易度文檔管理系統(tǒng)產(chǎn)品介紹（版本V5.0）易度文檔管理產(chǎn)品介紹(2014版)提綱公司介紹文檔管理遇到的問題公司介紹易度解決方案軟硬件配置建議產(chǎn)品功能介紹易度產(chǎn)品優(yōu)勢和價值易度文檔管理產(chǎn)品介紹(2014版)公司簡介廣州潤普的前身是上海潤普，成立于2002年，2008年遷至廣州。一直專注內(nèi)容管理領(lǐng)域產(chǎn)品的研發(fā)和推廣，是該領(lǐng)域最有影響力的公司之一，是國家認(rèn)定的雙軟企業(yè)。廣州潤普是一家技術(shù)型的公司。公司有40多人，超過70%都是技術(shù)研發(fā)人員?？偛吭O(shè)立在廣州，在上海、成都有辦事處，北京辦事處正在籌建中，在全國各地都有合作伙伴。廣州潤普支持并主導(dǎo)

社區(qū)和珠三角技術(shù)沙龍的發(fā)起和組織，也是國內(nèi)Python社區(qū)最有影響力的公司之一。從2007年起，進入云計算領(lǐng)域，為客戶提供的云端辦公平臺(SaaS/PaaS)。易度文檔管理產(chǎn)品介紹(2014版)公司產(chǎn)品線檔案管理

文檔管理知識管理項目管理數(shù)字資產(chǎn)管理敏感信息防泄密合同管理文件安全管理云盤ISO文控10年經(jīng)驗累積10多個領(lǐng)域產(chǎn)品橫跨50個行業(yè)實際應(yīng)用1000+客戶成功實施60000+在線用戶注冊自主研發(fā)！專注！專業(yè)！行業(yè)領(lǐng)先！易度文檔管理產(chǎn)品介紹(2014版)榮譽資質(zhì)易度文檔管理產(chǎn)品介紹(2014版)客戶案例綜合集團政府房地產(chǎn)軍工部隊國稅、地稅航天物流媒體出版社醫(yī)藥器械能源金融投資易度文檔管理產(chǎn)品介紹(2014版)客戶案例電子互聯(lián)網(wǎng)/通信廣告策劃IT軟件制造業(yè)教育學(xué)校營銷貿(mào)易工程研究院易度文檔管理產(chǎn)品介紹(2014版)文檔分類企業(yè)文檔：規(guī)章制度、管理手冊、公示公告、會議紀(jì)要、證件執(zhí)照……業(yè)務(wù)文檔：報價單、采購單、出貨單、訂單、合同、協(xié)議……產(chǎn)品文檔：產(chǎn)品介紹PPT、宣傳冊、安裝指南、使用手冊、操作視頻……技術(shù)文檔：圖紙、源代碼、需求分析、解決方案、系統(tǒng)架構(gòu)、拓?fù)鋱D….知識文檔：經(jīng)驗心得、參考書籍、論文、行業(yè)報告、技術(shù)情報…..電子文檔紙質(zhì)文檔圖片圖紙多媒體易度文檔管理產(chǎn)品介紹(2014版)文檔類型日常文檔受控文檔檔案易度文檔管理產(chǎn)品介紹(2014版)文檔管理的現(xiàn)狀以及問題文檔分散存儲在各個電腦上文檔搜索查找困難文檔版本繁多、管理混亂文檔傳遞慢、協(xié)作效率低文檔不可控、權(quán)限難限制文檔容易外泄、安全性待提升員工流動離職、帶走重要的文檔紙質(zhì)文檔難以保存，抗災(zāi)性差易度文檔管理產(chǎn)品介紹(2014版)根本原因文檔分散傳遞過程不可控文檔來源分散：自建、網(wǎng)站、QQ、郵箱、U盤、共享、手機、業(yè)務(wù)系統(tǒng)……文檔存儲分散：自身電腦、筆記本、U盤、移動硬盤、服務(wù)器、其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)….傳遞方式多樣化：QQ、郵箱、網(wǎng)盤、U盤、傳真機、業(yè)務(wù)系統(tǒng)……

傳遞過程不可控：隨時、隨地易度文檔管理產(chǎn)品介紹(2014版)解決方案易度文檔管理系統(tǒng)是潤普公司針對上述企業(yè)文檔管理中的存在問題，基于知識管理的理念，開發(fā)的一套用于企業(yè)文檔管理、知識管理的軟件系統(tǒng)，幫助企業(yè)進行文檔的全生命周期管理。易度文檔管理系統(tǒng)適合于任何體系、任何規(guī)模的企業(yè)組織。易度文檔管理產(chǎn)品介紹(2014版)設(shè)計思想文檔收集文檔組織文檔展現(xiàn)文檔統(tǒng)計文檔協(xié)作文檔獲取

