供應(yīng)商 變更 協(xié)議_第1頁
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文檔簡介

供應(yīng)商變更協(xié)議1.引言本文檔為供應(yīng)商變更協(xié)議(以下簡稱“協(xié)議”),旨在明確供應(yīng)商變更的相關(guān)事項(xiàng),以確保合作的順利進(jìn)行。本協(xié)議適用于公司與供應(yīng)商之間的合作關(guān)系,雙方應(yīng)按照該協(xié)議的約定進(jìn)行變更。2.變更原因供應(yīng)商變更可能由以下原因引起:供應(yīng)商能力不足,無法滿足公司的需求;供應(yīng)商價(jià)格過高,不符合公司的成本控制要求;供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量不穩(wěn)定,無法滿足公司的標(biāo)準(zhǔn);公司戰(zhàn)略調(diào)整,需要調(diào)整供應(yīng)商合作關(guān)系;其他合理變更原因。3.變更流程3.1變更提案任何一方希望進(jìn)行供應(yīng)商變更,應(yīng)向?qū)Ψ教岢鲎兏岚?。提案?yīng)包含以下內(nèi)容:變更原因和目的的說明;變更計(jì)劃和時(shí)間表;變更影響分析;變更后的新供應(yīng)商選擇和評(píng)估方法。3.2變更評(píng)估在收到變更提案后,雙方應(yīng)進(jìn)行變更評(píng)估。評(píng)估包括但不限于以下內(nèi)容:新供應(yīng)商的能力和信譽(yù)評(píng)估;變更后的成本分析;變更帶來的風(fēng)險(xiǎn)分析;變更對(duì)現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程和合同的影響。3.3變更決策基于變更評(píng)估的結(jié)果,雙方應(yīng)進(jìn)行變更決策。如果決策結(jié)果為變更供應(yīng)商,則雙方應(yīng)遵循以下步驟:召開供應(yīng)商變更決策會(huì)議,明確變更決策的原因和目的;向原供應(yīng)商通知變更決策,并進(jìn)行合理解釋;確定新供應(yīng)商,簽訂新合同,協(xié)商相關(guān)事項(xiàng)。3.4變更實(shí)施變更實(shí)施階段包括但不限于以下內(nèi)容:變更通知:公司向相關(guān)內(nèi)外部部門和供應(yīng)商通知變更決策的具體內(nèi)容和時(shí)間安排;數(shù)據(jù)遷移:將原供應(yīng)商的數(shù)據(jù)遷移到新供應(yīng)商系統(tǒng)中,并確保數(shù)據(jù)的完整性;測試和驗(yàn)證:對(duì)新供應(yīng)商的系統(tǒng)進(jìn)行測試和驗(yàn)證,確保其能夠滿足公司的要求;培訓(xùn)和轉(zhuǎn)移:為相關(guān)部門進(jìn)行培訓(xùn),確保他們能夠順利使用新供應(yīng)商的系統(tǒng)和服務(wù);監(jiān)控和評(píng)估:變更后應(yīng)建立監(jiān)控機(jī)制,及時(shí)評(píng)估新供應(yīng)商的表現(xiàn)。4.變更風(fēng)險(xiǎn)管理供應(yīng)商變更可能會(huì)帶來一定的風(fēng)險(xiǎn),為了減少風(fēng)險(xiǎn),雙方應(yīng)共同努力,采取以下風(fēng)險(xiǎn)管理措施:制定詳細(xì)的變更計(jì)劃和時(shí)間表,確保變更過程可控;提前與原供應(yīng)商溝通,盡量減少合作關(guān)系的惡化;定期評(píng)估新供應(yīng)商的表現(xiàn),確保其能夠長期穩(wěn)定服務(wù);與新供應(yīng)商建立合作信任關(guān)系,建立良好的溝通機(jī)制。5.變更管理責(zé)任供應(yīng)商變更管理的責(zé)任分工如下:公司責(zé)任:提出變更提案,評(píng)估變更風(fēng)險(xiǎn),決策變更方案,并組織變更實(shí)施;供應(yīng)商責(zé)任:配合公司的變更提案,提供必要的信息和資源,并協(xié)助變更的實(shí)施。6.變更后的合作關(guān)系供應(yīng)商變更后,雙方應(yīng)遵守新合同的約定,保持良好的合作關(guān)系。7.協(xié)議生效與變更本協(xié)議自雙方簽署之日起生效,并取代之前的一切供應(yīng)商變更協(xié)議。在任何時(shí)間,本協(xié)議均可進(jìn)行變更,變更協(xié)議應(yīng)經(jīng)過雙方簽字確認(rèn)后方可生效。8.爭議解決因本協(xié)議引起的任何爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決。若協(xié)商不成,任何一方均可向有管轄權(quán)的法院提起訴訟。簽署人:公司代表:___________________日期:__

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