安排高效時(shí)間.課程大綱課程內(nèi)容你的時(shí)間價(jià)值時(shí)間的特性時(shí)間管理矩陣圖拖延時(shí)間的借口時(shí)間不夠用的原因有效利用時(shí)間的技巧實(shí)踐方案

時(shí)間是什么?

小故事－兩個(gè)朋友你的時(shí)間價(jià)值人一般都是60歲退休，請計(jì)算出您剩下可以工作的時(shí)間：請閉上眼睛，……你的時(shí)間價(jià)值你打算如何去度過？“今年是你生命中的最后一年〞時(shí)間價(jià)值表你的時(shí)間價(jià)值你的時(shí)間價(jià)值

總結(jié)時(shí)間不只是金錢，時(shí)間比金錢更有價(jià)值，時(shí)間就是生命。時(shí)間具有無形的價(jià)值和有形的價(jià)值。時(shí)間對每個(gè)人都是平等的，每個(gè)人都有相同的時(shí)間，但時(shí)間在每個(gè)人手里價(jià)值卻不同。

因此珍惜時(shí)間才是你生命中最重要的事情。學(xué)習(xí)時(shí)間的管理是非常必要的。

名人名言可以支配的時(shí)間就是財(cái)富本身。

——馬克思世界上最珍貴的東西就是時(shí)間。

——愛迪生

時(shí)間的特性時(shí)間是什么?◆時(shí)間是由過去、現(xiàn)在及未來構(gòu)成的?！魰r(shí)間就是過去、現(xiàn)在及未來的連續(xù)不斷的連續(xù)線。

時(shí)間的特性時(shí)間的根本元素?時(shí)間的根本元素是事件，是過去的事，現(xiàn)在的事和未來的事。時(shí)間是由每一個(gè)時(shí)間的事件構(gòu)成的。

時(shí)間的特性不能管理時(shí)間的人,就不能夠管理一切.

－彼得.杜拉克

時(shí)間的特性時(shí)間管理的關(guān)鍵就是事件的控制，就是把每一件事情都能夠控制得很好。時(shí)間管理是日常事務(wù)中執(zhí)行的一種有目標(biāo)的可靠的工作技巧，例如，如何安排你的生活，怎樣去規(guī)劃你的職業(yè)生涯或者工作的步驟，關(guān)鍵是合理有效地利用可以支配的時(shí)間。時(shí)間的特性

無法增加及停止

無法蓄積

無法替代無法失而復(fù)得無法租用和轉(zhuǎn)讓

時(shí)間的特性你如何看待時(shí)間，如何運(yùn)用時(shí)間，就是心態(tài)和心境的表現(xiàn)。良好的時(shí)間管理，是一種習(xí)慣的養(yǎng)成。

討論-時(shí)間流逝時(shí)間不夠用的原因你真的很忙嗎?◆時(shí)間管理的誤區(qū):忙、盲、茫.你真的很忙嗎?不要瞎忙，也不要去亂忙，甚至也不是那種茫茫然，走出時(shí)間管理的誤區(qū)就是:

馬上行動(dòng)，調(diào)整好心態(tài)，調(diào)整好自己的思想，改變你的心境危機(jī)緊急的問題有限期的任務(wù)、會(huì)議防患未然人際關(guān)系建立發(fā)掘新機(jī)會(huì)規(guī)劃,自我學(xué)習(xí)干擾，一些電話一些信件、報(bào)告許多湊熱鬧的活動(dòng)必要而不重要的事情細(xì)瑣、忙碌的工作一些電話浪費(fèi)時(shí)間的事無關(guān)緊要的信件看太多的電視緊急不緊急重要不重要時(shí)間管理矩陣圖213緊急4重要不緊急不重要45%35%5%15%時(shí)間管理矩陣圖不良的時(shí)間分配12重要&不緊急重要&緊急時(shí)間管理矩陣圖最正確的時(shí)間分配

總結(jié)記住:

先只做重要而且是緊急的任務(wù)

