)介
2024年行政文員崗位職責(zé)要求15篇
目錄
人事行政行政文員崗位職責(zé)任職要求
人事行政行政文員崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、前臺(tái)來訪客戶的商務(wù)接待,公司日常行政管理工作;
2、招聘、考勤、物品領(lǐng)用,費(fèi)用統(tǒng)計(jì)
3、員工活動(dòng)組織;
4、網(wǎng)絡(luò)發(fā)文素材收集整理發(fā)布;
任職要求:
1、相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、熟悉部門行政內(nèi)勤及前臺(tái)接待工作流程,熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備及word/excel等辦公軟件;
3、對(duì)人力資源各模塊有一定認(rèn)識(shí),并希望往人力資源管理方向發(fā)展;
4、工作熱情積極、細(xì)致耐心、認(rèn)真負(fù)責(zé),具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,工作效率高;
5、普通話標(biāo)準(zhǔn),形象氣質(zhì)佳。
人事行政行政文員崗位
行政文員崗位職責(zé)工作內(nèi)容及任職資格要求
行政文員工作職責(zé)
崗位職責(zé):
一行政管理工作
1.制度建立與完善:根據(jù)公司發(fā)展的實(shí)際情況,制定出合乎企業(yè)現(xiàn)狀的規(guī)章制度,知會(huì)各部門及人員,收集合理化建議,并在企業(yè)發(fā)展中及時(shí)調(diào)整和完善,使制度更加規(guī)范和合理,提高制度的可執(zhí)行性和有效性,切實(shí)可行地提高員工工作主動(dòng)性和規(guī)范性。
2.部門溝通與人員協(xié)調(diào):了解近期的工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)要點(diǎn)及管理方面的思想。準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖、做好上情下達(dá)的工作。以主動(dòng)謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通,盡可能及時(shí)了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況,并將信息及時(shí)整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo),有效地協(xié)助上級(jí)推進(jìn)工作。在日常的工作中,注意與其它部門和同事的協(xié)作,協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系,建立服務(wù)意識(shí)。
3.績(jī)效考核:全面了解,評(píng)估員工工作績(jī)效,發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才,提高公司工作效率,考核范圍為公司全體員工??己嗽瓌t是通過考核全面評(píng)價(jià)員工的各項(xiàng)工作表現(xiàn),使員工了解自己的工作表現(xiàn)與取得報(bào)酬、待遇的關(guān)系,獲得努力向上、改善工作的動(dòng)力。使員工有機(jī)會(huì)參與公司管理程序,發(fā)表自己的意見。考核目的、考核對(duì)象、考核時(shí)間、考核指標(biāo)體系、考核形式應(yīng)相匹配。以崗位職責(zé)為主要依據(jù),堅(jiān)持上下結(jié)合,左右結(jié)合,定性與定量考核相結(jié)合??己丝刹扇∩霞?jí)評(píng)議、同級(jí)同事評(píng)議、自我鑒定、下級(jí)評(píng)議、外部客戶評(píng)議等。
二、日常行政事務(wù)處理
1.接聽電話接待來訪:接聽電話要使用文明用語,語言應(yīng)親切簡(jiǎn)練、禮貌、和氣,公話嚴(yán)禁私用,一律不得撥打信息臺(tái);對(duì)來訪者要使用文明用語,熱情接待,要認(rèn)真傾聽來訪者的敘述。如未能及時(shí)有效地解決,應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實(shí)。
2.文件制發(fā)及檔案管理:文件制發(fā)后應(yīng)將文件內(nèi)容傳達(dá)到應(yīng)周知的相關(guān)部門和人員,并督導(dǎo)落實(shí)。文件制發(fā)后,應(yīng)先分類整理再按要求進(jìn)行歸檔,公司內(nèi)部綜合類檔案原則上以半年為周期進(jìn)行建檔。公司檔案管理的基本原則是:統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理;維護(hù)檔案的完整與安全;便于公司和社會(huì)對(duì)檔案的有效利用。
3.例會(huì)組織與紀(jì)要:按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序,發(fā)言要短小精悍,有效地利用時(shí)間,討論實(shí)質(zhì)性的問題。與會(huì)人員均應(yīng)將手機(jī)設(shè)置為會(huì)議狀態(tài)。
