設(shè)計(jì)變更供應(yīng)商培訓(xùn)課件_第1頁(yè)
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設(shè)計(jì)變更供應(yīng)商培訓(xùn)課件設(shè)計(jì)變更概述供應(yīng)商角色與職責(zé)設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)及審批供應(yīng)商執(zhí)行與跟進(jìn)質(zhì)量管理與驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)合同管理與風(fēng)險(xiǎn)控制contents目錄01設(shè)計(jì)變更概述目的適應(yīng)市場(chǎng)需求變化。糾正設(shè)計(jì)缺陷或錯(cuò)誤。優(yōu)化產(chǎn)品性能或降低成本。定義:設(shè)計(jì)變更是指在產(chǎn)品制造或項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,對(duì)原有設(shè)計(jì)進(jìn)行修改、補(bǔ)充或優(yōu)化的行為。定義與目的適用對(duì)象生產(chǎn)人員。供應(yīng)商及合作伙伴。適用范圍:適用于所有涉及產(chǎn)品設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)及項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的變更。設(shè)計(jì)人員。項(xiàng)目管理人員。010203040506適用范圍及對(duì)象提出變更申請(qǐng),明確變更內(nèi)容、原因及預(yù)期效果。1.變更申請(qǐng)將變更情況通知相關(guān)人員,并進(jìn)行必要的培訓(xùn)和指導(dǎo),確保相關(guān)人員了解并掌握變更后的要求和操作。5.通知與培訓(xùn)組織專家對(duì)變更申請(qǐng)進(jìn)行評(píng)估,確保變更的合理性、可行性及安全性,并獲得相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.評(píng)估與審批按照批準(zhǔn)后的變更方案,組織相關(guān)人員進(jìn)行實(shí)施,確保變更過(guò)程的可控性和可追溯性。3.實(shí)施變更對(duì)實(shí)施后的變更進(jìn)行驗(yàn)證和確認(rèn),確保變更達(dá)到預(yù)期效果,并對(duì)相關(guān)文檔和記錄進(jìn)行更新。4.驗(yàn)證與確認(rèn)0201030405流程簡(jiǎn)介02供應(yīng)商角色與職責(zé)供應(yīng)商需及時(shí)接收并理解設(shè)計(jì)變更的相關(guān)信息。變更信息接收者變更實(shí)施者問(wèn)題反饋者根據(jù)變更要求,供應(yīng)商需調(diào)整生產(chǎn)流程、物料采購(gòu)等,確保變更的順利實(shí)施。在實(shí)施過(guò)程中遇到問(wèn)題時(shí),供應(yīng)商應(yīng)及時(shí)向設(shè)計(jì)方或相關(guān)方反饋,共同尋求解決方案。030201供應(yīng)商在設(shè)計(jì)變更中角色變更評(píng)估物料管理生產(chǎn)調(diào)整質(zhì)量保證供應(yīng)商職責(zé)劃分01020304對(duì)接收到的設(shè)計(jì)變更進(jìn)行評(píng)估,包括技術(shù)可行性、成本影響、時(shí)間計(jì)劃等方面。負(fù)責(zé)根據(jù)變更后的設(shè)計(jì)要求,調(diào)整物料采購(gòu)、庫(kù)存管理等相關(guān)流程。按照新的設(shè)計(jì)要求,調(diào)整生產(chǎn)線、工藝流程等,確保生產(chǎn)出的產(chǎn)品符合變更要求。對(duì)變更后的產(chǎn)品進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量檢驗(yàn)和控制,確保產(chǎn)品質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和客戶要求。定期會(huì)議信息共享緊急聯(lián)絡(luò)合作態(tài)度合作與溝通方式與設(shè)計(jì)方定期召開(kāi)會(huì)議,討論變更進(jìn)展、遇到的問(wèn)題及解決方案等。在遇到緊急情況時(shí),雙方應(yīng)建立緊急聯(lián)絡(luò)機(jī)制,以便及時(shí)溝通并解決問(wèn)題。建立有效的信息共享機(jī)制,確保雙方能夠及時(shí)獲取所需的信息和數(shù)據(jù)。供應(yīng)商應(yīng)積極與設(shè)計(jì)方合作,共同應(yīng)對(duì)設(shè)計(jì)變更帶來(lái)的挑戰(zhàn),確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行。03設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)及審批申請(qǐng)條件供應(yīng)商需符合相關(guān)資質(zhì)要求,且與采購(gòu)方簽訂有效合同;設(shè)計(jì)變更需符合合同約定及法律法規(guī)要求。材料準(zhǔn)備供應(yīng)商需提交詳細(xì)的設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)報(bào)告,包括變更原因、變更內(nèi)容、影響分析、實(shí)施方案等;同時(shí)需提供相關(guān)證明材料,如設(shè)計(jì)變更前后的圖紙、技術(shù)參數(shù)對(duì)比表等。申請(qǐng)條件及材料準(zhǔn)備提交申請(qǐng)供應(yīng)商將設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)報(bào)告及相關(guān)證明材料提交至采購(gòu)方指定的審批部門或系統(tǒng)。審批流程采購(gòu)方審批部門對(duì)供應(yīng)商提交的設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)進(jìn)行初審,核實(shí)申請(qǐng)材料的完整性和準(zhǔn)確性;根據(jù)需要,可組織專家評(píng)審或現(xiàn)場(chǎng)核查;最終將審批結(jié)果通知供應(yīng)商。提交申請(qǐng)及審批流程采購(gòu)方審批部門將設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)的審批結(jié)果以書(shū)面形式通知供應(yīng)商,包括批準(zhǔn)、不批準(zhǔn)或需補(bǔ)充材料等意見(jiàn)。審批結(jié)果通知如設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)獲得批準(zhǔn),供應(yīng)商需按照批準(zhǔn)意見(jiàn)實(shí)施變更,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成;如申請(qǐng)未獲批準(zhǔn)或需補(bǔ)充材料,供應(yīng)商可根據(jù)審批意見(jiàn)進(jìn)行調(diào)整后重新提交申請(qǐng)。處理方式審批結(jié)果通知與處理04供應(yīng)商執(zhí)行與跟進(jìn)明確任務(wù)目標(biāo)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、資源需求等,確保計(jì)劃合理可行。制定詳細(xì)執(zhí)行計(jì)劃根據(jù)執(zhí)行計(jì)劃,合理分配人力、物力等資源,確保任務(wù)順利推進(jìn)。分配任務(wù)與資源與供應(yīng)商建立定期溝通機(jī)制,及時(shí)了解執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題和挑戰(zhàn),共同協(xié)商解決。建立溝通機(jī)制執(zhí)行計(jì)劃制定與實(shí)施