文檔安全管理

定制開發(fā)平臺易度文檔管理產(chǎn)品介紹(2014版)功能概覽文檔收集文檔安全管理文檔展現(xiàn)文檔協(xié)作文檔組織文檔統(tǒng)計定制開發(fā)平臺文檔獲取易度文檔管理產(chǎn)品介紹(2014版)文檔收集文檔管理系統(tǒng)手機平板郵箱OA等其他系統(tǒng)Windows文件夾CyberDuck傳真機掃描儀FTP/WebDAVIMAPIMAPWebDAVWebDAVWebDAVwebdav瀏覽器訪問webdav易度文檔管理產(chǎn)品介紹(2014版)掃描儀收集-紙質(zhì)文檔電子化與掃描儀緊密集成，可把紙介質(zhì)文件直接掃描至軟件系統(tǒng)中

文字OCR識別和自動分揀，快速搜索查找文檔可自動生成(雙層)PDF文檔普通/專業(yè)掃描儀文檔管理系統(tǒng)轉(zhuǎn)換服務(wù)索引服務(wù)OCR識別關(guān)聯(lián)服務(wù)易度文檔管理產(chǎn)品介紹(2014版)文檔組織文檔分類文檔編號文檔標(biāo)簽文檔屬性文檔組織文檔附件文檔關(guān)聯(lián)快捷方式文檔狀態(tài)易度文檔管理產(chǎn)品介紹(2014版)文檔組織–文檔分類易度文檔管理產(chǎn)品介紹(2014版)文檔組織–文檔標(biāo)簽按多個分類維度，標(biāo)識文件標(biāo)簽

按照標(biāo)簽可檢索文件易度文檔管理產(chǎn)品介紹(2014版)文檔組織–文檔屬性易度文檔管理產(chǎn)品介紹(2014版)文檔組織–文檔關(guān)系文檔關(guān)系包括參考的文檔、附件；在同一文件夾下，相同標(biāo)簽的文檔自動關(guān)聯(lián)易度文檔管理產(chǎn)品介紹(2014版)文檔組織–文檔引用通過文檔快捷方式和文檔收藏功能，實現(xiàn)文檔引用，便于更新和查詢搜索。部門文檔共享技術(shù)部維護的技術(shù)文檔和方案提供給銷售部的同事使用易度文檔管理產(chǎn)品介紹(2014版)文檔組織–文檔狀態(tài)文檔分成多種狀態(tài)：包括草稿、待審、發(fā)布、保密、公開等。易度文檔管理產(chǎn)品介紹(2014版)文檔展現(xiàn)辦公文檔在線預(yù)覽CAD圖紙預(yù)覽圖片縮略查看音頻視頻在線播放PDF文檔壓縮包3D圖紙預(yù)覽易度文檔管理產(chǎn)品介紹(2014版)文檔展現(xiàn)–文檔在線預(yù)覽系統(tǒng)支持超過100多種格式文件的在線查看和播放。百度文庫+優(yōu)酷集合體。易度文檔管理產(chǎn)品介紹(2014版)文檔獲取文檔檢索文檔分享文檔關(guān)注快速、精確獲取文檔文檔收藏易度文檔管理產(chǎn)品介紹(2014版)文檔檢索–全文檢索

可根據(jù)文件正文內(nèi)容信息精確搜索到相關(guān)文檔：搜索“易度”支持全文檢索的類型：.doc,.rtf,.xls,.csv,.ppt,.pdf,.txt,.htm,.html,.xml,.rst易度文檔管理產(chǎn)品介紹(2014版)文檔檢索–組合檢索可根據(jù)文檔的標(biāo)題、正文內(nèi)容、文檔標(biāo)簽、創(chuàng)建人、創(chuàng)建時間、修改時間、文檔編號、關(guān)鍵字、格式、狀態(tài)等進行組合搜索。易度文檔管理產(chǎn)品介紹(2014版)文檔分享-文檔內(nèi)部分享可關(guān)注文檔，或者將文檔分享給其他用戶（系統(tǒng)內(nèi)分享）

分享文檔時，可同時賦予文檔權(quán)限。易度文檔管理產(chǎn)品介紹(2014版)文檔分享-文檔外部分享直接把文檔通過郵箱外發(fā)給客戶，支持外發(fā)鏈接和外發(fā)附件。

外發(fā)鏈接可設(shè)置查看密碼有效期權(quán)限：查看、打印、下載易度文檔管理產(chǎn)品介紹(2014版)文檔關(guān)注–定向關(guān)注文檔用戶可主動關(guān)注多個文檔。

關(guān)注的文檔修改、評注留言之后，系統(tǒng)會自動推送消息通知給您。易度文檔管理產(chǎn)品介紹(2014版)文檔收藏–常用文檔快速入口用戶可收藏文檔。