4.車輛使用及管理:提高汽車使用率,合理使用,降低能耗。公務(wù)用車,公司領(lǐng)導(dǎo)人員在市內(nèi)參加各種業(yè)務(wù)活動(dòng),派車接送;到外地出差,送到火車站或機(jī)場(chǎng)。公司其他員工遇有緊急、重要公務(wù)或因路遠(yuǎn)等必需用車的情況時(shí)可酌情批準(zhǔn)派車。公司組織集體活動(dòng),酌情安排用車。
5.日常制度監(jiān)管:在現(xiàn)有的管理模式中,加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度,有效地實(shí)施行政制度及監(jiān)管,及時(shí)調(diào)整管理方式、方法,建立和諧的工作氛圍與高效運(yùn)作的工作效率。
三、外部溝通
1.政府職能部門溝通:作為公司與政府部門溝通的窗口,我們應(yīng)以熱忱態(tài)度與政府部門建立起真誠(chéng)信任的關(guān)系,端正自己的位置,靈活處理。
2.合作伙伴溝通:要注意多方了解與業(yè)務(wù)相關(guān)的事務(wù),以做到準(zhǔn)確理解對(duì)方的意圖、幫助進(jìn)行有效的溝通與傳達(dá),但在處理事務(wù)時(shí)注意以公司利益為重。
3.注重禮尚往來:節(jié)日禮品、賀卡等,在重要的節(jié)日(如圣誕節(jié)、新年、春節(jié)、或重要合作伙伴[客戶]的公司紀(jì)念日等),應(yīng)在征求總經(jīng)理意見之后,以禮品或賀信及時(shí)致意,維護(hù)與合作伙伴的友好關(guān)系。在業(yè)務(wù)合作中,適時(shí)提醒經(jīng)理并根據(jù)經(jīng)理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動(dòng)或輕松的就餐,與合作伙伴建立經(jīng)常性的溝通。以促進(jìn)彼此的了解與進(jìn)一步的合作。
行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁復(fù)雜。企業(yè)行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù),但是行政工作在企業(yè)中的作用是不可小視的,所以也要求從事這個(gè)崗位工作的人員要具備一定的職業(yè)素養(yǎng)。
從事行政專員所具備的素質(zhì):
1.工作態(tài)度:必須對(duì)企業(yè)的背景、企業(yè)所在行業(yè)及市場(chǎng)的定位、企業(yè)行政管理系統(tǒng)及企業(yè)文化有所了解。
2.工作技能:有電腦、外語、文筆、溝通技能、時(shí)間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。
3.業(yè)績(jī)方面:領(lǐng)悟上級(jí)主管的意圖,工作高效率,有服務(wù)意識(shí),工作環(huán)節(jié)“零缺陷”。
建議:
行政專員是每個(gè)公司所必須具備的崗位,以上所介紹的只是通常的崗位職責(zé)工作內(nèi)容及任職資格要求,當(dāng)然具體事務(wù)要根據(jù)各個(gè)公司的具體情況而定,但不會(huì)差的很多。在這里我們也給廣大的大學(xué)生朋友們提供一些工作心得:
1.跟上公司的主旋律,注意公司的發(fā)展趨勢(shì);
2.尋求晉升空間,行政工作不是你最終想要的,積累了一定的經(jīng)驗(yàn),可以設(shè)法讓自己能夠勝任更重要的職位,讓老板賞識(shí)你;
3.及時(shí)充電,你喜歡什么想學(xué)什么,那就馬上行動(dòng),買些書或者去圖書館看些書,這對(duì)自己是有百益而無一害;
4.學(xué)歷并不代表能力,要適當(dāng)?shù)馗脑熳约骸R婚_始的形象有好有壞,你可以多問下別人的看法,試著改變自己;
5.有責(zé)任心,了解公司的企業(yè)文化,有創(chuàng)新意識(shí)。責(zé)任心固然重要,但工作的效率也很重要,所以時(shí)刻準(zhǔn)備挑戰(zhàn)工作出現(xiàn)的難題,想問題要全面;
6.制定工作和學(xué)習(xí)計(jì)劃,規(guī)劃自己的人生;
7.了解各部門的特點(diǎn)和習(xí)慣,針對(duì)性地做好材料的準(zhǔn)備和溝通工作,可以加速公司決策的進(jìn)度。行政專員對(duì)員工要盡量關(guān)心和幫助,同樣老板其實(shí)也是普通人,人總會(huì)有不適,人總會(huì)有脾氣,我們應(yīng)該給予諒解
人事行政主要職責(zé)
1、組織制定公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
2、組織設(shè)計(jì)和完善公司的組織結(jié)構(gòu),做好定崗定編,合理有效配置人力資源。
3、組織開展工作分析,編制職位說明書與崗位規(guī)范,建立健全崗位責(zé)任制。
4、進(jìn)行人力資源開發(fā),制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊(duì)計(jì)劃。
5、負(fù)責(zé)人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才。
