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文檔簡介
隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展為各行各業(yè)帶來了新的機遇,同時也為企業(yè)發(fā)展帶來了重大的沖擊。特別是當(dāng)前,企業(yè)發(fā)展較為多元化,資金流動的方向及頻率也會發(fā)生新變化,這樣的變化對于企業(yè)財務(wù)管理而言,是一個巨大的挑戰(zhàn)。企業(yè)在當(dāng)下需要做好財務(wù)管理中的信息化建設(shè),深入分析財務(wù)管理信息化建設(shè)中的問題,為推動企業(yè)發(fā)展提供有效的對策,從而促進企業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展。一、現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性隨著我國信息技術(shù)的快速發(fā)展,不同企業(yè)在數(shù)字化、經(jīng)濟化的影響下效益越發(fā)低下,企業(yè)發(fā)展面臨著的重大的變革。企業(yè)為了自身的發(fā)展需要與時俱進,不斷向著集團化、規(guī)?;姆较蜻~進。通過開展財務(wù)管理信息化建設(shè),將現(xiàn)有的信息內(nèi)容進行集中整理,并對與經(jīng)營發(fā)展相關(guān)的聯(lián)動數(shù)據(jù)內(nèi)容進行分析,使相應(yīng)的數(shù)據(jù)內(nèi)容得到有效的共享,并使該資源成為企業(yè)發(fā)展的重要資源,利用信息化的現(xiàn)代管理方式對財務(wù)內(nèi)容進行綜合化的管控,并將該信息技術(shù)應(yīng)用在財務(wù)管理中的不同環(huán)節(jié),為企業(yè)發(fā)展提供重要的參考。(一)精準的掌握企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)現(xiàn)代化的企業(yè)財務(wù)管理工作離不開信息化建設(shè),財務(wù)數(shù)據(jù)可為企業(yè)提供參考。從企業(yè)日常經(jīng)營的活動中可以清楚地了解不同數(shù)據(jù)信息,將相關(guān)的信息內(nèi)容進行分類,財務(wù)報表內(nèi)容也更加具有真實性、準確性,繼而保證當(dāng)前的財務(wù)管理工作的科學(xué)化,為后續(xù)工作開展奠定基礎(chǔ)。特別是當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理在信息技術(shù)的影響下,整體的財務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)用率極高,通過該方式開展財務(wù)管理能夠提高整體工作的精準度,避免出現(xiàn)各部門數(shù)據(jù)統(tǒng)計口徑出入導(dǎo)致的數(shù)據(jù)差異問題。(二)提升財務(wù)管理中對于信息內(nèi)容的挖掘能力在企業(yè)開展財務(wù)管理工作過程中,經(jīng)常要對現(xiàn)有的數(shù)據(jù)內(nèi)容進行全面的收集,并將其應(yīng)用在不同的需求領(lǐng)域。對有關(guān)數(shù)據(jù)內(nèi)容可以通過市場實際需求進行分析,并與不同的數(shù)據(jù)內(nèi)容相結(jié)合,挖掘出更深層次的內(nèi)容或發(fā)現(xiàn)深層次的問題,為內(nèi)、外部信息使用者提供更加多元化的客觀數(shù)據(jù)支撐。通過該方式可以強化企業(yè)的營銷對策,使財務(wù)管理工作向著信息挖掘的方向延伸,為促進企業(yè)發(fā)展提供更多決策參考意見。(三)降低財務(wù)管理工作人員的壓力現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)工作的執(zhí)行,可以有效緩解企業(yè)財務(wù)管理工作人員的壓力,能夠提高基礎(chǔ)統(tǒng)計工作或基礎(chǔ)核算工作的準確率,最大限度地降低企業(yè)財務(wù)管理過程中不必要的成本支出,減少資源浪費,提高企業(yè)人均效能。該階段還可以對資源進行優(yōu)化配置工作,減少基礎(chǔ)統(tǒng)計工作的煩瑣易錯環(huán)節(jié),將精力投放在數(shù)據(jù)提煉、數(shù)據(jù)分析、流程改善、優(yōu)化建設(shè)等方面,這對于現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展與經(jīng)營而言,無疑是提升財管管理水平的有效方法,能夠更好地促進企業(yè)財務(wù)工作的全面發(fā)展。