收藏的文檔可進行個人知識管理。易度文檔管理產(chǎn)品介紹(2014版)文檔協(xié)作文檔協(xié)作版本管理版本比較評注留言消息通知在線創(chuàng)建在線修改文檔流程部門協(xié)同項目協(xié)同工作組協(xié)同易度文檔管理產(chǎn)品介紹(2014版)文檔協(xié)作-在線創(chuàng)建無需安裝程序，可在系統(tǒng)中直接創(chuàng)建office、html、txt等文檔,可使用文檔模板。易度文檔管理產(chǎn)品介紹(2014版)文檔協(xié)作-在線修改

只需要安裝易度的外部編輯器插件就可以在線修改文檔文檔修改時自動加鎖，防止多人同時修改的情況保存后，文檔會自動上傳至服務(wù)器中，并覆蓋原文檔或創(chuàng)建新版本文檔鎖定功能易度文檔管理產(chǎn)品介紹(2014版)文檔協(xié)作-

版本管理系統(tǒng)自動保存文檔的歷史版本，可直接查看和提供下載。

可直接上傳新版本。歷史版本可回滾、可刪除。易度文檔管理產(chǎn)品介紹(2014版)文檔協(xié)作-

版本比較系統(tǒng)支持隨意兩個版本的版本比較，用顯著的顏色標(biāo)識出差異。易度文檔管理產(chǎn)品介紹(2014版)文檔協(xié)作-評注留言可關(guān)注文檔，或者將文檔分享給其他用戶可直接發(fā)表評注，表達(dá)觀點，動態(tài)訂閱相關(guān)的文檔可在評注當(dāng)中添加上附件，令其更加直觀

支持三種通知方式：系統(tǒng)消息通知、電子郵件通知和手機短信通知易度文檔管理產(chǎn)品介紹(2014版)文檔協(xié)作-消息通知系統(tǒng)內(nèi)置消息系統(tǒng)，支持消息推送，即時提醒顯示。分成：發(fā)送給我的、流程處理、訂閱、評注、其他幾個消息分類易度文檔管理產(chǎn)品介紹(2014版)文檔協(xié)作–文檔流程

系統(tǒng)內(nèi)置多個常用流程，包括文檔審批、文檔借閱、文檔外發(fā)、文檔提醒等易度文檔管理產(chǎn)品介紹(2014版)文檔協(xié)作-自定義流程自帶常用的審批、外發(fā)、借閱等流程按需自定義流程可定義審批步驟可定義審批人可定義審批范圍可定義審批權(quán)限可定義并審、串審易度文檔管理產(chǎn)品介紹(2014版)文檔協(xié)作–工作協(xié)同

提供協(xié)同空間，可通過部門、項目、工作組進行協(xié)同工作。易度文檔管理產(chǎn)品介紹(2014版)文檔統(tǒng)計數(shù)量統(tǒng)計日志統(tǒng)計登錄統(tǒng)計新增文檔統(tǒng)計貢獻統(tǒng)計易度文檔管理產(chǎn)品介紹(2014版)文檔統(tǒng)計–報表中心

系統(tǒng)自帶報表中心，可對文檔數(shù)量、貢獻、最近更新、日志、登錄等進行統(tǒng)計。易度文檔管理產(chǎn)品介紹(2014版)文檔安全管理文檔存儲備份恢復(fù)操作日志歷史記錄傳輸加密動態(tài)密碼

IP限制安全策略權(quán)限控制文檔安全管理全面防護、安全無憂集成其他加密軟件易度文檔管理產(chǎn)品介紹(2014版)文檔安全管理–可靠存儲

系統(tǒng)采用簡單存儲、集中存儲的方式直接把文檔存儲至服務(wù)器硬盤中。

不依賴系統(tǒng)和第三方軟件，安全可靠。得到眾多軍方部隊的認(rèn)可。文檔存儲海量存儲，無限擴容自動備份RAID容錯磁盤陣列集中存儲，分區(qū)管理簡單存儲直接采用文件系統(tǒng)存放文件儲存越復(fù)雜，風(fēng)險越高數(shù)據(jù)不會被軟件鎖定易度文檔管理產(chǎn)品介紹(2014版)文檔安全管理–備份恢復(fù)

系統(tǒng)采用每日自動增量備份和每周歸檔備份的形式進行備份。

同時支持手動備份和30天內(nèi)的系統(tǒng)恢復(fù)。易度文檔管理產(chǎn)品介紹(2014版)文檔安全管理–動態(tài)密碼安裝Google的身份驗證器開啟登錄安全之門。（類似將軍令）支持ios、andriod、windowsphone等移動設(shè)備。易度文檔管理產(chǎn)品介紹(2014版)文檔安全管理–權(quán)限控制