6、負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計(jì)劃,組織人員參加培訓(xùn),評(píng)估培訓(xùn)效果。
7、負(fù)責(zé)組織實(shí)施績(jī)效考核,統(tǒng)計(jì)考核結(jié)果。
8、負(fù)責(zé)核定各崗位的工資標(biāo)準(zhǔn),編制年度薪資調(diào)整方案,核算每月員工的工資。
9、負(fù)責(zé)代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同及其保管工作。
10、負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)及商業(yè)保險(xiǎn)的辦理。
11、負(fù)責(zé)建立健全員工的人事檔案。
12、負(fù)責(zé)公司員工獎(jiǎng)懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。
13、負(fù)責(zé)員工考勤管理和紀(jì)律監(jiān)察。
14、負(fù)責(zé)對(duì)員工勞動(dòng)保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作。
15、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系,解決勞動(dòng)糾紛。
16、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與政府及其他單位對(duì)口部門的關(guān)系。
17、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)。
18、負(fù)責(zé)公司人力資源信息的上傳下達(dá)工作
企業(yè)對(duì)行政文員要求
以下內(nèi)容來自制度大全企業(yè)對(duì)行政文員的職責(zé)要求
崗位職責(zé)及任職資格a
職位描述:崗位描述:1.公司總機(jī)電話的轉(zhuǎn)接,來訪客戶的接待;2.公司內(nèi)外部快遞的寄件與簽收;3.每月員工的考勤,倉(cāng)庫的進(jìn)出倉(cāng)管理;4.協(xié)助處理各類的商務(wù)報(bào)價(jià)、綜合性文件;5.完成上級(jí)交代的其他臨時(shí)性的工作。任職資格:1.一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),大專以上學(xué)歷(優(yōu)秀的應(yīng)屆畢業(yè)生也可);2.熟練使用office基礎(chǔ)辦公軟件的應(yīng)用;3.形象好,氣質(zhì)佳,普通話標(biāo)準(zhǔn);4.工作熱情積極,細(xì)致耐心,具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力,有責(zé)任心
崗位職責(zé)及任職資格b
行政文員職位描述:崗位職責(zé):1、起草和修改報(bào)告、文稿,錄入文字、復(fù)印文件及收發(fā)傳真;2、電話接聽、轉(zhuǎn)接、記錄、反饋;傳真的收發(fā)。3、管理檔案、通訊錄等文件資料;4、負(fù)責(zé)日常辦公用品發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;5、訂閱年度報(bào)刊雜志,收發(fā)日常報(bào)刊雜志及交換郵件;任職資格1、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;2、三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);3、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務(wù)信函寫作能力,熟練運(yùn)用office等辦公軟件;具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí);4、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直,具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力;5、形象好,氣質(zhì)佳,年齡在20-30歲,女性。關(guān)鍵詞:行政文員
崗位職責(zé)及任職資格c
崗位職責(zé):
一行政管理工作
1.制度建立與完善:根據(jù)公司發(fā)展的實(shí)際情況,制定出合乎企業(yè)現(xiàn)狀的規(guī)章制度,知會(huì)各部門及人員,收集合理化建議,并在企業(yè)發(fā)展中及時(shí)調(diào)整和完善,使制度更加規(guī)范和合理,提高制度的可執(zhí)行性和有效性,切實(shí)可行地提高員工工作主動(dòng)性和規(guī)范性。