進(jìn)度監(jiān)控與報(bào)告提交監(jiān)控執(zhí)行進(jìn)度通過(guò)定期會(huì)議、進(jìn)度報(bào)告等方式,及時(shí)了解供應(yīng)商執(zhí)行進(jìn)度,確保項(xiàng)目按計(jì)劃推進(jìn)。評(píng)估執(zhí)行效果對(duì)供應(yīng)商的執(zhí)行效果進(jìn)行評(píng)估,包括質(zhì)量、效率等方面,確保項(xiàng)目目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。提交進(jìn)度報(bào)告定期向項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)提交進(jìn)度報(bào)告,包括完成情況、存在問(wèn)題及下一步計(jì)劃等。為供應(yīng)商提供問(wèn)題反饋渠道,及時(shí)收集并整理執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題和挑戰(zhàn)。建立問(wèn)題反饋渠道分析問(wèn)題原因制定處理措施跟蹤處理結(jié)果對(duì)收集到的問(wèn)題進(jìn)行深入分析,找出根本原因,為后續(xù)處理提供依據(jù)。根據(jù)問(wèn)題原因,制定相應(yīng)的處理措施,包括調(diào)整計(jì)劃、提供資源支持等,確保問(wèn)題得以有效解決。對(duì)處理措施的實(shí)施效果進(jìn)行跟蹤和評(píng)估,確保問(wèn)題得以徹底解決。問(wèn)題反饋與處理機(jī)制05質(zhì)量管理與驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)調(diào)質(zhì)量管理體系的重要性,包括質(zhì)量方針、目標(biāo)、組織結(jié)構(gòu)、職責(zé)和權(quán)限等。介紹質(zhì)量管理體系的建立過(guò)程,包括體系規(guī)劃、文件編制、資源配備、運(yùn)行實(shí)施等。闡述質(zhì)量管理體系的運(yùn)行機(jī)制,包括質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量保證和質(zhì)量改進(jìn)等環(huán)節(jié)。質(zhì)量管理體系建立及運(yùn)行明確設(shè)計(jì)變更的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),包括設(shè)計(jì)文件的完整性、準(zhǔn)確性、合規(guī)性等方面。介紹驗(yàn)收流程,包括驗(yàn)收申請(qǐng)、資料審查、現(xiàn)場(chǎng)核查、問(wèn)題整改、合格確認(rèn)等環(huán)節(jié)。強(qiáng)調(diào)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行的重要性,包括嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收、確保驗(yàn)收結(jié)果的客觀公正等。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)明確與執(zhí)行詳細(xì)闡述不合格品處理的具體措施,包括返工、返修、讓步接收、報(bào)廢等。強(qiáng)調(diào)預(yù)防措施的重要性,包括加強(qiáng)過(guò)程控制、提高員工素質(zhì)、完善管理制度等,以降低不合格品的發(fā)生率。介紹不合格品的定義和分類,以及不合格品處理的原則和流程。不合格品處理及預(yù)防措施06合同管理與風(fēng)險(xiǎn)控制詳細(xì)解釋合同條款,包括變更范圍、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等,確保供應(yīng)商充分理解合同要求。合同條款解讀定期對(duì)供應(yīng)商的履行情況進(jìn)行檢查,包括交貨期、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等,確保供應(yīng)商按照合同要求履行義務(wù)。遵守情況檢查建立合同變更管理流程,明確變更申請(qǐng)、審批、執(zhí)行等環(huán)節(jié)的要求和時(shí)限,確保合同變更的規(guī)范性和有效性。合同變更管理合同條款解讀與遵守情況檢查風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行評(píng)估,包括風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率和影響程度,確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別通過(guò)對(duì)供應(yīng)商的歷史表現(xiàn)、市場(chǎng)環(huán)境、技術(shù)實(shí)力等方面的分析,識(shí)別潛在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。應(yīng)對(duì)措施制定根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施,如加強(qiáng)監(jiān)督、引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制、建立應(yīng)急預(yù)案等,以降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度。風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估及應(yīng)對(duì)措施制定123根據(jù)供應(yīng)商的實(shí)際表現(xiàn)和市場(chǎng)需求變化,明確持續(xù)改進(jìn)的方向,如提高產(chǎn)品質(zhì)量、縮短交貨期、降低成

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