系統(tǒng)采用6角色7級別的權(quán)限控制體系，包括文件夾和單個文檔的權(quán)限控制。

角色授權(quán)、權(quán)限自動繼承、群組授權(quán)、個人授權(quán)、組合授權(quán)等。嚴(yán)格控制每一個文檔的訪問、查看標(biāo)題、展現(xiàn)、打印、下載、修改、刪除等。易度文檔管理產(chǎn)品介紹(2014版)文檔安全管理–安全策略更加靈活的設(shè)置系統(tǒng)安全策略，可實現(xiàn)公司外訪問時禁止下載文檔，技術(shù)資料僅僅在技術(shù)部門的網(wǎng)段內(nèi)可以訪問。限制單個或多個IP的操作權(quán)限。易度文檔管理產(chǎn)品介紹(2014版)文檔安全管理-操作歷史記錄記錄每個員工對系統(tǒng)的任何操作

刪除的文檔，可以還原。易度文檔管理產(chǎn)品介紹(2014版)文檔安全管理–集成加密軟件系統(tǒng)支持和市面上的加密軟件進行集成，包括億賽通、深信達(dá)、七洲等。文檔管理系統(tǒng)(防泄密防護模式)普通web瀏覽器防泄密瀏覽器防泄密安全沙盒下載windows資源管理器無法訪問正常訪問防泄密資源管理器無法訪問正常訪問防U盤拷貝防光盤刻錄防打印防止網(wǎng)絡(luò)傳遞防止截屏拷貝服務(wù)器終端桌面上傳易度文檔管理產(chǎn)品介紹(2014版)定制開發(fā)平臺定制平臺應(yīng)用市場自定義擴展屬性自定義規(guī)則自定義表單流程自定義登錄背景集群、分站點部署定制開發(fā)平臺開發(fā)平臺快速開發(fā)腳本開發(fā)系統(tǒng)集成開放API易度文檔管理產(chǎn)品介紹(2014版)定制平臺-應(yīng)用市場用戶可自由部署多個文件庫、公告等內(nèi)置應(yīng)用和數(shù)十個企業(yè)擴展應(yīng)用。易度文檔管理產(chǎn)品介紹(2014版)定制平臺-自定義擴展屬性可以對文檔進行擴展屬性自定義，給予文檔賦予業(yè)務(wù)屬性，例如給合同賦予合同屬性（甲乙方、合同金額、合同簽訂時間、執(zhí)行時間、到期時間、備注等）易度文檔管理產(chǎn)品介紹(2014版)定制平臺-自定義規(guī)則規(guī)則：發(fā)生某個事件時，文件夾或文件自動執(zhí)行某些操作，如：

新增文件自動添加某些元數(shù)據(jù)

自定義編號規(guī)則對文檔自動進行OCR文字識別限制上傳文件類型和大小易度文檔管理產(chǎn)品介紹(2014版)定制平臺-自定義表單流程自帶常用的審批、借閱等文檔流程按需自定義流程包括表單、流程、階段的定義支持腳本開發(fā)

流程圖形化繪制易度文檔管理產(chǎn)品介紹(2014版)定制平臺-自定義登錄背景可根據(jù)政府單位、企業(yè)自身需求，進行個性化的登錄界面定制。易度文檔管理產(chǎn)品介紹(2014版)定制平臺–集群、分站點部署

可進行分站點部署

分站點之間訪問靈活可控易度文檔管理產(chǎn)品介紹(2014版)定制平臺–集群、分站點部署易度文檔管理產(chǎn)品介紹(2014版)開發(fā)平臺1快速開發(fā)直接在瀏覽器上開發(fā)，成熟工具和組件，快速表單和流程定制。使用python語言進行開發(fā)。2

系統(tǒng)集成AD/LADP認(rèn)證CAS單點登錄認(rèn)證郵箱系統(tǒng)集成OA系統(tǒng)集成ERP系統(tǒng)集成……….3開放API接口Webdav標(biāo)準(zhǔn)接口Python開發(fā)接口JAVA開發(fā)接口易度文檔管理產(chǎn)品介紹(2014版)開發(fā)平臺-自建/導(dǎo)入軟件包

可根據(jù)企業(yè)自身的需求，自行定義合適企業(yè)需要的企業(yè)應(yīng)用包。

易度文檔管理產(chǎn)品介紹(2014版)開發(fā)平臺–日常辦公應(yīng)用開發(fā)易度文檔管理產(chǎn)品介紹(2014版)開發(fā)平臺–系統(tǒng)集成接口

對于企業(yè)重要信息系統(tǒng)所產(chǎn)生的有歸檔價值的電子文件，將通過接口平臺