2.部門溝通與人員協(xié)調(diào):了解近期的工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)要點(diǎn)及管理方面的思想。準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖、做好上情下達(dá)的工作。以主動(dòng)謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通,盡可能及時(shí)了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況,并將信息及時(shí)整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo),有效地協(xié)助上級(jí)推進(jìn)工作。在日常的工作中,注意與其它部門和同事的協(xié)作,協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系,建立服務(wù)意識(shí)。
3.績(jī)效考核:全面了解,評(píng)估員工工作績(jī)效,發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才,提高公司工作效率,考核范圍為公司全體員工??己嗽瓌t是通過考核全面評(píng)價(jià)員工的各項(xiàng)工作表現(xiàn),使員工了解自己的工作表現(xiàn)與取得報(bào)酬、待遇的關(guān)系,獲得努力向上、改善工作的動(dòng)力。使員工有機(jī)會(huì)參與公司管理程序,發(fā)表自己的意見??己四康?、考核對(duì)象、考核時(shí)間、考核指標(biāo)體系、考核形式應(yīng)相匹配。以崗位職責(zé)為主要依據(jù),堅(jiān)持上下結(jié)合,左右結(jié)合,定性與定量考核相結(jié)合??己丝刹扇∩霞?jí)評(píng)議、同級(jí)同事評(píng)議、自我鑒定、下級(jí)評(píng)議、外部客戶評(píng)議等。
二、日常行政事務(wù)處理
1.接聽電話接待來訪:接聽電話要使用文明用語,語言應(yīng)親切簡(jiǎn)練、禮貌、和氣,公話嚴(yán)禁私用,一律不得撥打信息臺(tái);對(duì)來訪者要使用文明用語,熱情接待,要認(rèn)真傾聽來訪者的敘述。如未能及時(shí)有效地解決,應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實(shí)。
2.文件制發(fā)及檔案管理:文件制發(fā)后應(yīng)將文件內(nèi)容傳達(dá)到應(yīng)周知的相關(guān)部門和人員,并督導(dǎo)落實(shí)。文件制發(fā)后,應(yīng)先分類整理再按要求進(jìn)行歸檔,公司內(nèi)部綜合類檔案原則上以半年為周期進(jìn)行建檔。公司檔案管理的基本原則是:統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理;維護(hù)檔案的完整與安全;便于公司和社會(huì)對(duì)檔案的有效利用。
3.例會(huì)組織與紀(jì)要:按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序,發(fā)言要短小精悍,有效地利用時(shí)間,討論實(shí)質(zhì)性的問題。與會(huì)人員均應(yīng)將手機(jī)設(shè)置為會(huì)議狀態(tài)。
4.車輛使用及管理:提高汽車使用率,合理使用,降低能耗。公務(wù)用車,公司領(lǐng)導(dǎo)人員在市內(nèi)參加各種業(yè)務(wù)活動(dòng),派車接送;到外地出差,送到火車站或機(jī)場(chǎng)。公司其他員工遇有緊急、重要公務(wù)或因路遠(yuǎn)等必需用車的情況時(shí)可酌情批準(zhǔn)派車。公司組織集體活動(dòng),酌情安排用車。
5.日常制度監(jiān)管:在現(xiàn)有的管理模式中,加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度,有效地實(shí)施行政制度及監(jiān)管,及時(shí)調(diào)整管理方式、方法,建立和諧的工作氛圍與高效運(yùn)作的工作效率。
三、外部溝通
1.政府職能部門溝通:作為公司與政府部門溝通的窗口,我們應(yīng)以熱忱態(tài)度與政府部門建立起真誠(chéng)信任的關(guān)系,端正自己的位置,靈活處理。
2.合作伙伴溝通:要注意多方了解與業(yè)務(wù)相關(guān)的事務(wù),以做到準(zhǔn)確理解對(duì)方的意圖、幫助進(jìn)行有效的溝通與傳達(dá),但在處理事務(wù)時(shí)注意以公司利益為重。
3.注重禮尚往來:節(jié)日禮品、賀卡等,在重要的節(jié)日(如圣誕節(jié)、新年、春節(jié)、或重要合作伙伴[客戶]的公司紀(jì)念日等),應(yīng)在征求總經(jīng)理意見之后,以禮品或賀信及時(shí)致意,維護(hù)與合作伙伴的友好關(guān)系。在業(yè)務(wù)合作中,適時(shí)提醒經(jīng)理并根據(jù)經(jīng)理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動(dòng)或輕松的就餐,與合作伙伴建立經(jīng)常性的溝通。以促進(jìn)彼此的了解與進(jìn)一步的合作。
行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁復(fù)雜。企業(yè)行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù),但是行政工作在企業(yè)中的作用是不可小視的,所以也要求從事這個(gè)崗位工作的人員要具備一定的職業(yè)素養(yǎng)。
