匯報(bào)人:XX2023-12-27采購管理制度之定購采購流程目錄CONTENCT采購需求分析與計(jì)劃供應(yīng)商選擇與評估定購合同談判與簽訂采購訂單下達(dá)與執(zhí)行跟蹤驗(yàn)收入庫及付款結(jié)算流程采購績效評估與改進(jìn)措施01采購需求分析與計(jì)劃采購目標(biāo)采購原則明確采購目標(biāo)與原則確保采購物品或服務(wù)的質(zhì)量、數(shù)量和價(jià)格符合組織的需求和預(yù)算，同時(shí)優(yōu)化供應(yīng)鏈和采購過程，提高采購效率和透明度。遵循公開、公平、公正和誠實(shí)信用的原則，確保采購活動(dòng)的合規(guī)性和廉潔性；同時(shí)，注重采購物品或服務(wù)的性價(jià)比，追求最佳采購效益。通過對市場需求的深入調(diào)研和分析，了解目標(biāo)市場的規(guī)模、增長趨勢、競爭格局以及消費(fèi)者需求和行為特點(diǎn)等，為制定采購策略提供依據(jù)。市場需求分析運(yùn)用專業(yè)分析工具和方法，對市場發(fā)展趨勢進(jìn)行預(yù)測和判斷，包括技術(shù)創(chuàng)新、政策法規(guī)變化、社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境等因素對市場需求的影響，以便及時(shí)調(diào)整采購計(jì)劃和策略。市場趨勢預(yù)測分析市場需求及趨勢制定采購計(jì)劃與時(shí)間表根據(jù)采購目標(biāo)和原則，結(jié)合市場需求分析和趨勢預(yù)測結(jié)果，制定詳細(xì)的采購計(jì)劃，包括采購物品或服務(wù)的種類、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等要求，以及采購方式、供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)等。采購計(jì)劃編制根據(jù)采購計(jì)劃的緊急程度和重要性，合理安排采購活動(dòng)的時(shí)間表，包括供應(yīng)商調(diào)查、詢價(jià)、報(bào)價(jià)評估、談判、合同簽訂等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和負(fù)責(zé)人，確保采購活動(dòng)的順利進(jìn)行。采購時(shí)間表制定02供應(yīng)商選擇與評估80%80%100%供應(yīng)商資格預(yù)審及篩選根據(jù)采購需求，明確供應(yīng)商的資格要求，包括企業(yè)資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)能力、技術(shù)水平等方面。通過公開渠道、專業(yè)展會(huì)、行業(yè)協(xié)會(huì)等途徑收集潛在供應(yīng)商信息，并進(jìn)行整理分類。根據(jù)資格要求和信息收集結(jié)果，對潛在供應(yīng)商進(jìn)行初步篩選，剔除明顯不符合要求的供應(yīng)商。資格要求明確信息收集與整理初步篩選評估指標(biāo)制定現(xiàn)場考察綜合能力評估供應(yīng)商能力評估與考察對通過初步篩選的供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場考察，了解其生產(chǎn)現(xiàn)場、設(shè)備設(shè)施、技術(shù)水平等實(shí)際情況。根據(jù)評估指標(biāo)和現(xiàn)場考察結(jié)果，對供應(yīng)商的綜合能力進(jìn)行評估，形成評估報(bào)告。針對采購需求，制定供應(yīng)商能力評估指標(biāo)，包括質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、服務(wù)等方面。評估結(jié)果匯總將各供應(yīng)商的評估結(jié)果進(jìn)行匯總，按照評估指標(biāo)進(jìn)行排序。合格供應(yīng)商確定根據(jù)評估結(jié)果和采購需求，確定合格供應(yīng)商名單，并納入采購資源庫。持續(xù)監(jiān)控與更新對合格供應(yīng)商進(jìn)行持續(xù)監(jiān)控，定期更新其能力和績效情況，確保采購活動(dòng)的順利進(jìn)行。確定合格供應(yīng)商名單03定購合同談判與簽訂采購物品規(guī)格詳細(xì)列明所需物品的技術(shù)規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、包裝要求等，確保供應(yīng)商清晰了解采購需求。采購數(shù)量根據(jù)實(shí)際需求和市場情況，合理確定采購數(shù)量，避免過多或過少的采購導(dǎo)致成本浪費(fèi)或供應(yīng)不足。價(jià)格條款明確物品的單價(jià)、計(jì)價(jià)單位、支付方式、支付期限等，確保價(jià)格透明、公平、合理。明確采購物品規(guī)格、數(shù)量及價(jià)格等條款充分了解市場制定談判策略靈活運(yùn)用談判技巧在談判前進(jìn)行充分的市場調(diào)研，了解物品的市場價(jià)格、供求狀況、競爭態(tài)勢等，為談判提供有力支持。根據(jù)調(diào)研結(jié)果和采購需求，制定相應(yīng)的談判策略，如采用壓價(jià)、競標(biāo)、長期合作等方式，以獲取最有利的采購條件。在談判過程中，靈活運(yùn)用各種談判技巧，如給出合理的解釋、強(qiáng)調(diào)自身優(yōu)勢、巧妙轉(zhuǎn)移話題等，以掌握談判的主動(dòng)權(quán)。合同談判技巧與策略應(yīng)用合同審核與簽訂合同文本起草完成后，經(jīng)過雙方仔細(xì)審核和修改，最終由雙方代表正式簽署合同。合同履行要求合同簽訂后，雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守合同約定，按照約定的時(shí)間和方式履行各自的義務(wù)，確保采購活動(dòng)的順利進(jìn)行。合同文本起草在談判達(dá)成一致后，及時(shí)起草合同文本，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保合同條款的準(zhǔn)確性和完整性。合同簽訂及履行要求說明04采購訂單下達(dá)與執(zhí)行跟蹤選擇供應(yīng)商從合格供應(yīng)商名單中選擇合適的供應(yīng)商，并與其進(jìn)行充分溝通，確保供應(yīng)商能夠準(zhǔn)確理解采購需求。下達(dá)采購訂單按照企業(yè)采購管理制度規(guī)定的流程，向選定的供應(yīng)商下達(dá)采購訂單，明確訂單內(nèi)容、交貨期、付款方式等關(guān)鍵信息。明確采購需求根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃或?qū)嶋H需求，確定所需物料的種類、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。