(四)促進企業(yè)內(nèi)部管控水平的提升現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的工作,有利于多方位、多角度、多層次展現(xiàn)客觀數(shù)據(jù)情況,為各業(yè)務(wù)部門提供客觀、真實、多維度、科學(xué)性的數(shù)據(jù)庫,以便企業(yè)管理者做出準確、科學(xué)地預(yù)判,借以提升企業(yè)整體管理水平,為企業(yè)發(fā)展贏得良好的口碑,對于企業(yè)自己的經(jīng)濟效益發(fā)展而言,也有著巨大的促進作用。所以,推進企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè)是極為重要的,應(yīng)當(dāng)引起全員的重視。為了使信息化建設(shè)取得成效,需要在前期工作中投入大量的人力與物力,還需要結(jié)合市場發(fā)展的情況,為企業(yè)發(fā)展制定科學(xué)的戰(zhàn)略目標,并與自身經(jīng)營情況相結(jié)合,合理地開展工作。依照該方式,可不斷強化企業(yè)內(nèi)部管理水平,為提升管理質(zhì)量奠定基礎(chǔ),進而提高企業(yè)的綜合競爭力。二、現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀分析(一)信息化建設(shè)意識不足財務(wù)管理信息化建設(shè)不僅僅是對企業(yè)當(dāng)前的財務(wù)收支情況進行分析與研究,而且對其管理質(zhì)量及效率也有著積極的促進作用,甚至與企業(yè)未來的發(fā)展情況相關(guān)聯(lián)。所以,企業(yè)要做好財務(wù)管理的信息化建設(shè)工作,推動財務(wù)管理的信息化及自動化建設(shè),為實現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)代化而努力。企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè)并不是快速落成的工作內(nèi)容,需要不同管理人員的參與及支持,然而這一工作內(nèi)容在實操中遭到了很多打擊。首先,一些財務(wù)管理人員對企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè)工作缺乏正確的認識,甚至認為人工的工作被計算機所取代,會影響自身的工作發(fā)展。其次,部分企業(yè)管理者認為,開展財務(wù)信息化管理工作會額外占用企業(yè)資源,勞民傷財,致使財務(wù)信息化停滯不前。最后,信息化建設(shè)前期階段需要各業(yè)務(wù)部門和職能部門進行較多的溝通、梳理,這將會占用大家一部分工作時間,且無法讓各部門立即感受到成效,跨部門溝通中也存在溝通立場、工作角度不同產(chǎn)生的問題,導(dǎo)致信息化無法全力推進??偨Y(jié)下來就是對信息化建設(shè)意識不足,對于財務(wù)管理信息化建設(shè)的認識過于局限性。(二)信息化建設(shè)人才欠缺人才是企業(yè)得以發(fā)展的第一要素,各行各業(yè)的發(fā)展都需要通過人才來實現(xiàn)。所以,企業(yè)開展財務(wù)管理信息化建設(shè)工作需要高度重視人才隊伍的培養(yǎng),需要更多的一專多能型人才。但傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式逐步落后,企業(yè)中的財務(wù)管理人員無法熟練操控各類新興的財務(wù)管理軟件。同時受傳統(tǒng)財務(wù)思維固化限制,現(xiàn)有財務(wù)管理人員常常缺乏與時俱進的能力,此類弊端逐漸突顯,不利于企業(yè)的長期發(fā)展。此時,企業(yè)需要聘請與計算機專業(yè)相關(guān)的人才,使其熟練應(yīng)用信息技術(shù),為實現(xiàn)財務(wù)管理的信息化提供條件。同時,在人才培養(yǎng)的過程中,也會出現(xiàn)很多問題,如:人才的認知結(jié)構(gòu)不同,信息化人才對財務(wù)工作認識不足,導(dǎo)致無法完成財務(wù)信息化建設(shè);過分強調(diào)對人才的培養(yǎng)也將影響企業(yè)的信息化建設(shè)。(三)缺乏完善的建設(shè)體系當(dāng)前的企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)需要建立較為完善的管理體制,促使各項工作合理開展,真正提高企業(yè)經(jīng)營管理效益。然而在實際工作開展的過程中,很多企業(yè)的財務(wù)未能深入業(yè)務(wù)前端考察,財務(wù)管理中就缺乏符合實際需求的完善體系,沒有做好工作流程的搭建,造成組織內(nèi)容及職責(zé)分工不夠明確,使財務(wù)管理信息化建設(shè)工作在沒有底層業(yè)務(wù)依據(jù)的情況下開展,加之當(dāng)前財務(wù)管理方面缺乏動力,影響系統(tǒng)開發(fā)的建設(shè)力度,致使企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)在當(dāng)下仍舊沒有取得實質(zhì)性的進展。