從事行政專員所具備的素質(zhì):
1.工作態(tài)度:必須對(duì)企業(yè)的背景、企業(yè)所在行業(yè)及市場(chǎng)的定位、企業(yè)行政管理系統(tǒng)及企業(yè)文化有所了解。
2.工作技能:有電腦、外語、文筆、溝通技能、時(shí)間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。
3.業(yè)績(jī)方面:領(lǐng)悟上級(jí)主管的意圖,工作高效率,有服務(wù)意識(shí),工作環(huán)節(jié)“零缺陷”。
建議:
行政專員是每個(gè)公司所必須具備的崗位,以上所介紹的只是通常的崗位職責(zé)工作內(nèi)容及任職資格要求,當(dāng)然具體事務(wù)要根據(jù)各個(gè)公司的具體情況而定,但不會(huì)差的很多。在這里我們也給廣大的大學(xué)生朋友們提供一些工作心得:
1.跟上公司的主旋律,注意公司的發(fā)展趨勢(shì);
2.尋求晉升空間,行政工作不是你最終想要的,積累了一定的經(jīng)驗(yàn),可以設(shè)法讓自己能夠勝任更重要的職位,讓老板賞識(shí)你;
3.及時(shí)充電,你喜歡什么想學(xué)什么,那就馬上行動(dòng),買些書或者去圖書館看些書,這對(duì)自己是有百益而無一害;
4.學(xué)歷并不代表能力,要適當(dāng)?shù)馗脑熳约?。一開始的形象有好有壞,你可以多問下別人的看法,試著改變自己;
5.有責(zé)任心,了解公司的企業(yè)文化,有創(chuàng)新意識(shí)。責(zé)任心固然重要,但工作的效率也很重要,所以時(shí)刻準(zhǔn)備挑戰(zhàn)工作出現(xiàn)的難題,想問題要全面;
6.制定工作和學(xué)習(xí)計(jì)劃,規(guī)劃自己的人生;
7.了解各部門的特點(diǎn)和習(xí)慣,針對(duì)性地做好材料的準(zhǔn)備和溝通工作,可以加速公司決策的進(jìn)度。行政專員對(duì)員工要盡量關(guān)心和幫助,同樣老板其實(shí)也是普通人,人總會(huì)有不適,人總會(huì)有脾氣,我們應(yīng)該給予諒解
人事行政主要職責(zé)
1、組織制定公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
2、組織設(shè)計(jì)和完善公司的組織結(jié)構(gòu),做好定崗定編,合理有效配置人力資源。
3、組織開展工作分析,編制職位說明書與崗位規(guī)范,建立健全崗位責(zé)任制。
4、進(jìn)行人力資源開發(fā),制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊(duì)計(jì)劃。
5、負(fù)責(zé)人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才。
6、負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計(jì)劃,組織人員參加培訓(xùn),評(píng)估培訓(xùn)效果。
7、負(fù)責(zé)組織實(shí)施績(jī)效考核,統(tǒng)計(jì)考核結(jié)果。
8、負(fù)責(zé)核定各崗位的工資標(biāo)準(zhǔn),編制年度薪資調(diào)整方案,核算每月員工的工資。
9、負(fù)責(zé)代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同及其保管工作。
10、負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)及商業(yè)保險(xiǎn)的辦理。
11、負(fù)責(zé)建立健全員工的人事檔案。
12、負(fù)責(zé)公司員工獎(jiǎng)懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。
13、負(fù)責(zé)員工考勤管理和紀(jì)律監(jiān)察。
14、負(fù)責(zé)對(duì)員工勞動(dòng)保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作。
15、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系,解決勞動(dòng)糾紛。
16、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與政府及其他單位對(duì)口部門的關(guān)系。
17、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)。
18、負(fù)責(zé)公司人力資源信息的上傳下達(dá)工作
辦公室行政文員崗位職責(zé)任職要求
辦公室行政文員崗位職責(zé)
職責(zé)描述:主要負(fù)責(zé)行政辦公室的文職工作,起草文件和通知等,以及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
任職要求:男女不限,年齡35歲以下,大專以上學(xué)歷,品質(zhì)端正,溝通能力強(qiáng),有較強(qiáng)的文筆功底。