下達(dá)采購訂單至指定供應(yīng)商與供應(yīng)商保持密切聯(lián)系，及時(shí)了解其生產(chǎn)計(jì)劃和進(jìn)度安排。了解供應(yīng)商生產(chǎn)計(jì)劃定期向供應(yīng)商詢問生產(chǎn)進(jìn)度，確保供應(yīng)商能夠按照約定的交貨期進(jìn)行生產(chǎn)。跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度對供應(yīng)商提供的產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量抽查和檢驗(yàn)，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合采購要求和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。監(jiān)控產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)控供應(yīng)商生產(chǎn)進(jìn)度及質(zhì)量狀況01020304發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)溝通分析問題原因制定解決方案跟蹤問題處理結(jié)果協(xié)調(diào)解決訂單執(zhí)行過程中問題根據(jù)問題性質(zhì)和緊急程度，制定相應(yīng)的解決方案，包括與供應(yīng)商協(xié)商調(diào)整交貨期、更換不合格產(chǎn)品等。對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行深入分析，找出問題產(chǎn)生的原因，為后續(xù)解決問題提供依據(jù)。在訂單執(zhí)行過程中，一旦發(fā)現(xiàn)任何問題或異常情況，應(yīng)立即與供應(yīng)商進(jìn)行溝通。對解決方案的實(shí)施進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督，確保問題得到有效解決，同時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，避免類似問題再次發(fā)生。05驗(yàn)收入庫及付款結(jié)算流程驗(yàn)收準(zhǔn)備到貨驗(yàn)收質(zhì)量檢驗(yàn)入庫存儲(chǔ)對采購物品進(jìn)行驗(yàn)收檢查并入庫存儲(chǔ)熟悉采購物品的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方法等，準(zhǔn)備相應(yīng)的驗(yàn)收工具和設(shè)備。核對采購物品的品種、規(guī)格、數(shù)量等是否與合同一致，檢查物品的外觀、包裝是否完好，有無破損、變形等情況。按照技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)對采購物品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，包括性能指標(biāo)、安全性等方面的檢測。將驗(yàn)收合格的采購物品按照規(guī)定的分類、分區(qū)、定位等要求，存入指定的倉庫或貨位。付款申請根據(jù)合同約定和驗(yàn)收結(jié)果，向財(cái)務(wù)部門提出付款申請，并提供相關(guān)證明文件。結(jié)算操作經(jīng)審批同意后，財(cái)務(wù)部門按照合同約定的結(jié)算方式進(jìn)行付款操作，包括銀行轉(zhuǎn)賬、支票支付等。付款審批財(cái)務(wù)部門對付款申請進(jìn)行審核，包括核對發(fā)票信息、確認(rèn)付款金額等。合同核對核對采購合同中的付款條款、結(jié)算方式、發(fā)票開具等要求。根據(jù)合同約定進(jìn)行付款結(jié)算操作處理退貨、換貨等異常情況異常情況確認(rèn)在驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)采購物品存在質(zhì)量問題或不符合合同約定的，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通確認(rèn)。退貨處理對于需要退貨的采購物品，應(yīng)按照合同約定的退貨流程和要求進(jìn)行操作，包括填寫退貨申請、辦理退貨手續(xù)等。換貨處理對于需要換貨的采購物品，應(yīng)與供應(yīng)商協(xié)商確定換貨方式和時(shí)間，并按照合同約定的換貨流程和要求進(jìn)行操作。損失賠償如果因供應(yīng)商原因?qū)е虏少徫锲反嬖谫|(zhì)量問題或不符合合同約定而給采購方造成損失的，應(yīng)要求供應(yīng)商承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。06采購績效評估與改進(jìn)措施采購成本指標(biāo)包括采購價(jià)格、運(yùn)費(fèi)、關(guān)稅等直接成本，以及采購周期、庫存管理等間接成本。采購質(zhì)量指標(biāo)評估供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、交貨準(zhǔn)時(shí)率、退貨率等。供應(yīng)商績效指標(biāo)評價(jià)供應(yīng)商的響應(yīng)速度、服務(wù)態(tài)度、合同履行情況等。采購效率指標(biāo)衡量采購流程的簡化程度、采購周期的縮短以及電子化采購的推進(jìn)等。建立采購績效評估指標(biāo)體系制定評估計(jì)劃從采購系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、供應(yīng)商管理系統(tǒng)等獲取相關(guān)數(shù)據(jù)。收集數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)編寫評估報(bào)告01020403將分析結(jié)果以圖表和文字形式呈現(xiàn)出來，提出改進(jìn)意見和建議。明確評估目標(biāo)、范圍、時(shí)間表和參與人員。運(yùn)用統(tǒng)計(jì)分析工具，對收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、分類和分析。定期開展采購績效評估工作提高采購質(zhì)量建立嚴(yán)格的質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和程序，確保采購產(chǎn)品的質(zhì)量符合要求；加強(qiáng)質(zhì)量問題的跟蹤和處理，及時(shí)解決質(zhì)量問題并追究責(zé)任。優(yōu)化采購流程簡化采購程序