(四)財務(wù)人員能力有不足企業(yè)的財務(wù)管理人員并不是對設(shè)備進行應(yīng)用與安裝,而是需要對工作內(nèi)容中的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計與劃分,才能發(fā)揮財務(wù)管理人員身上的潛能。正確發(fā)展自身的潛能,強化財務(wù)管理信息化建設(shè)的意識,才能讓財務(wù)管理的信息化價值發(fā)揮到最大化。企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)工作的開展,需要對現(xiàn)有的數(shù)據(jù)內(nèi)容進行合理化的財務(wù)分析,合理化的內(nèi)容必定離不開龐大的數(shù)據(jù)支撐。傳統(tǒng)財務(wù)管理工作一般是通過人工或用電子表格記錄的方式對財務(wù)管理中的數(shù)據(jù)進行整理,這樣會影響財務(wù)數(shù)據(jù)內(nèi)容的比對與分析,且該表格中涉及的數(shù)據(jù)內(nèi)容繁多,很難進行多維度的數(shù)據(jù)整理,而在后期內(nèi)容查找方面也需要花費大量的時間,影響人力與財力,造成資源的浪費。三、現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)管理對策(一)肯定信息化建設(shè)的意義,提高全員信息化建設(shè)意識,全面落實財務(wù)信息化建設(shè)1.靜觀全球所有的大中型或高速發(fā)展中的企業(yè),無一不在信息化建設(shè)中投入大量人力、物力、財力,可見其存在的意義和重要性。管理者或經(jīng)營者能夠通過數(shù)據(jù)信息庫獲取各維度的有效數(shù)據(jù)報表,能夠直觀地、真實地反應(yīng)經(jīng)營情況,發(fā)現(xiàn)經(jīng)營中存在的問題,加以改進和完善,最終達到提高企業(yè)效益的目的。所以,企業(yè)管理者要充分認識到財務(wù)信息化建設(shè)的重要性,給予該工作落實與執(zhí)行上的重視,才能自上而下強化財務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性,從而樹立正確的管理理念。2.企業(yè)還應(yīng)該不斷優(yōu)化現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程,實現(xiàn)業(yè)務(wù)、財務(wù)相融合的一體化建設(shè)。通過信息化管理,有利于全面掌控企業(yè)整體的財務(wù)信息內(nèi)容,并更好地對數(shù)據(jù)內(nèi)容進行全面的分析,為企業(yè)發(fā)展制定有效的決策,使財務(wù)管理在執(zhí)行過程中工作內(nèi)容更加透明、直觀、及時,便于信息管理內(nèi)容的高效落實。想要滿足這一點需求,就需要發(fā)揮企業(yè)以財務(wù)管理為核心的理念,不斷促進信息化建設(shè)團隊的組建,使財務(wù)管理數(shù)據(jù)可以拓展到不同的領(lǐng)域之中,并不斷結(jié)合企業(yè)自身的業(yè)務(wù)特色,設(shè)置信息化建設(shè)的數(shù)據(jù)模塊,繼而實現(xiàn)資源在企業(yè)中的共享。3.通過財務(wù)信息化建設(shè)為傳統(tǒng)財務(wù)開啟了一條新的思路,讓財務(wù)人員跳出枯燥的數(shù)據(jù)報表框架,更多地提取到經(jīng)營關(guān)系信息,便于合理進行財務(wù)管理和核算。對于企業(yè)的財務(wù)管理的各個流程進行信息化管理,搭建財務(wù)信息管理體系,明確財務(wù)成員分工、修訂完善財務(wù)制度、提高財務(wù)管理效能。同時,對內(nèi)要建立合理的財務(wù)部績效管理辦法、定期開始財務(wù)內(nèi)訓(xùn)、提高財務(wù)工作質(zhì)量。4.通過信息化建設(shè),客觀數(shù)據(jù)的呈現(xiàn),能夠有利于企業(yè)財務(wù)管理部門牽頭完成年度“降本增效”工作,制定獎懲計劃解決痛點,幫助企業(yè)渡過難關(guān)。牽頭稅收籌劃公司,全程組織稅收籌劃會議和方案審核、落地工作。還要做好編制年度資金收支計劃,確保收支平衡情況下,可以對該部門資金進行理財投資,負責(zé)企業(yè)投資方盡調(diào)工作等,避免信息化建設(shè)過程中出現(xiàn)斷層,影響企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè)。(二)培養(yǎng)專業(yè)的技術(shù)人才,提高財務(wù)信息化建設(shè)水平我國財務(wù)管理信息化建設(shè)處于初步發(fā)展階段,整體的經(jīng)驗及參考信息內(nèi)容不夠全面。所以,在信息技術(shù)快速發(fā)展的今天,要優(yōu)化財務(wù)人員的管理工作,才能實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理效率與質(zhì)量的提升。