工程行政文員崗位職責(zé)任職要求
工程行政文員崗位職責(zé)
項(xiàng)目初級(jí)工程師&行政文員base上海企華醫(yī)院項(xiàng)目薪資在5000-7000,項(xiàng)目結(jié)束如果表現(xiàn)好且有其他項(xiàng)目將派到其他項(xiàng)目
或者可以考慮base在項(xiàng)目上的文員,短期到項(xiàng)目結(jié)束,薪資范圍不變,主要負(fù)責(zé)一些文檔整理和日常行政工作
項(xiàng)目初級(jí)工程師jd
職責(zé)描述:
1.協(xié)助機(jī)電專業(yè)工程師進(jìn)行機(jī)電專業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理工作
2.接受機(jī)電專業(yè)工程師安排的其他專業(yè)性協(xié)助工作
3.負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施過程中文件的打印、收發(fā)并作好完整記錄
4.協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理作好相關(guān)的會(huì)議記錄,并負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)相關(guān)單位對(duì)會(huì)議紀(jì)要的確認(rèn)
5.收集、管理與項(xiàng)目相關(guān)的資料包括施工圖紙、合同文件
6.項(xiàng)目完成后協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行資料的編輯與歸檔
7.負(fù)責(zé)項(xiàng)目組日常的后勤服務(wù)工作
8.接受并完成上級(jí)主管安排的其它工作
任職要求:
1.土木工程相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷
2.熟悉本行業(yè)法律法規(guī);
3.較好的團(tuán)隊(duì)合作、溝通及組織協(xié)調(diào)能力;
4.能熟練使用autocad及相應(yīng)辦公軟件base上海企華醫(yī)院項(xiàng)目薪資在5000-7000,項(xiàng)目結(jié)束如果表現(xiàn)好且有其他項(xiàng)目將派到其他項(xiàng)目
或者可以考慮base在項(xiàng)目上的文員,短期到項(xiàng)目結(jié)束,薪資范圍不變,主要負(fù)責(zé)一些文檔整理和日常行政工作
項(xiàng)目初級(jí)工程師jd
職責(zé)描述:
1.協(xié)助機(jī)電專業(yè)工程師進(jìn)行機(jī)電專業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理工作
2.接受機(jī)電專業(yè)工程師安排的其他專業(yè)性協(xié)助工作
3.負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施過程中文件的打印、收發(fā)并作好完整記錄
4.協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理作好相關(guān)的會(huì)議記錄,并負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)相關(guān)單位對(duì)會(huì)議紀(jì)要的確認(rèn)
5.收集、管理與項(xiàng)目相關(guān)的資料包括施工圖紙、合同文件
6.項(xiàng)目完成后協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行資料的編輯與歸檔
7.負(fù)責(zé)項(xiàng)目組日常的后勤服務(wù)工作
8.接受并完成上級(jí)主管安排的其它工作
任職要求:
1.土木工程相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷
2.熟悉本行業(yè)法律法規(guī);
3.較好的團(tuán)隊(duì)合作、溝通及組織協(xié)調(diào)能力;
4.能熟練使用autocad及相應(yīng)辦公軟件
行政行政文員崗位職責(zé)任職要求
行政行政文員崗位職責(zé)
行政文員杭州行致盛房地產(chǎn)營(yíng)銷策劃代理有限公司杭州行致盛房地產(chǎn)營(yíng)銷策劃代理有限公司,行致盛崗位描述:
1、售樓處行政工作,少量接待客戶,接聽咨詢電話并做好記錄工作;完成領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù);
2、對(duì)房地產(chǎn)行業(yè)有濃厚興趣,愿意在項(xiàng)目案場(chǎng)長(zhǎng)期駐場(chǎng);
3、學(xué)習(xí)能力強(qiáng),有上進(jìn)心。
行政行政文員崗位
行政文員崗位職責(zé)任職要求
行政文員崗位職責(zé)
職責(zé)描述:
1.辦公、勞保用品采購(gòu)、保管、發(fā)放;
2.辦公類資產(chǎn)(固定資產(chǎn)及低值易耗品)采購(gòu)、入庫、登記、對(duì)賬等賬務(wù)管理;
3.辦公設(shè)備日常維修保養(yǎng)與租賃;