在生活中，不管是工作、學(xué)習(xí)、人際關(guān)系等，你必須先做重要而且是緊急的任務(wù)。作為一名主管，工作大局部時(shí)間是用在規(guī)劃、組織、用人、指導(dǎo)、控制上。作為一名銷售經(jīng)理，他的工作可能就是把產(chǎn)品的知識傳授給屬下，保障整個(gè)團(tuán)隊(duì)的業(yè)績，走訪一些重要的顧客，溝通部門事宜。作為一個(gè)銷售人員，他的優(yōu)先順序就是打約見客戶，然后準(zhǔn)備銷售的工具以及材料，拜訪客戶，向客戶介紹產(chǎn)品，最后簽訂定單，負(fù)責(zé)回款。盡管每一個(gè)人工作的角色不同，但都是先做重要及緊急的任務(wù)。拖延時(shí)間的借口1.「期限未到，急什么？」2.「它太令人感到不愉快!」3.「它很難!」4.「目前我很忙，抽不出時(shí)間做那件事！」5.「這么大的事，我怎么能貿(mào)然采取行動(dòng)？」6.「我現(xiàn)在沒心情做這件事!」7.「我在壓力下工作績效較佳!」8.「在行動(dòng)前，我要先休息一下!」時(shí)間不夠用的原因欠缺方案行事優(yōu)先級錯(cuò)誤事必躬親溝通不良會(huì)議太多拖延不好意思拒絕干擾文件滿桌，找不到出差太多午餐吃太飽時(shí)間不夠用的原因使用相同的時(shí)間，不同的人有不同的結(jié)果。在時(shí)間管理中有多項(xiàng)因素干擾時(shí)間的有效利用，其中包括外部因素和內(nèi)部因素。首先分析這些干擾因素浪費(fèi)時(shí)間的原因，然后針對其原因，提出具體的解決方法。

時(shí)間不夠用的外部因素浪費(fèi)時(shí)間的外部因素，包括干擾、不速之客、用人不當(dāng)、社交閑談、權(quán)責(zé)混淆、溝通不良、進(jìn)度失控、資料不全、會(huì)議耽誤、文件復(fù)雜、工作擱置等。針對各項(xiàng)因素浪費(fèi)時(shí)間的原因，然后提出相應(yīng)的解決方法。

時(shí)間不夠用的內(nèi)部因素浪費(fèi)時(shí)間的內(nèi)在因素包括危機(jī)應(yīng)付、方案欠妥、貪求過多、事必躬親、條理不清、欠缺自律、無力拒絕、做事拖延等。這些內(nèi)在因素都是人為的因素，而人為的因素絕大多數(shù)是取決于他的心態(tài)和習(xí)慣。解決之道:讓自己培養(yǎng)更積極心態(tài)、養(yǎng)成良好習(xí)慣。浪費(fèi)時(shí)間的內(nèi)在因素的解決方法就是學(xué)習(xí)做你自己，做到自律、自控、自覺，唯有自律、自控、自覺，以老實(shí)負(fù)責(zé)的心態(tài)來面對自己，你的工作在未來才會(huì)更有效率。

時(shí)間不夠用的解決方法所有的解決方法只要用心，丟棄那種茫然，丟棄那種每天瞎忙，甚至不知道如何去忙的情形。有心就是做方案，有心就是讓自己內(nèi)心有一股對生命的熱愛，對工作多一份執(zhí)著,對公司和同事多一份責(zé)任。你所安排的一切事情必有兩種結(jié)果，一個(gè)是離你的目標(biāo)很遠(yuǎn)，一個(gè)是離你的目標(biāo)很近，怎么做？關(guān)鍵在乎于心，關(guān)鍵在于你自己的選擇與決定。有效利用時(shí)間的技巧要事第一以最終的結(jié)果來開始行動(dòng)學(xué)會(huì)說“NO！〞學(xué)會(huì)對付不速之客減少?zèng)]效率的會(huì)議辦公桌上的“5S〞運(yùn)動(dòng)有效利用時(shí)間的技巧月歷行事歷與甘特表效率手冊商務(wù)通鬧鐘其它工具時(shí)間管理的工具方案你的一天設(shè)置“定計(jì)劃的時(shí)間〞〔早上或晚上〕給你的時(shí)間一定的彈性給你的任務(wù)時(shí)間10－20％的緩沖每天從做一項(xiàng)主要工作開始。記?。捍蠖鄶?shù)的壓力和疾病并不是由工作造成的，而是由于擔(dān)心你未能做好這項(xiàng)工作。每天至少完成一項(xiàng)主要工作;每個(gè)時(shí)間段里做一件事情并把它做好;每天結(jié)束時(shí)選擇明天的主要任務(wù)并計(jì)劃具體的時(shí)間段;每個(gè)時(shí)間段以兩小時(shí)或更少為宜。時(shí)間段工作內(nèi)容(事務(wù))所用時(shí)間優(yōu)先度時(shí)間記錄表待完成事務(wù)優(yōu)先度計(jì)劃時(shí)間每日事務(wù)清單今天必須做的事今天應(yīng)該做的事今天可以做的事