一方面要不斷借鑒成熟的案例,積累相關(guān)經(jīng)驗,提升我國企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)水平;另一方面要做好財務(wù)管理模式方面的創(chuàng)新與改革,不斷對財務(wù)管理人員進行培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、提升技能。不僅要強化有關(guān)財務(wù)管理人員的理論知識,還要強化他們操控計算機的能力,提升他們的專業(yè)技術(shù)水平,更好地為企業(yè)財務(wù)管理信息化服務(wù),提升其綜合素質(zhì),使其成為企業(yè)的核心競爭力。特別是在財務(wù)管理信息化系統(tǒng)方面,有針對性地開展能力培訓(xùn)工作,成為“財務(wù)+計算機+管理”三方面的復(fù)合型人才,使其充分利用信息化技術(shù)為企業(yè)財務(wù)管理提供不同服務(wù),為企業(yè)贏得市場競爭力添磚加瓦。(三)完善相關(guān)的建設(shè)體系,優(yōu)化財務(wù)信息化建設(shè)結(jié)構(gòu)財務(wù)管理信息化建設(shè)可以為企業(yè)發(fā)展提供更為高效的信息支持,通過完善信息化建設(shè)體系,使我們獲取到的數(shù)據(jù)內(nèi)容更加全面,這些內(nèi)容都可以促進企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)工作的落實情況。所以,在企業(yè)開展財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中,要不斷完善建設(shè)體系的構(gòu)建工作。根據(jù)自身經(jīng)營需求建立與之相符的信息化管理機制,明確企業(yè)固有資源,才能針對財務(wù)信息化需求設(shè)置不同的工作流、組織架構(gòu),且對于不同崗位的人才都要進行崗位職責(zé)的落實,幫助企業(yè)員工了解自身工作內(nèi)容的流程,才能更好地完善自身工作職責(zé),為企業(yè)財務(wù)管理信息化工作奠定堅實的基礎(chǔ)。企業(yè)可以針對自身的需求,不斷借鑒先進的管理經(jīng)驗,探索出一條符合自身信息發(fā)展的道路,為后續(xù)企業(yè)發(fā)展與執(zhí)行提供更為精準的信息內(nèi)容。搭建財務(wù)信息化管理系統(tǒng),對企業(yè)在財務(wù)管理中的資金流向進行全面的掌控,并依據(jù)企業(yè)經(jīng)營需求,可以通過信息化管理系統(tǒng)進行線上收入統(tǒng)計、費控報銷、預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、其他后勤管理等工作,使企業(yè)開展的工作內(nèi)容在信息化系統(tǒng)上進行實際的考量,并對出現(xiàn)的問題進行及時的改進,確保信息化系統(tǒng)的靈活性、時效性。財務(wù)管理信息化的內(nèi)容應(yīng)與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營相協(xié)調(diào),甚至是協(xié)調(diào)各個部門有效溝通的關(guān)鍵?;诖耍龊妙A(yù)算制度,并積極組織年度預(yù)算工作,及時跟進相關(guān)內(nèi)容的執(zhí)行情況,并將工作中的信息內(nèi)容匯集到一起,集中分析與處理,為企業(yè)財務(wù)管理通過科學(xué)化的決策。(四)提高財務(wù)人員的能力,全面實施財務(wù)信息化管理現(xiàn)代化的財務(wù)管理人員與信息數(shù)據(jù)密不可分,與傳統(tǒng)財務(wù)相比之下,能有效使用數(shù)據(jù)和整理數(shù)據(jù)的財務(wù)人員,更具有價值。提高財務(wù)人員的能力,強化企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè),就應(yīng)根據(jù)社會發(fā)展的客觀要求,對財務(wù)學(xué)、管理學(xué)、計算機等內(nèi)容進行全面的內(nèi)容掌控,這樣才能將軟件技術(shù)與企業(yè)管理的內(nèi)容相結(jié)合,實現(xiàn)財務(wù)管理的信息化。還要對人才進行安全教育工作,使企業(yè)財務(wù)管理人才可以深入到企業(yè)發(fā)展中,不斷通過培訓(xùn)教育工作,加強他們的防范意識與責(zé)任意識,對企業(yè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)要進行保密工作,防止內(nèi)容的泄露??梢越⒇攧?wù)系統(tǒng)的防火墻,對風(fēng)險內(nèi)容進行防控,甚至可以通過系統(tǒng)完善權(quán)限的分配工作,這樣才能加強財務(wù)管理風(fēng)險防范能力,提升信息化系統(tǒng)運
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