4.車輛年檢、保險(xiǎn)、維修保養(yǎng)與日常使用管理
5.員工工服采購(gòu)發(fā)放,回收,修理;
6.會(huì)議室管理及會(huì)務(wù)協(xié)助;參觀服、飲用水管理;
7.廠區(qū)、辦公區(qū)保潔監(jiān)督及區(qū)域環(huán)境管理;
8.食堂衛(wèi)生管理、食品安全監(jiān)督等;
9.公司宣傳品、單一大量表格印制;
10.辦公環(huán)境及安全管理,辦公工位布置,工位牌門牌制作;
11.代理報(bào)銷,各部門偶發(fā)事件的協(xié)助;
12.公司、工會(huì)活動(dòng)實(shí)施;
13.其他行政相關(guān)工作。
任職要求:
1.全日制統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,行政管理等相關(guān)專業(yè);
2.從事過行政及辦公室工作且經(jīng)驗(yàn)豐富;
3.較好的書寫、語言表達(dá)及溝通能力;
4.辦公軟件如ppt/word/excel熟練使用;
5.具備組織能力,懂禮儀接待;
6.待人真誠(chéng)、踏實(shí)可靠,有一定的團(tuán)隊(duì)意識(shí);
7.形象氣質(zhì)佳,積極性和主動(dòng)性強(qiáng),能吃苦耐勞;
8.駕駛熟練,駕齡3年以上。
*本公司提供公寓暫無班車,請(qǐng)謹(jǐn)慎投遞。*
行政文員崗位
物業(yè)行政文員崗位職責(zé)任職要求
物業(yè)行政文員崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);
2、負(fù)責(zé)公司下達(dá)的各項(xiàng)規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追蹤,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;
4、負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助處理各項(xiàng)突發(fā)事件;
5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的辦公秩序和紀(jì)律狀況,確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象;
6、完成上級(jí)交辦行政的各項(xiàng)工作。
任職要求:
1、學(xué)歷要求:大專以上學(xué)歷
2、專業(yè)要求:行政、文秘類類專業(yè)優(yōu)先
3、工作經(jīng)驗(yàn):1年以上行政工作經(jīng)驗(yàn);
4、計(jì)算機(jī)技能:熟練使用windows、office系列辦公軟件;
部門行政文員崗位職責(zé)任職要求
部門行政文員崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)辦公用品及部門費(fèi)用預(yù)算、報(bào)銷相關(guān)事物;
2、負(fù)責(zé)各部門信息上傳下達(dá)關(guān)聯(lián)性工作;
3、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他行政工作。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,綜合素質(zhì)好;
2、具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力及責(zé)任心,思維清晰,能獨(dú)立處理業(yè)務(wù)事項(xiàng);
3、熟練掌握office等辦公軟件;
4、工作細(xì)心、態(tài)度端正、吃苦耐勞、服從公司安排。
接待行政文員崗位職責(zé)任職要求
接待行政文員崗位職責(zé)
工作職責(zé):
1、處理公司行政事務(wù),如:采購(gòu)、訂票、郵寄快遞的統(tǒng)計(jì)等日常辦公事務(wù)
2、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事務(wù)。
3、前臺(tái)電話接聽。
4、相關(guān)外來人員的接待。
工作要求:
1、大專以上。
2、親和力強(qiáng)。
3、應(yīng)屆畢業(yè)生優(yōu)先考慮。
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1、舒適清新的辦公環(huán)境;
2、公司實(shí)行5天7.5小時(shí)制、周末雙休、法定節(jié)假日等合理工作制度;
3、為員工購(gòu)買養(yǎng)老、醫(yī)保、失業(yè)、工傷、生育、補(bǔ)充醫(yī)療險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn);
4、員工享有國(guó)家規(guī)定的法定假日(年假、婚假、產(chǎn)育假、哺乳假、喪假等);
5、豐厚年終獎(jiǎng)金,入職滿一年享有5天帶薪年假;
6、夏季防暑降溫,提供水果下午茶福利;
7、其他福利:慈善基金、營(yíng)養(yǎng)愛心早餐、生日福利、結(jié)婚津貼、年度體檢、員工旅游等其他福利。
更多福利還在進(jìn)一步優(yōu)化中,期待您的加入!
內(nèi)勤行政文員崗位職責(zé)任職要求
內(nèi)勤行政文員崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理開展負(fù)責(zé)的各項(xiàng)工作
2、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理安排會(huì)議并做好會(huì)議記錄,發(fā)布會(huì)議紀(jì)要,檢查落實(shí)情況并回饋項(xiàng)目經(jīng)理
3、負(fù)責(zé)保潔部辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生的清潔和維護(hù)
4、負(fù)責(zé)保潔部的文件的管理、收集、整理、打印、分發(fā),做好文件的歸檔和定期收集、發(fā)放等工作
5、做好本部門的考勤記錄、統(tǒng)計(jì),按要求上報(bào)
6、負(fù)責(zé)保潔部員工入、離職的辦理及資料收集
7、認(rèn)真完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作
8、有一年以上公司行政后勤工作經(jīng)驗(yàn),懂得行政后勤的基本工作內(nèi)容和程序
市場(chǎng)行政文員崗位職責(zé)任職要求
市場(chǎng)行政文員崗位職責(zé)
marketingadministrator_市場(chǎng)部行政文員云頂香港廣州寶瓶星企業(yè)管理咨詢服務(wù)有限公司,寶瓶星responsibilitiesinclude
?協(xié)助處理廣州辦公室的合同審批、蓋章、付款流程及物品采購(gòu),熟知并使用內(nèi)部系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)申請(qǐng)。
responsiblefortheadministrationworkondailybasis,familiarwithalltheinternalprocedurelikepurchasingcontractreview,choprequest,payment,aswellasthesystemapplication.
?處理合同文檔管理、建立部門資料管理系統(tǒng),并定時(shí)更新相關(guān)資料。
documentfiling,establishthedocument/materialmanagementsystem,andupdatethedocumentregularly.
?負(fù)責(zé)部門報(bào)表統(tǒng)籌、整理工作,并按時(shí)提交。
consolidatetherelevantreportsandsubmitontime.
?部門倉(cāng)庫管理與統(tǒng)計(jì)。
dept.storagemanagement.
?協(xié)助預(yù)訂會(huì)議室以及組織和制作會(huì)議記錄等。.
meetingroombooking,coordinationandmarkthemeetingminutes
?協(xié)調(diào)處理部門的日常郵寄文件。
coordinatetheshipping/deliverydocumentsofmarketingdepartment
?協(xié)助文稿的審核和中英互譯工作
assistintranslationsfornewsarticles,lettersetc.intochineseorviceversa.
?協(xié)助各項(xiàng)市場(chǎng)及公關(guān)活動(dòng)在籌備過程中的相關(guān)工作。
assistonthemarketingandpractivities.
qualifications&experience
1.本科以上學(xué)歷,英文、市場(chǎng)營(yíng)銷、行政管理等相關(guān)專業(yè)(具有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者,大專學(xué)歷亦可),英語4級(jí)及以上,具有較佳的英語書寫及口頭表達(dá)能力。
degreeholderinenglish,marketingoradministration(collegegraduationisconsideredforexperiencedcandidate),cet4orcet6withgoodspoken&writtenenglish.
2.積極創(chuàng)新,工作主動(dòng)熱情負(fù)責(zé)任,溝通協(xié)調(diào)和自我學(xué)習(xí)能力強(qiáng),高度的團(tuán)隊(duì)合作精神。
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